Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng của Windows và các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập hỗ trợ của Microsoft.
Sử dụng SharePoint trong Microsoft 365 bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để tùy chỉnh các cột được hiển thị trong thư viện tài liệu. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Ví dụ: ngoài Tên, Đã sửa đổi và Đã sửa đổi theo cột, bạn có thể muốn hiển thị các cột ID, Người tạo, Chú thích Kiểm Nhập hoặc Cờ Tuân thủ. Việc chọn các cột phù hợp để hiển thị có thể sẽ giúp thư viện tài liệu của bạn dễ dẫn hướng hơn.
Lưu ý
- Các tính năng mới của Microsoft 365 được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
- Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
- Khi bạn sử dụng SharePoint trong Microsoft 365, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì SharePoint trong Microsoft 365 chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay cho F6 để vào và thoát khỏi các lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải SharePoint trong Microsoft 365.
Đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của tổ chức bạn, khởi động ứng dụng SharePoint, rồi mở thư viện tài liệu của bạn.
Mẹo
Thư viện tài liệu trong SharePoint Online có hai dạng xem khác nhau: cổ điển và SharePoint trong trải nghiệm Microsoft 365. Đối với hầu hết mọi người, trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365 là mặc định. Tuy nhiên, nếu bạn nghe thấy "Nút Kiểm tra" khi điều hướng trong thư viện tài liệu thì bạn đang sử dụng trải nghiệm cổ điển. Để xem SharePoint trong thư viện tài liệu Microsoft 365, khi bạn nghe thấy "Check it out button" (Nút Xem qua), hãy nhấn Enter. Sau khi dạng xem trong thư viện tài liệu thay đổi thành SharePoint trong trải nghiệm Microsoft 365 và tiêu điểm di chuyển từ nút Xem qua tới liên kết Mới, bạn sẽ nghe thấy tên thư viện tài liệu của mình, sau đó là "New" (Mới).
Đi tới thư viện tài liệu bạn muốn hiển thị hoặc ẩn cột.
Trong dạng xem Danh sách hoặc dạng xem Ô, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "List of folders and files" (Danh sách thư mục và tệp).
Mẹo
Cách chuyển đổi giữa dạng xem Danh sách và dạng xem Ô:
- Hãy đảm bảo rằng không có tệp hay thư mục nào được chọn. Nút Mới và menu Tùy chọn Dạng xem chỉ sẵn dùng trên thanh menu khi không có tệp nào được chọn trong thư viện tài liệu.
- Nhấn phím Tab cho tới khi bạn nghe thấy “New” (Mới).
- Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "View options" (Tùy chọn dạng xem), rồi nhấn Enter.
- Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "List" (Danh sách) hoặc "Tiles" (Ô), rồi nhấn Enter.
Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add column" (Thêm cột), rồi nhấn Enter.
Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Show/hide columns" (Hiển thị/ẩn cột), rồi nhấn Enter. Hộp thoại Sửa Cột Dạng xem sẽ mở ra.
Để di chuyển tới danh sách các cột, hãy nhấn phím Tab. Bộ đọc màn hình sẽ đọc tên của tiêu đề cột đầu tiên trong danh sách.
Để di chuyển đến cột bạn muốn hiển thị, nhấn phím Mũi tên lên và xuống cho đến khi bạn nghe thấy cột mình muốn, rồi nhấn Phím cách để chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm.
Để áp dụng lựa chọn của bạn, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy “Apply” (Áp dụng), rồi nhấn Enter.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo dạng xem tùy chỉnh cho thư viện tài liệu trong SharePoint Online
Sử dụng bộ đọc màn hình để tải tệp lên thư viện tài liệu trong SharePoint Online
Phím tắt trong SharePoint Online
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong SharePoint Online