Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng của Windows và các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập hỗ trợ của Microsoft.
Sử dụng Teams cho mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ với bàn phím và bộ đọc màn hình để tải xuống, thiết lập, đăng nhập và bắt đầu với ứng dụng trên Windows. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn cũng sẽ tìm hiểu về cách bố trí của Teams cho việc sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ cũng như cách đồng bộ hóa danh bạ Google của bạn với Teams cho mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.
Để biết hướng dẫn về cách gửi lời mời và tạo nhóm cho bạn bè và gia đình của bạn, hãy đi tới mục Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp cuộc sống của bạn với Teams cho mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.
Lưu ý
- Các tính năng mới của Microsoft 365 được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
- Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
- Khi bạn đăng nhập vào Microsoft Teams bằng tài khoản cá nhân của mình, bạn có thể thấy rằng có ít chức năng hơn so với tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn và một số tính năng bổ sung.
Trong chủ đề này
- Tải xuống Teams cho ứng dụng sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ
- Đăng ký tài khoản Microsoft cá nhân
- Đăng nhập vào Microsoft Teams bằng tài khoản cá nhân của bạn
- Chuyển đổi giữa tài khoản cơ quan và cá nhân của bạn
- Đồng bộ danh bạ Google của bạn
- Ngừng đồng bộ và xóa dữ liệu Google khỏi tất cả các ứng dụng của Microsoft
- Khám phá Teams cho mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ
Tải xuống Teams cho ứng dụng sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ
Nếu bạn mới dùng Microsoft Teams và không có ứng dụng này trên máy tính, bạn có thể tải xuống ứng dụng Teams dành cho doanh nghiệp nhỏ và cá nhân để bắt đầu.
Mẹo
Nếu bạn đã sử dụng Microsoft Teams cho cơ quan hoặc trường học, bạn có thể khởi chạy Teams cho mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ từ đó. Để biết hướng dẫn, hãy đi tới Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft cá nhân nếu bạn đã sử dụng Microsoft Teams cho cơ quan hoặc trường học.
- Trong trình duyệt của bạn, đi tới https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/teams-for-home.
- Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Download the free app" (Tải xuống ứng dụng miễn phí), rồi nhấn Phím cách.
- Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Download the free Microsoft Teams app for Windows 11" (Tải xuống ứng dụng Microsoft Teams miễn phí cho người dùng), rồi nhấn Enter. Ứng dụng được cài đặt vào máy tính của bạn. Bây giờ bạn đã sẵn sàng để đăng nhập vào ứng dụng.
Để biết hướng dẫn về cách đăng nhập vào ứng dụng bằng tài khoản Microsoft của bạn, hãy đi tới Đăng nhập lần đầu tiên bằng tài khoản Microsoft cá nhân. Nếu bạn chưa có tài khoản Microsoft, hãy chuyển đến Đăng ký tài khoản Microsoft cá nhân để biết hướng dẫn về cách tạo tài khoản.
Đăng ký tài khoản Microsoft cá nhân
Để đăng nhập và bắt đầu sử dụng Microsoft Teams với gia đình và bạn bè, tất cả những gì bạn cần là một tài khoản Microsoft cá nhân. Bạn có thể dễ dàng tạo tài khoản mới và kết nối với những người thân yêu của mình.
Nếu bạn đang sử dụng Skype, OneDrive, Outlook.com hoặc Xbox Live thì bạn đã có tài khoản Microsoft và bạn có thể tiếp tục đăng nhập vào Teams cho mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Để biết hướng dẫn, hãy đi đến mục Đăng nhập vào Microsoft Teams bằng tài khoản cá nhân của bạn.
- Trong trình duyệt của bạn, đi tới https://account.microsoft.com/account.
- Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in to your tài khoản Microsoft" (Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn), rồi nhấn Enter.
- Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Create one" (Tạo tài khoản), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Create account, new email" (Tạo tài khoản, email mới).
- Nhập tên người dùng bạn muốn sử dụng với tài khoản. Sử dụng định dạng "someone@example.com." Khi bạn đã sẵn sàng, nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Create a password" (Tạo mật khẩu).
- Nhập mật khẩu cho tài khoản mới, rồi nhấn Enter. Cửa sổ thiết lập mới sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trên menu Quốc gia/khu vực và bạn sẽ nghe thấy tên quốc gia hoặc khu vực đã được chọn theo mặc định.
- Để thay đổi quốc gia hoặc khu vực mặc định cho tài khoản của bạn, nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để bung rộng menu, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy quốc gia hoặc khu vực mình muốn, rồi nhấn Enter. Với Trình tường thuật, bạn có thể phải tắt chế độ quét.
- Để đặt tháng sinh, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Birth month" (Tháng sinh), rồi nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để bung rộng menu. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy đúng tháng, rồi nhấn Enter. Để đặt ngày sinh của bạn, nhấn phím Tab một lần, rồi nhấn Alt+phím Mũi tên xuống. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy đúng ngày, rồi nhấn Enter. Để đặt năm sinh, hãy nhấn phím Tab một lần, rồi nhập năm sinh của bạn. Khi bạn đã sẵn sàng, nhấn Enter.
- Bạn sẽ nghe thấy: "Please, solve the puzzle so we know you're not a robot" (Vui lòng giải câu đố để chúng tôi biết bạn không phải là robot). Nhấn Enter. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy phương pháp mình muốn sử dụng để xác thực chính mình với tư cách là một người, nhấn Enter, rồi làm theo lời nhắc của bộ đọc màn hình. Khi bạn hoàn tất, nhấn Enter. Tài khoản Microsoft mới của bạn hiện đã sẵn sàng.
Đăng nhập vào Microsoft Teams bằng tài khoản cá nhân của bạn
Sử dụng tài khoản Microsoft cá nhân của bạn, chẳng hạn như tài khoản Skype, OneDrive, Outlook.com hoặc Xbox Live để đăng nhập vào Teams cho mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Để tìm hiểu cách tạo tài khoản mới, hãy chuyển đến Đăng ký tài khoản Microsoft cá nhân.
Đăng nhập lần đầu tiên bằng tài khoản Microsoft cá nhân
Chỉ mất vài bước để đăng nhập vào Microsoft Teams lần đầu tiên.
- Mở Teams cho ứng dụng sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.
- Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Enter email, phone, or Skype" (Nhập email, điện thoại hoặc Skype), nhập địa chỉ email, số điện thoại hoặc tên người dùng Skype mà bạn đã sử dụng để tạo tài khoản Microsoft cá nhân, rồi nhấn Enter.
- Bạn sẽ nghe thấy: "Password" (Mật khẩu). Nhập mật khẩu của bạn, rồi nhấn Enter.
- Trang Chào mừng bạn đến với Teams sẽ mở ra, hiển thị chi tiết tài khoản của bạn. Nếu bạn nghe thấy cảnh báo nhắc bạn nhập số điện thoại hoặc các chi tiết khác, hãy nhấn phím Tab hoặc phím Mũi tên xuống để điều hướng các trường và khi cần, hãy nhập thông tin chi tiết của bạn.
- Khi bạn đã sẵn sàng, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Continue" (Tiếp tục), rồi nhấn Enter.
Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft cá nhân nếu bạn đã sử dụng Microsoft Teams cho cơ quan hoặc trường học
Nếu bạn đã sử dụng Microsoft Teams bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học, hãy đăng nhập bằng tài khoản Microsoft cá nhân của bạn để sử dụng các tính năng mới cho mục đích sử dụng cá nhân.
Mẹo
Để trải nghiệm người dùng mượt mà, hãy cân nhắc sử dụng Trình tường thuật hoặc JAWS với các bước trong mục này.
- Trong Microsoft Teams dành cho cơ quan hoặc trường học, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Look for messages, files, and more" (Tìm kiếm tin nhắn, tệp và nhiều nội dung khác), nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Profile" (Hồ sơ), rồi nhấn Enter.
- Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Teams for personal use" (Teams cho mục đích sử dụng cá nhân), rồi nhấn Enter. Cửa sổ chào mừng sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trên nút Đăng nhập. Để đăng nhập, nhấn Enter.
- Nhấn phím SR+phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Email, phone, or Skype, edit" (Chỉnh sửa Email, điện thoại hoặc Skype), rồi nhấn phím SR+Enter.
- Nhập tên người dùng tài khoản Microsoft của bạn, rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy "Enter the password" (Nhập mật khẩu), theo sau là tên người dùng của bạn.
- Nhập mật khẩu tài khoản Microsoft, rồi nhấn Enter.
- Hộp thoại Sử dụng tài khoản này ở mọi nơi trên thiết bị của bạn sẽ mở ra. Nếu bạn muốn Windows ghi nhớ tài khoản của bạn trên thiết bị, nhấn Enter. Nếu bạn chỉ muốn sử dụng tài khoản của mình với các ứng dụng Microsoft, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Microsoft apps only" (Chỉ ứng dụng Microsoft), rồi nhấn Enter.
- Trang Chào mừng bạn đến với Teams sẽ mở ra, hiển thị chi tiết tài khoản của bạn. Nếu bạn nghe thấy cảnh báo nhắc bạn nhập số điện thoại hoặc các chi tiết khác, hãy nhấn phím Tab hoặc phím Mũi tên xuống để điều hướng các trường và khi cần, hãy nhập thông tin chi tiết của bạn.
- Khi bạn đã sẵn sàng, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Continue" (Tiếp tục), rồi nhấn Enter. Ứng dụng sẽ mở ra một cửa sổ mới. Ứng dụng Microsoft Teams nơi bạn đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học vẫn mở trong nền.
Chuyển đổi giữa tài khoản cơ quan và cá nhân của bạn
Sau khi bạn đăng nhập bằng tài khoản cá nhân của mình vào Teams cho mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các tài khoản khác nhau mà không cần phải đăng nhập và đăng xuất.
- Để chuyển từ tài khoản cơ quan hoặc trường học sang tài khoản cá nhân của bạn, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Look for messages, files, and more" (Tìm kiếm tin nhắn, tệp, v.v...). Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Profile" (Hồ sơ), rồi nhấn Enter. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Teams for personal use" (Teams cho mục đích sử dụng cá nhân), rồi nhấn Enter.
- Để chuyển từ Teams cho mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ sang tài khoản cơ quan hoặc trường học, hãy đảm bảo rằng ứng dụng Microsoft Teams mà bạn đã đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn đang chạy trong nền. Nhấn và giữ Alt, rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được ứng dụng Microsoft Teams dành cho cơ quan hoặc trường học, rồi thả các phím.
Đồng bộ danh bạ Google của bạn
Trong Teams cho mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể đồng bộ hóa các liên hệ từ tài khoản Google của mình để giúp bạn bè và gia đình dễ dàng hơn. Bạn thậm chí có thể mời các liên hệ Google không phải là người dùng Microsoft Teams vào Teams để sử dụng cho doanh nghiệp nhỏ và cá nhân để trò chuyện hoặc họp.
- Khi đăng nhập vào Teams cho mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ, nhấn Ctrl+Dấu phẩy (,) để mở cài đặt ứng dụng.
- Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "People", rồi nhấn Enter.
- Nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "From Google" (Từ Google), rồi nhấn Enter. Trang đăng nhập Google sẽ mở ra.
- Để chọn tài khoản Google của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên người dùng của tài khoản mình muốn, rồi nhấn Enter.
- Nhập mật khẩu cho tài khoản, rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Microsoft apps and services want to access your Google account" (Các ứng dụng và dịch vụ Microsoft muốn truy nhập vào tài khoản Google của bạn).
- Để cấp cho Microsoft quyền truy nhập vào tài khoản, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Allow" (Cho phép), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "This site is trying to open Microsoft Teams" (Site này đang tìm cách mở Microsoft Teams). Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Open" (Mở), rồi nhấn Enter.
Ngừng đồng bộ và xóa dữ liệu Google khỏi tất cả các ứng dụng của Microsoft
- Khi đăng nhập vào Teams cho mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ, nhấn Ctrl+Dấu phẩy (,) để mở cài đặt ứng dụng.
- Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Privacy" (Quyền riêng tư), rồi nhấn Enter.
- Nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "From Google" (Từ Google), theo sau là tên người dùng Google của bạn và "Xóa".
- Nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Remove from Microsoft apps and services" (Xóa khỏi các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft). Để xác nhận thao tác xóa, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Remove" (Xóa), rồi nhấn Enter.
Khám phá Teams cho mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ
Tìm hiểu những việc bạn có thể làm trong Teams cho mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ cũng như nơi tìm nội dung trong ứng dụng.
Ứng dụng có ba khu vực chính:
Thanh dẫn hướng ngang của ứng dụng ở đầu màn hình chứa:
- Trường văn bản Tìm kiếm để bắt đầu tìm kiếm các cuộc trò chuyện hoặc mọi người
- Nút menu Cài đặt và hơn thế nữa để truy nhập các cài đặt ứng dụng, thu phóng, phím tắt và trợ giúp ứng dụng, ví dụ:
- Nút hồ sơ để truy nhập cài đặt tài khoản
Thanh dẫn hướng dọc ở bên trái màn hình chứa các nút để chọn các tab như Hoạt động, Trò chuyện và Calendar.
Khu vực nội dung chính ở bên phải thanh dẫn hướng hiển thị nội dung dành riêng cho tab.
- Nếu bạn đã chọn tab Trò chuyện hoặc Hoạt động , các cuộc trò chuyện hoặc hoạt động của bạn sẽ được hiển thị.
- Nếu bạn đã chọn tab Họp, các cuộc họp tiếp theo của bạn sẽ được hiển thị.
- Nếu bạn đã chọn tab Calendar, lưới lịch sẽ được hiển thị.
Tab Trò chuyện
Khi bạn mở ứng dụng, bạn đến tab Trò chuyện. Đây là nơi liệt kê tất cả các cuộc trò chuyện của bạn. Tab này được chia thành hai ngăn. Mục đầu tiên ở bên trái hiển thị các cuộc trò chuyện của bạn dưới dạng danh sách. Khi bạn chọn một mục trò chuyện trong danh sách, nội dung của mục đó sẽ được hiển thị trong ngăn nội dung ở bên phải nơi bạn có thể đọc và trả lời các tin nhắn trò chuyện. Cả hai ngăn đều có một thanh công cụ ngang ở trên cùng với các nút để bắt đầu một cuộc trò chuyện riêng tư hoặc cuộc gọi nhóm mới, chẳng hạn như.
Tab Hoạt động
Trên tab Hoạt động , bạn có thể theo dõi thông báo của mình. Tab này được chia thành hai ngăn. Danh sách đầu tiên ở bên trái hiển thị hoạt động của bạn dưới dạng danh sách. Khi bạn chọn một mục trong danh sách, nội dung của mục đó sẽ được hiển thị trong ngăn nội dung ở bên phải nơi bạn có thể đọc và phản hồi hoạt động. Cả hai ngăn đều có thanh công cụ ngang ở trên cùng với các nút để lọc các mục hoạt động, truy nhập thiết đặt thông báo và bắt đầu cuộc gọi với một liên hệ chẳng hạn.
Tab Họp
Trên tab Họp , bạn có thể thiết lập một cuộc gọi tức thời với gia đình và bạn bè mà không cần lời mời trên lịch hoặc bạn có thể lên lịch cuộc gọi sau. Tab này được chia thành hai ngăn. Trong ngăn bên trái, bạn sẽ tìm thấy các nút Họp ngay và Họp sau . Ngăn bên phải hiển thị các nút và cuộc họp đã lên lịch để tham gia cuộc họp, chia sẻ thư mời họp và chỉnh sửa chi tiết cuộc họp.
Việc chọn nút Họp ngay sẽ khởi chạy cửa sổ cuộc họp Microsoft Teams, nơi bạn có thể mời mọi người tham gia cuộc gọi. Việc chọn nút Họp sau sẽ mở ra hộp thoại Lên lịch cuộc họp, nơi bạn có thể thiết lập ngày giờ cho cuộc họp và chọn cách chia sẻ thư mời họp với người khác.
Tab Lịch
Bạn có ngày tháng hoặc cuộc hẹn? Trên tab Calendar, bạn có thể tìm thấy các sự kiện quan trọng của mình trong lưới lịch. Tab này có một thanh công cụ ngang ở phía trên cùng, nơi bạn có thể tạo các sự kiện mới hoặc bắt đầu một cuộc họp tức thì.
Xem thêm
Phím tắt cho Microsoft Teams cho mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.