Sử dụng bộ đọc màn hình để ghi và sao chép âm thanh trong Word

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng của Windows và các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập hỗ trợ của Microsoft.

Sử Word web bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để ghi âm và chuyển bản ghi thành văn bản. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật trong Microsoft Edge, JAWS và NVDA trong Chrome, nhưng trình tường thuật có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Bạn sẽ tìm hiểu cách sao chép tệp âm thanh mà bạn đã ghi trực tiếp trong Word web hoặc từ tệp âm thanh đã tải lên. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách thay đổi ngôn ngữ bản ghi, chỉnh sửa các mục trong bản chép lại và lưu bản chép lại đầy đủ dưới dạng tài liệu Word hoặc chèn các đoạn mã của bản ghi vào tài liệu của bạn.

Trong chủ đề này

• Ghi âm thanh có bản chép lại
• Tải lên tệp âm thanh để ghi chép
• Định vị tệp âm thanh đã lưu
• Phát lại âm thanh
• Chỉnh sửa bản ghi
• Thêm bản chép lại vào tài liệu
• Đổi tên tệp âm thanh
• Chia sẻ bản ghi và bản chép lại
• Thay thế bản ghi và bản ghi trong tài liệu
• Xóa bản ghi khỏi OneDrive

Ghi âm thanh có bản chép lại

Bạn có thể ghi trực tiếp Word web trong khi ghi chú trong khu vực chỉnh sửa tài liệu, rồi sao chép bản ghi. Giọng nói trong tệp âm thanh được chuyển đổi thành bản chép lại văn bản với mỗi diễn giả được phân tách riêng lẻ. Word lại trong nền khi bạn ghi và bản chép lại được hiển thị sau khi bạn lưu và sao chép bản ghi. Bạn cũng có thể thay đổi ngôn ngữ phiên âm.

Nếu bạn được nhắc cho phép Microsoft 365 sử dụng micrô của bạn, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Allow" (Cho phép), rồi nhấn Enter.

Các bản ghi sẽ được lưu trữ trong thư mục Files trên OneDrive.

1. Trong khi chỉnh sửa tài liệu Word trên web, nhấn Alt+phím logo Windows+H, D, T, rồi S. Ngăn Chuyển tự sẽ mở ra. Để ngăn mở trong khi ghi. Tiêu điểm nằm trên nút Bắt đầu ghi.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để bắt đầu ghi âm thanh bằng cài đặt ngôn ngữ mặc định, nhấn Enter.
   • Để thay đổi ngôn ngữ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy ngôn ngữ hiện được chọn, ví dụ: "English, United States, selected" (Tiếng Anh, Hoa Kỳ, đã chọn), rồi nhấn Phím cách. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy ngôn ngữ mình muốn, rồi nhấn Enter. Để bắt đầu ghi, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Start recording" (Bắt đầu ghi), rồi nhấn Enter.

3. Quá trình ghi sẽ bắt đầu. Bây giờ bạn có thể đọc chính tả nội dung. Để tạm dừng ghi, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Pause recording" (Tạm dừng ghi), rồi nhấn Enter. Để tiếp tục ghi, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Resume recording" (Tiếp tục ghi), rồi nhấn Enter.

4. Để dừng ghi, hãy lưu tệp âm thanh và bắt đầu bản ghi, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save and transcribe now" (Lưu và chuyển ngữ ngay), rồi nhấn Enter. Quá trình ghi lại có thể mất một lúc tùy thuộc vào tốc độ internet của bạn. Để mở ngăn Chuyển ngữ trong khi đang thực hiện bản ghi.

5. Nếu bạn không muốn chỉnh sửa bản ghi ngay lập tức, bạn có thể đóng ngăn Chuyển ngữ. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Close button" (Nút Đóng), rồi nhấn Enter. Để tìm hiểu cách chỉnh sửa bản chép lại, hãy tham khảo mục Chỉnh sửa bản ghi.

Bản chép lại của bạn được liên kết với tài liệu được đính kèm cho đến khi bạn loại bỏ. Nếu bạn đóng và mở lại ngăn hoặc đóng và mở lại tài liệu, bản chép lời vẫn được lưu cùng với tài liệu.

Tải lên tệp âm thanh để ghi chép

Nếu bạn đã ghi một tệp âm thanh trong một ứng dụng khác và lưu nó vào máy tính của bạn, bạn có thể sử dụng Word cho web để tải lên tệp và tạo một bản chép lại.

1. Trong khi chỉnh sửa tài liệu Word trên web, nhấn Alt+phím logo Windows+H, D, T, rồi S. Ngăn Chuyển tự sẽ mở ra.
2. Nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Upload audio" (Tải lên âm thanh), rồi nhấn Enter.
3. Hộp thoại Mở của Windows mở ra. Duyệt đến tệp âm thanh bạn muốn chuyển ngữ, rồi nhấn Enter. Bản chép lại bắt đầu tự động. Để mở ngăn Chuyển ngữ trong khi đang thực hiện bản ghi.

Định vị tệp âm thanh đã lưu

Các tệp âm thanh mà bạn ghi Word trên web sẽ được lưu vào thư mục Đã Files trên OneDrive. Nếu bạn tải lên một tệp âm thanh và dịch nó Word cho web, tệp âm thanh và bản chép lại cũng được lưu vào OneDrive. Bạn có thể tìm thấy tệp trong cùng một thư mục trong cả ứng dụng OneDrive trên máy tính và OneDrive trên web.

Phát lại âm thanh

1. Trong Word web, trong khi chỉnh sửa tài liệu có gắn âm thanh và bản chép lại, nhấn Alt+phím logo Windows+H, D, T, rồi S. Ngăn Chuyển tự sẽ mở ra.
2. Để bắt đầu phát lại toàn bộ bản ghi, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Play" (Phát), rồi nhấn Enter. Nút Phát chuyển thành nút Tạm dừng. Để tạm dừng rồi tiếp tục phát lại, nhấn Enter.

Chỉnh sửa bản ghi

Bạn có thể chỉnh sửa nhãn diễn giả và nội dung của phần bản ghi.

Chỉnh sửa nhãn loa

Dịch vụ phiên âm xác định và phân tách các loa khác nhau và tự động đánh nhãn loa là "Loa 1," "Loa 2," v.v. Bạn có thể chỉnh sửa nhãn loa và thay đổi tất cả các lần xuất hiện của nhãn đó thành tên diễn giả chẳng hạn.

1. Trong Word web, trong khi chỉnh sửa tài liệu có gắn âm thanh và bản chép lại, nhấn Alt+phím logo Windows+H, D, T, rồi S. Ngăn Chuyển tự sẽ mở ra. Bản chép lại của tệp âm thanh được tải và hiển thị trong ngăn.
2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy phần bản chép lại với nhãn loa mặc định mà bạn muốn chỉnh sửa, ví dụ: "Two seconds, Speaker 1" (Hai giây, Loa 1), theo sau là nội dung bản chép lại.
3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Edit transcript section" (Chỉnh sửa phần bản chép lại), rồi nhấn Enter. Tiêu điểm di chuyển đến hộp văn bản nội dung phần.
4. Nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Speaker name, Edit" (Chỉnh sửa Tên loa), theo sau là nhãn loa hiện tại, ví dụ: "Speaker 1" (Loa 1). Xóa nhãn hiện tại và nhập nhãn loa mới, ví dụ: tên diễn giả.
5. Để thay đổi tất cả các lần xuất hiện của nhãn cũ thành nhãn mới, nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Change all" (Thay đổi tất cả), theo sau là tên nhãn cũ và "Check box, unchecked" (Đã bỏ chọn hộp kiểm). Nhấn Phím cách để chọn hộp kiểm.
6. Sau khi hoàn tất, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Confirm" (Xác nhận), rồi nhấn Enter.

Chỉnh sửa nội dung bản ghi

Nếu bạn phát hiện bất kỳ sự cố nào trong bản ghi, bạn có thể chỉnh sửa từng phần bản ghi.

1. Trong khi chỉnh sửa tài liệu Word trên web, nhấn Alt+phím logo Windows+H, D, T, rồi S. Ngăn Chuyển tự sẽ mở ra. Bản chép lại của tệp âm thanh được tải và hiển thị trong ngăn.
2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy phần mình muốn chỉnh sửa bản ghi.
3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Edit transcript section" (Chỉnh sửa phần bản chép lại), rồi nhấn Enter. Tiêu điểm di chuyển đến hộp văn bản nội dung phần. Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa phần.
4. Sau khi bạn chỉnh sửa xong phần bản ghi, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Confirm" (Xác nhận), rồi nhấn Enter. Thay đổi của bạn được lưu tự động.

Thêm bản chép lại vào tài liệu

Việc chuyển ngữ không tự động thêm âm thanh vào tài liệu, nhưng bạn có thể thêm toàn bộ bản chép lại hoặc các phần cụ thể của bản ghi đó vào tài liệu của mình.

1. Trong khi chỉnh sửa tài liệu Word trên web, nhấn Alt+phím logo Windows+H, D, T, rồi S. Ngăn Chuyển tự sẽ mở ra. Bản chép lại của tệp âm thanh được tải và hiển thị trong ngăn.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để thêm một mục bản chép lại cụ thể, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy phần mình muốn. Nhấn phím Tab nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy "Add section to document" (Thêm mục vào tài liệu), rồi nhấn Enter.
   • Để thêm toàn bộ bản chép lại vào tài liệu, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add to document" (Thêm vào tài liệu), rồi nhấn Enter.

Đổi tên tệp âm thanh

1. Mở OneDrive, dẫn hướng đến thư mục Files bản và mở thư mục đó.
2. Tìm bản ghi của bạn trong thư mục, rồi nhấn Shift+F10 để mở menu ngữ cảnh.
3. Để đổi tên tệp, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Rename" (Đổi tên), nhấn Enter, nhập tên mới, rồi nhấn Enter.
4. Để kiểm tra tên đã cập nhật Word trên web, nhấn Alt+phím logo Windows+H, D, T, rồi S để mở ngăn Chuyển ngữ. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên tệp.

Nếu ngăn Chuyển ngữ đã mở, hãy đóng và mở lại để hiển thị tên mới.

Chia sẻ bản ghi và bản chép lại

Chia sẻ bản chép lại như một phần của tài liệu với liên kết đến âm thanh

Thêm toàn bộ bản chép lại vào tài liệu của bạn dưới dạng văn bản như hướng dẫn trong mục Thêm bản chép lại vào tài liệu, rồi chia sẻ bản chép lại Word liệu như bình thường. Bản chép lại xuất hiện dưới dạng văn bản thông thường và sẽ có siêu kết nối đến tệp âm thanh trong tài liệu. Để biết hướng dẫn chi tiết về cách chia sẻ tệp Word, hãy tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ tài liệu trong Word.

Chia sẻ bản chép lại và âm thanh trong ngăn Chuyển ngữ

Nếu bạn không muốn chèn toàn bộ bản chép lại vào tài liệu của mình, bạn có thể chia sẻ tài liệu Word như bình thường. Người nhận có thể mở ngăn Chuyển ngữ để tương tác với bản chép lại. Theo mặc định, tính năng phát lại tệp âm thanh không sẵn dùng trong ngăn Chuyển ngữ cho bất kỳ ai mà bạn chia sẻ tài liệu. Nếu bạn muốn người nhận nghe phát lại trong ngăn Chuyển ngữ, bạn có thể thay đổi quyền tệp âm thanh.

1. Mở OneDrive, dẫn hướng đến thư mục Files bản và mở thư mục đó.
2. Tìm bản ghi của bạn trong thư mục, rồi nhấn Shift+F10 để mở menu ngữ cảnh.
3. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Share, button" (Nút Chia sẻ), rồi nhấn Enter.
4. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add a name or email address" (Thêm tên hoặc địa chỉ email), rồi nhập tên hoặc địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ âm thanh.
5. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Send" (Gửi), rồi nhấn Enter.
6. Chia sẻ tài liệu Word như bình thường. Để biết hướng dẫn chi tiết về cách chia sẻ tệp Word, hãy tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ tài liệu trong Word.

Người mà bạn đã chia sẻ tệp âm thanh và tài liệu Word có thể mở tài liệu và ngăn Chuyển ngữ và tương tác với cả bản chép lại và tệp âm thanh.

Thay thế bản ghi và bản ghi trong tài liệu

Vì bạn chỉ có thể lưu trữ một bản chép lại cho mỗi tài liệu, việc tạo một bản chép lại và âm thanh mới sẽ loại bỏ bản ghi hiện tại khỏi tài liệu một cách hiệu quả. Tuy nhiên, các bản ghi được lưu trong OneDrive sẽ không bị xóa khi bạn bắt đầu một bản ghi và bản chép lại mới. Ngoài ra, mọi mục bản chép lại mà bạn đã thêm vào tài liệu sẽ vẫn giữ nguyên.

1. Trong khi chỉnh sửa tài liệu Word trên web, nhấn Alt+phím logo Windows+H, D, T, rồi S. Ngăn Chuyển tự sẽ mở ra. Bản chép lại của tệp âm thanh được tải và hiển thị trong ngăn.
2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New transcription" (Bản chép lại mới), rồi nhấn Enter.
3. Trong hộp thoại xác nhận, nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được nút OK , rồi nhấn Enter.
4. Để bắt đầu ghi một tệp âm thanh mới, nhấn Enter.

Xóa bản ghi khỏi OneDrive

1. Mở OneDrive, dẫn hướng đến thư mục Files bản và mở thư mục đó.
2. Tìm bản ghi của bạn trong thư mục, rồi nhấn Shift+F10 để mở menu ngữ cảnh.
3. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Delete, button" (Nút Xóa), rồi nhấn Enter.
4. Bạn sẽ được nhắc xác nhận xóa. Nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Delete" (Xóa) hoặc "Yes" (Có), rồi nhấn Enter. Bản ghi đã xóa sẽ được chuyển vào Thùng rác OneDrive. Nếu cần, bạn có thể khôi phục tệp từ Thùng rác trong vòng 30 ngày.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc chính tả tài liệu trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ tài liệu trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Phím tắt trong Word

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.