Bài viết này dành cho những người khiếm thị hoặc nhận thức sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật, JAWS hoặc NVDA của Microsoft với các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần trong bộ nội dung hỗ trợ bộ đọc màn hình Microsoft 365 , nơi bạn có thể tìm thấy thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập trang chủ Hỗ trợ của Microsoft hoặc Các bản sửa lỗi hoặc giải pháp thay thế cho các sự cố office gần đây.
Sử Word với bàn phím và bộ đọc màn hình để tạo diện mạo đẹp mắt cho tài liệu của bạn bằng cách tạo diện mạo cho đoạn văn theo cách bạn muốn. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách đặt khoảng cách trước và sau mỗi đoạn văn cũng như kích cỡ thụt lề và dòng của nó.
Bạn cần hướng dẫn về cách đặt giãn cách dòng hoặc thụt lề trong tài liệu Word nhưng không sử dụng bộ đọc màn hình? Xem mục Thay đổi giãn cách dòng Word, Điều chỉnh thụt lề và dãn cách hoặc Tạo thụt đầu dòng treo.
Lưu ý
- Các tính năng mới của Microsoft 365 được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
- Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
Trong chủ đề này
Đặt giãn cách đoạn văn
Bạn có thể đặt giãn cách cả trước và sau một đoạn văn. Các giá trị điểm nhỏ hơn thể hiện khoảng trống nhỏ hơn.
Trong tài liệu của bạn, chọn đoạn văn có giãn cách bạn muốn định dạng. Nếu bạn muốn đặt giãn cách đoạn văn cho toàn bộ tài liệu, nhấn Ctrl+A để chọn tất cả nội dung của nó.
Thực hiện một trong những thao tác sau:
- Để đặt giãn cách trước một đoạn văn, nhấn Alt+P, S, B. Bạn sẽ nghe thấy: "Paragraph, spacing before" (Đoạn văn, giãn cách trước đó). Sử dụng phím Mũi tên lên và xuống cho đến khi bạn nghe thấy giá trị điểm mình muốn hoặc nhập giá trị điểm bạn muốn ( 6 ví dụ: hoặc 18), rồi nhấn Enter.
- Để đặt giãn cách sau một đoạn văn, nhấn Alt+P, S, A. Bạn sẽ nghe thấy: "Paragraph, spacing after" (Đoạn văn, dãn cách sau). Sử dụng phím Mũi tên lên và xuống cho đến khi bạn nghe thấy giá trị điểm mình muốn hoặc nhập giá trị điểm bạn muốn ( 6 ví dụ: hoặc 18), rồi nhấn Enter.
Đặt giãn cách mặc định
Để đặt một khoảng giãn cách đoạn văn làm giãn cách mặc định, thực hiện như sau:
- Trong tài liệu của bạn, chọn một số văn bản có giãn cách đoạn mà bạn muốn áp dụng làm giãn cách mặc định.
- Để mở hộp thoại Đoạn văn, nhấn Alt+H, P, G.
- Để đặt giãn cách đoạn văn làm mặc định, nhấn Alt+D.
- Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để chọn tùy chọn Chỉ tài liệu này hoặc Tất cả tài liệu. Sau đó, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK", rồi nhấn Enter. Hộp thoại Đoạn văn đóng và tiêu điểm quay lại tài liệu.
Đặt giãn cách dòng
- Trong tài liệu của bạn, chọn đoạn văn có giãn cách dòng bạn muốn định dạng. Nếu bạn muốn đặt giãn cách dòng cho toàn bộ tài liệu, nhấn Ctrl+A để chọn tất cả nội dung của nó.
- Để đặt tùy chọn giãn cách dòng cho một đoạn văn, nhấn Alt+H, K. Bạn sẽ nghe thấy: "Line and paragraph spacing" (Giãn cách dòng và đoạn văn). Sử dụng phím Mũi tên lên và xuống để chọn từ danh sách các kích cỡ giãn cách dòng được sử dụng thường xuyên, rồi nhấn Enter để áp dụng.
Đặt thụt lề đoạn văn
Các đoạn văn có thể có cả thụt lề trái và phải, cũng như thụt lề dòng đầu tiên.
Trong tài liệu của bạn, chọn đoạn văn bạn muốn thụt lề. Nếu bạn muốn đặt thụt lề đoạn văn cho toàn bộ tài liệu, nhấn Ctrl+A để chọn tất cả nội dung của đoạn văn.
Thực hiện một trong những thao tác sau:
- Để đặt kích cỡ thụt lề trái, nhấn Alt+P, I, L. Bạn sẽ nghe thấy: "Paragraph, indent left" (Đoạn văn, thụt lề trái). Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để chọn giá trị hoặc nhập giá trị (ví dụ: .25 hoặc .5), rồi nhấn Enter.
- Để đặt kích cỡ thụt lề phải, nhấn Alt+P, I, R. Bạn sẽ nghe thấy: "Paragraph, indent right" (Đoạn văn, thụt lề phải). Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để chọn giá trị hoặc nhập giá trị (ví dụ: .25 hoặc .5), rồi nhấn Enter.
Đặt thụt lề dòng đầu tiên
Với thao tác thụt lề dòng đầu tiên, dòng đầu tiên của đoạn văn sẽ được thụt vào nhiều hơn so với các dòng khác trong đoạn văn.
Để thêm thụt lề dòng đầu tiên cho đoạn văn, di chuyển tiêu điểm đến đầu dòng đầu tiên của đoạn văn, rồi nhấn phím Tab.
Đặt thụt lề mặc định
Để đặt thụt lề bất kỳ mà bạn chọn làm thụt lề mặc định, thực hiện như sau:
- Trong tài liệu của bạn, chọn một số văn bản có thụt lề đoạn văn mà bạn muốn áp dụng làm thụt lề mặc định.
- Để mở hộp thoại Đoạn văn, nhấn Alt+H, P, G.
- Để đặt thụt lề đoạn văn làm mặc định, nhấn Alt+D.
- Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để chọn tùy chọn Chỉ tài liệu này hoặc Tất cả tài liệu. Sau đó, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK", rồi nhấn Enter. Hộp thoại Đoạn văn đóng và tiêu điểm quay lại tài liệu.
Sử dụng thụt lề phản chiếu
Để in kiểu sách, sử dụng tính năng thụt lề phản chiếu, trong đó thụt lề đoạn văn phản chiếu nhau trên các trang đối diện. Thụt lề trái trở thành thụt lề Bên trong và thụt lề phải trở thành thụt lề Bên ngoài.
Để bật thụt lề phản chiếu, hãy làm như sau:
- Trong tài liệu của bạn, chọn một số văn bản có thụt lề đoạn văn mà bạn muốn phản chiếu trên các trang đối diện.
- Để mở hộp thoại Đoạn văn, nhấn Alt+H, P, G.
- Để bật thụt lề phản chiếu, nhấn Alt+M.
- Để đóng hộp thoại Đoạn văn, nhấn Enter.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word
Sử dụng bộ đọc màn hình để căn chỉnh văn bản và đoạn văn trong Word
Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word
Có gì mới trong Microsoft 365: Ghi chú phát hành cho Kênh Hiện tại
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.