Quan trọng
Tính năng này chỉ áp dụng cho người dùng có Giấy phép Teams Cao cấp.
Giúp người xem tìm thấy nội dung liên quan đến họ bằng chương PowerPoint trực tiếp được tạo tự động từ Bản ghi Cuộc họp Teams rồi được lưu vào Clipchamp.
Để tự động tạo chương PowerPoint trực tiếp từ Bản ghi cuộc họp Teams, hãy đảm bảo cuộc họp của bạn đang được ghi lại. Sau đó, chia sẻ bản trình bày PowerPoint qua PowerPoint trực tiếp. Cách thực hiện:
- Chọn Chia sẻ màn hình
- Dẫn hướng đến tùy chọn PowerPoint trực tiếp trong menu Chia sẻ màn hình
- Chọn PowerPoint của bạn để mở và chia sẻ trong cuộc họp Teams
Các chương sẽ xuất hiện trong bản ghi sau khi cuộc họp kết thúc.
Microsoft tạo chương PowerPoint trực tiếp bằng cách nào?
Chúng tôi tạo các chương từ bản trình bày PowerPoint trực tiếp dựa trên các hướng dẫn sau:
- Chương PowerPoint trực tiếp sẽ chỉ được tạo cho Bản ghi cuộc họp Teams trong đó PowerPoint được chia sẻ qua PowerPoint trực tiếp.
- Chương chỉ được tạo từ các chuyển tiếp trang chiếu dài hơn năm giây.
- Tối đa 25 chương sẽ được tạo. Đối với các bản trình bày có hơn 25 trang chiếu, chương sẽ được tạo từ 25 trang chiếu có chuyển tiếp trang chiếu dài nhất.
- Tất cả các trang chiếu liên tiếp có cùng tiêu đề sẽ được nhóm vào cùng một chương.
Làm thế nào để thêm, xóa và sửa chương?
Để biết thêm thông tin về cách thêm, chỉnh sửa và xóa chương, hãy xem: Sử dụng chương thủ công với video trên Clipchamp.
Các vấn đề có thể xảy ra
Tiêu đề chương không khớp trên mỗi lần chỉnh sửa không theo trình tự
Những người khác có thể có quyền chỉnh sửa bản trình bày PowerPoint mà bạn đã chia sẻ. Họ có thể làm như vậy sau khi bạn chia sẻ bản trình bày qua PowerPoint trực tiếp nhưng trước khi bản ghi cuộc họp Teams được tạo. Nếu vậy, tiêu đề chương (dựa trên các trang chiếu chính) có thể không khớp, dẫn đến một ghi chú cảnh báo trong ngăn Chương. May mắn thay, bạn có thể dễ dàng sửa đổi tiêu đề chương, như giải thích trong: Sử dụng chương thủ công với video trên Clipchamp.
Chương PowerPoint trực tiếp của tôi không tự động tạo
Bản trình bày PowerPoint có thể gắn nhãn nhạy cảm để thực thi Bảo vệ thông tin của Microsoft thuộc nhóm nhãn bí mật. Trong trường hợp đó, chương PPT trực tiếp sẽ không được tạo. Tìm hiểu thêm về nhãn nhạy cảm trong: Áp dụng nhãn nhạy cảm cho tệp của bạn.