Bạn có thể thêm cột có điều kiện vào truy vấn của mình bằng cách sử dụng hộp thoại để tạo công thức.
Để mở một truy vấn, hãy tìm một truy vấn đã được tải trước đó từ Trình soạn thảo Power Query, chọn một ô trong dữ liệu, rồi chọnSửa Truyvấn>. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo, tải hoặc chỉnh sửa truy vấn trong Excel.
Chọn Thêm cộtcó điều kiện cho cột>. Hộp thoại Thêm Cột có Điều kiện xuất hiện để giúp bạn tạo một công thức đúng về mặt cú pháp:
Nếu điều kiện thì biểu thức elsebiểu thức
Trong hộp Tên cột mới, nhập tên duy nhất cho cột có điều kiện mới của bạn. Trong ví dụ, chúng tôi thay đổi tên từ Tùy chỉnh thành Vùng.
Trong hộp danh sách Tên cột , hãy chọn một tên cột. Trong ví dụ, chúng tôi chọn Tên & Bưu điện, là danh sách các bang của Hoa Kỳ.
Trong hộp danh sách Toán tử, chọn một toán tử. Trong ví dụ, chúng tôi chọn Chứa.
Trong hộp Giá trị, nhập giá trị thích hợp. Trong ví dụ, chúng ta nhập "Washington".
Trong hộp Đầu ra , nhập giá trị đầu ra mà cột có điều kiện của bạn sẽ hiển thị khi điều kiện if là đúng. Trong ví dụ, chúng ta nhập "Tây".
Nếu bạn muốn thêm một biểu thức else khi điều kiện là sai, hãy chọn Thêm Mệnh đề, rồi lặp lại các bước từ 4 đến 6. Trong ví dụ này, các khu vực bổ sung được thêm vào bao gồm Miền Nam, Đông Bắc và Trung Tây. Đây thường được gọi là điều kiện lồng.
Để xóa hoặc sắp xếp lại mệnh đề, chọn Thêm (...) bên cạnh mệnh đề, rồi chọn một lệnh.
Bạn có thể tùy ý thêm biểu thức else cuối cùng. Bạn có thể nhập giá trị, cột khác hoặc tham số.
Chọn OK.
Ghi chú
- Theo mặc định, một cột có điều kiện không có kiểu dữ liệu được xác định tự động. Để biết thêm thông tin, hãy xem Thêm hoặc thay đổi kiểu dữ liệu.
- Để sửa đổi điều kiện, hãy chọn biểu tượng Sửa Thiết
bên cạnh bước cột Có điều kiện được Thêm trong Bước Áp dụng của ngăn Thiết đặt Truy vấn .
Xem Thêm
Trợ giúp Power Query cho Excel