Trong Excel cho Windows, tìm Tùy chọn Nâng cao bằng cách chọnTùy chọn>Tệp>Nâng cao.
Tùy chọn soạn thảo
Sau khi nhấn Enter, hãy di chuyển vùng chọn Biến một ô liền kề thành ô hiện hoạt sau khi bạn nhấn ENTER trong ô hiện hoạt hiện tại. Trong hộp Hướng hướng , hãy cho biết ô liền kề nào sẽ hiện hoạt.
-
Chỉ đường Biến ô liền kề thành ô hoạt động tiếp theo sau khi bạn nhấn ENTER trong ô hiện hoạt hiện tại. Trong hộp Hướng hướng , hãy cho biết ô liền kề nào sẽ hiện hoạt.
Tự động chèn dấu thập phân Chọn hộp kiểm này để hiển thị số có dấu thập phân theo mặc định.
-
Places Nhập số vị trí thập phân vào hộp Places để cho biết vị trí Microsoft Office Excel tự động đặt dấu thập phân trong các số mà bạn nhập làm hằng số trên một trang tính. Số dương di chuyển dấu thập phân sang trái; Số âm sẽ di chuyển điểm thập phân sang bên phải. Nếu hộp Places được để trống hoặc được đặt là 0 (không), bạn cần nhập thủ công dấu thập phân. Để ghi đè tùy chọn này, hãy nhập dấu thập phân vào ô khi bạn nhập số.
Bật điều khiển điền và kéo và thả ô Chọn hộp kiểm này để di chuyển và sao chép các ô và dữ liệu bằng cách kéo. Khi chọn tùy chọn này, bạn cũng có thể kéo điều khiển điền để sao chép dữ liệu và điền các ô liền kề với một chuỗi dữ liệu.
-
Cảnh báo trước khi ghi đè ô Hiển thị thông báo nếu bạn thả ô lên trên các ô khác có chứa dữ liệu.
Cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong ô Chọn hộp kiểm này để cho phép chỉnh sửa bên trong một ô bằng cách bấm đúp vào ô, thay vì bằng cách chỉnh sửa nội dung ô trong thanh công thức.
Mở rộng phạm vi dữ liệu, định dạng và công thức Chọn để tự động định dạng các mục mới được thêm vào cuối danh sách để khớp với định dạng của phần còn lại trong danh sách. Các công thức được lặp lại trong mỗi hàng cũng được sao chép. Để được mở rộng, các định dạng và công thức phải xuất hiện ở ít nhất ở ba trong năm hàng cuối cùng trước hàng mới.
Bật mục nhập phần trăm tự động Chọn nhân với 100 tất cả các số nhỏ hơn 1 mà bạn nhập vào các ô được định dạng theo định dạng Tỷ lệ Phần trăm. Bỏ chọn hộp kiểm này để nhân với 100 tất cả các số bạn nhập vào các ô được định dạng theo định dạng Tỷ lệ Phần trăm, bao gồm các số bằng hoặc lớn hơn 1.
Bật Tự động Hoàn thành cho các giá trị ô Hoàn thành các mục văn bản mà bạn bắt đầu nhập vào một cột dữ liệu. Nếu một vài chữ cái đầu tiên mà bạn nhập khớp với mục hiện có trong cột đó, Excel sẽ điền phần văn bản còn lại cho bạn.
-
Tự động Tự hoàn tất có Xem trước Khi Excel phát hiện một mẫu hình, Excel sẽ hiển thị bản xem trước và bạn có thể chọn sử dụng văn bản được dự đoán. Chọn tùy chọn này để tránh việc nhấn Enter để sử dụng Tự hoàn tất có Xem trước.
Phóng to trên cuộn với Chuột IntelliMouse Nếu bạn có thiết bị trỏ Chuột IntelliMouse Intelli, hãy đặt nút con lăn thành thu phóng thay vì cuộn trên trang tính hoặc trang tính biểu đồ của bạn.
Cảnh báo người dùng khi xảy ra thao tác có thể tốn thời gian Chọn nếu bạn muốn được thông báo khi một thao tác ảnh hưởng đến một số lượng lớn các ô và có thể mất nhiều thời gian để xử lý.
-
Khi số ô này (theo đơn vị nghìn) Cho phép bạn chỉ định số ô tối đa bị ảnh hưởng bởi một thao tác mà không được thông báo. Nếu nhiều ô vượt quá số ô tối đa bị ảnh hưởng, bạn sẽ được thông báo.
Sử dụng dấu phân cách hệ thống Chọn để sử dụng dấu tách Thập phân và Hàng nghìn mặc định. Bỏ chọn để nhập dấu tách thay thế.
Dấu tách thập phân Để thay đổi dấu tách thập phân mặc định, hãy xóa chọn Sử dụng dấu tách hệ thống, chọn dấu tách mặc định trong hộp Dấu tách thập phân , rồi nhập dấu tách bạn muốn sử dụng.
Dấu tách hàng nghìn Để thay đổi dấu phân cách hàng nghìn mặc định, hãy xóa Sử dụng dấu phân cách hệ thống, chọn dấu phân cách mặc định trong hộp Dấu phân cách hàng nghìn , rồi nhập dấu phân cách bạn muốn sử dụng.
Di chuyển con trỏ Chọn giữa hai chế độ (để sử dụng với văn bản kết hợp hai chiều):
Ảnh chụp màn hình Không tự động siêu kết nối Ngăn Excel tự động thêm siêu kết nối vào ảnh chụp màn hình (ví dụ: liên kết tới trang web nguồn).
Cắt, sao chép và dán
Hiện nút Tùy chọn Dán khi dán nội dung Chọn để Excel tự động hiển thị hộp thoại chứa các tùy chọn đặc biệt khi bạn dán, chẳng hạn như Chỉ Định dạng và Nối kết Ô.
Hiện nút Tùy chọn Chèn Chọn để Excel tự động hiển thị một hộp thoại với các tùy chọn đặc biệt khi bạn chèn ô, hàng hoặc cột, chẳng hạn như Định dạng Giống như Bên trên và Xóa Định dạng.
Cắt, sao chép và sắp xếp các đối tượng đã chèn với các ô mẹ của chúng Giữ các đối tượng đồ họa, nút, hộp văn bản, đối tượng được vẽ và ảnh với các ô liên kết của chúng bất cứ khi nào bạn cắt, sao chép, lọc hoặc sắp xếp trên một trang tính.
Cảnh báo nếu thao tác bảng tạm bên ngoài không thành công Chọn để nhận cảnh báo nếu Excel gặp phải lỗi bảng tạm.
Tùy chọn mở tệp
Mở các tệp Word, Excel và PowerPoint bằng Máy tính hoặc Trình duyệt. Để biết thêm thông tin, hãy xem Mở liên kết tệp trực tiếp trong các ứng dụng Microsoft 365 trên máy tính từ Teams và Outlook cổ điển.
Bút
Sử dụng bút để chọn và tương tác với nội dung theo mặc định Dùng bút kỹ thuật số hoặc stylus để tương tác với Excel.
Bật thao tác vẽ và giữ viết tay sang hình dạng trong khi viết tay Cho phép viết tay thành hình dạng. Tìm hiểu cách chuyển đổi viết tay của bạn thành hình dạng và phương trình toán học.
Kích cỡ và chất lượng hình ảnh
Bỏ chỉnh sửa dữ liệu Tùy chọn này sẽ xóa dữ liệu được sử dụng để khôi phục hình ảnh về trạng thái ban đầu của chúng sau khi chúng đã được chỉnh sửa. Lưu ý rằng nếu bạn bỏ dữ liệu chỉnh sửa, bạn sẽ không thể khôi phục hình ảnh.
Không nén hình ảnh trong tệp Việc chọn tùy chọn này sẽ mang lại chất lượng hình ảnh tối đa nhưng có thể dẫn đến kích cỡ tệp rất lớn. Nếu tùy chọn này không được chọn, ảnh sẽ được giảm kích cỡ xuống số điểm ảnh trên mỗi inch được chỉ định bên dưới khi chúng được lưu.
Độ phân giải mặc định Sử dụng độ phân giải khác với độ trung thực cao có thể làm giảm số điểm ảnh trong ảnh của bạn. Độ phân giải độ trung thực cao giúp duy trì chất lượng hình ảnh nhưng có thể làm tăng kích cỡ tệp của tài liệu.
In
Chế độ chất lượng cao cho đồ họa Việc chọn hộp này sẽ yêu cầu Excel kết xuất biểu đồ, hình dạng và hình ảnh với độ trung thực cao hơn khi in.
Bao gồm phông được lưu trữ trên máy in
Biểu đồ
Hiển thị tên thành phần biểu đồ khi di chuột qua Hiển thị tên của một thành phần biểu đồ khi bạn đặt con trỏ lên nó.
Hiển thị giá trị điểm dữ liệu khi di chuột qua Hiển thị giá trị của điểm dữ liệu khi bạn đặt con trỏ lên điểm dữ liệu đó.
Thuộc tính theo dấu dữ liệu của biểu đồ cho tất cả các sổ làm việc mới Chọn tùy chọn này để định dạng và nhãn dữ liệu theo dõi các điểm dữ liệu khi chúng di chuyển hoặc thay đổi, cho tất cả các sổ làm việc mới bạn tạo.
Sổ làm việc hiện tại Chọn một sổ làm việc đang mở để sử dụng với thiết đặt tiếp theo (Thuộc tính theo biểu đồ điểm dữ liệu cho sổ làm việc hiện tại).
Thuộc tính theo biểu đồ điểm dữ liệu của sổ làm việc hiện tại Chọn tùy chọn này để định dạng và nhãn dữ liệu theo dõi các điểm dữ liệu khi chúng di chuyển hoặc thay đổi, cho sổ làm việc được hiển thị dưới thiết đặt trước, Sổ làm việc hiện tại.
Hiển thị
Hiện số lượng Sổ làm việc Gần đây Một danh sách các sổ làm việc đã dùng gần đây được hiển thị bên dưới Gần đây trong Backstage, cho phép bạn mở lại các sổ làm việc đó một cách nhanh chóng. Nhập số lượng sổ làm việc bạn muốn hiển thị trong hộp Hiện số lượng sổ làm việc gần đây này . Nhập hoặc chọn một số dương từ 0 đến 50.
Truy nhập nhanh số lượng Sổ làm việc Gần đây này Khi được chọn, một danh sách tệp sẽ được hiển thị ở phía dưới cùng của tab Tệp, trong phần Tùy chọn. Đặt số lượng tệp để hiển thị bằng cách thay đổi số sang phải.
Hiển thị số lượng Thư mục Gần đây chưa ghim này Một danh sách các thư mục đã truy nhập gần đây được hiển thị bên dưới Gần đây trong Backstage, cho phép bạn mở lại các thư mục đó một cách nhanh chóng. Nhập số lượng sổ làm việc bạn muốn hiển thị trong hộp Hiện số lượng Thư mục Gần đây chưa ghim . Nhập hoặc chọn một số dương từ 0 đến 50.
Đơn vị thước Cho phép bạn chọn đơn vị mà bạn muốn hiển thị trên thước dạng xem Bố trí.
Hiển thị thanh công thức Hiển thị thanh công thức. Thanh công thức sẽ xuất hiện ở đầu trang tính.
Hiện hàm Mách nước Hiển thị mô tả ngắn gọn về các hàm bạn chọn trong danh sách hàm được hiển thị khi bật Tự động Hoàn tất Công thức.
Đối với các ô có chú thích, hiển thị Chọn một trong các tùy chọn sau đây để xác định cách hiển thị ghi chú và chú thích trên trang tính.
Không có chú thích hoặc chỉ báo Nếu bạn có ô chứa ghi chú hoặc chú thích, cài đặt này sẽ ẩn chỉ báo nhỏ ở góc trên bên phải của các ô.
Chỉ có chỉ báo và chú thích khi di chuột qua Nếu bạn có ô chứa ghi chú hoặc chú thích, cài đặt này hiển thị chỉ báo nhỏ ở góc trên bên phải của các ô. Cài đặt này cũng cho phép bạn hiển thị các ghi chú hoặc chú thích bằng cách di chuột qua các ô.
Chú thích và chỉ báo Nếu bạn có ô chứa ghi chú hoặc chú thích, cài đặt này hiển thị chỉ báo nhỏ ở góc trên bên phải của các ô. Nếu một ô có chứa ghi chú, Excel sẽ hiển thị ghi chú đó. Nếu một ô có chứa chú thích, chú thích sẽ luôn ẩn cho đến khi bạn di chuột qua ô đó.
Hướng mặc định chọn hướng dòng cho bức vẽ sổ làm việc. Bạn phải mở lại mọi sổ làm việc hiện có để thay đổi này có hiệu lực.
Từ phải sang trái đặt ô A1 ở góc trên bên phải của dạng xem, với các tab trang tính được căn chỉnh sang bên phải cửa sổ. Các điều khiển cụ thể cho ô xuất hiện ở phía bên trái của ô.
Từ trái sang phải đặt ô A1 ở trên cùng bên trái của dạng xem, với các tab trang tính được căn chỉnh sang bên trái cửa sổ. Các điều khiển cụ thể cho ô xuất hiện ở phía bên phải của ô.
Tùy chọn hiển thị cho sổ làm việc này
Tùy chọn hiển thị cho sổ làm việc này Hãy chọn sổ làm việc bị ảnh hưởng bởi các tùy chọn sau đây trong hộp danh sách này.
Hiển thị thanh cuộn ngang Hiển thị thanh cuộn ngang ở dưới cùng trang tính.
Hiển thị thanh cuộn đứng Hiển thị thanh cuộn đứng ở bên phải trang tính (khi bạn đang dùng chế độ ngôn ngữ từ trái sang phải) hoặc ở phía bên trái (khi bạn đang dùng chế độ ngôn ngữ từ phải sang trái).
Hiển thị tab trang tính Hiển thị các tab trang tính để bạn có thể di chuyển giữa các trang tính và chọn các trang tính riêng lẻ. Tab trang tính xuất hiện ở dưới cùng của cửa sổ trang tính.
Nhóm ngày trong menu Tự Lọc Thay đổi nhóm ngày tháng cấu trúc phân cấp thành danh sách ngày không phân cấp trong danh sách ngày ở cuối menu Tự Lọc trong bộ lọc ngày. Ví dụ, bạn có thể lọc chỉ cho các năm có hai chữ số bằng cách chọn các năm có hai chữ số theo cách thủ công từ danh sách không phân cấp.
Đối với các đối tượng, hiển thị Chọn một trong các tùy chọn sau đây để hiển thị hoặc ẩn các đối tượng đồ họa trong sổ làm việc.
Tất cả Hiển thị tất cả các đối tượng đồ họa, nút, hộp văn bản, đối tượng vẽ và ảnh.
Không làm gì (ẩn đối tượng) Ẩn tất cả các đối tượng đồ họa, nút, hộp văn bản, đối tượng vẽ và ảnh. Đối tượng ẩn không được in.
Hiện các tùy chọn cho trang tính này
Hiện các tùy chọn cho trang tính này Hãy chọn trang tính bị ảnh hưởng bởi các tùy chọn sau trong hộp danh sách này.
Hiển thị tiêu đề hàng và cột Hiển thị số hàng ở bên trái (khi bạn đang dùng chế độ ngôn ngữ từ trái sang phải) hoặc ở bên phải (khi bạn đang dùng chế độ ngôn ngữ từ phải sang trái) của trang tính và các chữ cái của cột ở đầu trang tính.
Hiển thị công thức trong ô thay vì kết quả được tính toán Hiển thị các công thức trong ô thay vì các giá trị do công thức đó tạo ra.
Hiện ngắt trang Hiển thị ngắt trang Excel tự động đặt.
Hiển thị số không trong các ô có giá trị bằng không Hiển thị số 0 (không) trong các ô chứa các giá trị bằng không.
Hiển thị ký hiệu đại cương nếu áp dụng đại cương Hiển thị các biểu tượng viền ngoài. Ký hiệu đại cương không được hiển thị trừ khi trang tính có chứa đại cương.
Hiện đường lưới Hiển thị đường lưới ô. Để in đường lưới, hãy đảm bảo đã chọn hộp kiểm In bên dưới Đường lưới trong nhóm Tùy chọn Trang tính trên tab Bố trí Trang .
-
Màu đường lưới Đặt màu cho đường lưới. Nếu bạn chọn Tự động, màu đường lưới sẽ dựa trên màu văn bản được xác định trong Panel điều khiển Windows.
Bật tính toán đa phân luồng Được chọn theo mặc định, tùy chọn này cho phép tính toán nhanh bằng cách sử dụng nhiều bộ xử lý. Xin lưu ý rằng Excel chỉ hỗ trợ sử dụng tối đa 64 lõi xử lý.
Số luồng tính toán Cho phép bạn chỉ định số lượng bộ xử lý được dùng để tính toán.
Dùng tất cả các bộ xử lý trên máy tính này Được chọn theo mặc định, tùy chọn này sử dụng tất cả các bộ xử lý sẵn có trên máy tính của bạn.
Hướng dẫn sử dụng Cho phép bạn chỉ định số lượng bộ xử lý mà bạn muốn dùng. Trong hộp Thủ công , nhập một số dương từ 1 đến 1024.
Khi tính toán sổ làm việc này
Khi tính toán sổ làm việc này Hãy chọn sổ làm việc bị ảnh hưởng bởi các tùy chọn sau đây trong hộp danh sách này.
Cập nhật nối kết đến các tài liệu khác Tính toán và cập nhật các công thức bao gồm tham chiếu đến ứng dụng khác.
Đặt độ chính xác như hiển thị Thay đổi vĩnh viễn các giá trị được lưu trữ trong các ô có độ chính xác hoàn toàn (15 chữ số) sang bất kỳ định dạng nào được hiển thị, bao gồm cả chữ số thập phân.
Sử dụng hệ thống ngày tháng năm 1904 Thay đổi ngày bắt đầu mà từ đó tất cả các ngày được tính từ 01/01/1900 đến 02/01/1904.
Lưu giá trị nối kết bên ngoài Lưu bản sao của các giá trị được chứa trong một tài liệu bên ngoài được nối kết với một trang tính Excel. Nếu một trang tính có các nối kết tới các phạm vi lớn trên tài liệu bên ngoài đòi hỏi một lượng dung lượng đĩa lớn bất thường hoặc mất rất nhiều thời gian để mở, thì việc xóa hộp kiểm Lưu giá trị nối kết bên ngoài có thể làm giảm dung lượng ổ đĩa và thời gian cần thiết để mở trang tính.
Python trong Excel
Tự động hiển thị Trình soạn thảo Python Hiển thị trình soạn thảo Python bất cứ khi nào có mục mới.
Thời gian chờ công thức Python (theo giây) Khoảng thời gian tối đa được phân bổ để thực thi một công thức Python. Khi đạt đến thời gian chờ này, công thức có thể được yêu cầu chấm dứt sớm và trả về #TIMEOUT!
Kích cỡ đầu vào mặc định cho hình ảnh Kiểm soát kích thước hình ảnh được sử dụng làm dữ liệu đầu vào cho Python trong Excel. Hình ảnh sẽ được co giãn về kích thước đã chọn trong danh sách thả xuống.
Nội dung chung
Bỏ qua các ứng dụng khác dùng Trao đổi Dữ liệu Động (DDE) Ngăn việc trao đổi dữ liệu với các ứng dụng khác có sử dụng Trao đổi Dữ liệu Động (DDE).
Yêu cầu cập nhật nối kết tự động Hiển thị thông báo cho phép bạn xác nhận trước khi các mục được liên kết được cập nhật.
Hiển thị lỗi giao diện người dùng phần bổ trợ Hiển thị lỗi trong giao diện người dùng của phần bổ trợ mà bạn cài đặt và sử dụng.
Co giãn nội dung cho kích cỡ giấy A4 hoặc 8,5 x 11 inch Đối với một số quốc gia hoặc khu vực, kích cỡ giấy tiêu chuẩn là Letter; đối với những người khác, kích thước tiêu chuẩn là A4. Chọn hộp kiểm này nếu bạn muốn Excel tự động điều chỉnh tài liệu được định dạng cho kích cỡ giấy tiêu chuẩn của quốc gia hoặc khu vực khác (ví dụ: A4) để tài liệu được in chính xác trên kích cỡ giấy tiêu chuẩn cho quốc gia hoặc khu vực của bạn (chẳng hạn như Thư). Tùy chọn này chỉ ảnh hưởng đến bản in. Thuộc tính này không ảnh hưởng đến định dạng trong tài liệu của bạn.
Luôn mở các tệp được mã hóa trong ứng dụng này
Khi khởi động, mở tất cả tệp trong Khi khởi động, Excel sẽ tự động mở các tệp từ thư mục bạn nhập vào hộp văn bản này. Nhập đường dẫn đầy đủ đến thư mục vào hộp văn bản để cho biết vị trí của tệp.
Tùy chọn web Đặt tùy chọn về cách dữ liệu Excel hiển thị và phản hồi khi xem dữ liệu trong trình duyệt Web.
Bật xử lý đa phân luồng Buộc Excel phải thực hiện tất cả tính toán bằng một luồng đơn, điều này có thể làm giảm mức sử dụng CPU nhưng có thể làm chậm quá trình tính toán trong sổ làm việc lớn.
Tạo danh sách để sử dụng trong các trình tự sắp xếp và điền Excel cung cấp các danh sách ngày trong tuần và tháng trong năm tích hợp sẵn, tuy nhiên, bạn cũng có thể tạo danh sách tùy chỉnh của riêng mình. Chọn Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh để tạo hoặc xóa danh sách tùy chỉnh nhằm sắp xếp và điền dữ liệu.
Tính tương thích của Lotus
Phím menu Microsoft Office Excel Đặt phím mà bạn có thể sử dụng để truy nhập các lệnh trên Dải băng, một cấu phần của giao diện người dùng Microsoft Office Fluent.
Các phím dẫn hướng chuyển tiếp Kích hoạt một tập hợp phím thay thế cho dẫn hướng trang tính, nhập công thức, nhập nhãn và các hành động khác.
Thiết đặt Tương thích của Lotus cho
Thiết đặt Tương thích của Lotus cho Hãy chọn trang tính bị ảnh hưởng bởi các tùy chọn sau trong hộp danh sách này.
Đánh giá công thức chuyển tiếp Mở và đánh giá tệp Lotus 1-2-3 mà không làm mất hay thay đổi thông tin. Khi chọn tùy chọn này, Excel sẽ đánh giá chuỗi văn bản là 0 (không), biểu thức Boolean là 0 hoặc 1 và tiêu chí cơ sở dữ liệu theo các quy tắc được dùng trong Lotus 1-2-3.
Mục công thức chuyển tiếp Chuyển đổi các công thức được nhập trong cú pháp Lotus 1-2-3 phiên bản 2.2 thành cú pháp Excel và làm cho các tên được xác định trong Excel hoạt động giống như các tên được xác định trong Lotus 1-2-3.
Tài nguyên bổ sung của Excel cho Windows
Các tùy chọn nhập và phân tích dữ liệu trong Excel
Tùy chỉnh trải nghiệm lưu trong Office
Thêm ngôn ngữ soạn thảo hoặc biên soạn hoặc đặt tùy chọn ngôn ngữ trong Office
Công cụ trợ năng dành cho Excel
Thêm lệnh vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh
Tùy chọn Office – tab Chung
Trong Excel for Mac, tìm Tùy chọn bằng cách chọnTùy chọnExcel>...
Dưới đây là danh sách Tùy chọn Excel đã chọn đề cập đến các tùy chọn nâng cao trong Excel for Mac. Để biết hướng dẫn về Tùy chọn chung của Excel, vui lòng xem danh sách tài nguyên bổ sung ở cuối bài viết này.
Xem
Hiện trong Sổ làm việc
Thanh công thức Hiển thị thanh công thức trong tất cả các sổ làm việc. Để đặt các tùy chọn dạng xem khác nhau cho từng sổ làm việc trên menu Dạng xem, hãy chọn Thanh công thức.
Tab trang tính xuất hiện ở cuối cửa sổ tài liệu và hiển thị để bạn có thể di chuyển giữa các trang tính và chọn trang tính. Chỉ ảnh hưởng đến sổ làm việc hiện hoạt.
Tiêu đề Hàng và Cột Số hàng xuất hiện ở bên trái trang tính và chữ cái cột xuất hiện ở trên cùng. Chỉ áp dụng cho các trang tính hiện hoạt.
Ký hiệu đại cương sẽ xuất hiện nếu trang tính có chứa dàn bài. Chỉ ảnh hưởng đến các trang tính hiện hoạt.
Nếu hộp này được chọn, đường lưới xung quanh các ô sẽ hiển thị. Chọn một màu từ menu thả xuống. Để in đường lưới, hãy đảm bảo chọn hộp kiểm In Đường lưới trên tab Trang tính của hộp thoại Thiết lập Trang.
Dạng xem ưu tiên cho các trang tính mới: Chọn trong dạng xem Thông thường hoặc dạng xem In. Excel sẽ mở các trang tính mới bằng dạng xem bạn chọn tại đây.
Giá trị bằng không Hiển thị số 0 (không) trong các ô chứa các giá trị bằng không.
Ngắt trang Hiển thị ngắt trang Excel tự động đặt.
Công thức Hiển thị các công thức trong ô thay vì các giá trị do công thức đó tạo ra.
Mách nước hàm Hiển thị mô tả ngắn gọn về các hàm bạn chọn trong danh sách hàm được hiển thị khi bật Tự động Hoàn tất Công thức.
Đơn vị thướcsCho phép bạn chọn đơn vị mà bạn muốn hiển thị trên thước dạng xem Bố trí: inch, xentimét hoặc milimet.
-
Không có chú thích hoặc chỉ báo Nếu bạn có ô chứa ghi chú hoặc chú thích, cài đặt này sẽ ẩn chỉ báo nhỏ ở góc trên bên phải của các ô.
-_Chỉ có chỉ báo và chú thích khi di chuột qua Nếu bạn có ô chứa ghi chú hoặc chú thích, cài đặt này hiển thị chỉ báo nhỏ ở góc trên bên phải của các ô. Cài đặt này cũng cho phép bạn hiển thị các ghi chú hoặc chú thích bằng cách di chuột qua các ô.
-
Chú thích và chỉ báo Nếu bạn có ô chứa ghi chú hoặc chú thích, cài đặt này hiển thị chỉ báo nhỏ ở góc trên bên phải của các ô. Nếu một ô có chứa ghi chú, Excel sẽ hiển thị ghi chú đó. Nếu một ô có chứa chú thích, chú thích sẽ luôn ẩn cho đến khi bạn di chuột qua ô đó.
Với các ô có đối tượng, hiển thị
Chọn một trong các tùy chọn sau đây để hiển thị hoặc ẩn các đối tượng đồ họa trong sổ làm việc.
Tất cả Hiển thị tất cả các đối tượng đồ họa, nút, hộp văn bản, đối tượng vẽ và ảnh.
Chỗ dành sẵn Chỉ hiển thị chỗ dành sẵn.
Không làm gì (ẩn đối tượng) Ẩn tất cả các đối tượng đồ họa, nút, hộp văn bản, đối tượng vẽ và ảnh. Đối tượng ẩn không được in.
Trong Dải băng, Hiển thị
Tab Nhà phát triển Hiển thị các công cụ để tùy chỉnh nâng cao cho phép bạn tạo và chạy macro, làm việc với dữ liệu XML và sử dụng các điều khiển khác để xây dựng và tự động hóa các giải pháp trong sổ làm việc.
Tiêu đề nhóm Chọn hộp này để hiển thị tiêu đề nhóm trong từng Tab trên Dải băng. Ví dụ: Bảng tạm, Căn chỉnh, Số, v.v.
Chọn từ danh sách các Lệnh để thêm, tùy chỉnh hoặc loại bỏ các Tab hoặc Nhóm trên Dải băng. Bạn phải tạo một Nhóm tùy chỉnh mới để thêm các Lệnh.
Tùy chỉnh tab hiện có trên Ribbon
- Chọn Tab bạn muốn tùy chỉnh.
- Chọn Mới (+) rồi chọn Nhóm mới.
- Chọn Đổi tên (...) để đặt tên tùy chỉnh.
- Chọn một Lệnh từ danh sách và chọn Thêm (>) hoặc Loại bỏ (<) để tùy chỉnh Nhóm mới của bạn.
Tạo tab mới trên Dải băng
- Chọn Mới (+) rồi chọn Tab mới.
- Chọn Đổi tên (...) để đặt tên tùy chỉnh.
- Thêm Nhóm và Lệnh theo các hướng dẫn ở trên.
Chỉnh sửa
Tùy chọn Chỉnh sửa
Chỉnh sửa trực tiếp trong ô Chọn hộp kiểm này để cho phép chỉnh sửa bên trong một ô bằng cách bấm đúp vào ô, thay vì bằng cách chỉnh sửa nội dung ô trong thanh công thức.
Cho phép núm điều khiển điền và kéo và thả ô Chọn hộp kiểm này để di chuyển và sao chép các ô và dữ liệu bằng cách kéo. Khi chọn tùy chọn này, bạn cũng có thể kéo điều khiển điền để sao chép dữ liệu và điền các ô liền kề với một chuỗi dữ liệu.
-
Cảnh báo trước khi ghi đè ô Hiển thị thông báo nếu bạn thả ô lên trên các ô khác có chứa dữ liệu.
Mở rộng phạm vi dữ liệu, định dạng và công thức Chọn để tự động định dạng các mục mới được thêm vào cuối danh sách để khớp với định dạng của phần còn lại trong danh sách. Các công thức được lặp lại trong mỗi hàng cũng được sao chép. Để được mở rộng, các định dạng và công thức phải xuất hiện ở ít nhất ở ba trong năm hàng cuối cùng trước hàng mới.
Tự động chèn dấu thập phân Chọn hộp kiểm này để hiển thị số có dấu thập phân theo mặc định.
Sau khi nhấn Return, hãy di chuyển vùng chọn Biến ô liền kề thành ô hoạt động tiếp theo sau khi bạn nhấn ENTER trong ô hiện hoạt hiện tại. Trong hộp Hướng hướng , hãy cho biết ô liền kề nào sẽ hiện hoạt.
Đề xuất các biến thể công thức được các phiên bản Excel cũ hơn hỗ trợ Với sự xuất hiện của mảng động, chúng tôi đã nâng cấp ngôn ngữ công thức của Excel. Do đó, bạn có thể nhập các công thức không được hỗ trợ trong một số phiên bản Excel cũ hơn. Tùy chọn này sẽ đề xuất một công thức thay thế.
Chuyển đổi thành dữ liệu khi quét tài liệu từ thiết bị iOS Với tính năng chèn dữ liệu từ ảnh , bạn có thể chèn dữ liệu từ hình cắt từ màn hình trên bảng tạm, tệp hình ảnh từ máy tính hoặc từ camera iPhone của bạn.
Cung cấp phản hồi với hoạt hình Hiển thị chuyển động trang tính và thay đổi khi bạn chèn hoặc xóa ô, hàng hay cột. Hoạt hình có thể làm chậm hiệu suất video trên một số hệ thống.
Yêu cầu cập nhật nối kết tự động Hiển thị thông báo khi bạn mở sổ làm việc có chứa nối kết đến thông tin ở các vị trí khác, chẳng hạn như các tài liệu Office khác. Khi bật tùy chọn này, bạn có thể xác nhận trước khi các mục được liên kết được cập nhật.
Hiển thị Chuyển đổi thành Loại Dữ liệu khi nhập Hiện các tùy chọn Chuyển đổi thành Kiểu Dữ liệu khi nhập thuật ngữ trong các ô có khả năng khớp với một danh mục kiểu dữ liệu. Chuyển đổi sang Loại Dữ liệu mang tới một cách nhanh chóng để chuyển đổi sang các kiểu dữ liệu như chứng khoán và địa lý.
Bật Chế độ Bấm để Thêm Khi bật tính năng Bấm để Thêm, khi chỉnh sửa công thức, chỉ cần bấm vào các ô để thêm chúng. Giữ OPT (tùy chọn) để tạm thời tắt chế độ này.
Sử dụng dấu phân cách hệ thống Chọn để sử dụng dấu tách Thập phân và Hàng nghìn mặc định. Bỏ chọn để nhập dấu tách thay thế.
Dấu tách thập phân Để thay đổi dấu tách thập phân mặc định, hãy xóa chọn Sử dụng dấu tách hệ thống, chọn dấu tách mặc định trong hộp Dấu tách thập phân , rồi nhập dấu tách bạn muốn sử dụng.
Dấu tách hàng nghìn Để thay đổi dấu phân cách hàng nghìn mặc định, hãy xóa Sử dụng dấu phân cách hệ thống, chọn dấu phân cách mặc định trong hộp Dấu phân cách hàng nghìn , rồi nhập dấu phân cách bạn muốn sử dụng.
Tùy chọn Cắt và Dán
Hiện nút Tùy chọn Dán Chọn để Excel tự động hiển thị hộp thoại chứa các tùy chọn đặc biệt khi bạn dán, chẳng hạn như Chỉ Định dạng và Nối kết Ô.
Hiện nút Tùy chọn Chèn Chọn để Excel tự động hiển thị một hộp thoại với các tùy chọn đặc biệt khi bạn chèn ô, hàng hoặc cột, chẳng hạn như Định dạng Giống như Bên trên và Xóa Định dạng.
Cắt, sao chép và sắp xếp các đối tượng được chèn với các ô liên quan Giữ các đối tượng đồ họa, nút, hộp văn bản, đối tượng được vẽ và ảnh với các ô liên kết của chúng bất cứ khi nào bạn cắt, sao chép, lọc hoặc sắp xếp trên một trang tính.
Lời khuyên: Với một trang tính đang mở, bạn có thể đặt hành động dán nào sẽ xảy ra trong các trường hợp sau đây:
Tùy chọn Ngày
Giữ nguyên phần hiển thị ngày được nhập với năm có bốn chữ số Thay đổi định dạng ngày mặc định từ năm có hai chữ số thành năm có bốn chữ số. Ví dụ: nếu bạn nhập ngày 28/05/1999, Excel sẽ hiển thị 28/05/1999 thay vì 28/05/99.
Tự động chuyển đổi hệ thống ngày Khi bạn sao chép và dán giữa các sổ làm việc sử dụng các hệ thống ngày khác nhau (1900 và 1904), sẽ chuyển đổi hệ thống ngày của dữ liệu nguồn để khớp với hệ thống ngày của sổ làm việc đích.
Diễn giải là thế kỷ 21 cho những năm trước có hai chữ số Cho biết năm có hai chữ số sớm nhất mà bạn muốn Excel diễn giải là ở thế kỷ XXI. Ví dụ, nếu bạn nhập 40, Excel sẽ hiểu các năm từ 00 đến 39 là từ 2000 đến 2039 và các năm từ 40 đến 99 là từ 1940 đến 1999.
Bút
Sử dụng bút để chọn và tương tác với nội dung theo mặc định Cho phép bút kỹ thuật số hoặc stylus tương tác với Excel. Tìm hiểu cách chuyển đổi viết tay của bạn thành hình dạng và phương trình toán học.
Chuyển đổi Dữ liệu Tự động
Bật tất cả các chuyển đổi dữ liệu mặc định bên dưới khi nhập, dán hoặc tải văn bản vào Excel
Loại bỏ các số không đứng đầu và chuyển đổi thành một số Tắt tùy chọn này để lưu trữ dữ liệu số có các số không đứng đầu dưới dạng văn bản và giữ lại các số không đứng đầu thay vì chuyển đổi thành số và mất các số không đứng đầu. Ví dụ: 00123 vẫn là 00123 trong văn bản và không được chuyển thành số 123.
Giữ 15 chữ số đầu tiên của số dài và hiển thị trong ký hiệu khoa học Tắt tùy chọn này để lưu trữ dữ liệu số có 16 chữ số trở lên dưới dạng văn bản và giữ lại tất cả các chữ số thay vì chỉ giữ lại 15 chữ số đầu tiên và chuyển đổi thành một số có thể được hiển thị trong ký hiệu khoa học. Ví dụ, 12345678901234567890 vẫn là 12345678901234567890 trong văn bản và không được chuyển thành số 12345678901234500000 hoặc hiển thị trong ký hiệu khoa học là 1,23457E+19.
Chuyển đổi các chữ số quanh chữ "E" thành một số trong ký hiệu khoa học Tắt tùy chọn này để lưu trữ dữ liệu số xung quanh chữ "E" dưới dạng văn bản thay vì chuyển đổi thành số trong ký hiệu khoa học. Ví dụ, 123E5 vẫn là 123E5 trong văn bản và không được chuyển thành số 1,23E+07 trong ký hiệu khoa học.
Chuyển đổi các chữ cái và số liên tiếp thành ngày tháng Tắt tùy chọn này để lưu trữ các giá trị "giống ngày" với các chữ cái và số liên tiếp dưới dạng văn bản, thay vì chuyển đổi sang ngày. Ví dụ: JAN1 vẫn là JAN1 trong văn bản và không được chuyển đổi thành ngày 01 Tháng 1. Dữ liệu có chứa khoảng trắng hoặc các ký tự khác, chẳng hạn như 01/01/01/01 vẫn có thể được coi là ngày.
Khi tải một tệp .csv hoặc tệp tương tự, hãy thông báo cho tôi biết về bất kỳ chuyển đổi dữ liệu tự động nào Khi chọn tùy chọn này, Excel sẽ hiển thị thông báo cảnh báo khi phát hiện có tính năng chuyển đổi dữ liệu tự động tùy chọn đang được bật và sắp diễn ra khi mở một tệp .csv hoặc tệp .txt. Thông báo này cho bạn cơ hội mở tệp một lần mà không cần chuyển đổi dữ liệu. Tắt tùy chọn này để ngừng hiển thị cảnh báo.
Tự Sửa
Thay thế đường dẫn mạng và internet bằng siêu kết nối Tự động định dạng văn bản làm siêu kết nối khi khớp với cú pháp của đường dẫn mạng hoặc internet.
Bạn có thể bật hoặc tắt nhiều tùy chọn khác nhau để tự động sửa viết hoa:
Viết hoa tên của ngày Trong các ngôn ngữ viết hoa tên ngày, tự động viết hoa chữ cái đầu tiên của tên khi bạn nhập chúng vào tài liệu.
Sửa HAi CHữ hoa ĐẦu Bỏ chọn hộp này để ngăn tính năng Tự Sửa sửa một từ cụ thể có chứa chữ hoa và chữ thường đi kèm (chẳng hạn như "IDs").
Viết hoa chữ cái đầu tiên của câu Bỏ chọn hộp này để ngăn không cho Tự Sửa viết hoa chữ cái đầu tiên của bất cứ câu nào.
Thay thế văn bản khi bạn nhập Bỏ chọn hộp này để ngăn Excel tự động thay thế từ trùng khớp trong danh sách Thay thế bằng từ tương ứng trong danh sách Bằng. Bạn có thể thêm nhiều mục nhập cùng trỏ tới một văn bản "Bằng". Ví dụ: "bạn đa", "bạn đả" và "bạn đạ" đều có thể được thay thế bằng "bạn đã". Chỉ cần thêm một mục nhập riêng biệt cho mỗi thay đổi trong số này.
Để thêm một từ vào danh sách ngoại lệ, hãy nhập từ đó vào hộp Thay thế rồi chọn Thêm. Để xóa một từ, hãy chọn từ đó, rồi chọn Xóa.
Biểu đồ
Hiển thị tên thành phần biểu đồ khi di chuột qua Hiển thị tên của một thành phần biểu đồ khi bạn đặt con trỏ lên nó. Cài đặt này ảnh hưởng tất cả các Ứng dụng Office.
Hiển thị giá trị điểm dữ liệu khi di chuột qua Hiển thị giá trị của đánh dấu dữ liệu khi bạn đặt con trỏ lên. Cài đặt này ảnh hưởng tất cả các Ứng dụng Office.
Trợ năng
Tính năng Giúp bạn tìm và sửa nội dung trong sổ làm việc có thể khiến người khuyết tật khó sử dụng nội dung của bạn hơn. Bật cài đặt này để duy trì chạy Trợ lý trợ năng ngay cả khi ngăn không mở.
Mẹo Phím cung cấp một cách để truy nhập các điều khiển trong Dải băng bằng bàn phím. Nhấn và thả tổ hợp phím kích hoạt để hiển thị các Mẹo Phím, sau đó dẫn hướng đến và thực thi điều khiển bằng cách nhập các ký tự được hiển thị. Chọn một tùy chọn để đặt tổ hợp phím kích hoạt hoặc tắt tính năng này.
Bề mặt điều khiển lớn hơn Cài đặt này sẽ phóng to điều khiển trong một số trường hợp nhất định để cho phép tương tác dễ dàng hơn khi sử dụng các thiết bị hỗ trợ.
Copilot
Bật Copilot Chọn tùy chọn này để sử dụng Copilot trong Excel trên thiết bị này. (Yêu cầu khởi động lại.)
Tính toán
Tùy chọn Tính toán Khi tính năng tính toán tự động được bật, Excel sẽ tự động tính toán lại sổ làm việc mỗi khi giá trị ảnh hưởng đến thay đổi công thức. Nếu bạn tắt tính năng này, bạn phải tính toán lại sổ làm việc theo cách thủ công, chẳng hạn như bằng lệnh Tính toán Ngay.
Bật tính toán đa phân luồng Được chọn theo mặc định, tùy chọn này cho phép tính toán nhanh bằng cách sử dụng nhiều bộ xử lý. Xin lưu ý rằng Excel chỉ hỗ trợ sử dụng tối đa 64 lõi xử lý.
Số luồng tính toán Cho phép bạn chỉ định số lượng bộ xử lý được dùng để tính toán.
Dùng tất cả các bộ xử lý trên máy tính này Được chọn theo mặc định, tùy chọn này sử dụng tất cả các bộ xử lý sẵn có trên máy tính của bạn.
Hướng dẫn sử dụng Cho phép bạn chỉ định số lượng bộ xử lý mà bạn muốn dùng. Trong hộp Thủ công , nhập một số dương từ 1 đến 1024.
Dùng tính toán lặp , giới hạn lặp lại để tìm kiếm mục tiêu hoặc giải quyết tham chiếu vòng. Trừ khi bạn chỉ định khác, Excel sẽ dừng sau 100 lần lặp hoặc khi tất cả các giá trị thay đổi ít hơn 0,001. Bạn có thể giới hạn lặp lại bằng cách thay đổi số trong hộp Lần lặp tối đa , hộp Thay đổi tối đa hoặc cả hai.
Sử dụng kiểu tham chiếu R1C1 sẽ thay đổi cách tham chiếu các ô trong các công thức Excel. Thay vì sử dụng chữ cho cột và số cho hàng (được gọi là ký hiệu A1, vì ô đầu tiên trong trang tính là ô A1), Excel sử dụng số cho cả hàng và cột, vì vậy ô đầu tiên là R1C1.
Khi tính toán sổ làm việc
Đặt độ chính xác khi hiển thị sẽ thay đổi vĩnh viễn các giá trị được lưu trữ trong các ô có độ chính xác hoàn toàn (15 chữ số) sang bất kỳ độ chính xác nào (số vị trí thập phân) được hiển thị, bao gồm cả vị trí thập phân.
Sử dụng hệ thống ngày tháng năm 1904 Thay đổi ngày bắt đầu mà từ đó tất cả các ngày được tính từ 01/01/1900 (hệ thống ngày của Windows) thành 02/01/1904 (hệ thống ngày của Mac). Chỉ ảnh hưởng đến sổ làm việc hiện hoạt.
Lưu giá trị nối kết bên ngoài Lưu bản sao của các giá trị được chứa trong một tài liệu bên ngoài được nối kết với một trang tính Excel. Nếu một trang tính có các nối kết tới các phạm vi lớn trên tài liệu bên ngoài đòi hỏi một lượng dung lượng đĩa lớn bất thường hoặc mất rất nhiều thời gian để mở, thì việc xóa hộp kiểm Lưu giá trị nối kết bên ngoài có thể làm giảm dung lượng ổ đĩa và thời gian cần thiết để mở trang tính.
Tự động hiển thị Trình soạn thảo Python Hiển thị trình soạn thảo Python bất cứ khi nào có mục mới.
Thời gian chờ công thức Python (theo giây) Khoảng thời gian tối đa được phân bổ để thực thi một công thức Python. Khi đạt đến thời gian chờ này, công thức có thể được yêu cầu chấm dứt sớm và trả về #TIMEOUT! Thay đổi thiết đặt này sẽ khiến cho sổ làm việc tính toán lại.
Kích cỡ đầu vào mặc định cho hình ảnh Kiểm soát kích thước hình ảnh được sử dụng làm dữ liệu đầu vào cho Python trong Excel. Hình ảnh sẽ được co giãn về kích thước đã chọn trong danh sách thả xuống.
Danh sách Tùy chỉnh
Danh sách Tùy chỉnh Excel cung cấp các danh sách ngày trong tuần và tháng trong năm tích hợp sẵn, tuy nhiên, bạn cũng có thể tạo danh sách tùy chỉnh của riêng mình. Chọn danh sách bạn muốn chỉnh sửa hoặc chọn DANH SÁCH MỚI trong hộp Danh sách Tùy chỉnh để tạo danh sách mới, rồi nhập các mục vào hộp Mục Danh sách . Ký tự đầu tiên không được là số. Nhấn Return để tách từng mục.
Bạn cũng có thể chọn Nhập danh sách từ ô để nhập các mục nhập danh sách từ phạm vi dữ liệu trên trang tính (ví dụ: A1:B10), rồi chọn Nhập. Mỗi mục nhập trong phạm vi dữ liệu phải nằm trong một ô riêng. Ký tự đầu tiên của mục nhập không được là số.
Tìm hiểu thêm tại Tạo hoặc xóa danh sách tùy chỉnh để sắp xếp và điền dữ liệu.
Tự động điền
Sử dụng tính năng Tự động Hoàn tất Hoàn thành các mục văn bản mà bạn bắt đầu nhập vào một cột dữ liệu. Nếu một vài chữ cái đầu tiên mà bạn nhập khớp với mục hiện có trong cột đó, Excel sẽ điền phần văn bản còn lại cho bạn.
Hiển thị tùy chọn Tự động Hoàn tất cho các hàm và phạm vi đã đặt tên Chọn hộp này để Excel giúp bạn hoàn thiện công thức được nhập vào ô. Nếu mục nhập đầu tiên s =, Excel hiển thị tất cả các hàm sẵn dùng và phạm vi đã đặt tên trong một menu. Nếu một vài chữ cái tiếp theo bạn nhập khớp với tên hàm hoặc phạm vi đã đặt tên, Excel sẽ hiển thị các mục khớp.
Tự động hoàn thành kết quả khớp gần nhất khi tôi nhập Nếu các chữ cái mà bạn nhập vào công thức khớp chặt chẽ với tên hàm hoặc phạm vi đã đặt tên, Excel sẽ tự động nhập tên đó vào ô.
Hiện tùy chọn sau khi nhập một hoặc nhiều chữ cái Kiểm soát số chữ cái phải nhập trước khi menu Tự động Hoàn tất được hiển thị với các mục trùng khớp. Nếu bạn chỉ định chữ cái bằng không, menu Tự động Hoàn tất sẽ xuất hiện sau khi bạn nhập dấu bằng (=).
Hiển thị và in công thức trong Excel for Mac
Hiển thị thanh cuộn trong Word hoặc Excel
Sao chép công thức bằng cách kéo núm điều khiển điền trong Excel for Mac
Tùy chỉnh cách Excel khởi động trong Excel for Mac
Thay đổi định dạng tệp để lưu sổ làm việc trong Excel for Mac
Các định dạng tệp được hỗ trợ trong Excel cho Mac
Phát hiện lỗi công thức trong Excel
Tại sao tôi nhận được một thông báo "Công thức Không được bảo vệ" trong Excel?