Bạn có thể sử dụng tổng hiện có để theo dõi tổng giá trị của các mục trong ô khi bạn nhập các mục và giá trị mới theo thời gian. Ví dụ sau đây cho thấy cách thiết lập công thức để tính toán tổng hiện có.
Tạo trang tính với dữ liệu ví dụ này.
Tạo một sổ làm việc hoặc trang tính trống.
Sao chép và dán bảng sau vào trang tính trống, bắt đầu từ ô A1. Bao gồm các tiêu đề.
Ngày Product Quantity Công thức Kết quả công thức dự kiến Ngày 2 tháng 1 Đồ chơi đi biển 5 =SUM($C$2:$C 2) 5 Ngày 2 tháng 1 Kính râm 3 =SUM($C$2:$C 3) 8 Ngày 3 tháng 1 Đồ chơi đi biển 9 =SUM($C$2:$C 4) 17 Ngày 3 tháng 1 Kính râm 8 =SUM($C$2:$C 5) 25 Ngày 3 tháng 1 Bộ xích đu 1 =SUM($C$2:$C 6) 26 Ngày 4 tháng 1 Đồ chơi đi biển 6 =SUM($C$2:$C 7) 32 Ngày 4 tháng 1 Kính râm 4 =SUM($C$2:$C 8) 36 Ngày 5 tháng 1 Đồ chơi đi biển 11 =SUM($C$2:$C 9) 47 Ngày 5 tháng 1 Hộp cát 1 =SUM($C$2:$C 10) 48 Ngày 5 tháng 1 Kính râm 5 =SUM($C$2:$C 11) 53 Ngày 5 tháng 1 Bộ xích đu 2 =SUM($C$2:$C 12) 55 Xem kỹ các công thức trong cột D. Phần đầu tiên của phạm vi ô là một tham chiếu tuyệt đối (cả cột và hàng đều có ký hiệu $ đứng trước). Phần thứ hai của dải ô là tham chiếu hỗn hợp (chỉ có cột là ký hiệu $ phía trước). Việc nhập công thức theo cách này cho phép công thức hoạt động như tổng hiện có khi bạn sao chép công thức vào các hàng liền kề.
Để chuyển giữa xem kết quả và xem công thức trả về kết quả, nhấn CTRL+` (dấu huyền) hoặc trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm nghiệm Công thức, bấm nút Hiện Công thức.
Để duy trì tổng hiện có, hãy thêm một hàng cho mỗi mục nhập mới và sao chép công thức từ cột D sang hàng đó. Bạn có thể kéo điều khiển điền để sao chép công thức vào các hàng tiếp theo với chức năng điều chỉnh công thức tự động.
Lưu ý
Tổng hiện có khác với số dư hiện thời, trong đó bạn theo dõi tổng các giá trị tăng lên hoặc co lại (ví dụ: một sổ ghi chép sổ séc) khi các mục mới được thêm vào.