Giả sử bạn muốn tạo một câu đúng ngữ pháp từ một vài cột dữ liệu để gửi thư hàng loạt hoặc định dạng ngày với văn bản mà không ảnh hưởng đến công thức sử dụng các ngày đó. Để kết hợp văn bản với ngày hoặc giờ, hãy sử dụng hàm TEXT và toán tử & (dấu "và").
Ví dụ
Hàm TEXT đòi hỏi phải có hai tham đối (tức là các mục nằm trong dấu ngoặc đơn). Đối số đầu tiên là một giá trị, chẳng hạn như ngày hoặc số. Giá trị này được chuyển đổi thành giá trị văn bản. Đối số thứ hai, format_text, là một chuỗi đặc biệt mà Excel nhận dạng và sử dụng để hiển thị giá trị văn bản đã chuyển đổi ở định dạng mà bạn chỉ định. Trong ví dụ thứ hai và thứ ba, ngày trong B3 và B4 được chuyển đổi thành văn bản, rồi được hiển thị ở hai định dạng khác nhau: "d-mmm-yyyy" (trả về ngày 4 tháng 6 năm 2010) và "mmmm d, yyyy". (kết quả vào tháng 6-07-2010).