Chuyển đổi số được lưu trữ dưới dạng văn bản sang số trong Excel

Thông thường, Excel sẽ nhận ra thông báo này và bạn sẽ thấy một cảnh báo bên cạnh ô nơi các số đang được lưu dưới dạng văn bản. Nếu bạn thấy cảnh báo:

1. Chọn những ô mà bạn muốn chuyển đổi, rồi chọn chỉ báo lỗi ở góc trên bên trái (hoặc sử dụng phím tắt Alt+Shift+F10).
   

2. Chọn Chuyển đổi sang Số từ menu.

    

3. Bạn sẽ thấy các giá trị được căn trái và cảnh báo hình tam giác màu lục đã bị loại bỏ.

   

Xem Định dạng số để tìm hiểu thêm về định dạng số và văn bản trong Excel.

Sử dụng hàm VALUE để chuyển đổi văn bản thành số trong Excel

Bạn có thể dùng hàm VALUE để chỉ trả về giá trị số của văn bản.

1. Chèn cột mới bên cạnh các ô có văn bản.

   
   Trong ví dụ này, cột E có chứa văn bản được lưu dưới dạng số. Cột F là cột mới.

2. Trong một trong các ô của cột mới, nhập =VALUE(), đồng thời, bên trong dấu ngoặc đơn, nhập tham chiếu ô có chứa văn bản được lưu dưới dạng số.

   

   Trong ví dụ này, đó là ô E23.

3. Tiếp theo, điền công thức của ô xuống dưới, vào các ô khác. Để thực hiện điều này, hãy di con trỏ ở góc dưới bên phải của ô cho đến khi con trỏ chuyển thành dấu cộng.

   

4. Bấm và kéo xuống để điền công thức vào các ô khác. Bây giờ bạn có thể sử dụng cột mới này hoặc bạn có thể sao chép và dán các giá trị mới này vào cột ban đầu.

   

   Lưu ý

   Để sao chép và dán các giá trị mới này vào cột ban đầu

   1. Chọn các ô có công thức mới.
   2. Nhấn Ctrl + C. Chọn ô đầu tiên của cột ban đầu.
   3. Trên tab Nhà, hãy chọn mũi tên bên dưới Dán, rồi chọn DánGiá trịĐặc biệt> hoặc dùng phím tắt Ctrl + Shift + V.

Số được lưu trữ dưới dạng văn bản có thể gây ra những kết quả không mong đợi, chẳng hạn như công thức chưa tính toán được hiển thị thay vì kết quả.

Sử dụng hàm VALUE để chuyển đổi văn bản thành số trong Excel cho web

Bạn có thể dùng hàm VALUE để chỉ trả về giá trị số của văn bản.

1. Chèn cột mới

   
   Chèn cột mới bên cạnh các ô có văn bản. Trong ví dụ này, cột E có chứa văn bản được lưu dưới dạng số. Cột F là cột mới.

2. Sử dụng hàm VALUE

   

   Trong một trong các ô của cột mới, nhập =VALUE(), đồng thời, bên trong dấu ngoặc đơn, nhập tham chiếu ô có chứa văn bản được lưu dưới dạng số. Trong ví dụ này, đó là ô E23.

3. Đặt con trỏ ở đây

   
   Tiếp theo, điền công thức của ô xuống dưới, vào các ô khác.
   Để thực hiện điều này, hãy đặt con trỏ ở góc dưới bên phải của ô cho đến khi con trỏ chuyển thành dấu cộng.

4. Bấm và kéo xuống

   

Bấm và kéo xuống để điền công thức vào các ô khác. Bây giờ bạn có thể sử dụng cột mới này hoặc bạn có thể sao chép và dán các giá trị mới này vào cột ban đầu.

Cách thực hiện:

1. Chọn các ô có công thức mới.
2. Nhấn Ctrl + C. Chọn ô đầu tiên của cột ban đầu.
3. Trên tab Nhà, hãy chọn mũi tên bên dưới Dán, rồi chọn DánGiá trị Đặcbiệt>.
   hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+ Shift + V.