Bạn đã bao giờ cộng tác với ai đó trong một trang tính, nhìn vào một tập dữ liệu lớn, và đột nhiên bảng co lại và bạn không thể hoàn tất công việc của mình chưa? Nó khá gây rối, phải không?
Dạng xem Trang tính là một cách sáng tạo cho phép bạn tạo các dạng xem tùy chỉnh trong trang tính Excel mà không bị người khác làm gián đoạn. Ví dụ: bạn có thể thiết lập một bộ lọc để chỉ hiển thị những bản ghi quan trọng với bạn mà không bị ảnh hưởng bởi những người khác sắp xếp và lọc trong tài liệu. Thậm chí bạn có thể thiết lập nhiều Dạng xem Trang tính trên cùng một trang tính. Mọi chỉnh sửa ở cấp độ ô mà bạn thực hiện sẽ tự động được lưu cùng với sổ làm việc bất kể bạn đang ở dạng xem nào.
Thêm dạng xem trang tính
- Chọn trang tính bạn muốn Dạng xem Trang tính, rồi chọn Xem Dạng> xem >Trang tínhMới.
- Áp dụng sắp xếp/lọc bạn muốn. Excel tự động đặt tên dạng xem mới của bạn là Dạng xem tạm thời để cho biết Dạng xem Trang tính chưa được lưu.
- Để lưu, hãy chọn Dạng xem tạm thời trong menu Dạng xem Trang tính , nhập tên dạng xem trang tính mới, rồi nhấn Enter.
Sử dụng dạng xem trang tính
Hãy ghi nhớ những điều sau:
- Sau khi bạn tạo Dạng xem trang tính, dạng xem trang tính sẽ sẵn dùng trên tất cả các nền tảng Excel: Excel cho Máy tính và Mac, Excel cho web và Excel trên thiết bị di động.
- Nếu người khác đang làm việc trên tệp, bạn có thể sắp xếp hoặc lọc và Excel sẽ hỏi xem bạn có muốn áp dụng sắp xếp hoặc lọc đó cho chỉ bạn hay tất cả mọi người. Đây là một điểm vào khác cho Dạng xem trang tính.
- Khi bạn đã sẵn sàng hiển thị một dạng xem cụ thể, bạn có thể chọn dạng xem đó từ menu Dạng xem Trang tính .
- Menu Dạng xem Trang tính chỉ hiển thị các dạng xem cho trang tính hiện hoạt.
- Khi Dạng xem Trang tính được áp dụng, một biểu tượng con mắt sẽ xuất hiện bên cạnh tên tab trang tính. Di chuột lên mắt sẽ hiển thị tên của Dạng xem Trang tính hiện hoạt.
- Khi bạn tạo Dạng xem Trang tính mới lần đầu tiên, Excel sẽ giữ nguyên dạng xem ban đầu của bạn và hiển thị nó trong bộ chuyển đổi Dạng xem Trang tính như mặc định. Việc chọn tùy chọn mặc định sẽ đặt lại dạng xem của bạn về dạng xem chính của tài liệu.
- Khi bạn sử dụng Dạng xem Trang tính trong Excel trên máy tính và lưu tài liệu của bạn, bất kỳ sắp xếp và lọc nào bạn đã thực hiện sẽ xuất hiện trong dạng xem Mặc định cho tất cả người dùng. Dạng xem Trang tính không bị ảnh hưởng.
Đóng hoặc chuyển đổi giữa các dạng xem trang tính
- Để đóng Dạng xem Trang tính và trở về dạng xem mặc định, hãy chọn Xem Thoát>Dạng xem >Trang tính.
- Để chuyển giữa các dạng xem, hãy chọn Dạng xem>Trang tính, rồi chọn dạng xem của bạn từ menu Dạng xem Trang tính .
Xóa dạng xem trang tính
- Nếu bạn quyết định không muốn dùng một Dạng xem Trang tính cụ thể nữa, hãy chọnTùy chọnDạng xem>, chọn dạng xem đang được đề cập, rồi chọn Xóa.
Đổi tên hoặc nhân đôi dạng xem trang tính
- ChọnTùy chọnDạng xem>.
- Trong hộp thoại tùy chọn Dạng xem Trang tính , chọn Đổi tên hoặc Nhân đôi dạng xem hiện có.
- Để kích hoạt một dạng xem, bấm đúp vào tên trang tính trong danh sách.
Giới thiệu về sự khác biệt giữa các Dạng xem trang tính trên nền tảng Excel
Sẽ hữu ích hơn khi mọi người trong một tài liệu đều sử dụng Dạng xem Trang tính để không ai bị ảnh hưởng bởi các sắp xếp và lọc của nhau khi đồng tác giả. Nếu bạn không ở trong Dạng xem trang tính, bạn sẽ bị ảnh hưởng bởi những người khác sắp xếp và lọc. Để giảm thiểu ảnh hưởng này, đôi khi chúng tôi sẽ chọn bạn sử dụng Dạng xem Trang tính để bạn không bị ảnh hưởng bởi các sắp xếp và lọc từ những người khác.
Khi sử dụng Dạng xem Trang tính, bạn có thể ẩn hoặc hiển thị cột và hàng như bình thường. Điều này cho phép bạn chỉ xem các cột và hàng mà bạn quan tâm mà không thay đổi dạng xem cho người khác.
Ngoài ra, chúng tôi sẽ không chọn bạn tham gia Dạng xem trang tính khi bạn ẩn hoặc hiển thị cột và hàng trong tài liệu. Bạn phải vào một Dạng xem Trang tính và thực hiện những hành động này tại đó như cách bạn vẫn thường làm. Nếu bạn ẩn hoặc hiển thị cột hoặc hàng trong dạng xem mặc định, trạng thái này sẽ duy trì trên tất cả các Dạng xem trang tính trên Excel dành cho máy tính và máy Mac và Excel cho web. Đối với Excel trên thiết bị di động, thay vào đó, ứng dụng sẽ chọn tham gia vào Chế độ xem Trang tính.
Các Câu hỏi Thường gặp
Tại sao tùy chọn Dạng xem trang tính của tôi bị mờ đi? Bạn chỉ có thể sử dụng Dạng xem Trang tính trong tài liệu được lưu trữ tại vị trí SharePoint hoặc OneDrive. Dạng xem trang tính được hỗ trợ trong Excel cho Microsoft 365 và Excel 2021. Nếu bạn lưu bản sao cục bộ của tệp có chứa Dạng xem Trang tính, Dạng xem Trang tính sẽ không sẵn dùng.
Dạng xem Trang tính có riêng tư và chỉ dành cho tôi không? Không, những người khác chia sẻ sổ làm việc cũng có thể nhìn thấy các dạng xem bạn tạo nếu họ đi tới tab Dạng xem và nhìn vào menu Dạng xem Trang tính trong nhóm Dạng xem Trang tính .
Tôi có thể tạo các Dạng xem Trang tính khác nhau không? Bạn có thể tạo đến 256 Dạng xem Trang tính, nhưng có lẽ bạn không muốn trở nên quá phức tạp.