Bạn có thể tùy chỉnh truy vấn tham số Microsoft Query bằng cách thay đổi lời nhắc, sử dụng dữ liệu từ một ô làm giá trị tham số hoặc sử dụng một giá trị hằng số.
Để biết thêm thông tin về việc tạo truy vấn tham số, hãy xem Sử dụng Microsoft Query để truy xuất dữ liệu ngoài.
Lưu ý
Các quy trình sau đây không áp dụng đối với các truy vấn đã tạo bằng Power Query.
Thay đổi lời nhắc tùy chỉnh cho truy vấn tham số
Trên trang tính của bạn, hãy chọn một ô ở bất kỳ đâu trong phạm vi dữ liệu ngoài được tạo bằng truy vấn tham số.
Trên tab Dữ liệu , trong nhóm Truy vấn & Kết nối , chọn Thuộc tính.
Trong hộp thoại Thuộc tính , chọn Thuộc tính Kết nối.
Trong hộp thoại Thuộc tính Kết nối , chọn tab Định nghĩa , rồi chọn Tham số.
Trong hộp thoại Tham số , trong danh sách Tên tham số , hãy chọn tham số mà bạn muốn thay đổi.
Trong hộp Nhắc giá trị bằng chuỗi sau , nhập văn bản bạn muốn sử dụng cho lời nhắc, rồi chọn OK. Lời nhắc tùy chỉnh có thể chứa tối đa 100 ký tự.
Để sử dụng lời nhắc tùy chỉnh mới và làm mới dữ liệu, hãy chọn mũi tên bên cạnh Làm mới Tất cả trên tab Dữ liệu , trong nhóm Kết nối & Truy vấn , sau đó chọn Làm mới.
Trong hộp thoại Nhập Giá trị Tham số , lời nhắc mới được hiển thị.
Lưu ý
Hoặc, để tránh bị nhắc lại trong mỗi thao tác làm mới, bạn có thể chọn hộp kiểm Sử dụng giá trị/tham chiếu này cho các lần làm mới trong tương lai . Nếu bạn sử dụng dữ liệu từ một ô làm giá trị tham số, hãy chọn hộp kiểm Làm mới tự động khi giá trị ô thay đổi .
Sử dụng dữ liệu từ một ô làm giá trị tham số
- Trên trang tính của bạn, nhập các giá trị mà bạn muốn sử dụng làm tiêu chí trong truy vấn.
- Chọn một ô ở bất kỳ đâu trong phạm vi dữ liệu ngoài được tạo bằng truy vấn.
- Trên tab Dữ liệu , trong nhóm Truy vấn & Kết nối , chọn Thuộc tính.
- Trong hộp thoại Thuộc tính , chọn Thuộc tính Kết nối.
- Trong hộp thoại Thuộc tính Kết nối , chọn tab Định nghĩa , rồi chọn Tham số.
- Trong hộp thoại Tham số , trong danh sách Tên tham số , hãy chọn tham số mà bạn muốn thay đổi.
- Chọn Lấy giá trị từ ô sau.
- Trên trang tính, hãy chọn ô có chứa giá trị mà bạn muốn sử dụng.
Nếu bạn muốn làm mới dữ liệu mỗi khi bạn thay đổi giá trị trong ô, hãy chọn hộp kiểm Làm mới tự động khi giá trị ô thay đổi . - Chọn OK.
- Để làm mới dữ liệu, hãy chọn mũi tên bên cạnh Làm mới Tất cả trên tab Dữ liệu , trong nhóm Kết nối & Truy vấn , sau đó chọn Làm mới.
Sử dụng giá trị tham số hằng số cho truy vấn
- Trên trang tính của bạn, hãy chọn một ô trong phạm vi dữ liệu ngoài đã được tạo bằng truy vấn.
- Trên tab Dữ liệu , trong nhóm Truy vấn & Kết nối , chọn Thuộc tính.
- Trong hộp thoại Thuộc tính , chọn Thuộc tính Kết nối.
- Trong hộp thoại Thuộc tính Kết nối , chọn tab Định nghĩa , rồi chọn Tham số.
- Trong hộp thoại Tham số , trong danh sách Tên tham số , hãy chọn tham số mà bạn muốn thay đổi.
- Chọn Sử dụng giá trị sau đây.
- Nhập giá trị bạn muốn sử dụng cho tham số, rồi chọn OK.
- Để làm mới dữ liệu, hãy chọn mũi tên bên cạnh Làm mới Tất cả trên tab Dữ liệu , trong nhóm Kết nối & Truy vấn , sau đó chọn Làm mới.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.