Khi bạn mở Excel, bạn có muốn xem sổ làm việc cụ thể ngay lập tức không? Hoặc bạn có một mẫu tùy chỉnh mà bạn muốn sử dụng mỗi khi bạn tạo một sổ làm việc mới? Với một vài bước dễ dàng, bạn có thể tùy chỉnh những gì bạn nhìn thấy khi Excel mở ra hoặc khi một sổ làm việc hoặc trang tính mới được tạo.
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Tự động mở một sổ làm việc cụ thể khi Excel mở
Di chuyển sổ làm việc mà bạn muốn dùng vào thư mục Khởi động/Excel:
- Trong Trình tìm kiếm, nhập khởi động trong hộp Tìm kiếm, rồi nhấn RETURN.
- Trong kết quả, bấm đúp vào thư mục Khởi động, rồi bấm đúp vào thư mục Excel .
- Di chuyển sổ làm việc của bạn vào thư mục này.
Nếu sổ làm việc mà bạn muốn sử dụng được lưu trữ trên ổ đĩa mạng hoặc nếu bạn không muốn di chuyển sổ làm việc từ vị trí hiện tại, hãy tạo biệt danh cho tệp. Để được trợ giúp tạo biệt danh, hãy xem Trợ giúp Apple.
Dừng việc mở sổ làm việc tự động
- Trong Trình tìm kiếm, nhập khởi động trong hộp Tìm kiếm và đối với loại tìm kiếm, bấm vào Máy Mac này.
- Trong kết quả tìm kiếm, bấm đúp vào thư mục Khởi động, rồi bấm đúp vào thư mục Excel .
- Di chuyển sổ làm việc ra khỏi thư mục này.
Tự động mở tất cả các sổ làm việc trong một thư mục khi Excel mở
- Ở menu Excel, bấm Tùy chọn.
- Bên dưới Tác giả, bấm nút
. - Trong hộp Lúc khởi động, mở tất cả các tệp trong, nhập vị trí của các tệp mà bạn muốn Excel tự động mở.
Sử dụng mẫu tùy chỉnh cho tất cả các sổ làm việc mới
Khi Excel mở sổ làm việc mới, tệp mới sẽ được tạo từ mẫu có tên là Sổ làm việc. Để sử dụng mẫu tùy chỉnh, bạn phải thay thế mẫu Sổ làm việc mặc định bằng mẫu của riêng bạn.
Mở mẫu mà bạn muốn sử dụng làm mẫu mặc định mới.
Bấm Lưu Tệp>Dưới dạng.
Trong hộp Lưu Dưới dạng, nhập "Sách" và trong hộp thả xuống Định dạng Tệp, chọn Mẫu Excel (.xltx) hoặc Mẫu Excel Macro-Enabled (.xltm), tùy trường hợp nào.
Bạn sẽ cần lưu mẫu này trong thư mục Khởi động và tệp phải được đặt tên là "Book.xltx" (hoặc .xltm).Trong hộp thoại Lưu như, bấm vào mũi tên xuống bên cạnh Lưu Như.
Trong hộp Tìm kiếm, nhập "khởi động" và nhấn RETURN.
Trong kết quả tìm kiếm, bấm đúp vào thư mục Khởi động, bấm đúp vào thư mục Excel , rồi bấm Lưu.
Tệp này sẽ chỉ được sử dụng làm mẫu sổ làm việc mới nếu có tên "Book.xltx" hoặc "Book.xltm".Đóng và mở lại Excel để mẫu mới có hiệu lực.
Thay đổi vị trí của thư mục mẫu cá nhân
Thư mục Mẫu cá nhân là nơi bạn có thể lưu trữ các mẫu tùy chỉnh sẽ hiển thị trong tab "Cá nhân" khi bạn chọn "Mới từ Mẫu" trong Excel.
- Thư mục mẫu cá nhân có thể được đặt trong Microsoft Word, vì thư mục được sử dụng bởi Word và Excel. Để thay đổi vị trí của mẫu người, hãy khởi chạy Microsoft Word, rồi đi tới menu >> Word Trí Tệp Tùy chọn. Chọn Mẫu người dùng và đặt thành thư mục mong muốn.
Thay đổi số lượng trang tính trong sổ làm việc mới
- Ở menu Excel, bấm Tùy chọn.
- Bên dưới Tác giả, bấm nút .
- Trong hộp Trang tính trong sổ làm việc mới, hãy nhập số lượng trang tính bạn muốn trong sổ làm việc.
Thay đổi phông chữ và cỡ phông cho các trang tính mới
Bạn có thể thay đổi phông chữ mặc định mà Excel sử dụng bất cứ khi nào bạn mở sổ làm việc mới. Theo mặc định, văn bản trong mỗi sổ làm việc Excel là Phông Nội dung 12 điểm.
Ở menu Excel, bấm Tùy chọn.
Bên dưới Tác giả, bấm nút
.Trong danh sách Phông mặc định, bấm vào phông bạn muốn sử dụng.
Trong danh sách Cỡ phông , nhập hoặc bấm vào cỡ phông.
Lưu ý
Bạn phải thoát, rồi mở lại Excel để bắt đầu sử dụng phông chữ và cỡ phông mặc định mới. Phông và cỡ phông mặc định mới chỉ được sử dụng trong sổ làm việc mới mà bạn tạo sau khi mở lại Excel. Sổ làm việc hiện có không bị ảnh hưởng.
Ẩn bộ sưu tập sổ làm việc Excel khi mở Excel
- Ở menu Excel, bấm Tùy chọn.
- Bên dưới Tác giả, bấm nút .
- Bỏ chọn hộp kiểm Mở Bộ sưu tập Sổ làm việc khi mở Excel.
Lần sau khi bạn mở Excel, ứng dụng sẽ mở một sổ làm việc trống.