Excel hỗ trợ hai hệ thống ngày tháng, hệ thống ngày năm 1900 và hệ thống ngày tháng năm 1904. Mỗi hệ thống ngày sử dụng một ngày bắt đầu duy nhất mà từ đó tất cả các ngày khác của sổ làm việc được tính toán. Tất cả các phiên bản Excel mới hơn đều tính toán ngày dựa trên hệ thống ngày theo năm 1900, trong khi các phiên bản cũ hơn sử dụng hệ thống 1904.
Khi bạn sao chép ngày tháng từ sổ làm việc được tạo trong phiên bản trước đó sang sổ làm việc được tạo trong phiên bản mới hơn, chúng sẽ được tự động chuyển đổi trừ khi tùy chọn "Tự động chuyển đổi hệ thống ngày" >> bị vô hiệu hóa trong Tùy chọn Chỉnh sửa Ngày tùychọn. Nếu tùy chọn này bị vô hiệu hóa, bạn sẽ nhận được thông báo hỏi xem có nên chuyển đổi ngày khi dán hay không. Bạn có hai tùy chọn. Bạn có thể chuyển đổi ngày để sử dụng hệ thống ngày tháng năm 1900 (khuyến nghị). Tùy chọn này giúp ngày tương thích với các ngày khác trong sổ làm việc. Hoặc bạn chỉ có thể giữ hệ thống ngày tháng năm 1904 cho các ngày đã dán.
Lưu ý
Ngày tháng được sao chép như một phần của biểu đồ không thể được chuyển đổi từ hệ thống ngày tháng năm 1904 và sẽ thay đổi khoảng bốn năm. Bạn phải chuyển đổi các ngày này theo cách thủ công.
Hệ thống ngày năm 1900
Trong hệ thống ngày theo năm 1900, ngày tháng được tính bằng cách dùng ngày 1 tháng 1 năm 1900 làm điểm bắt đầu. Khi bạn nhập ngày, ngày đó sẽ được chuyển đổi thành số sê-ri đại diện cho số ngày đã trôi qua kể từ ngày 1 tháng 1 năm 1900. Ví dụ: nếu bạn nhập ngày 5 tháng 7 năm 2011, Excel sẽ chuyển đổi ngày thành số sê-ri 40729. Đây là hệ thống ngày mặc định trong Excel for Windows, Excel 2016 cho Mac và Excel for Mac 2011. Nếu bạn chọn chuyển đổi dữ liệu đã dán, Excel sẽ điều chỉnh giá trị cơ sở và ngày đã dán khớp với ngày bạn đã sao chép.
Hệ thống ngày tháng năm 1904
Trong hệ thống ngày theo năm 1904, ngày tháng được tính bằng cách dùng ngày 1 tháng 1 năm 1904 làm điểm bắt đầu. Khi bạn nhập ngày, ngày đó sẽ được chuyển đổi thành số sê-ri đại diện cho số ngày đã trôi qua kể từ ngày 1 tháng 1 năm 1904. Ví dụ: nếu bạn nhập ngày 5 tháng 7 năm 2011, Excel sẽ chuyển đổi ngày thành số sê-ri 39267. Đây là hệ thống ngày mặc định trong các phiên bản Excel for Mac cũ hơn. Nếu bạn chọn không chuyển đổi dữ liệu và giữ lại hệ thống ngày tháng năm 1904, ngày đã dán sẽ khác với ngày bạn sao chép.
Sự khác biệt giữa các hệ thống ngày
Vì hai hệ thống ngày sử dụng các ngày bắt đầu khác nhau, cùng một ngày được thể hiện bằng các số sê-ri khác nhau trong mỗi hệ thống ngày. Ví dụ: ngày 5 tháng 7 năm 2011, có thể có hai số sê-ri khác nhau, như sau:
| Hệ thống Ngày | Số sê-ri |
|---|---|
| 1900 | 40729 |
| 1904 | 39267 |
Chênh lệch giữa hai hệ thống ngày là 1.462 ngày. Điều này có nghĩa là số sê-ri của một ngày trong hệ thống ngày tháng năm 1900 luôn lớn hơn 1.462 ngày so với số sê-ri của cùng một ngày trong hệ thống ngày tháng năm 1904. 1.462 ngày bằng bốn năm và một ngày (bao gồm một ngày nhuận).
Thay đổi hệ thống ngày mặc định
- Bấm vào Tùy chọn>Tệp.
- Bấm Nâng cao.
- Bên dưới Khi tính toán sổ làm việc này, hãy chọn hoặc bỏ chọn Dùng hệ thống ngày tháng 1904.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể yêu cầu chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.