Excel hỗ trợ hai hệ thống ngày là hệ thống ngày 1900 và hệ thống ngày 1904. Mỗi hệ thống ngày sử dụng một ngày bắt đầu duy nhất mà từ đó tất cả các ngày trong sổ làm việc khác sẽ được tính. Tất cả các phiên bản mới hơn của Excel tính toán ngày dựa trên hệ thống ngày tháng năm 1900, trong khi phiên bản cũ hơn sử dụng hệ thống năm 1904.
Khi bạn sao chép ngày tháng từ sổ làm việc được tạo trong phiên bản cũ hơn vào sổ làm việc được tạo trong phiên bản mới hơn, chúng sẽ được tự động chuyển đổi, trừ khi tùy chọn "Tự động chuyển đổi hệ thống ngày" bị vô hiệu hóa trong Tùy chọn>Sửa Ngày>. Nếu tùy chọn này tắt, bạn sẽ nhận được thông báo hỏi liệu có nên chuyển đổi ngày tháng khi dán hay không. Bạn có hai tùy chọn. Bạn có thể chuyển đổi ngày để dùng hệ thống ngày tháng năm 1900 (khuyên dùng). Tùy chọn này làm cho ngày tháng tương thích với các ngày khác trong sổ làm việc. Hoặc bạn có thể giữ hệ thống ngày tháng 1904 chỉ cho ngày đã dán.
Lưu ý
Ngày được sao chép như là một phần của biểu đồ không thể chuyển đổi từ hệ thống ngày tháng năm 1904 và sẽ thay đổi khoảng bốn năm. Bạn phải chuyển đổi các ngày này theo cách thủ công.
Hệ thống ngày tháng năm 1900
Trong hệ thống ngày tháng năm 1900, ngày được tính toán bằng cách dùng ngày 01 Tháng 1 năm 1900 làm điểm bắt đầu. Khi bạn nhập ngày, ngày đó sẽ được chuyển đổi thành số sê-ri biểu thị số ngày đã trôi qua kể từ ngày 1 tháng 1 năm 1900. Ví dụ: nếu bạn nhập ngày 5 tháng 7 năm 2011, Excel sẽ chuyển đổi ngày thành số sê-ri 40729. Đây là hệ thống ngày mặc định trong Excel for Windows, Excel 2016 for Mac và Excel for Mac 2011. Nếu bạn chọn chuyển đổi dữ liệu đã dán, Excel sẽ điều chỉnh các giá trị bên dưới và ngày dán sẽ khớp với ngày bạn đã sao chép.
Hệ thống ngày tháng năm 1904
Trong hệ thống ngày tháng năm 1904, ngày được tính toán bằng cách dùng ngày 1 tháng 1 năm 1904 làm điểm bắt đầu. Khi bạn nhập ngày, nó được chuyển đổi thành số sê-ri biểu thị cho số ngày đã trôi qua kể từ ngày 1 tháng 1 năm 1904. Ví dụ: nếu bạn nhập ngày 5 tháng 7 năm 2011, Excel sẽ chuyển đổi ngày thành số sê-ri 39267. Đây là hệ thống ngày mặc định trong các phiên bản trước của Excel for Mac. Nếu bạn chọn không chuyển đổi dữ liệu và giữ hệ thống ngày tháng năm 1904, ngày dán sẽ khác với ngày bạn sao chép.
Sự khác biệt giữa các hệ thống ngày
Vì hai hệ thống ngày sử dụng ngày bắt đầu khác nhau, nên cùng một ngày được thể hiện bằng các số sê-ri khác nhau trong mỗi hệ thống ngày tháng. Ví dụ: ngày 5 tháng 7 năm 2011, có thể có hai số sê-ri khác nhau, như sau:
| Hệ ngày | Số sê-ri |
|---|---|
| 1900 | 40729 |
| 1904 | 39267 |
Sự khác biệt giữa hai hệ thống ngày là 1.462 ngày. Điều này có nghĩa là số sê-ri của một ngày trong hệ thống ngày 1900 luôn lớn hơn số sê-ri của cùng ngày trong hệ thống ngày 1904 1.462 ngày. 1.462 ngày bằng bốn năm và một ngày (bao gồm cả một ngày nhuận).
Thay đổi hệ thống ngày mặc định
- Bấm vàoTùy chọntệp>.
- Bấm Nâng cao.
- Bên dưới Khi tính toán sổ làm việc này, hãy chọn hoặc bỏ chọn Dùng hệ thống ngày 1904.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.