Hiển thị mối quan hệ giữa công thức và ô

Việc kiểm tra công thức về độ chính xác hoặc tìm nguồn lỗi có thể khó khăn nếu công thức sử dụng ô tham chiếu hoặc phụ thuộc:

• Ô Tham chiếu — ô được tham chiếu đến bằng công thức trong ô khác. Ví dụ: nếu ô D10 chứa công thức =B5 thì ô B5 là ô tham chiếu đến ô D10.
• Ô phụ thuộc — những ô này bao gồm các công thức tham chiếu đến các ô khác. Ví dụ, nếu ô D10 chứa công thức =B5, ô D10 là ô phụ thuộc vào ô B5.

Để hỗ trợ bạn trong việc kiểm tra công thức, bạn có thể dùng các lệnh Theo dõi Tham chiếu và Theo dõi Phụ thuộc để hiển thị về mặt đồ họa và theo dõi mối quan hệ giữa các ô và công thức này bằng mũi tên theo dõi, như minh họa trong hình này.

 

Làm theo các bước sau để hiển thị mối quan hệ công thức giữa các ô:

1. Bấm vào Tùy chọn>Tệp Nâng>cao.
2. Trong phần Hiển thị tùy chọn cho sổ làm việc này, chọn sổ làm việc, rồi kiểm tra xem Đã chọn Tất cả đối với các đối tượng hay không, hiện.
3. Để xác định các ô tham chiếu trong một sổ làm việc khác, sổ làm việc đó phải được mở. Microsoft Office Excel không thể chuyển đến một ô trong sổ làm việc hiện không mở.
4. Thực hiện một trong những thao tác sau đây.

Theo dõi các ô cung cấp dữ liệu cho công thức (tham chiếu)

Hãy làm theo các bước sau:

1. Hãy chọn ô có chứa công thức mà bạn muốn tìm các ô tham chiếu.

2. Để hiển thị mũi tên theo dõi cho mỗi ô cung cấp trực tiếp dữ liệu cho ô hiện , trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm định Công thức, bấm vào Ảnh Nút Theo dõi Tham chiếu.

   • Mũi tên màu xanh lam cho biết các ô không có lỗi. Mũi tên màu đỏ cho biết các ô gây ra lỗi. Nếu ô đã chọn được tham chiếu bởi một ô trên trang tính hoặc sổ làm việc khác, mũi tên màu đen sẽ trỏ từ ô đã chọn đến biểu tượng trang tính . Sổ làm việc khác phải được mở ra trước khi Excel có thể theo dõi các phụ thuộc này.

3. Để xác định cấp độ tiếp theo của các ô cung cấp dữ liệu cho ô hiện hoạt, hãy bấm lại vào Ảnh Nút chiếu.

4. Để loại bỏ các mũi tên theo dõi một cấp độ mỗi lần, hãy bắt đầu với ô tham chiếu xa nhất khỏi ô hiện hoạt. Sau đó, trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm định Công thức, bấm vào mũi tên bên cạnh Loại bỏ Mũi tên, rồi bấm vào Ảnh Nút Loại bỏ Mũi . Để loại bỏ cấp độ khác của các mũi tên theo dõi, hãy bấm vào nút đó lần nữa.

Theo dõi các công thức tham chiếu đến một ô cụ thể (phụ thuộc)

Hãy làm theo các bước sau:

1. Hãy chọn ô mà bạn muốn nhận dạng các ô phụ thuộc.
2. Để hiển thị mũi tên theo dõi cho mỗi ô phụ thuộc vào ô hiện hoạt, trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm định Công thức, bấm vào ảnh Nút Theo dõi .
   Mũi tên màu xanh lam cho biết các ô không có lỗi. Mũi tên màu đỏ cho biết các ô gây ra lỗi. Nếu ô đã chọn được tham chiếu bởi một ô trên trang tính hoặc sổ làm việc khác, mũi tên màu đen sẽ trỏ từ ô đã chọn đến biểu tượng trang tính . Sổ làm việc khác phải được mở ra trước khi Excel có thể theo dõi các phụ thuộc này.
3. Để xác định cấp độ kế tiếp của các ô phụ thuộc vào ô hiện hoạt, hãy bấm lại vào Ảnh Nút Theo thuộc.
4. Để loại bỏ các mũi tên theo dõi một cấp độ mỗi lần, bắt đầu với ô phụ thuộc xa nhất với ô hiện hoạt, trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm định Công thức, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Loại bỏ Mũi tên, rồi bấm vào Ảnh Nút Loại bỏ Mũi tên Phụ Để loại bỏ cấp độ khác của các mũi tên theo dõi, hãy bấm vào nút đó lần nữa.

Xem tất cả mối quan hệ trên trang tính

Hãy làm theo các bước sau:

1. Trong một ô trống, hãy nhập = (dấu bằng).
2. Bấm nút Chọn Tất cả.
   
3. Chọn ô, rồi trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm định Công thức, bấm vào Ảnh Nút Theo dõi Tham lần

Để loại bỏ tất cả các mũi tên theo dõi trên trang tính, trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm định Công thức, bấm ảnh Nút Loại bỏ Mũi.

Sự cố: Microsoft Excel kêu bíp khi tôi bấm vào lệnh Theo dõi Phụ thuộc hoặc Theo dõi Tham chiếu.

Nếu Excel báo bíp bíp khi bạn bấm vào ảnh Nút Theo dõi Phụ thuộc hoặc ảnh Nút Theo dõi Tham đã theo dõi tất cả các cấp độ của công thức hoặc bạn đang cố gắng theo dõi một mục không thể truy tìm. Các mục sau đây trên trang tính mà công thức có thể tham chiếu không thể theo dõi được bằng cách dùng công cụ kiểm tra:

• Tham chiếu đến hộp văn bản, biểu đồ nhúng hoặc ảnh trên trang tính.
• Báo cáo PivotTable.
• Tham chiếu đến hằng số đã đặt tên.
• Các công thức nằm trong sổ làm việc khác tham chiếu đến ô hiện hoạt nếu sổ làm việc khác được đóng.