Giám định viên Tài liệu đã tìm thấy một hoặc nhiều tệp nhúng (chẳng hạn như tài liệu Office hoặc tài liệu văn bản) hoặc các đối tượng nhúng (chẳng hạn như một biểu đồ hoặc một phương trình) mà có thể có dữ liệu không hiển thị trong tài liệu của bạn.
Ví dụ, bạn có thể nhúng một biểu đồ Excel vào bản trình bày PowerPoint của mình mà có dữ liệu cơ sở mà bạn chỉ có thể xem trong Excel. Hoặc có thể có một số dữ liệu lưu trong bộ đệm ẩn đằng sau biểu đồ mà không hiển thị ra.
Sự cố
Giám định viên Tài liệu không thể loại bỏ các tệp hoặc đối tượng này cho bạn vì các mục này có thể là một phần quan trọng trong tài liệu của bạn. Ví dụ, nếu bạn đã chèn một biểu đồ Excel trong bản trình bày PowerPoint của mình, bạn có thể muốn thay thế biểu đồ đó bằng bản sao của hình ảnh biểu đồ, thay vì loại bỏ mục.
Giải pháp được đề xuất
Đóng Giám định viên Tài liệu.
Xác định cách thích hợp để giải quyết sự cố. Ví dụ, nếu bạn có một biểu đồ Excel được nhúng và bạn muốn giữ lại biểu đồ nhưng loại bỏ mọi dữ liệu ẩn, bạn có thể chuyển đổi biểu đồ đó thành ảnh.
Sau đây là cách thực hiện:- Chọn khu vực biểu đồ, rồi nhấn Ctrl+C.
- Hãy chọn vị trí nơi bạn muốn dán hình ảnh của biểu đồ, nhấn Ctrl+Alt+V, và chọn một định dạng Ảnh .
- Chọn biểu đồ ban đầu được nhúng và nhấn Xóa bỏ.
Để loại bỏ một tệp hoặc đối tượng được nhúng, hãy chọn tệp hoặc đối tượng đó, rồi nhấn Delete.
Để xác minh sự cố đã được giải quyết, hãy bấm Thôngtin>Tệp>, Kiểm tra Vấn đề, rồi bấm Kiểm tra Tài liệu.
Tìm hiểu thêm về đối tượng nhúng
Giám định viên Tài liệu phát hiện Đối tượng hoặc gói OLE đã được chèn từ hộp thoại Đối tượng (bấm Chèn>Đối tượng trong ứng dụng Office của bạn) hoặc bằng cách sử dụng lệnh sao chép và dán.
Đây là những ví dụ về một số loại đối tượng:
- Đối tượng ảnh bitmap
- Đối tượng Microsoft Equation 3.0
- Đối tượng Biểu đồ của Microsoft Graph
- Đối tượng Bản trình bày của Microsoft PowerPoint
- Đối tượng Vẽ của Microsoft Visio
- Đối tượng Tài liệu của Microsoft Word
- Đối tượng Văn bản của OpenDocument