Khi bạn nhập dữ liệu từ nguồn dữ liệu bên ngoài vào Power Pivot, bạn sẽ chọn những cột mong muốn từ mỗi bảng và lọc để giới hạn số hàng trong Mô hình Dữ liệu của mình.
Trong Excel, tab >PowerPivot Quảnlý Mô hình Dữ liệu để mở cửa sổ Power Pivot.
Bấm Trang đầu>Lấy Dữ liệu Ngoài, bấm vào một trong các nút sau đây để mở Trình hướng dẫn Nhập Bảng: Từ Cơ sở Dữ liệu, Từ Báo cáo, Từ Dịch vụ Dữ liệu hoặc Từ các Nguồn Khác.
Trên trang Chọn Bảng và Dạng xem , hãy chọn một bảng, rồi bấm Xem trước & Bộ lọc.
Để loại trừ các cột, hãy bỏ chọn hộp bên cạnh cột mà bạn không muốn nhập.
Để giảm số hàng, hãy định vị cột có chứa tiêu chí bạn muốn lọc, rồi bấm vào mũi tên xuống ở bên phải của tiêu đề cột. Trong menu Tự Lọc, thực hiện một trong các thao tác sau:
Trong danh sách giá trị cột, hãy chọn hoặc xóa một hoặc nhiều giá trị để lọc theo. Ví dụ: nếu các cột chứa tên danh mục sản phẩm, chỉ chọn những danh mục bạn muốn nhập. Nếu số lượng giá trị cực lớn, các mục riêng lẻ có thể không hiển thị trong danh sách. Thay vào đó, bạn sẽ thấy thông báo "Too many items to show" (Hiển thị quá nhiều mục).
Bấm Bộ lọc Số hoặc Bộ lọc Văn bản (tùy thuộc vào loại cột), sau đó bấm vào một trong các lệnh toán tử so sánh (như Bằng) hoặc bấm Bộ lọc Tùy chỉnh. Trong hộp thoại Bộ lọc Tùy chỉnh , hãy tạo bộ lọc.
Lưu ý
Nếu bạn mắc lỗi và cần bắt đầu lại, hãy bấm Xóa Bộ lọc Hàng.
Bấm OK để lưu điều kiện lọc và trở về trang Chọn Bảng và Dạng xem của trình hướng dẫn. Cột Chi tiết Bộ lọc bây giờ chứa một nối kết Bộ lọc được áp dụng. Bấm vào liên kết để xem lại biểu thức bộ lọc mà trình hướng dẫn đã tạo. Cú pháp cho từng biểu thức bộ lọc phụ thuộc vào nhà cung cấp và không thể được chỉnh sửa thủ công. Bấm OK để đóng hộp thoại Chi tiết Bộ lọc.
Bấm Kết thúc để nhập dữ liệu với các bộ lọc được áp dụng.
Các bộ lọc làm giảm lượng dữ liệu đã nhập sẽ chỉ được áp dụng trong các thao tác nhập. Bạn không thể thêm bộ lọc sau khi dữ liệu đã được nhập, rồi làm mới để có được các bộ hàng nhỏ hơn.
Bộ lọc kiểm soát dữ liệu nào được hiển thị trong Excel hoặc Power Pivot có thể dễ dàng áp dụng bất kỳ lúc nào. Lưu ý rằng việc lọc tập dữ liệu hiện có không thay đổi dữ liệu trong sổ làm việc — chỉ thay đổi dữ liệu được hiển thị. Vì vậy, nếu kích cỡ tệp là vấn đề cần quan tâm, việc lọc dữ liệu khi bạn nhập sẽ tạo ra một sổ làm việc nhỏ hơn.
Đối với nguồn cấp dữ liệu, bạn chỉ có thể thay đổi các cột được nhập. Bạn không thể lọc hàng theo giá trị trừ khi nguồn của nguồn cấp dữ liệu là báo cáo và báo cáo được tham số hóa.