Bạn có thể sửa đổi Mô hình Dữ liệu PowerPivot bằng cách thêm cấu trúc phân cấp. Ví dụ, nếu bạn có dữ liệu địa lý, bạn có thể thêm một cấu trúc phân cấp có quốc gia ở trên cùng và truy sâu xuống khu vực, tiểu bang và thành phố.
Cấu trúc phân cấp là một danh sách các cột tích luỹ lên một mục duy nhất trong báo cáo Pivot hoặc báo cáo Power View. Cấu trúc phân cấp sẽ xuất hiện dưới dạng một đối tượng đơn trong Danh sách Trường. Cấu trúc phân cấp giúp người dùng dễ dàng lựa chọn và dẫn hướng đường dẫn dữ liệu chung khi tạo báo cáo và PivotTable. Để tạo cấu trúc phân cấp, bạn sẽ cần bật bổ trợ Power Pivot.
Hãy làm theo các bước sau:
Mở cửa sổ Power Pivot.
BấmDạng xem Sơ đồ Dạngxem>Trang đầu>.
Trong Dạng xem Sơ đồ, hãy chọn một hoặc nhiều cột trong cùng một bảng mà bạn muốn đặt vào cấu trúc phân cấp. Nếu bảng không bao gồm tất cả các cột bạn muốn dùng, bạn có thể thêm chúng bằng cách dùng hàm RELATED. Xem Hàm RELATED (DAX).
Bấm chuột phải vào một trong các cột bạn đã chọn.
Bấm Tạo Cấu trúc phân cấp để tạo mức cấu trúc phân cấp mẹ ở dưới cùng của bảng. Các cột sẽ sao chép vào cấu trúc phân cấp dưới dạng mức con.
Nhập tên cho cấu trúc phân cấp mới của bạn.
Kéo thêm cột vào mức mẹ của cấu trúc phân cấp, thao tác này sẽ tạo các mức con từ các cột và đặt mức ở dưới cùng của cấu trúc phân cấp.
Hoặc, bạn có thể đặt cột vào một vị trí cụ thể của danh sách cấu trúc phân cấp bằng cách kéo cột để đặt mức con chính xác ở nơi bạn muốn nó xuất hiện trong cấu trúc phân cấp.Lưu ý
- Khi bạn sử dụng chọn nhiều lần để tạo một cấu trúc phân cấp, thứ tự của các mức con ban đầu được đặt theo số lượng của các cột. Số lượng cao nhất xuất hiện đầu tiên trong danh sách, trong đó các giá trị là không phổ biến và duy nhất nhất—chẳng hạn như số nhận dạng và tên. Các cột có lượng tính thấp nhất xuất hiện cuối cùng trong danh sách—trong đó các giá trị thường gặp hơn, chẳng hạn như trạng thái, giá trị Boolean hoặc phân loại phổ biến. Hãy nhớ rằng việc thêm cột bổ sung sẽ đặt mức con ở cuối danh sách. Bạn có thể kéo các cột để thay đổi thứ tự.
- Bạn có thể tạo cấu trúc phân cấp từ một cột ẩn (một cột bị ẩn khỏi công cụ khách).
- Nếu bạn biết cột nào mình muốn tạo làm cấp độ con trong cấu trúc phân cấp của mình, hãy bấm vào mục Tạo Phân cấp trong menu ngữ cảnh để chọn nhiều cột này và nhanh chóng tạo cấu trúc phân cấp có nhiều mức con.
Sửa Cấu trúc phân cấp
Bạn có thể đổi tên cấu trúc phân cấp, đổi tên mức con, thay đổi thứ tự của các mức con, thêm cột bổ sung làm mức con, loại bỏ mức con khỏi cấu trúc phân cấp, hiện tên nguồn của mức con (tên cột) và ẩn mức con nếu nó có cùng tên với mức mẹ của cấu trúc phân cấp.
Để thay đổi tên của cấu trúc phân cấp hoặc mức con
Bấm chuột phải vào cấp độ mẹ hoặc cấp độ con, rồi bấm Đổi tên. Hoặc, bấm đúp vào cấu trúc phân cấp mẹ, rồi sửa tên.
Để thay đổi thứ tự của mức con trong cấu trúc phân cấp
Kéo mức con vào vị trí mới trong cấu trúc phân cấp. Hoặc, bấm chuột phải vào cấp độ con của cấu trúc phân cấp, rồi bấm Di chuyển Lên để di chuyển cấp lên trong danh sách. Hoặc bấm Di chuyển xuống để di chuyển cấp xuống trong danh sách.
Lưu ý
Bạn chỉ có thể thêm cột một lần vào một cấu trúc phân cấp duy nhất. Sau khi bạn thêm cột vào cấu trúc phân cấp, bạn không thể thêm cột đó vào cùng một cấu trúc phân cấp nữa. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không thể kéo một cột vào một cấu trúc phân cấp, và menu ngữ cảnh Thêm vào Cấu trúc phân cấp cho cột cụ thể sẽ không còn tham chiếu đến cấu trúc phân cấp mà cột đó đã được thêm vào. Nếu không có cấu trúc phân cấp nào khác mà cột có thể thêm vào, tùy chọn Thêm vào Cấu trúc phân cấp sẽ không xuất hiện trong menu.
Để thêm một mức con khác vào cấu trúc phân cấp
Có một vài tùy chọn để thực hiện việc này:
- Kéo cột vào mức mẹ của cấu trúc phân cấp để sao chép cột đó dưới dạng mức con ở cuối danh sách cấu trúc phân cấp.
- Hoặc kéo cột vào một vị trí cụ thể trong cấu trúc phân cấp để sao chép cột đó như một mức con của cấu trúc phân cấp.
- Hoặc, bấm chuột phải vào một cột—hoặc nhiều cột được chọn—rồi bấm Thêm vào Cấu trúc phân cấp trong menu ngữ cảnh, sau đó bấm vào cấu trúc phân cấp cụ thể. Thao tác này sẽ tạo cấp độ con từ cột và thêm nó vào cuối danh sách cấu trúc phân cấp.
Để loại bỏ mức con khỏi cấu trúc phân cấp
Bấm chuột phải vào một mức con, rồi bấm Loại bỏ khỏi Hệ thống phân cấp. Hoặc bấm vào cấp độ con trong cấu trúc phân cấp, rồi nhấn phím Delete . Nếu bạn muốn xác nhận lại mức con này, chỉ cần thêm lại cột.
Lưu ý
Nếu bạn đổi tên một mức con cấu trúc phân cấp, thì mức đó sẽ không còn có cùng tên với cột mà nó được tạo từ đó. Theo mặc định, tên cột nguồn xuất hiện ở bên phải của mức con. Nếu bạn ẩn tên cột nguồn, hãy dùng lệnh Hiện Tên Cột Nguồn để xem tên đó được tạo từ cột nào.
Để ẩn hoặc hiển thị tên nguồn
Bấm chuột phải vào một mức con có cấu trúc phân cấp, rồi bấm vào Ẩn Tên Cột Nguồn hoặc Hiển thị Tên Cột Nguồn để chuyển đổi giữa hai tùy chọn.
Khi bạn bấm vào Hiển thị Tên Cột Nguồn, tên của cột mà nó được sao chép từ đó xuất hiện ở bên phải của mức con.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.