Bạn có thể sử dụng báo cáo Dịch vụ Báo cáo đã được phát hành đến site SharePoint hoặc máy chủ báo cáo dưới dạng nguồn dữ liệu trong sổ làm việc Power Pivot. Quy trình sau đây mô tả cách tạo kết nối tới báo cáo và nhập dữ liệu vào sổ làm việc của bạn.
Trong bài viết này
- Điều kiện tiên quyết
- Chọn phương pháp nhập
- Nhập dữ liệu báo cáo bằng cách sử dụng địa chỉ của báo cáo đã phát hành
- Nhập dữ liệu báo cáo bằng cách sử dụng URL vào tài liệu dịch vụ dữ liệu
- Xuất báo cáo dưới dạng nguồn cấp dữ liệu
- Lưu tệp tài liệu dịch vụ Atom (.atomsvc) cho các thao tác nhập sau này
Điều kiện tiên quyết
Bạn phải sử dụng tệp định nghĩa báo cáo (.rdl) làm nguồn dữ liệu. Không hỗ trợ nhập từ mô hình báo cáo.
Bạn phải có quyền mở báo cáo trong tài khoản người dùng Windows của mình và bạn phải biết địa chỉ của báo cáo hoặc máy chủ báo cáo lưu trữ báo cáo. Bạn có thể kiểm tra quyền của mình bằng cách thử mở báo cáo trong trình duyệt Web trước tiên. Nếu báo cáo mở ra, nó xác nhận rằng bạn có đủ quyền và URL chính xác.
Dịch vụ Báo cáo phải là phiên bản SQL Server 2008 R2 trở lên. Những phiên bản đó bao gồm tính năng xuất nguồn cấp dữ liệu giúp truyền dữ liệu báo cáo ở định dạng nguồn cấp dữ liệu XML. Bạn có thể xác định máy chủ báo cáo bằng tùy chọn Xuất dưới dạng Nguồn cấp Dữ liệu xuất hiện trên thanh công cụ báo cáo khi bạn mở báo cáo trong trình duyệt: 
Chọn phương pháp nhập
Dữ liệu báo cáo được thêm một lần trong quá trình nhập. Một bản sao của dữ liệu được đặt vào sổ làm việc Power Pivot. Để chọn những thay đổi mới nhất đối với dữ liệu báo cáo cơ sở, bạn có thể làm mới dữ liệu từ Power Pivot trong Excel hoặc cấu hình một lịch trình làm mới dữ liệu cho sổ làm việc sau khi nó được phát hành đến SharePoint.
Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào sau đây để thêm dữ liệu báo cáo Dịch vụ Báo cáo vào sổ làm việc Power Pivot.
| Ứng dụng | Phương pháp tiếp cận | Nối kết |
|---|---|---|
| Power Pivot | Bấm Từ Báo cáo để xác định địa chỉ tới báo cáo. Bạn cũng có thể bấm Từ các Nguồn Khác rồi bấm Báo cáo, để xác định n địa chỉ cho một báo cáo. | Làm thế nào để tôi... |
| Power Pivot | Bấm Từ Nguồn cấp Dữ liệu để xác định tài liệu dịch vụ (.atomsvc) chứa thông tin kết nối. | Làm thế nào để tôi... |
| Reporting Services | Bấm nút Xuất ra Nguồn cấp Dữ liệu trên thanh công cụ báo cáo để xuất ngay dữ liệu sang Power Pivot trong Excel nếu nó được cài đặt trên máy tính của bạn, hoặc lưu tệp xuất dưới dạng một tệp tài liệu dịch vụ Atom (.atomsvc) để dùng trong tương lai. | Làm thế nào để tôi... |
Nhập dữ liệu báo cáo bằng cách sử dụng địa chỉ của báo cáo đã phát hành
Trong cửa sổ Power Pivot, trong tab Trang đầu , bấm Từ Báo cáo. Trình hướng dẫn Nhập Bảng sẽ mở ra.
Bấm Duyệt, rồi chọn máy chủ báo cáo.
Nếu bạn thường xuyên sử dụng báo cáo trên máy chủ báo cáo, máy chủ có thể được liệt kê trong các Site và Máy chủ Gần đây. Nếu không, trong Tên, hãy nhập địa chỉ đến máy chủ báo cáo và bấm Mở để duyệt các thư mục trên site máy chủ báo cáo. Địa chỉ ví dụ cho máy chủ báo cáo có thể là http://< computername>/reportserver.Chọn báo cáo và bấm Mở. Ngoài ra, bạn có thể dán liên kết vào báo cáo, bao gồm đường dẫn đầy đủ và tên báo cáo, trong hộp văn bản Tên . Trình hướng dẫn Nhập Bảng kết nối với báo cáo và kết xuất báo cáo trong vùng xem trước.
Nếu báo cáo sử dụng tham số, bạn phải chỉ định tham số, hoặc bạn không thể tạo kết nối báo cáo. Khi bạn làm như vậy, chỉ những hàng liên quan đến giá trị tham số mới được nhập vào nguồn cấp dữ liệu.Chọn tham số bằng cách sử dụng hộp danh sách hoặc hộp tổ hợp được cung cấp trong báo cáo.
Bấm Xem Báo cáo để cập nhật dữ liệu.
Lưu ý
Việc xem báo cáo sẽ lưu các tham số mà bạn đã chọn cùng với định nghĩa nguồn cấp dữ liệu.
Bạn có thể tùy chọn bấm vào Nâng cao để đặt các thuộc tính dành riêng cho nhà cung cấp cho báo cáo.
Bấm Kiểm tra Kết nối để đảm bảo báo cáo sẵn có dưới dạng nguồn cấp dữ liệu. Ngoài ra, bạn cũng có thể bấm vào Nâng cao để xác nhận rằng thuộc tính Tài liệu Dịch vụ Nội tuyến có chứa XML nhúng chỉ định kết nối nguồn cấp dữ liệu.
Bấm Tiếp theo để tiếp tục quá trình nhập.
Trong trang Chọn Bảng và Dạng xem của trình hướng dẫn, hãy chọn hộp kiểm cạnh các phần báo cáo mà bạn muốn nhập dưới dạng dữ liệu.
Một số báo cáo có thể chứa nhiều phần, bao gồm bảng, danh sách hoặc đồ thị.Trong hộp Tên thân thiện , hãy nhập tên của bảng mà bạn muốn lưu nguồn cấp dữ liệu trong sổ làm việc Power Pivot của bạn.
Tên của điều khiển Dịch vụ Báo cáo được dùng theo mặc định nếu chưa có tên nào được gán: ví dụ: Tablix1, Tablix2. Chúng tôi khuyên bạn nên đổi tên này trong quá trình nhập để có thể dễ dàng xác định nguồn gốc của nguồn cấp dữ liệu đã nhập.Bấm Xem trước và Lọc để xem lại dữ liệu và thay đổi lựa chọn cột. Bạn không thể hạn chế các hàng được nhập vào nguồn cấp dữ liệu báo cáo, tuy nhiên, bạn có thể loại bỏ cột bằng cách xóa hộp kiểm. Bấm vào OK.
Trong trang Chọn Bảng và Dạng xem , bấm Kết thúc.
Khi tất cả các hàng đã được nhập, hãy bấm Đóng.
Nhập dữ liệu báo cáo bằng cách sử dụng URL vào tài liệu dịch vụ dữ liệu
Một cách khác cho việc chỉ định địa chỉ báo cáo là sử dụng tệp tài liệu dịch vụ dữ liệu (.atomsvc) vốn đã có sẵn thông tin nguồn cấp báo cáo mà bạn muốn dùng. Một tài liệu dịch vụ dữ liệu chỉ định một URL đến báo cáo. Khi bạn nhập tài liệu dịch vụ dữ liệu, nguồn cấp báo cáo được tạo ra từ báo cáo và được thêm vào sổ làm việc Power Pivot.
- Trong cửa sổ Power Pivot, trong tab Trang đầu , bấm Từ Nguồn cấp Dữ liệu. Trình hướng dẫn Nhập Bảng sẽ mở ra.
- Trong trang Kết nối với Nguồn cấp Dữ liệu , hãy nhập tên dễ nhớ để sử dụng khi tham chiếu tới nguồn dữ liệu.
Tên này chỉ được dùng trong sổ làm việc Power Pivot để tham chiếu đến nguồn dữ liệu. Sau đó trong trình hướng dẫn, bạn sẽ đặt tên của bảng có dữ liệu được lưu trữ. - Nhập đường dẫn đến tệp tài liệu dịch vụ dữ liệu (.atomsvc) chỉ định nguồn cấp báo cáo. Bạn có thể chỉ định địa chỉ cho tài liệu nếu tài liệu được lưu trữ trên máy chủ hoặc bạn có thể mở tài liệu từ một thư mục trên máy tính của mình. Ngoài ra, bạn có thể bấm Duyệt để dẫn hướng đến một máy chủ có tài liệu dịch vụ dữ liệu bạn muốn dùng.
- Bấm Kiểm tra kết nối để đảm bảo có thể tạo nguồn cấp bằng cách dùng thông tin trong tài liệu dịch vụ dữ liệu.
- Nhấp vào Tiếp theo.
- Trong trang Chọn Bảng và Dạng xem của trình hướng dẫn, hãy chọn hộp kiểm cạnh các phần báo cáo mà bạn muốn nhập dưới dạng dữ liệu.
Một số báo cáo có thể chứa nhiều phần, bao gồm bảng, danh sách hoặc đồ thị. - Trong hộp Tên thân thiện , hãy nhập tên của bảng mà bạn muốn lưu nguồn cấp dữ liệu trong sổ làm việc Power Pivot của bạn.
Tên của điều khiển Dịch vụ Báo cáo được dùng theo mặc định nếu chưa có tên nào được gán: ví dụ: Tablix1, Tablix2. Chúng tôi khuyên bạn nên thay đổi tên này trong quá trình nhập để dễ dàng hơn trong việc xác định nguồn gốc của nguồn cấp dữ liệu đã nhập. - Bấm Xem trước và Lọc để xem lại dữ liệu và thay đổi lựa chọn cột. Bạn không thể hạn chế các hàng được nhập vào nguồn cấp dữ liệu báo cáo, tuy nhiên, bạn có thể loại bỏ cột bằng cách xóa hộp kiểm. Bấm vào OK.
- Trong trang Chọn Bảng và Dạng xem , bấm Kết thúc.
- Khi tất cả các hàng đã được nhập, hãy bấm Đóng.
Xuất báo cáo dưới dạng nguồn cấp dữ liệu
- Mở báo cáo từ Trình quản lý Báo cáo, SharePoint hoặc máy chủ báo cáo.
- Trên thanh công cụ báo cáo, bấm nút Xuất dưới dạng Nguồn cấp Dữ liệu:
Nếu Excel được cài đặt trên máy tính của bạn, bạn sẽ được nhắc mở hoặc lưu tệp. - Bấm Mở để xem ngay dữ liệu đã nhập trong cửa sổ Power Pivot trong Excel.
Nếu nút này không hiển thị, báo cáo hiện không chạy trên phiên bản Dịch vụ Báo cáo được hỗ trợ. Hãy cân nhắc việc di chuyển hoặc sao chép báo cáo vào máy chủ báo cáo có bản phát hành được hỗ trợ.
Lưu ý
Reporting Services bao gồm một phần mở rộng kết xuất Atom tạo nguồn cấp từ các tệp định nghĩa báo cáo. Phần mở rộng đó, thay vì phần mềm máy chủ Power Pivot, tạo nguồn cấp báo cáo và tài liệu dịch vụ dữ liệu được dùng để xuất dữ liệu báo cáo sang sổ làm việc Power Pivot. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng nguồn cấp trong Power Pivot, hãy xem Nguồn cấp Dữ liệu Power Pivot trên MSDN.
Lưu tệp tài liệu dịch vụ Atom (.atomsvc) cho các thao tác nhập sau này
Nếu bạn không có ứng dụng nào trên máy tính có thể mở nguồn cấp báo cáo, hãy lưu tài liệu đó để dùng sau này trên máy tính có Power Pivot trong Excel. Tài liệu bạn lưu sẽ chỉ định một địa chỉ tới báo cáo. Tệp không chứa dữ liệu từ báo cáo.
- Mở báo cáo từ Trình quản lý Báo cáo, SharePoint hoặc máy chủ báo cáo.
- Trên thanh công cụ báo cáo, bấm nút Xuất dưới dạng Nguồn cấp Dữ liệu:
- Bấm vào Lưu để lưu trữ tệp .atomsvc trên máy tính của bạn. Tệp xác định máy chủ báo cáo và vị trí của tệp báo cáo.
Để sử dụng tệp .atomsvc sau này, bạn có thể mở tệp trong Power Pivot trong Excel để nhập nguồn cấp báo cáo. Để biết thêm thông tin về cách xác định tài liệu dịch vụ dữ liệu cho nguồn cấp báo cáo, hãy xem Nhập dữ liệu báo cáo bằng cách dùng URL vào tài liệu dịch vụ dữ liệu trong chủ đề này.
Bạn cũng có thể phát hành tệp này đến thư viện nguồn cấp dữ liệu trên SharePoint để mọi người muốn sử dụng nguồn cấp báo cáo trong sổ làm việc hoặc báo cáo khác có thể sử dụng tệp này. Để biết thêm thông tin về thư viện nguồn cấp dữ liệu, hãy xem Nguồn cấp Dữ liệu Power Pivot trên MSDN.