Chèn số trang vào trang tính

Thêm số trang vào một trang tính

1. Hãy chọn trang tính mà bạn muốn chèn số trang vào đó.
2. Trên tab Chèn , trong nhóm Văn bản , hãy chọn Đầu trang & Chân trang.
   
   Excel hiển thị trang tính ở dạng xem Bố trí Trang . Bạn cũng có thể bấm vào Bố trí Trang trên thanh trạng thái để hiển thị dạng xem này.
3. Để chỉ rõ bạn muốn số trang xuất hiện ở chỗ nào trong đầu trang hoặc chân trang, hãy bấm vào trong hộp phần bên trái, giữa hoặc bên phải của đầu trang hoặc chân trang. Hộp phần giữa của đầu trang được gắn nhãn Thêm đầu trang và hộp phần ở giữa của chân trang được gắn nhãn Thêm chân trang. Thao tác này sẽ hiển thị tab Đầu trang & Chân trang .
4. Trên tab Đầu trang & Chân trang , trong nhóm Các yếu tố Đầu trang & Chân trang , chọn Số Trang.
   
   Chỗ dành sẵn &[Trang] xuất hiện trong phần đã chọn.
   Nếu bạn muốn thêm tổng số trang, hãy nhập dấu cách sau &[Trang], nhập / theo sau là dấu cách và sau đó trong nhóm Thành phần Đầu trang & Chân trang, bấm Số Trang.
   Chỗ dành sẵn &[Trang] / &[Tổng số Trang] xuất hiện trong phần đã chọn
5. Chọn bất kỳ đâu bên ngoài vùng đầu trang hoặc chân trang để hiển thị số trang thực tế trong dạng xem Bố trí Trang .
6. Sau khi bạn đã làm việc xong trong dạng xem Bố trí Trang , trên tab Dạng xem , trong nhóm Dạng xem Sổ làm việc , chọn Thông thường.
   
   Bạn cũng có thể chọn Bình thường trên thanh trạng thái.
   Bạn có thể chèn số trang vào trang tính trong dạng xem Bố trí Trang nơi bạn có thể nhìn thấy chúng hoặc bạn có thể dùng hộp thoạiThiết lập Trang củaBố trí> Trang nếu bạn muốn chèn số trang cho nhiều trang tính cùng lúc. Đối với các kiểu trang tính khác, chẳng hạn như trang tính biểu đồ, bạn chỉ có thể chèn số trang bằng cách dùng hộp thoại Thiết lập Trang.

Thêm số trang vào nhiều trang tính

Bạn có thể chèn số trang vào nhiều trang tính trong sổ làm việc của mình bằng cách dùng hộp thoạiThiết lập Trang củaBố trí> Trang. Ví dụ, nếu sổ làm việc của bạn có hai trang tính và mỗi trang tính đều dài hai trang, thì trang tính thứ nhất sẽ có hai trang được đánh số là 1 và 2. Trang tính thứ hai cũng sẽ có hai trang được đánh số là 1 và 2.

1. Chọn trang tính hoặc trang tính biểu đồ mà bạn muốn thêm số trang vào đó.

Để chọn	Thực hiện thao tác này
Một trang tính đơn	Chọn tab trang tính. Nếu bạn không nhìn thấy tab mong muốn, hãy bấm vào nút cuộn tab để hiển thị tab rồi bấm vào tab đó.
Hai hay nhiều trang tính liền kề	Chọn tab cho trang tính đầu tiên. Sau đó, hãy nhấn giữ nút Shift trong lúc bấm tab vào trang tính cuối cùng mà bạn muốn chọn.
Hai hay nhiều trang tính không liền kề	Chọn tab cho trang tính đầu tiên. Sau đó, hãy nhấn giữ nút Ctrl trong lúc bấm tab của các trang tính khác mà bạn muốn chọn.
Tất cả trang tính trong sổ làm việc	Bấm chuột phải vào tab trang tính rồi bấm Chọn Tất cả Trang tính trên menu lối tắt.

1. Trên tab Bố trí Trang , trong nhóm Thiết lập Trang , chọn công cụ khởi động hộp thoại bên cạnh Thiết lập Trang.
   

2. Trong hộp thoại Thiết lập Trang , trên tab Đầu trang/Chân trang , chọn Đầu trang Tùy chỉnh hoặc Chân trang Tùy chỉnh.

3. Để chỉ rõ bạn muốn số trang xuất hiện ở chỗ nào trong đầu trang hoặc chân trang, hãy bấm vào trong hộp Phần bên trái, Phần ở giữa, hoặc Phần bên phải.

4. Để chèn số, hãy chọn nút Chèn Số Trang Ảnh
   Chỗ dành sẵn &[Trang] xuất hiện trong phần đã chọn.

   Lưu ý

   • Nếu bạn muốn thêm tổng số trang, hãy nhập một khoảng trắng sau &[Trang], nhập từ của theo sau là dấu cách, rồi chọn Ảnh Số Trang .
   • Chỗ dành sẵn &[Trang] / &[Tổng số Trang] xuất hiện trong phần đã chọn.

Thiết lập một số khác cho trang bắt đầu

Để đánh số tất cả các trang của trang tính trong sổ làm việc một cách liên tục, trước tiên bạn hãy thêm số trang vào tất cả các trang tính trong sổ làm việc, rồi dùng quy trình sau để bắt đầu số trang cho mỗi trang tính với số phù hợp. Ví dụ, nếu sổ làm việc của bạn có hai trang tính và mỗi trang tính sẽ in ra hai trang, bạn sẽ dùng quy trình này để đánh số trang cho trang tính thứ hai bắt đầu từ trang 3.

1. Trên tab Bố trí Trang , trong nhóm Thiết lập Trang , chọn công cụ khởi động hộp thoại bên cạnh Thiết lập Trang.
   
2. Trêm tab Trang, trong nhóm Số của trang đầu, hãy nhập số mà bạn muốn dùng làm số trang cho trang đầu tiên.
   Để dùng hệ thống đánh số trang mặc định, hãy nhập Tự động vào hộp Số của trang đầu.

Đổi thứ tự đánh số trang

Theo mặc định, Excel đánh số và in các trang theo thứ tự từ trên xuống dưới rồi từ trái sang phải trên một trang tính, nhưng bạn có thể đổi hướng để đánh số và in các trang theo thứ tự từ trái sang phải rồi từ trên xuống dưới.

1. Chọn trang tính mà bạn muốn thay đổi thứ tự đánh số.
2. Trên tab Bố trí Trang , trong nhóm Thiết lập Trang , chọn công cụ khởi động hộp thoại bên cạnh Thiết lập Trang.
   
3. Trên tab Trang tính , dưới Thứ tự trang, chọn Xuống, rồi qua hoặc Qua, rồi xuống.
   Hướng của mỗi tùy chọn được hiển thị trong hộp xem trước.

Xóa số trang

1. Chọn trang tính hoặc trang tính biểu đồ mà bạn muốn loại bỏ số trang.

Để chọn	Thực hiện thao tác này
Một trang tính đơn	Chọn tab trang tính. Nếu bạn không nhìn thấy tab mong muốn, hãy bấm vào nút cuộn tab để hiển thị tab rồi bấm vào tab đó.
Hai hay nhiều trang tính liền kề	Chọn tab cho trang tính đầu tiên. Sau đó, hãy nhấn giữ nút Shift trong lúc bấm tab vào trang tính cuối cùng mà bạn muốn chọn.
Hai hay nhiều trang tính không liền kề	Chọn tab cho trang tính đầu tiên. Sau đó, hãy nhấn giữ nút Ctrl trong lúc bấm tab của các trang tính khác mà bạn muốn chọn.
Tất cả trang tính trong sổ làm việc	Bấm chuột phải vào tab trang tính rồi bấm Chọn Tất cả Trang tính trên menu lối tắt.

1. Trên tab Bố trí Trang , trong nhóm Thiết lập Trang , chọn công cụ khởi động hộp thoại bên cạnh Thiết lập Trang.
   

2. Trên tab Đầu trang/Chân trang , trong danh sách thả xuống Đầu trang hoặc Chân trang , hãy chọn (không có).

   Lưu ý

   Bạn có thể phải cuộn lên đầu danh sách để chọn (không có).

Thêm số trang

1. Trên tab Chèn, chọn Đầu trang & chân trang.
   Excel sẽ tự động chuyển sang dạng xem Bố trí Trang .
2. Trên tab Đầu trang & Chân trang , hãy chọn Đầu trang hoặc Chân trang, rồi chọn định dạng số trang bạn muốn.
   Số trang ở đầu trang xuất hiện ở đầu trang được in và số trang chân trang xuất hiện ở dưới cùng.
3. Khi hoàn tất, bạn có thể giữ nguyên dạng xem Bố trí Trang hoặc chuyển sang dạng xem Thường bằng cách bấm vào Thông thường trên tab Dạng xem .

Thiết lập một số khác cho trang bắt đầu

Bạn có thể để trang in đầu tiên bắt đầu bằng số trang không phải là số 1. Điều này hữu ích nếu có các trang in khác sẽ xuất hiện trước trang tính. Ví dụ: bạn có thể in một tài liệu Word dài 2 trang sẽ tính đến trang 1 và 2, rồi trang tính Excel của bạn sẽ bắt đầu ở trang 3.

1. Trên tab Bố trí Trang , chọn Thiết lập Trang.
2. Trên tab Trang , trong hộp Số của trang đầu tiên , hãy nhập số mà bạn muốn dùng làm số trang đầu tiên. Ví dụ: nếu bạn muốn số trang đầu tiên là 3, bạn sẽ nhập số 3.
3. Chọn OK.

Nếu bạn đang sử dụng định dạng số trang để đếm tổng số trang, ví dụ: Trang 3/7, bạn sẽ cần phải thực hiện điều chỉnh thành số thứ hai. Điều chỉnh này đảm bảo bạn không gặp phải những nội dung như thế này: Trang 10 trên 7.

1. Trong Thiết lập Trang, chọn tab Đầu trang/Chân trang , rồi chọn Đầu trang Tùy chỉnh hoặc Chân trang Tùy chỉnh.
2. Sau Trang &[Trang] trên &[Trang], nhập dấu cộng (+), rồi nhập số trang đứng trước số trang đầu tiên của bạn.
   Ví dụ: nếu 3 là số trang đầu tiên của bạn, bạn cần đưa 2 trang vào tổng số đếm trang. Vì vậy, bạn sẽ nhập +2 ở cuối: Trang &[Trang] tổng cộng &[Số trang]+2, rồi chọn OK.
3. Chọn OK lần nữa.

Thay đổi thứ tự đánh số trang

1. Trên tab Bố trí Trang , bấm Thiết lập Trang, rồi chọn Trang tính.
2. Bên dưới Thứ tự trang, chọn thứ tự đánh số trang bạn muốn.

Loại bỏ số trang

1. Trên tab Bố trí Trang , chọn Thiết lập Trang, rồi chọn Đầu trang/Chân trang.
2. Bên dưới Đầu trang hoặc Chân trang, chọn (không có).
   Bạn có thể phải cuộn để tìm (không có) ở đầu danh sách.