Tùy chọn PivotTable

Sử dụng hộp thoại Tùy chọn PivotTable để kiểm soát các cài đặt khác nhau cho PivotTable trong Excel cho Windows và Excel cho Mac (máy tính để bàn). Một số tùy chọn không sẵn dùng trong Excel cho web. 

1. Từ PivotTable, chọn Tùy chọn từ ribbon.

Tên Hiển thị tên PivotTable. Để đổi tên, hãy bấm vào văn bản trong hộp và chỉnh sửa tên.

Định dạng & Bố trí

Mục Bố trí

Phối và căn giữa các ô bằng nhãn Chọn để phối các ô cho các mục hàng và cột bên ngoài để bạn có thể căn giữa các mục theo chiều ngang và chiều dọc. Xóa để căn đều trái các mục trong các trường hàng và cột bên ngoài ở đầu nhóm mục.

Khi ở trong biểu mẫu thu gọn, nhãn hàng thụt lề Để thụt lề hàng trong vùng nhãn hàng khi PivotTable ở định dạng thu gọn, hãy chọn mức thụt lề từ 0 đến 127.

Hiển thị trường trong khu vực bộ lọc báo cáo Chọn Xuống, rồi Qua để trước tiên hiển thị các trường trong khu vực bộ lọc báo cáo từ trên xuống dưới, khi các trường được thêm vào, trước khi chuyển sang một cột khác. Chọn Trên, rồi Xuống để trước tiên hiển thị các trường trong khu vực bộ lọc báo cáo từ trái sang phải, khi các trường được thêm vào, trước khi chuyển sang một hàng khác.

Các trường bộ lọc báo cáo cho mỗi cột Nhập hoặc chọn số trường cần hiển thị trước khi chuyển sang một cột hoặc hàng khác dựa trên cài đặt Hiển thị trường trong khu vực bộ lọc báo cáo.

Phần Định dạng

Đối với các giá trị lỗi, hiển thị Chọn hộp kiểm này rồi nhập văn bản, chẳng hạn như "Không hợp lệ", mà bạn muốn hiển thị trong ô thay vì một thông báo lỗi. Bỏ chọn hộp kiểm này để hiển thị thông báo lỗi.

Với các ô trống, hiển thị Chọn hộp kiểm này rồi nhập văn bản, chẳng hạn như "Trống", mà bạn muốn hiển thị trong ô thay vì một ô trống.

Tự động căn vừa chiều rộng cột khi cập nhật Chọn để điều chỉnh các cột PivotTable để tự động khớp với kích cỡ của văn bản hoặc giá trị số rộng nhất. Bỏ chọn để giữ độ rộng cột PivotTable hiện tại.

Giữ nguyên định dạng ô khi cập nhật Chọn để lưu bố trí và định dạng PivotTable sao cho bố trí này được sử dụng mỗi khi bạn thực hiện một thao tác trên PivotTable. Giữ phím để không lưu bố trí và định dạng PivotTable và sử dụng bố trí và định dạng mặc định mỗi khi bạn thực hiện một thao tác trên PivotTable. Nếu bạn vẫn thấy định dạng thay đổi sau khi làm mới, hãy sử dụng kiểu PivotTable cho định dạng bạn muốn giữ lại.

Tổng & Bộ lọc

Mục Tổng Cuối

Hiển thị tổng cuối cho hàng Chọn hoặc bỏ chọn để hiển thị hoặc ẩn cột Tổng Cuối bên cạnh cột cuối cùng.

Hiển thị tổng cuối cho các cột Chọn hoặc bỏ chọn để hiển thị hoặc ẩn hàng Tổng Cuối ở cuối PivotTable.

Mục Bộ lọc

Tổng phụ các mục trang đã lọc Chọn hoặc bỏ chọn để bao gồm hoặc loại trừ các mục đã lọc báo cáo trong tổng phụ.

Đánh dấu tổng bằng * Chọn hoặc bỏ chọn để hiển thị hoặc ẩn một dấu sao bên cạnh tổng. Dấu sao cho biết rằng các giá trị hiển thị mà được hiển thị và được sử dụng khi Excel tính tổng không phải là các giá trị duy nhất được sử dụng trong tính toán.

Cho phép nhiều bộ lọc trên mỗi trường Chọn để cho phép nhiều bộ lọc trên cùng một trường (ví dụ, một slicer và một bộ lọc thủ công).

Phần sắp xếp

Dùng Danh sách Tùy chỉnh khi sắp xếp Chọn hoặc bỏ chọn để bật hoặc tắt việc sử dụng danh sách tùy chỉnh khi Excel sắp xếp danh sách. Việc bỏ chọn hộp kiểm này cũng có thể cải thiện hiệu suất khi bạn sắp xếp lượng lớn dữ liệu.

Hiển thị

Mục Hiển thị

Hiện nút bung rộng/thu gọn Chọn để hiển thị nút dấu cộng hoặc trừ mà bạn dùng để bung rộng hoặc thu gọn nhãn cột hoặc hàng. Xóa để ẩn các nút dấu cộng hoặc trừ mà bạn dùng để bung rộng hoặc thu gọn nhãn cột hoặc hàng. Bạn có thể muốn ẩn nút dấu cộng hoặc trừ khi in PivotTable hoặc khi hiển thị PivotTable chỉ để xem.

Hiển thị chú giải công cụ theo ngữ cảnh Chọn để hiển thị chú giải công cụ hiện thông tin giá trị, hàng hoặc cột cho một trường hoặc giá trị dữ liệu. Clear to hide mách nước hiện thông tin giá trị, hàng hoặc cột cho một trường hoặc giá trị dữ liệu.

Hiển thị thuộc tính trong chú giải công cụ Chọn để hiện hoặc xóa để ẩn mấp công cụ hiển thị thông tin thuộc tính cho một mục.

Hiển thị chú thích trường và bộ lọc thả xuống Chọn hoặc bỏ chọn để hiển thị hoặc ẩn chú thích PivotTable ở đầu PivotTable và lọc mũi tên thả xuống trên các nhãn cột và hàng.

Bố trí PivotTable cổ điển Chọn hoặc bỏ chọn để bật hoặc tắt tính năng kéo trường vào và ra khỏi PivotTable.

Hiện hàng Giá trị Hiển thị hoặc ẩn hàng tiêu đề trong PivotTable gắn nhãn nhiều trường giá trị. Chỉ áp dụng nếu có một hàng Giá trị.

Hiển thị các mục không có dữ liệu trên các hàng Chọn hoặc bỏ chọn để hiển thị hoặc ẩn các mục hàng không có giá trị.

Hiển thị mục không có dữ liệu trên cột Chọn hoặc bỏ chọn để hiển thị hoặc ẩn các mục cột không có giá trị.

Hiển thị nhãn mục khi không có trường nào trong khu vực giá trị Chọn hoặc bỏ chọn để hiển thị hoặc ẩn nhãn mục khi không có trường nào trong khu vực giá trị.

Hiển thị các thành viên được tính từ máy chủ OLAP Chọn hoặc bỏ chọn để hiển thị hoặc ẩn các phần tử được tính trong một chiều. Hộp kiểm này không ảnh hưởng đến các thước đo được tính.

Mục Danh sách Trường

Hai tùy chọn sau đây loại trừ lẫn nhau.

Sắp xếp từ A đến Z Chọn để sắp xếp các trường trong danh sách trường PivotTable theo thứ tự sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái tăng dần.

Sắp xếp theo thứ tự nguồn dữ liệu Chọn để sắp xếp các trường trong danh sách trường PivotTable theo thứ tự được chỉ định bởi nguồn dữ liệu ngoài.

In ấn

Nút bung rộng/thu gọn in khi được hiển thị trên PivotTable Chọn hoặc xóa để hiển thị hoặc ẩn các nút bung rộng và thu gọn khi bạn in PivotTable. Hộp kiểm này không sẵn dùng nếu hộp kiểm Hiện nút truy sâu trong tab Hiển thị của hộp thoại này.

Lặp lại các nhãn hàng trên từng trang được in Chọn hoặc xóa để lặp lại các nhãn mục hiện tại của khu vực nhãn hàng trên từng trang của PivotTable được in.

Đặt tiêu đề in Chọn hoặc xóa để bật hoặc tắt tính năng lặp lại các tiêu đề trường hàng và cột cũng như nhãn mục cột trên từng trang in của PivotTable. Điều này chỉ kiểm soát in. Nó không thay đổi những gì bạn nhìn thấy trên trang tính.

Data

Phần Dữ liệu PivotTable

Lưu dữ liệu nguồn có tệp Chọn hoặc bỏ chọn để lưu hoặc không lưu dữ liệu từ nguồn dữ liệu ngoài cùng với sổ làm việc.

Bật hiển thị chi tiết Chọn hoặc xóa để cho phép truy sâu xuống đến dữ liệu chi tiết từ nguồn dữ liệu, rồi hiển thị dữ liệu trên một trang tính mới.

Làm mới dữ liệu khi mở tệp Chọn hoặc bỏ chọn để làm mới hoặc không làm mới dữ liệu khi bạn mở sổ làm việc Excel có chứa PivotTable này.

Lưu giữ các mục đã xóa khỏi phần nguồn dữ liệu

Số mục cần trả về cho mỗi trường Để chỉ định số lượng mục cho mỗi trường cần đệm ẩn tạm thời vào bộ đệm ẩn cùng với sổ làm việc, hãy chọn một trong các tùy chọn sau:

• Tự động Số lượng mục duy nhất mặc định cho từng trường.
• Không có Không có mục duy nhất cho từng trường.
• Tối đa Số mục duy nhất tối đa cho mỗi trường. Bạn có thể chỉ định tối đa 1.048.576 mục.

Phần Phân tích tình huống giả thiết

Bật sửa ô trong vùng giá trị Cho phép chỉnh sửa các giá trị tóm tắt trong OLAP PivotTable.

Văn bản Thay thế

Tiêu đề và Mô tả Tiêu đề và mô tả cung cấp cách trình bày thay thế, dựa trên văn bản cho thông tin chứa trong các bảng. Thông tin này hữu ích cho những người bị khiếm khuyết về thị giác hoặc nhận thức vốn có thể không nhìn thấy hoặc hiểu bảng. Tiêu đề có thể được đọc cho người khuyết tật và được sử dụng để xác định xem họ có muốn nghe mô tả nội dung hay không.