Làm mới dữ liệu PivotTable

Làm mới theo cách thủ công

1. Chọn PivotTable để hiển thị tab Phân tích PivotTable .

2. Chọn Làm mớitrong nhóm Dữ liệu hoặc nhấn Alt+F5.

   

   Mẹo

   Bạn có thể bấm chuột phải vào PivotTable và chọn Làm mới.

3. Để cập nhật tất cả PivotTable trong sổ làm việc của bạn cùng một lúc, trên tab Phân tích PivotTable, hãy chọn mũi tên Làm mới và chọn cả làm mới Tất cả.

Nếu làm mới mất nhiều thời gian hơn dự kiến, trên tab Phân tích PivotTable, hãy chọn mũi tên Làm mới và chọn Làm mới Trạng thái để kiểm tra trạng thái làm mới.

Để ngừng làm mới, hãy chọn Hủy bỏ Làm mới.

Ngăn chặn việc điều chỉnh chiều rộng của cột và định dạng ô

Nếu độ rộng cột và định dạng ô của dữ liệu của bạn điều chỉnh khi bạn làm mới dữ liệu PivotTable và bạn không muốn điều đó xảy ra, hãy đảm bảo các tùy chọn sau đây được chọn:

1. Trên tab Phân tích PivotTable, chọn Tùy .
   
2. Trên tab Bố trí & Định dạng, hãy chọn hộp kiểm Tự động căn vừa chiều rộng cột khi cập nhật và Bảo toàn định dạng ô khi cập nhập.

Làm mới dữ liệu tự động khi mở sổ làm việc

1. Chọn PivotTable để hiển thị tab Phân tích PivotTable trên dải băng.
2. Chọn .
   
3. Trên tab Dữ liệu , hãy chọn hộp Kiểm tra làm mới dữ liệu khi mở tệp.

Làm mới dữ liệu tự động

PivotTable mới được tạo từ dữ liệu sổ làm việc cục bộ sẽ bật Tự động Làm mới theo mặc định.

Có hai cách để bật hoặc tắt Tự động Làm mới: thông qua tab Phân tích PivotTable hoặc Tùy chọn PivotTable.

Trong tab Phân tích PivotTable:

1. Chọn PivotTable để hiển thị tab Phân tích PivotTable .
   

1. Chọn Biểu tượng hiển thị tài liệu có góc trên cùng bên phải gập tia sét ở trên cùng bên trái và mũi tên làm mới vòng màu lục ở dưới cùng bên phải Tự động Làm mới trong nhóm Dữ liệu để bật hoặc tắt tính năng này. Tự động Làm mới được bật nếu nút có viền ngoài xung quanh nút đó. 

Trong Tùy chọn PivotTable:

1. Chọn PivotTable để hiển thị tab Phân tích PivotTable .
2. Chọn .
   
3. Trên tab Dữ liệu , chọn hoặc bỏ chọn Tự động làm mới khi nguồn dữ liệu thay đổi.

Làm mới theo cách thủ công

1. Chọn PivotTable để hiển thị tab PivotTable trên dải băng.

2. Chọn mũi tên xuống Làm mới Tất cả trong nhóm dữ liệu và chọn Làm mới.

   Mẹo

   Bạn có thể bấm chuột phải vào PivotTable và chọn Làm mới.

3. Để cập nhật tất cả PivotTable trong sổ làm việc của bạn cùng một lúc, trên tab PivotTable , hãy chọn Làm mới Tất cả.

Ngăn không cho điều chỉnh độ rộng cột

Nếu độ rộng cột của dữ liệu của bạn điều chỉnh khi bạn làm mới dữ liệu PivotTable và bạn không muốn điều đó xảy ra, hãy đảm bảo tùy chọn sau đây được chọn:

1. Trên tab PivotTable, chọn Thiết .

   Mẹo

   Bạn có thể cần chọn Hiển thị trong dải băng để đến Thiết đặt.

2. Trong ngăn Thiết đặt PivotTable ở bên phải, chọn Tự động khớp độ rộng cột khi làm mới bên dưới Sắpxếp và hiển thị.

Làm mới dữ liệu tự động khi mở sổ làm việc

1. Trên tab PivotTable, chọn Thiết .

   Mẹo

   Bạn có thể cần chọn Hiển thị trong dải băng để đến Thiết đặt.

2. Trong ngăn Thiết đặt PivotTable ở bên phải, chọn Làm mới dữ liệu trên tệp đang mở.

Làm mới dữ liệu tự động

PivotTable mới được tạo từ dữ liệu sổ làm việc cục bộ sẽ bật Tự động Làm mới theo mặc định.

Có hai cách để bật hoặc tắt Tự động Làm mới: qua tab PivotTable hoặc ngăn Thiết đặt PivotTable .

Trong tab PivotTable:

1. Chọn PivotTable để hiển thị tab PivotTable trên dải băng.
2. Chọn Biểu tượng hiển thị tài liệu có góc trên cùng bên phải gập tia sét ở trên cùng bên trái và mũi tên làm mới vòng màu lục ở dưới cùng bên phải Tự động Làm mới để bật hoặc tắt tính năng này. Tự động Làm mới được bật nếu nút có viền ngoài xung quanh nút đó. 
   

Trong Thiết đặt PivotTable:

1. Trên tab PivotTable, chọn Thiết .
2. Trong ngăn Thiết đặt PivotTable ở bên phải, đi đến phần Làm mới và lưu, rồi chọn hoặc bỏ chọn Làm mới dữ liệu tự động.

Làm mới theo cách thủ công

1. Chọn PivotTable để hiển thị tab Phân tích PivotTable .

2. Chọn .

   

   Mẹo

   Bạn có thể điều khiển bấm PivotTable và chọn Làm mới.

3. Để cập nhật tất cả PivotTable trong sổ làm việc của bạn cùng một lúc, trên tab Phân tích PivotTable, hãy chọn mũi tên Làm mới và chọn cả làm mới Tất cả.

Nếu làm mới mất nhiều thời gian hơn dự kiến, trên tab Phân tích PivotTable, hãy chọn mũi tên Làm mới và chọn Làm mới Trạng thái để kiểm tra trạng thái làm mới.

Để ngừng làm mới, hãy chọn Hủy bỏ Làm mới.

Ngăn chặn việc điều chỉnh chiều rộng của cột và định dạng ô

Nếu độ rộng cột và định dạng ô của dữ liệu của bạn điều chỉnh khi bạn làm mới dữ liệu PivotTable và bạn không muốn điều đó xảy ra, hãy đảm bảo các tùy chọn sau đây được chọn:

1. Chọn PivotTable để hiển thị tab Phân tích PivotTable .
2. Chọn Tùy chọn, rồi chọn lại Tùy chọn.
3. Trên tab Bố trí , chọn các hộp Tự động khớp chiều rộng cột khi cập nhật và Giữ nguyên định dạng ô khi cập nhật.

Làm mới dữ liệu tự động khi mở sổ làm việc

1. Chọn PivotTable để hiển thị tab Phân tích PivotTable .
2. Chọn Tùy chọn, rồi chọn lại Tùy chọn.
3. Trên tab Dữ liệu , chọn Làm mới dữ liệu khi mở tệp.

Làm mới dữ liệu tự động

PivotTable mới được tạo từ dữ liệu sổ làm việc cục bộ sẽ bật Tự động Làm mới theo mặc định.

Có hai cách để bật hoặc tắt Tự động Làm mới: thông qua tab Phân tích PivotTable hoặc hộp thoại Tùy chọn PivotTable . 

Trong tab Phân tích PivotTable:

1. Chọn PivotTable để hiển thị tab Phân tích PivotTable .
2. Chọn Biểu tượng hiển thị tài liệu có góc trên cùng bên phải gập tia sét ở trên cùng bên trái và mũi tên làm mới vòng màu lục ở dưới cùng bên phải Tự động Làm mới để bật hoặc tắt tính năng này.  Tự động Làm mới được bật nếu nút có viền ngoài xung quanh nút đó. 
   

Trong Tùy chọn PivotTable:

1. Chọn PivotTable để hiển thị tab Phân tích PivotTable .
2. Chọn . 
3. Chọn tab Dữ liệu và chọn hoặc bỏ chọn Tự động làm mới khi nguồn dữ liệu thay đổi.

Gõ nhẹ vào bất kỳ đâu trong PivotTable để hiển thị với tab PivotTable trên ribbon, rồi gõ nhẹ Làm mới.

Ngoài ra, bạn có thể nhấn và giữ một ô ở bất kỳ đâu trong dải ô PivotTable, rồi gõ nhẹ Làm mới.