Làm mới dữ liệu PivotTable

Làm mới theo cách thủ công

1. Chọn PivotTable để hiển thị tab Phân tích PivotTable .

2. Chọn Làm mới trong nhóm Dữ liệu hoặc nhấn Alt+F5.

   

   Mẹo

   Bạn có thể bấm chuột phải vào PivotTable, rồi chọn Làm mới.

3. Để cập nhật tất cả PivotTable trong sổ làm việc cùng một lúc, trên tab Phân tích PivotTable, hãy chọn mũi tên Làm mới và chọn Làm mới Tất cả.

Nếu làm mới mất nhiều thời gian hơn dự kiến, trên tab Phân tích PivotTable , hãy chọn mũi tên Làm mới và chọn Làm mới Trạng thái để kiểm tra trạng thái làm mới.

Để dừng làm mới, hãy chọn Hủy bỏ Làm mới.

Ngăn chặn việc điều chỉnh chiều rộng của cột và định dạng ô

Nếu độ rộng cột và định dạng ô trong dữ liệu của bạn điều chỉnh khi bạn làm mới dữ liệu PivotTable và bạn không muốn điều đó xảy ra, hãy đảm bảo rằng các tùy chọn sau đây được chọn:

1. Trên tab Phân tích PivotTable, hãy chọn Tùy chọn.
   
2. Trên tab Bố trí & Định dạng, hãy chọn hộp kiểm Tự động căn vừa chiều rộng cột khi cập nhật và Bảo toàn định dạng ô khi cập nhập.

Làm mới dữ liệu tự động khi mở sổ làm việc

1. Chọn PivotTable để hiển thị tab Phân tích PivotTable trên dải băng.
2. Chọn Tùy chọn.
   
3. Trên tab Dữ liệu , hãy chọn hộp Làm mới dữ liệu khi mở tệp .

Làm mới dữ liệu tự động

Các PivotTable mới được tạo từ dữ liệu sổ làm việc cục bộ sẽ được bật Tự động Làm mới theo mặc định.

Có hai cách để bật hoặc tắt Tự động Làm mới: thông qua tab Phân tích PivotTable hoặc Tùy chọn PivotTable.

Trong tab Phân tích PivotTable:

1. Chọn PivotTable để hiển thị tab Phân tích PivotTable .
   

1. Chọn Tự động Làm mới trong nhóm Dữ liệu để bật hoặc tắt. Tự động Làm mới sẽ bật nếu nút có viền ngoài bao quanh. 

Trong Tùy chọn PivotTable:

1. Chọn PivotTable để hiển thị tab Phân tích PivotTable .
2. Chọn Tùy chọn.
   
3. Trên tab Dữ liệu , hãy chọn hoặc bỏ chọn Tự động làm mới khi nguồn dữ liệu thay đổi.

Làm mới theo cách thủ công

1. Chọn PivotTable để hiển thị tab PivotTable trên dải băng.

2. Chọn mũi tên xuống Làm mới Tất cả trong nhóm dữ liệu và chọn Làm mới.

   Mẹo

   Bạn có thể bấm chuột phải vào PivotTable, rồi chọn Làm mới.

3. Để cập nhật tất cả PivotTable trong sổ làm việc của bạn cùng một lúc, trên tab PivotTable , hãy chọn Làm mới Tất cả.

Ngăn chặn việc điều chỉnh chiều rộng của cột

Nếu độ rộng cột trong dữ liệu của bạn điều chỉnh khi bạn làm mới dữ liệu PivotTable và bạn không muốn điều đó xảy ra, hãy đảm bảo rằng tùy chọn sau đây được chọn:

1. Trên tab PivotTable, hãy chọn Thiết đặt.

   Mẹo

   Bạn có thể cần chọn Hiển thị trong dải băng để vào Cài đặt.

2. Trong ngăn Thiết đặt PivotTable ở phía phải, chọn Tự động căn vừa chiều rộng cột khi làm mới dưới Sắp xếp và hiển thị.

Làm mới dữ liệu tự động khi mở sổ làm việc

1. Trên tab PivotTable, hãy chọn Thiết đặt.

   Mẹo

   Bạn có thể cần chọn Hiển thị trong dải băng để vào Cài đặt.

2. Trong ngăn Thiết đặt PivotTable ở phía phải, hãy chọn Làm mới dữ liệu khi mở tệp.

Làm mới dữ liệu tự động

Các PivotTable mới được tạo từ dữ liệu sổ làm việc cục bộ sẽ được bật Tự động Làm mới theo mặc định.

Có hai cách để bật hoặc tắt Tự động Làm mới: thông qua tab PivotTable hoặc ngăn Cài đặt PivotTable .

Trong tab PivotTable:

1. Chọn PivotTable để hiển thị tab PivotTable trên dải băng.
2. Chọn Tự động Làm mới để bật hoặc tắt. Tự động Làm mới sẽ bật nếu nút có viền ngoài bao quanh. 
   

Trong Cài đặt PivotTable:

1. Trên tab PivotTable, hãy chọn Thiết đặt.
2. Trong ngăn Thiết đặt PivotTable ở phía phải, đi đến phần Làm mới và lưu , rồi chọn hoặc bỏ chọn Làm mới dữ liệu tự động.

Làm mới theo cách thủ công

1. Chọn PivotTable để hiển thị tab Phân tích PivotTable .

2. Chọn , Làm mới.

   

   Mẹo

   Bạn có thể giữ Control khi bấm vào PivotTable, rồi chọn Làm mới.

3. Để cập nhật tất cả PivotTable trong sổ làm việc cùng một lúc, trên tab Phân tích PivotTable, hãy chọn mũi tên Làm mới và chọn Làm mới Tất cả.

Nếu làm mới mất nhiều thời gian hơn dự kiến, trên tab Phân tích PivotTable , hãy chọn mũi tên Làm mới và chọn Làm mới Trạng thái để kiểm tra trạng thái làm mới.

Để dừng làm mới, hãy chọn Hủy bỏ Làm mới.

Ngăn chặn việc điều chỉnh chiều rộng của cột và định dạng ô

Nếu độ rộng cột và định dạng ô trong dữ liệu của bạn điều chỉnh khi bạn làm mới dữ liệu PivotTable và bạn không muốn điều đó xảy ra, hãy đảm bảo rằng các tùy chọn sau đây được chọn:

1. Chọn PivotTable để hiển thị tab Phân tích PivotTable .
2. Chọn Tùy chọn, sau đó chọn lại Tùy chọn .
3. Trên tab Bố trí , hãy chọn hộp Tự động căn vừa chiều rộng cột khi cập nhật và Bảo toàn định dạng ô khi cập nhật .

Làm mới dữ liệu tự động khi mở sổ làm việc

1. Chọn PivotTable để hiển thị tab Phân tích PivotTable .
2. Chọn Tùy chọn, sau đó chọn lại Tùy chọn .
3. Trên tab Dữ liệu , chọn Làm mới dữ liệu khi mở tệp.

Làm mới dữ liệu tự động

Các PivotTable mới được tạo từ dữ liệu sổ làm việc cục bộ sẽ được bật Tự động Làm mới theo mặc định.

Có hai cách để bật hoặc tắt Tự động Làm mới: thông qua tab Phân tích PivotTable hoặc hộp thoại Tùy chọn PivotTable . 

Trong tab Phân tích PivotTable:

1. Chọn PivotTable để hiển thị tab Phân tích PivotTable .
2. Chọn Tự động Làm mới để bật hoặc tắt.  Tự động Làm mới sẽ bật nếu nút có viền ngoài bao quanh. 
   

Trong Tùy chọn PivotTable:

1. Chọn PivotTable để hiển thị tab Phân tích PivotTable .
2. Chọn Tùy chọn. 
3. Chọn tab Dữ liệu , rồi chọn hoặc bỏ chọn Tự động làm mới khi nguồn dữ liệu thay đổi.

Gõ nhẹ vào bất kỳ nơi nào trong PivotTable để hiển thị cho tab PivotTable trên ribbon, sau đó gõ nhẹ Làm mới.

Ngoài ra, bạn có thể nhấn và giữ một ô ở bất kỳ đâu trong dải ô PivotTable, rồi nhấn Làm mới.