Lưu sổ làm việc của bạn

Áp dụng cho
Excel cho Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016
Hỗ trợ có hướng dẫn trong trình duyệt của bạn có thể cung cấp các giải pháp kỹ thuật số cho các sự cố Office
Hãy thử hỗ trợ có hướng dẫn

Bất cứ khi nào bạn muốn lưu sổ làm việc của mình (trên máy tính của bạn hoặc trên web chẳng hạn), bạn thực hiện tất cả việc lưu này trên tab Tệp.

Trong khi bạn sẽ sử dụng Lưu hoặc nhấn Ctrl+S để lưu sổ làm việc hiện có vào vị trí hiện tại của nó, bạn cần dùng Lưu Dưới dạng để lưu sổ làm việc của bạn lần đầu tiên, vào một vị trí khác, hoặc để tạo một bản sao của sổ làm việc của bạn ở cùng một vị trí hoặc một vị trí khác.

Lưu ý

Nếu bạn đang tìm cách lưu sổ làm việc có hỗ trợ macro (.xlsm) dưới dạng sổ làm việc thông thường (.xlsx), hãy lưu các macro sẽ không được lưu trong tệp mới, điều này có thể làm mất chức năng, vì macro VBA là một cách mạnh mẽ để tự động hóa lượng công việc đáng kể. Hãy cân nhắc lưu macro hoặc giữ lại tệp có hỗ trợ macro cho đến khi bạn chắc chắn rằng tệp mới có chức năng như mong đợi.

  1. Bấm Lưu Tệp>Dưới dạng.
    Tùy chọn Lưu dưới Dạng trên tab Tệp

  2. Dưới Lưu dưới Dạng, hãy chọn vị trí nơi bạn muốn lưu sổ làm việc của bạn. Ví dụ, để lưu vào màn hình máy tính hoặc một thư mục trên máy tính của bạn, hãy bấm Máy tính.
    Chọn một tùy chọn Vị trí

    Mẹo

    Để lưu vào vị trí OneDrive của bạn, hãy bấm OneDrive, rồi đăng ký (hoặc đăng nhập). Để thêm vị trí của riêng bạn trong đám mây, chẳng hạn như Microsoft 365SharePoint hoặc vị trí OneDrive , hãy bấm Thêm vị trí.

  3. Bấm Duyệt để tìm vị trí bạn muốn trong thư mục Tài liệu của mình.
    Để chọn một vị trí khác trên máy tính của bạn, hãy bấm Màn hình máy tính, sau đó chọn vị trí chính xác bạn muốn lưu sổ làm việc.

  4. Trong hộp Tên Tệp, hãy nhập tên cho sổ làm việc mới. Nhập một tên khác nếu bạn đang tạo một bản sao của sổ làm việc hiện có.
    Hộp thoại Lưu Như

  5. Để lưu sổ làm việc theo định dạng tệp khác (như .xls hoặc .txt), trong danh sách Lưu dưới dạng (bên dưới hộp Tên Tệp), hãy chọn định dạng bạn muốn.

  6. Bấm Lưu.

Ghim vị trí lưu ưa thích

Khi bạn lưu xong sổ làm việc của mình, bạn có thể "ghim" vị trí mà bạn đã lưu vào. Điều này sẽ giữ cho vị trí này sẵn có để bạn có thể dùng lại nó để lưu một sổ làm việc khác. Nếu bạn thường xuyên lưu mọi thứ vào cùng một thư mục hoặc một vị trí, làm như vậy có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian! Bạn có thể ghim bao nhiêu vị trí tùy thích.

  1. Bấm Lưu Tệp>Dưới dạng.

  2. Dưới Lưu dưới Dạng, hãy chọn nơi bạn lưu sổ làm việc gần đây nhất. Ví dụ, nếu lần cuối bạn lưu sổ làm việc vào thư mục Tài liệu trên máy tính của bạn và bạn muốn ghim vị trí đó, hãy bấm Duyệt.

  3. Trong hộp thoại Lưu Như mở ra, trong danh sách thư mục, bấm chuột phải vào thư mục, rồi chọn Ghim vào Truy cập nhanh.

  4. Mỗi lần bạn lưu sổ làm việc, vị trí này sẽ xuất hiện trong ngăn bên trái của hộp thoại Lưu Như dưới dạng được ghim.

    Mẹo

    Để bỏ ghim một vị trí, hãy bấm chuột phải vào thư mục và chọn Bỏ ghim khỏi Truy cập nhanh.

Bật Tự động Khôi phục

Excel sẽ tự động lưu sổ làm việc của bạn trong khi bạn đang làm việc trên đó, trong trường hợp có điều gì đó xảy ra, chẳng hạn như mất điện. Điều này được gọi là Tự động Khôi phục. Điều này không giống như khi bạn lưu sổ làm việc của mình, vì vậy đừng chỉ dựa vào Tự động Khôi phục. Hãy thường xuyên lưu sổ làm việc. Nhưng Tự động Khôi phục là một cách tốt để có một bản sao lưu, để phòng trường hợp có vấn đề gì đó xảy ra.

Đảm bảo Tự động Khôi phục được bật:

  1. Bấm vào Tùy chọn>Tệp.
  2. Trong hộp thoại Tùy chọn Excel, hãy bấm Lưu.
    Tùy chọn Lưu trong Tùy chọn Excel
  3. Bên dưới Lưu sổ làm việc, hãy đảm bảo chọn Lưu thông tin Tự Phục hồi n phút một lần.
  4. Đặt số phút cho tần suất bạn muốn Excel sao lưu công việc của bạn, sau đó bấm OK.