Excel cho Microsoft 365 đã thay đổi cách hoạt động của các chú thích. Giờ đây, các chú thích được tạo chuỗi và cho phép bạn thảo luận với người khác về dữ liệu. Ghi chú dùng để tạo ghi chú hoặc chú thích về dữ liệu và hoạt động giống như các chú thích thường hoạt động trong các phiên bản Excel trước đây.
Chú thích
Chú thích có một hộp Trả lời. Khi mọi người trả lời, bạn có thể thấy một số chú thích được kết nối với nhau, cho thấy một cuộc hội thoại ảo trong sổ làm việc. Nếu bạn cần thảo luận dữ liệu với những người khác, hãy sử dụng chú thích.
Ghi chú
Ghi chú (trước đây gọi là "chú thích" trong các phiên bản Excel trước) không có Hộp Trả lời. Ghi chú chỉ để thêm chú thích hoặc lời nhắc vào ô. Nếu bạn không cần thảo luận về dữ liệu, hãy sử dụng ghi chú.
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để bạn tạo chú thích?
Bạn có thể bấm vào Chú thích Mới trên menu chuột phải hoặc trên tab Xem lại . Sau đó, bạn và người khác có thể thảo luận trong dữ liệu.
Nếu chuỗi chú thích đã hoàn tất, bạn có thể đánh dấu chuỗi chú thích là Đã giải quyết. Bạn vẫn có thể xem được chú thích nhưng bạn không thể thêm nội dung bổ sung nào khác cho chú thích, trừ khi nó được mở lại. Bất kỳ ai có quyền truy nhập vào một sổ làm việc đều có thể giải quyết hoặc mở lại chú thích.
Bạn tạo ghi chú bằng cách nào?
Bạn có thể bấm Ghi chú Mới trên menu chuột phải. Hoặc bạn có thể bấm vào Ghi chú,>Ghi chú Mới trên tab Xem lại . "Ghi chú" là tên mới của các chú thích cũ. Họ không có hộp Trả lời.
Tôi không muốn có chú thích theo luồng. Tôi muốn nhận xét cũ. Làm thế nào để tôi chèn những thứ đó?
Không bấm vào Chú thích Mới và thay vào đó, hãy bấm Ghi chú Mới. Lệnh đó khả dụng trên menu chuột phải. Hoặc bạn có thể bấm vào Ghi chú,>Ghi chú Mới trên tab Xem lại .
Chú thích có hoạt động khác với ghi chú không?
Có sự khác biệt giữa cách hoạt động của chú thích theo luồng và cách hoạt động của ghi chú.
| Chú thích | Ghi chú |
|---|---|
| Nền trắng | Nền vàng |
| Khả năng trả lời | Không thể trả lời |
| Ctrl+Enter đăng chú thích. | ESC sẽ đưa bạn ra khỏi ghi chú. Nhấn Ctrl+Enter sẽ tạo một dòng mới và không đăng ghi chú. |
| Tất cả chú thích có thể được hiển thị trong một ngăn cùng với dữ liệu. | Có thể hiển thị tất cả chú thích nhưng nằm rải rác trên các ô chứ không phải trong ngăn dọc theo dữ liệu. |
| Bạn hiện không thể định dạng văn bản hoặc thêm hình ảnh bên trong chú thích theo luồng. | Bạn có thể định dạng văn bản và thêm hình ảnh bên trong ghi chú. |
| Bạn hiện không thể đổi kích cỡ chú thích theo luồng. | Bạn có thể đổi kích cỡ ghi chú. |
| Bạn không thể xóa hoặc thay đổi tên của mình. | Bạn có thể xóa hoặc thay đổi tên. |
| Để chỉnh sửa chú thích, bạn bấm (hoặc di chuột qua) văn bản chú thích, rồi bấm vào Sửa. Nếu bạn không tạo chú thích ban đầu thì nút Chỉnh sửa sẽ không sẵn dùng, tuy nhiên, bạn có thể trả lời. | Để sửa ghi chú, bạn có thể bấm chuột phải vào ghi chú và chọn Sửa ghi chú. Hoặc bạn có thể bấm vào Ghi chú,>Sửa Ghi chú trên tab Xem lại . |
| Để hiển thị tất cả chú thích cùng một lúc, bạn bấm vào Hiện Chú thích trên tab Xem lại . Sau đó, ngăn Nhận xét sẽ xuất hiện ở bên phải với tất cả chú thích và câu trả lời. | Để hiển thị tất cả các ghi chú cùng một lúc, bạn bấm vào Ghi chú Hiện>Tất cả Ghi chú trên tab Xem lại . |
| Để xóa chú thích, bạn có thể bấm chuột phải vào ô có chú thích, rồi chọn tùy chọn Xóa chú thích hoặc đi đến tab >Xem lại,Xóa chúthích>. | Để xóa ghi chú, bạn có thể bấm chuột phải vào ô có ghi chú, rồi chọn tùy chọn Xóa ghi chú hoặc đi đến tab >Xem lạiXóa chú thích>. |
Lưu ý
- Xin lưu ý rằng người khác có thể chỉnh sửa chú thích của bạn. Chú thích trong tài liệu Office đều được lưu trữ trong tệp, vì vậy bất kỳ ai có quyền truy nhập chỉnh sửa tệp của bạn đều có thể chỉnh sửa chú thích của bạn.
- Nếu bạn đã lưu sổ làm việc cục bộ, bạn sẽ chỉ có thể chỉnh sửa chú thích nếu bạn đã đăng nhập bằng cùng một hồ sơ như khi tạo chú thích.
Sự khác biệt về Ghi chú và Chú thích giữa Excel cho Microsoft 365 và Excel cho web là gì?
Ghi chú và Chú thích giữa Excel cho Microsoft 365 và Excel cho web hầu như giống nhau
| Tính năng | Chi tiết |
|---|---|
| Tạo ghi chú | Có thể tạo ghi chú và Chú thích theo chuỗi trong cả Excel cho Microsoft 365 và Excel cho web |
| Hiển thị ghi chú | Ghi chú xuất hiện dưới dạng ghi chú dính màu vàng trong cả Excel cho Microsoft 365 và Excel cho web |
| Chỉnh sửa ghi chú | Có thể chỉnh sửa ghi chú trong Excel cho web mà không cần chuyển thành Chú thích theo chuỗi |
| Ghim ghi chú vào lưới | Có thể ghim ghi chú vào lưới trong Excel cho web, nhưng chỉ cho phiên hiện tại |
| Đổi kích cỡ ghi chú | Ghi chú được hiển thị riêng biệt với chú thích trong Excel cho web và có thể được đổi kích cỡ, nhưng chỉ cho phiên hiện tại |
| Dẫn hướng giữa các Ghi chú | Bạn có thể dẫn hướng đến Ghi chú Tiếp theo và Ghi chú Trước đó bằng cách sử dụng dải băng trong cả Excel cho Microsoft 365 và Excel cho web |
| Di chuyển ghi chú | Không thể di chuyển ghi chú trong Excel cho web |
| Hiển thị văn bản có định dạng, màu sắc và hình ảnh | Ghi chú được tạo trên máy khách sẽ không hiển thị dưới dạng văn bản có định dạng trong Excel cho web |
| Chỉnh sửa văn bản có định dạng, màu sắc và hình ảnh | Việc sửa Ghi chú trong Excel cho web sẽ loại bỏ mọi văn bản có định dạng hiện có trong ghi chú đó |