Quan trọng
Một số nội dung trong chủ đề này có thể không áp dụng cho một số ngôn ngữ.
Thanh dữ liệu, thang màu và bộ biểu tượng là các định dạng có điều kiện giúp tạo hiệu ứng trực quan trong dữ liệu của bạn. Các định dạng có điều kiện này giúp bạn dễ dàng hơn khi so sánh đồng thời giá trị của một dải ô.
Thanh dữ liệu
Thang màu
Bộ biểu tượng
Định dạng ô bằng cách sử dụng thanh dữ liệu
Thanh dữ liệu có thể giúp bạn phát hiện các số lớn hơn và nhỏ hơn, chẳng hạn như các món đồ chơi bán chạy nhất và bán chậm nhất trong báo cáo doanh số cho dịp nghỉ lễ. Thanh dài hơn tượng trưng cho giá trị lớn hơn và thanh ngắn hơn tượng trưng cho giá trị nhỏ hơn.
Chọn dải ô, bảng hoặc toàn bộ trang tính mà bạn muốn áp dụng định dạng điều kiện.
Trên tab Trang đầu , bấm Định dạng có Điều kiện.
Trỏ tới Thanh Dữ liệu, rồi bấm vào tô chuyển màu hoặc tô đồng nhất.
Mẹo
Khi bạn mở rộng cột với thanh dữ liệu, sự khác biệt giữa các giá trị ô sẽ trở nên dễ nhìn thấy hơn.
Định dạng ô bằng cách sử dụng thang màu
Thang màu có thể giúp bạn hiểu rõ sự phân bố và biến đổi dữ liệu, chẳng hạn như lợi tức đầu tư theo thời gian. Các ô được tô bóng với chuyển màu của hai hoặc ba màu tương ứng với ngưỡng tối thiểu, điểm giữa và tối đa.
Chọn dải ô, bảng hoặc toàn bộ trang tính mà bạn muốn áp dụng định dạng điều kiện.
Trên tab Trang đầu , bấm Định dạng có Điều kiện.
Trỏ tới Thang Màu, rồi bấm vào định dạng thang màu bạn muốn.
Màu trên cùng tượng trưng cho các giá trị lớn hơn, màu ở giữa, nếu có, tượng trưng cho các giá trị trung bình và màu dưới cùng tượng trưng cho các giá trị nhỏ hơn.
Định dạng ô bằng cách sử dụng bộ biểu tượng
Dùng bộ biểu tượng để trình bày dữ liệu trong ba đến năm thể loại được phân biệt bằng một giá trị ngưỡng. Mỗi biểu tượng sẽ tượng trưng cho một phạm vi giá trị và mỗi ô được chú thích bằng biểu tượng đại diện cho phạm vi đó. Ví dụ: một bộ ba biểu tượng sử dụng một biểu tượng để tô sáng tất cả các giá trị lớn hơn hoặc bằng 67 phần trăm, một biểu tượng khác cho các giá trị nhỏ hơn 67 phần trăm và lớn hơn hoặc bằng 33 phần trăm và một biểu tượng khác cho các giá trị nhỏ hơn 33 phần trăm.
Chọn dải ô, bảng hoặc toàn bộ trang tính mà bạn muốn áp dụng định dạng điều kiện.
Trên tab Trang đầu , bấm Định dạng có Điều kiện.
Trỏ tới Bộ Biểu tượng, rồi bấm vào bộ biểu tượng bạn muốn.
Mẹo
Có thể kết hợp bộ biểu tượng với các định dạng có điều kiện khác.
Xem Thêm
Tô sáng các mẫu hình và xu hướng bằng định dạng có điều kiện