Khi bạn muốn lấy dữ liệu từ một ô trong sổ làm việc khác, hãy cân nhắc đến nối kết sổ làm việc. Nối kết sổ làm việc sẽ đóng vai trò như một con trỏ cho phép bạn tham chiếu đến nội dung của ô, dù là để xem nó ở một vị trí mới hay để dùng nó trong công thức. Nối kết sổ làm việc nhanh hơn và dễ thiết lập hơn kết nối dữ liệu truyền thống. Tuy nhiên, chúng chỉ hoạt động giữa các sổ làm việc Excel và cả hai sổ làm việc phải được lưu trữ ở một vị trí trực tuyến mà bạn có thể truy nhập thông qua tài khoản Microsoft 365 của mình. Các nguồn dữ liệu khác không được hỗ trợ.
Quan trọng
- Nối kết sổ làm việc có thể không an toàn. Khi bạn mở một sổ làm việc có chứa nối kết sổ làm việc, hãy chọn Tin cậy Liên kết Sổ làm việc trong thanh thông báo để cho phép làm mới các nối kết. Nếu bạn không tin cậy sổ làm việc, Excel sẽ tiếp tục hiển thị các giá trị được lưu gần đây nhất và ngăn không cho làm mới các nối kết.
Tạo nối kết sổ làm việc
- Mở cả hai sổ làm việc trong trình duyệt web của bạn.
- Trong sổ làm việc có dữ liệu bạn muốn sử dụng (sổ làm việc dữ liệu, còn gọi là sổ làm việc nguồn), hãy bấm chuột phải vào ô bạn muốn nối kết đến, rồi chọn Sao chép.
- Trong sổ làm việc nơi bạn muốn nối kết (sổ làm việc công thức, còn gọi là sổ làm việc đích), hãy bấm chuột phải vào ô mà bạn muốn nối kết, rồi chọn Dán Đặc biệt>Nối kết đến nguồn. Bạn cũng có thể bấm vào ô mà bạn muốn liên kết, rồi chọnBảng tạm>Trang đầu>Dán>Liên kết vào nguồn.
- Chọn Tin cậy Nối kết Sổ làm việc.
Quản lý các nối kết trong sổ làm việc
Dùng ngăn Nối kết Sổ làm việc để làm mới nối kết, bật hoặc tắt làm mới tự động, mở sổ làm việc dữ liệu và ngắt nối kết. Khi lần đầu tiên bạn mở một sổ làm việc có chứa nối kết, Thanh Thông báo sẽ hiển thị lệnh Quản lý Nối kết Sổ làm việc mà bạn có thể chọn để mở ngăn Nối kết Sổ làm việc . Bạn cũng có thể mở nó bất kỳ lúc nào bằng cách dùng dải băng.
Chọn Truy vấn Dữ liệu>& Kết nối>Nối kết Sổ làm việc để mở ngăn Liên kết Sổ làm việc .
Trong ngăn Nối kết Sổ làm việc , bạn có thể:
Tùy chọn Nối kết Sổ làm việc Hình ảnh Đặt tùy chọn tin cậy: - Chọn Thiết đặt trên ngăn Nối kết Sổ làm việc.
- Bật nối kết sổ làm việc luôn tin cậy để tự động tin cậy nối kết sổ làm việc.
Bạn phải tin cậy sổ làm việc trước khi dữ liệu được liên kết có thể làm mới.
Đặt tùy chọn làm mới: - Luôn làm mới các nối kết: Tự động làm mới tất cả các nối kết khi sổ làm việc mở.
- Yêu cầu trước khi làm mới các liên kết: Yêu cầu người dùng làm mới hoặc không khi sổ làm việc mở.
- Không làm mới nối kết: Không làm mới khi sổ làm việc mở và không nhắc người dùng. Bạn phải dùng nút Làm mới trên ngăn Nối kết Sổ làm việc để làm mới theo cách thủ công.
Làm mới tất cả các nối kết: - Chọn Làm mới Tất cả ở phía trên cùng bên dưới tab Liên kết .
Làm mới các nối kết từ một sổ làm việc cụ thể: - Chọn sổ làm việc dữ liệu có các nối kết mà bạn muốn làm mới, sau đó chọn Làm mới.
Ngắt tất cả các liên kết: - Chọn Ngắt tất cả ở phía trên cùng trong ngăn Liên kết .
Ngắt nối kết từ một nguồn: - Chọn Tùy chọn Khác bên cạnh sổ làm việc dữ liệu có nối kết bạn muốn ngắt, sau đó chọn Ngắt nối kết.
Tìm các ô được liên kết: - Chọn Tìm tiếp theo bên cạnh sổ làm việc dữ liệu có các nối kết mà bạn muốn tìm.
