Sử dụng ứng dụng Microsoft Office cho Android hoặc ứng dụng Microsoft Office cho iOS để tạo biểu mẫu bằng thiết bị di động của bạn.
Tạo biểu mẫu với ứng dụng Microsoft Office cho Android
Lưu ý
- Mặc dù bạn có thể sử dụng ứng dụng Office mà không cần đăng nhập nhưng các tính năng Microsoft Forms trong ứng dụng Office yêu cầu bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft hiện có (hoặc tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn).
- Mặc dù ứng dụng Office hiện hỗ trợ đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên số điện thoại, nhưng Microsoft Forms thì không. Để sử dụng chức năng Biểu mẫu trong ứng dụng Office, hãy đăng nhập bằng tài khoản Microsoft trên email (hoặc một tài khoản cơ quan hoặc trường học tương thích).
Để tải xuống và cài đặt ứng dụng trên thiết bị Android của bạn, hãy truy nhập Office for Android.
Trong ứng dụng Office cho Android, nhấn vào Hành động, rồi nhấn vào Tạo biểu mẫu.
Khi biểu mẫu mới mở ra để chỉnh sửa, hãy gõ nhẹ vào tiêu đề mặc định của nó ("Biểu mẫu chưa đặt tên"), rồi nhập tiêu đề mới và mô tả cho biểu mẫu của bạn.
Cả tiêu đề và mô tả sẽ được xem bởi những người mà bạn sẽ chia sẻ biểu mẫu này, vì vậy hãy cân nhắc đưa vào mô tả bất kỳ chi tiết quan trọng nào có thể hữu ích cho người nhận biết (ví dụ: hạn chót điền vào biểu mẫu).
Khi bạn nhập xong, hãy nhấn vào dấu kiểm ở góc trên bên phải để tiếp tục.
Ở cuối biểu mẫu, nhấn + Thêm Câu hỏi để thêm câu hỏi đầu tiên vào biểu mẫu của bạn, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:
- Chạm vào Lựa chọn nếu bạn muốn người nhận trả lời câu hỏi của bạn bằng cách chọn một hoặc nhiều lựa chọn. Loại phản hồi này rất hữu ích khi bạn muốn đánh giá mức độ ưu tiên từ đa số (ví dụ: đối với đích đến sự kiện nhóm).
- Nhấn vào Văn bản nếu bạn muốn người nhận trả lời câu hỏi của bạn bằng chính lời của họ.
- Nhấn Xếp loại nếu bạn muốn người nhận trả lời câu hỏi của bạn bằng cách xếp loại. Bạn có thể yêu cầu xếp hạng bao gồm tối đa mười cấp độ và thang xếp hạng có thể được biểu thị bằng ngôi sao hoặc số. Loại phản hồi này rất hữu ích khi bạn muốn nhận phản hồi nhanh về mức độ hài lòng mà người nhận cảm thấy về một điều gì đó cụ thể, chẳng hạn như sản phẩm, dịch vụ hoặc tình huống.
- Nhấn Ngày nếu bạn muốn người nhận trả lời câu hỏi của bạn bằng cách nhập một ngày cụ thể. Khi người nhận trả lời câu hỏi này, họ sẽ chọn ngày từ lịch.
Nhập câu hỏi, chọn thêm bất kỳ tùy chọn nào cho loại câu hỏi bạn đã chọn, rồi nhấn vào dấu kiểm ở góc trên bên phải để tiếp tục. (Nếu cần, hãy ẩn bàn phím hoặc cuộn trở lại đầu màn hình để hiển thị nút dấu kiểm).
Lưu ý
Để sửa đổi câu hỏi bạn đã thêm vào biểu mẫu hiện tại, hãy gõ nhẹ để mở nó, thực hiện mọi thay đổi cần thiết, rồi gõ nhẹ vào dấu kiểm ở góc trên bên phải để tiếp tục.
Lặp lại bước 3 và 4 để thêm bất kỳ câu hỏi nào khác vào biểu mẫu hiện tại của bạn, rồi thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
- Nếu bạn muốn dừng tùy chỉnh biểu mẫu của mình bất cứ lúc nào và thoát đến Màn hình chính, hãy nhấn vào mũi tên Quay lại ở góc trên bên trái. Bạn có thể quay lại để tiếp tục làm việc trên biểu mẫu của mình sau — trong ứng dụng Office hoặc trong Microsoft Forms trên web. Tiến độ của bạn sẽ được tự động lưu.
- Khi bạn tạo và tùy chỉnh xong biểu mẫu của mình, hãy nhấn vào biểu tượng Chia sẻ ở góc trên bên phải để chia sẻ biểu mẫu với người nhận dự kiến bằng cách sao chép liên kết vào biểu mẫu mà bạn có thể dán vào nơi bạn muốn chia sẻ hoặc bằng cách gửi thư email có liên kết đến biểu mẫu.
Sau khi chia sẻ biểu mẫu, bạn có thể xem phản hồi từ người nhận vào bất kỳ lúc nào bằng cách thực hiện như sau:
Trong ứng dụng Office, gõ nhẹ Trang đầu, rồi gõ nhẹ vào biểu mẫu bạn muốn xem phản hồi.
Bên dưới tiêu đề biểu mẫu, hãy gõ nhẹ vào tab Phản hồi để xem tóm tắt các phản hồi mà người nhận đã gửi cho biểu mẫu này.
Quan trọng
Tab Phản hồi chỉ sẵn dùng nếu bạn đã chia sẻ biểu mẫu và khi đã nhận được ít nhất một phản hồi cho biểu mẫu đó. Nếu bạn thay đổi tiêu đề biểu mẫu hoặc thêm hay thay đổi bất kỳ câu hỏi nào trong biểu mẫu trong khi câu trả lời vẫn đang được thu thập, chỉ những người nhận truy nhập vào biểu mẫu sau khi thực hiện sửa đổi đó mới có thể thấy các thay đổi. Các phản hồi cũ hơn sẽ được duy trì ở định dạng gốc.
Tạo biểu mẫu với ứng dụng Microsoft Office cho iOS
Lưu ý
Ứng dụng Office dành cho iOS hiện chỉ sẵn có cho iPhone. Hỗ trợ cho iPad sẽ được thêm vào sau.
Lưu ý
- Microsoft Forms hiện không được hỗ trợ bởi quản lý thiết bị di động Microsoft Intune. Nếu bạn hiện đang đăng nhập vào ứng dụng Office bằng một tài khoản do Intune quản lý, chức năng Biểu mẫu được nêu dưới đây sẽ không sẵn dùng. Hãy xem xét việc đăng nhập bằng tài khoản khác.
- Mặc dù ứng dụng Office hiện hỗ trợ đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên số điện thoại, nhưng Microsoft Forms thì không. Để sử dụng chức năng Biểu mẫu trong ứng dụng Office, hãy đăng nhập bằng tài khoản Microsoft trên email (hoặc một tài khoản cơ quan hoặc trường học tương thích).
Để tải xuống và cài đặt ứng dụng trên iPhone của bạn, hãy truy nhập Office for iOS.
Trong ứng dụng Office dành cho iOS, gõ nhẹ vào Hành động, rồi gõ nhẹ vào Tạo biểu mẫu.
Khi biểu mẫu mới mở ra để chỉnh sửa, hãy gõ nhẹ vào tiêu đề mặc định của nó ("Biểu mẫu chưa đặt tên"), rồi nhập tiêu đề mới và mô tả cho biểu mẫu của bạn.
Cả tiêu đề và mô tả sẽ được xem bởi những người mà bạn sẽ chia sẻ biểu mẫu này, vì vậy hãy cân nhắc đưa vào mô tả bất kỳ chi tiết quan trọng nào có thể hữu ích cho người nhận biết (ví dụ: hạn chót điền vào biểu mẫu).Khi bạn nhập xong, hãy nhấn vào dấu kiểm ở góc trên bên phải để tiếp tục.
Ở cuối biểu mẫu, nhấn + Thêm Câu hỏi để thêm câu hỏi đầu tiên vào biểu mẫu của bạn, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:
- Chạm vào Lựa chọn nếu bạn muốn người nhận trả lời câu hỏi của bạn bằng cách chọn một hoặc nhiều lựa chọn. Loại phản hồi này rất hữu ích khi bạn muốn đánh giá mức độ ưu tiên từ đa số (ví dụ: đối với đích đến sự kiện nhóm).
- Nhấn vào Văn bản nếu bạn muốn người nhận trả lời câu hỏi của bạn bằng chính lời của họ.
- Nhấn Xếp loại nếu bạn muốn người nhận trả lời câu hỏi của bạn bằng cách xếp loại. Bạn có thể yêu cầu xếp hạng bao gồm tối đa mười cấp độ và thang xếp hạng có thể được biểu thị bằng ngôi sao hoặc số. Loại phản hồi này rất hữu ích khi bạn muốn nhận phản hồi nhanh về mức độ hài lòng mà người nhận cảm thấy về một điều gì đó cụ thể, chẳng hạn như sản phẩm, dịch vụ hoặc tình huống.
- Nhấn Ngày nếu bạn muốn người nhận trả lời câu hỏi của bạn bằng cách nhập một ngày cụ thể. Khi người nhận trả lời câu hỏi này, họ sẽ chọn ngày từ lịch.
Nhập câu hỏi, chọn thêm bất kỳ tùy chọn nào cho loại câu hỏi bạn đã chọn, rồi nhấn vào dấu kiểm ở góc trên bên phải để tiếp tục. (Nếu cần, hãy gõ nhẹ Xong để ẩn bàn phím hoặc cuộn trở lại đầu màn hình để hiển thị nút dấu kiểm).
Lưu ý
Để sửa đổi câu hỏi bạn đã thêm vào biểu mẫu hiện tại, hãy gõ nhẹ để mở nó, thực hiện mọi thay đổi cần thiết, rồi gõ nhẹ vào dấu kiểm ở góc trên bên phải để tiếp tục.
Lặp lại bước 3 và 4 để thêm bất kỳ câu hỏi nào khác vào biểu mẫu hiện tại của bạn, rồi thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
- Nếu bạn muốn dừng tùy chỉnh biểu mẫu của mình bất cứ lúc nào và thoát đến Màn hình chính, hãy nhấn vào mũi tên Quay lại ở góc trên bên trái. Bạn có thể quay lại để tiếp tục làm việc trên biểu mẫu của mình sau — trong ứng dụng Office hoặc trong Microsoft Forms trên web. Tiến độ của bạn sẽ được tự động lưu.
- Khi bạn tạo và tùy chỉnh xong biểu mẫu của mình, hãy nhấn vào biểu tượng Chia sẻ ở góc trên bên phải để chia sẻ biểu mẫu với người nhận dự kiến bằng cách sao chép liên kết vào biểu mẫu mà bạn có thể dán vào nơi bạn muốn chia sẻ hoặc bằng cách gửi thư email có liên kết đến biểu mẫu.
Sau khi chia sẻ biểu mẫu, bạn có thể xem phản hồi từ người nhận vào bất kỳ lúc nào bằng cách thực hiện như sau:
Trong ứng dụng Office, gõ nhẹ Trang đầu, rồi gõ nhẹ vào biểu mẫu bạn muốn xem phản hồi.
Bên dưới tiêu đề biểu mẫu, hãy gõ nhẹ vào tab Phản hồi để xem tóm tắt các phản hồi mà người nhận đã gửi cho biểu mẫu này.
Quan trọng
Tab Phản hồi chỉ sẵn dùng nếu bạn đã chia sẻ biểu mẫu và khi đã nhận được ít nhất một phản hồi cho biểu mẫu đó. Nếu bạn thay đổi tiêu đề biểu mẫu hoặc thêm hay thay đổi bất kỳ câu hỏi nào trong biểu mẫu trong khi câu trả lời vẫn đang được thu thập, chỉ những người nhận truy nhập vào biểu mẫu sau khi thực hiện sửa đổi đó mới có thể thấy các thay đổi. Các phản hồi cũ hơn sẽ được duy trì ở định dạng gốc.
Đi đến trợ giúp Microsoft Forms
Đi đến trợ giúp ứng dụng Office