Sử dụng ứng dụng Microsoft Office dành cho Android hoặcứng dụng Microsoft Office cho iOS để tạo biểu mẫu bằng thiết bị di động của bạn.
Tạo biểu mẫu với ứng dụng Microsoft Office cho Android
Lưu ý
- Mặc dù bạn có thể sử dụng ứng dụng Office mà không cần đăng nhập nhưng các tính năng Microsoft Forms trong ứng dụng Office sẽ yêu cầu bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft hiện có (hoặc tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn).
- Mặc dù ứng dụng Office hiện hỗ trợ đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên số điện thoại nhưng Microsoft Forms không hỗ trợ. Để sử dụng chức năng Biểu mẫu trong ứng dụng Office, hãy đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email (hoặc tài khoản cơ quan hoặc trường học tương thích).
Để tải xuống và cài đặt ứng dụng trên thiết bị Android của bạn, hãy truy cập Office for Android.
Trong ứng dụng Office cho Android, hãy gõ nhẹ vào Hành động, rồi gõ nhẹ Tạo Biểu mẫu.
Khi biểu mẫu mới mở ra để chỉnh sửa, hãy gõ nhẹ vào tiêu đề mặc định ("Biểu mẫu chưa có tiêu đề"), sau đó nhập tiêu đề mới và mô tả cho biểu mẫu của bạn.
Cả tiêu đề và mô tả sẽ được hiển thị bởi những người mà bạn sẽ chia sẻ biểu mẫu này, vì vậy hãy cân nhắc việc đưa vào bất kỳ chi tiết quan trọng nào trong mô tả có thể hữu ích cho người nhận biết (ví dụ: hạn chót để điền vào biểu mẫu).
Khi bạn đã nhập xong, hãy nhấn vào dấu kiểm ở góc trên bên phải để tiếp tục.
Ở cuối biểu mẫu, nhấn + Thêm Câu hỏi để thêm câu hỏi đầu tiên vào biểu mẫu của bạn, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:
- Nhấn vào Lựa chọn nếu bạn muốn người nhận trả lời câu hỏi của mình bằng cách chọn một hoặc nhiều lựa chọn. Loại phản hồi này rất hữu ích khi bạn muốn đánh giá tùy chọn từ đa số (ví dụ, cho đích đến sự kiện nhóm).
- Nhấn vào Văn bản nếu bạn muốn người nhận trả lời câu hỏi của mình bằng chính từ ngữ của họ.
- Nhấn vào Xếp loại nếu bạn muốn người nhận phản hồi câu hỏi của mình bằng cách xếp loại. Bạn có thể yêu cầu xếp loại bao gồm tối đa mười cấp độ và thang xếp loại có thể được biểu thị bằng một ngôi sao hoặc một số. Loại phản hồi này rất hữu ích khi bạn muốn nhận được phản hồi nhanh về mức độ hài lòng mà người nhận cảm thấy về một điều gì đó đặc biệt, chẳng hạn như một sản phẩm, dịch vụ hoặc tình huống.
- Gõ nhẹ vào Ngày nếu bạn muốn người nhận trả lời câu hỏi của mình bằng cách nhập một ngày cụ thể. Khi người nhận trả lời câu hỏi này, họ sẽ chọn một ngày từ lịch.
Nhập câu hỏi, chọn tùy chọn bổ sung bất kỳ cho loại câu hỏi bạn đã chọn, rồi nhấn vào dấu kiểm ở góc trên bên phải để tiếp tục. (Nếu cần, hãy ẩn bàn phím hoặc cuộn trở lại đầu màn hình để hiển thị nút dấu kiểm.)
Lưu ý
Để sửa đổi câu hỏi bạn đã thêm vào biểu mẫu hiện tại, hãy gõ nhẹ để mở câu hỏi đó, thực hiện mọi thay đổi cần thiết, rồi gõ nhẹ vào dấu kiểm ở góc trên bên phải để tiếp tục.
Lặp lại bước 3 và 4 để thêm bất kỳ câu hỏi bổ sung nào vào biểu mẫu hiện tại của bạn, rồi thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
- Nếu bạn muốn dừng tùy chỉnh biểu mẫu của mình bất kỳ lúc nào và thoát ra màn hình Chính, nhấn vào mũi tên Quay lại ở góc trên bên trái. Bạn có thể quay lại để tiếp tục làm việc trên biểu mẫu của mình sau — trong ứng dụng Office hoặc Microsoft Forms trên web. Tiến trình của bạn được lưu tự động.
- Khi bạn đã tạo và tùy chỉnh xong biểu mẫu của mình, hãy gõ nhẹ biểu tượng Chia sẻ ở góc trên bên phải để chia sẻ biểu mẫu của bạn với người nhận dự kiến bằng cách sao chép liên kết vào biểu mẫu mà bạn có thể dán vào nơi bạn muốn chia sẻ biểu mẫu hoặc bằng cách gửi thư email có liên kết đến biểu mẫu đó.
Sau khi đã chia sẻ biểu mẫu, bạn có thể xem phản hồi của biểu mẫu từ người nhận bất cứ lúc nào bằng cách làm như sau:
Trong ứng dụng Office, nhấn trang chủ, rồi nhấn vào biểu mẫu bạn muốn xem phản hồi.
Bên dưới tiêu đề biểu mẫu, nhấn vào tab Phản hồi để xem tóm tắt phản hồi mà người nhận đã gửi cho biểu mẫu này.
Quan trọng
Tab Phản hồi chỉ sẵn dùng nếu bạn đã chia sẻ biểu mẫu và khi nhận được ít nhất một phản hồi. Nếu bạn thay đổi tiêu đề biểu mẫu hoặc thêm hoặc thay đổi bất kỳ câu hỏi nào trong biểu mẫu trong khi phản hồi vẫn đang được thu thập, thì chỉ những người nhận truy nhập vào biểu mẫu sau khi thực hiện sửa đổi như vậy mới có thể xem các thay đổi. Các câu trả lời cũ hơn sẽ được duy trì ở định dạng ban đầu của chúng.
Tạo biểu mẫu với ứng dụng Microsoft Office cho iOS
Lưu ý
Ứng dụng Office cho iOS hiện chỉ sẵn dùng cho iPhone. Hỗ trợ cho iPad sẽ được thêm vào một thời điểm sau đó.
Lưu ý
- Microsoft Forms hiện không được hỗ trợ bởi quản lý thiết Microsoft Intune di động. Nếu bạn hiện đang đăng nhập vào ứng dụng Office bằng tài khoản do Intune quản lý, chức năng Biểu mẫu được nêu bên dưới sẽ không sẵn dùng. Hãy cân nhắc đăng nhập bằng tài khoản khác.
- Mặc dù ứng dụng Office hiện hỗ trợ đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên số điện thoại nhưng Microsoft Forms không hỗ trợ. Để sử dụng chức năng Biểu mẫu trong ứng dụng Office, hãy đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email (hoặc tài khoản cơ quan hoặc trường học tương thích).
Để tải xuống và cài đặt ứng dụng trên iPhone của bạn, hãy truy nhập Office for iOS.
Trong ứng dụng Office dành cho iOS, gõ nhẹ vào Hành động, rồi gõ nhẹ Tạo Biểu mẫu.
Khi biểu mẫu mới mở ra để chỉnh sửa, hãy gõ nhẹ vào tiêu đề mặc định ("Biểu mẫu chưa có tiêu đề"), sau đó nhập tiêu đề mới và mô tả cho biểu mẫu của bạn.
Cả tiêu đề và mô tả sẽ được hiển thị bởi những người mà bạn sẽ chia sẻ biểu mẫu này, vì vậy hãy cân nhắc việc đưa vào bất kỳ chi tiết quan trọng nào trong mô tả có thể hữu ích cho người nhận biết (ví dụ: hạn chót để điền vào biểu mẫu).Khi bạn đã nhập xong, hãy nhấn vào dấu kiểm ở góc trên bên phải để tiếp tục.
Ở cuối biểu mẫu, nhấn + Thêm Câu hỏi để thêm câu hỏi đầu tiên vào biểu mẫu của bạn, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:
- Nhấn vào Lựa chọn nếu bạn muốn người nhận trả lời câu hỏi của mình bằng cách chọn một hoặc nhiều lựa chọn. Loại phản hồi này rất hữu ích khi bạn muốn đánh giá tùy chọn từ đa số (ví dụ, cho đích đến sự kiện nhóm).
- Nhấn vào Văn bản nếu bạn muốn người nhận trả lời câu hỏi của mình bằng chính từ ngữ của họ.
- Nhấn vào Xếp loại nếu bạn muốn người nhận phản hồi câu hỏi của mình bằng cách xếp loại. Bạn có thể yêu cầu xếp loại bao gồm tối đa mười cấp độ và thang xếp loại có thể được biểu thị bằng một ngôi sao hoặc một số. Loại phản hồi này rất hữu ích khi bạn muốn nhận được phản hồi nhanh về mức độ hài lòng mà người nhận cảm thấy về một điều gì đó đặc biệt, chẳng hạn như một sản phẩm, dịch vụ hoặc tình huống.
- Gõ nhẹ vào Ngày nếu bạn muốn người nhận trả lời câu hỏi của mình bằng cách nhập một ngày cụ thể. Khi người nhận trả lời câu hỏi này, họ sẽ chọn một ngày từ lịch.
Nhập câu hỏi, chọn tùy chọn bổ sung bất kỳ cho loại câu hỏi bạn đã chọn, rồi nhấn vào dấu kiểm ở góc trên bên phải để tiếp tục. (Nếu cần, hãy nhấn xong để ẩn bàn phím hoặc cuộn trở lại đầu màn hình để hiển thị nút dấu kiểm.)
Lưu ý
Để sửa đổi câu hỏi bạn đã thêm vào biểu mẫu hiện tại, hãy gõ nhẹ để mở câu hỏi đó, thực hiện mọi thay đổi cần thiết, rồi gõ nhẹ vào dấu kiểm ở góc trên bên phải để tiếp tục.
Lặp lại bước 3 và 4 để thêm bất kỳ câu hỏi bổ sung nào vào biểu mẫu hiện tại của bạn, rồi thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
- Nếu bạn muốn dừng tùy chỉnh biểu mẫu của mình bất kỳ lúc nào và thoát ra màn hình Chính, nhấn vào mũi tên Quay lại ở góc trên bên trái. Bạn có thể quay lại để tiếp tục làm việc trên biểu mẫu của mình sau — trong ứng dụng Office hoặc Microsoft Forms trên web. Tiến trình của bạn được lưu tự động.
- Khi bạn đã tạo và tùy chỉnh xong biểu mẫu của mình, hãy gõ nhẹ biểu tượng Chia sẻ ở góc trên bên phải để chia sẻ biểu mẫu của bạn với người nhận dự kiến bằng cách sao chép liên kết vào biểu mẫu mà bạn có thể dán vào nơi bạn muốn chia sẻ biểu mẫu hoặc bằng cách gửi thư email có liên kết đến biểu mẫu đó.
Sau khi đã chia sẻ biểu mẫu, bạn có thể xem phản hồi của biểu mẫu từ người nhận bất cứ lúc nào bằng cách làm như sau:
Trong ứng dụng Office, nhấn trang chủ, rồi nhấn vào biểu mẫu bạn muốn xem phản hồi.
Bên dưới tiêu đề biểu mẫu, nhấn vào tab Phản hồi để xem tóm tắt phản hồi mà người nhận đã gửi cho biểu mẫu này.
Quan trọng
Tab Phản hồi chỉ sẵn dùng nếu bạn đã chia sẻ biểu mẫu và khi nhận được ít nhất một phản hồi. Nếu bạn thay đổi tiêu đề biểu mẫu hoặc thêm hoặc thay đổi bất kỳ câu hỏi nào trong biểu mẫu trong khi phản hồi vẫn đang được thu thập, thì chỉ những người nhận truy nhập vào biểu mẫu sau khi thực hiện sửa đổi như vậy mới có thể xem các thay đổi. Các câu trả lời cũ hơn sẽ được duy trì ở định dạng ban đầu của chúng.
Chuyển đến trợ Microsoft Forms trợ giúp
Đi tới trợ giúp về ứng dụng Office