Bạn hiện đang ngoại tuyến, hãy chờ internet để kết nối lại

Làm thế nào để sử dụng mail merge tạo một thư mục trong Word

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch máy của Microsoft chứ không phải do con người dịch. Microsoft cung cấp các bài viết do con người dịch và cả các bài viết do máy dịch để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng ngôn ngữ của bạn. Tuy nhiên, bài viết do máy dịch không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Loại bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, giống như một người nước ngoài có thể mắc sai sót khi nói ngôn ngữ của bạn. Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra. Microsoft cũng thường xuyên cập nhật phần mềm dịch máy này.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này:294693
TÓM TẮT
Bài viết này mô tả cách để tạo ra một thư mục trong Microsoft Word và mô tả làm thế nào để đính kèm nguồn dữ liệu của bạn.
THÔNG TIN THÊM
Bạn có thể sử dụng tính năng thư mục trong Word để tạo ra một Danh mục các tên, địa chỉ và thông tin khác. Bạn có thể nhập dữ liệu của bạn mã nguồn vào một tài liệu duy nhất, như là một thư mục thành viên, danh mục, hoặc bộ phận danh sách.

Bắt đầu

Mở tài liệu bằng Word, rồi bắt đầu kết hợp thư.

Word 2002

Trên các Công cụ trình đơn, nhấp vào Chữ cái và các thư, rồi bấm thuật sĩ Mail Merge.

Word 2003

Trên các Công cụ trình đơn, nhấp vào Chữ cái và các thư, sau đó bấm Mail Merge.

Word 2007 hoặc Word 2010

Trên các Thư tab, bấm vào Bắt đầu Mail Merge, sau đó bấm Thuật sĩ từng bước Mail Merge.

Các Mail Merge ngăn tác vụ sẽ xuất hiện bên phải của màn hình.

Bước 1 của 6: chọn loại tài liệu

  1. Trong ngăn tác vụ, dưới Chọn loại tài liệu, bấm Thư mục.
  2. Để tiếp tục, bấm Tiếp theo: Bắt đầu từ tài liệu.
Điều này tiến bộ bạn đến bước tiếp theo trong thuật sĩ Mail Merge và hỗ trợ bạn trong việc thiết lập thư mục của bạn.

Bước 2 của 6: chọn tài liệu bắt đầu

  1. Dưới Chọn bắt đầu tài liệu, bạn nhìn thấy các tùy chọn sau:
    • Sử dụng các tài liệu hiện tại: Sử dụng các tài liệu hiện tại trên màn hình như chính của bạn tài liệu.
    • Bắt đầu từ một mẫu: Chọn một trong các bản mẫu đã sẵn sàng sử dụng email hợp nhất.
    • Bắt đầu từ tài liệu hiện có: Mở một tài liệu hiện có để sử dụng như chính thư hợp nhất của bạn tài liệu.
    Nhấp vào tùy chọn bạn muốn.
  2. Để tiếp tục, bấm Tiếp theo: Chọn người nhận.

Bước 3 của 6: chọn người nhận

Khi bạn mở hoặc tạo ra một nguồn dữ liệu bằng cách sử dụng Mail Merge Thuật sĩ, bạn đang nói từ để sử dụng một thiết lập cụ thể của thông tin biến đổi cho hợp nhất của bạn. Sử dụng một trong những phương pháp sau đây để đính kèm tài liệu chính để nguồn dữ liệu.

Phương pháp 1: Nếu bạn đang sử dụng một nguồn dữ liệu hiện có

Để sử dụng một nguồn dữ liệu hiện có, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trong các Mail Merge nhiệm vụ ngăn, bấm vào Sử dụng danh sách hiện tại dưới Chọn người nhận.
  2. Dưới Sử dụng danh sách hiện tại, bấm Trình duyệt.
  3. Trong các Chọn nguồn dữ liệu hộp thoại, chọn tập tin có chứa biến thông tin mà bạn muốn sử dụng, và sau đó nhấp vào Mở.

    Chú ý Từ hiển thị các Người nhận Mail Merge hộp thoại cho phép bạn sắp xếp và chỉnh sửa của bạn dữ liệu.
  4. Nhấp vào Ok để trở về các tài liệu chính.

Cách 2: Nếu bạn đang sử dụng tên từ danh sách liên lạc Outlook

Sử dụng danh sách số liên lạc Outlook, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trong các Mail Merge nhiệm vụ ngăn, bấm vào Chọn từ Outlook Contactsdưới Chọn người nhận.
  2. Dưới Chọn từ Outlook Contacts, bấm Chọn thư mục số liên lạc.
  3. Chọn cặp Outlook liên hệ mà bạn muốn trong các Chọn thư mục danh sách liên hệ hộp thoại. Nhấp vào Ok.

    Chú ý Từ hiển thị các Người nhận Mail Merge hộp thoại cho phép bạn sắp xếp và chỉnh sửa của bạn dữ liệu.
  4. Nhấp vào Ok để trở về các tài liệu chính.

Phương pháp 3: Nếu bạn đang gõ tên và địa chỉ đầu tiên

Để tạo ra một nguồn dữ liệu mới, hãy làm theo các bước sau:
  1. Dưới Chọn người nhận, bấm Nhập danh sách mới.
  2. Dưới Nhập danh sách mới, bấm Tạo.
Để biết thêm về cách thiết lập một dữ liệu nguồn, nhấp vào số bài viết sau đây để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
294688Cách thiết kế và tạo danh sách địa chỉ trộn thư trong Word 2002 và các phiên bản Word mới hơn

Bước 4 6: sắp xếp thư mục của bạn

Thiết lập thư mục của bạn, hãy làm theo các bước sau:
  1. Nhập văn bản bất kỳ hoặc thêm đồ họa hình ảnh mà bạn muốn lặp lại Đối với mỗi mục trong thư mục. Ví dụ, bao gồm nhãn chẳng hạn như:
    Tên:
    Địa chỉ:
    Điện thoại:
  2. Thêm trường dữ liệu tương ứng với mỗi nhãn, hoặc thêm trường dữ liệu đó được yêu cầu trong thư mục của bạn.
  3. Khi bạn hoàn thành sắp xếp các thư mục của bạn, hãy nhấp vào Tiếp theo: Xem trước các thư mục của bạn để xem trước các kết quả.

Bước 5 6: xem trước các thư mục của bạn

Sau khi bạn xem trước các thư mục của bạn và thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết, Nhấp vào Tiếp theo: Hoàn thành việc hợp nhất để tiếp tục.

Bước 6 của 6: hoàn thành việc hợp nhất

Để nhập thư mục của bạn, hãy làm theo các bước sau:
  1. Nhấp vào Để tài liệu mới.
  2. Khi các Hợp nhất để tài liệu mới hộp thoại xuất hiện, chỉ định các hồ sơ mà bạn muốn hợp nhất.
  3. Nhấp vào Ok để nhập các hồ sơ.
THAM KHẢO

Bài viết liên quan

Để biết thêm chi tiết về mail merge trong Word, nhấp vào số bài viết sau để xem các bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
294684Làm thế nào để sử dụng mail merge để tạo nhãn gửi thư trong Word 2002 và các phiên bản sau của từ
294685 Làm thế nào để sử dụng mail merge tạo bao thư trong Word 2002 và các phiên bản sau của từ
294686 Làm thế nào để sử dụng mail merge để tạo ra một danh sách được sắp xếp theo thể loại trong Word 2002 và các phiên bản sau của từ
294683 Làm thế nào để sử dụng mail merge tạo chữ mẫu trong Word 2002 và các phiên bản sau của từ
294695 Làm thế nào để sử dụng mail merge tạo Fax trong Word 2002 và các phiên bản sau của từ
294697 Làm thế nào để sử dụng danh sách liên lạc Outlook với mail merge trong Word 2002 và các phiên bản sau của từ
OfficeKBHowTo inf wd2002 mailmerge dữ liệu cửa hàng kbword2003 wd2003 WD2007

Cảnh báo: Bài viết này đã được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 294693 - Xem lại Lần cuối: 09/18/2011 22:03:00 - Bản sửa đổi: 4.0

Microsoft Office Word 2007, Microsoft Word 2002 Standard Edition

  • kbdir kbinfo kbhowto kbmerge kbmt KB294693 KbMtvi
Phản hồi