Bạn hiện đang ngoại tuyến, hãy chờ internet để kết nối lại

Làm thế nào để thực hiện một mail merge với danh sách Outlook Contacts trong Word

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch máy của Microsoft chứ không phải do con người dịch. Microsoft cung cấp các bài viết do con người dịch và cả các bài viết do máy dịch để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng ngôn ngữ của bạn. Tuy nhiên, bài viết do máy dịch không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Loại bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, giống như một người nước ngoài có thể mắc sai sót khi nói ngôn ngữ của bạn. Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra. Microsoft cũng thường xuyên cập nhật phần mềm dịch máy này.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này:294697
TÓM TẮT
Bài viết này giải thích làm thế nào để thực hiện một mail merge với danh sách Microsoft Outlook Contacts trong Microsoft Word.

Kiểm chứng rằng địa chỉ liên lạc được hiển thị

Sử dụng tính năng mail merge với danh sách địa chỉ liên lạc Outlook, bạn phải chọn các Hiển thị cặp này như một sổ địa chỉ thư điện tửkiểm tra hộp trong các Địa chỉ liên lạc Outlook Thuộc tính hộp thoại.

Nếu không có tập tin liên lạc được liệt kê trong Outlook, thực hiện theo các bước sau:
  1. Nhấp chuột phải vào thư mục con địa chỉ liên lạc mà không phải là hiển thị, và sau đó nhấp vào Thuộc tính.
  2. Trên các Sổ địa chỉ Outlook tab, nhấn vào đây để chọn các Hiển thị cặp này như là một e-mail Sổ địa chỉ kiểm tra hộp và bấm Ok.
Để biết thêm thông tin về làm thế nào để bắt đầu một mail merge của Microsoft Outlook, nhấp vào số bài viết sau đây để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
287561Làm thế nào để sử dụng tính năng Mail Merge với địa chỉ liên lạc Outlook 2002 và Outlook 2003

Mail merge với danh sách liên lạc Outlook

Để thực hiện một mail merge với một địa chỉ liên lạc Outlook liệt kê trong Word, hãy làm theo các bước này, nếu thích hợp cho các phiên bản của từ bạn đang chạy:
  1. Microsoft Word 2002

    Trên các Công cụ trình đơn, nhấp vào Chữ cái và các thư, sau đó bấm Thuật sĩ Mail Merge.

    Microsoft Office Word 2003

    Trên các Công cụ trình đơn, nhấp vào Chữ cái và các thư, sau đó bấm Mail Merge.

    Microsoft Office Word 2007

    Trên các Thư tab, bấm vào Bắt đầu Mail Merge, sau đó bấm Thuật sĩ từng bước Mail Merge.
  2. Trong các Mail Merge nhiệm vụ ngăn, bấm vào Chữ cái dưới Chọn loại tài liệu, sau đó bấm Tiếp theo: Tài liệu bắt đầu.
  3. Sử dụng một trong các thủ tục sau đây:
    • Nếu bạn muốn muốn cơ thể của bức thư được các tài liệu đang mở, bấm Sử dụng các tài liệu hiện tại dưới Chọn tài liệu bắt đầu. Đi đến bước 5.
    • Nếu bạn muốn muốn cơ thể của bức thư được một mẫu hiện có, nhấp vào Bắt đầu từ một mẫu dưới Chọn tài liệu bắt đầu, sau đó bấm Chọn tiêu bản.
    • Nếu bạn muốn muốn cơ thể của bức thư được một tài liệu hiện có, nhấp vào Bắt đầu từ tài liệu hiện có dưới Chọn tài liệu bắt đầu. Nhấp vào Mở, và sau đó chọn tập tin bạn muốn sử dụng như chính của bạn tài liệu.
  4. Nhấp vào Tiếp theo: Chọn người nhận.
  5. Dưới Chọn người nhận, bấmChọn từ địa chỉ liên lạc Outlook. Dưới Chọn từ Địa chỉ liên lạc Outlook, bấm Chọn địa chỉ liên hệ Cặp.
  6. Trong các Chọn thư mục danh sách liên hệ hộp thoại hộp, chọn danh sách liên lạc mà bạn muốn sử dụng, và sau đó nhấp vào Ok.
  7. Trong các Người nhận Mail Merge hộp thoại hộp, thực hiện bất kỳ thay đổi nào mà bạn muốn, và sau đó nhấp vào Ok.
  8. Nhấp vào Tiếp theo: Viết bức thư của bạn. Loại của bạn bức thư, nếu bạn không làm như vậy. Bấm vào nơi bạn muốn để chèn các lĩnh vực đầu tiên. Trong các Mail Merge nhiệm vụ ngăn, bấm vào các trường mà bạn muốn chèn dưới Viết bức thư của bạn.

    Ngoài ra, bấm Nhiều khoản mục để hiển thị các Chèn Merge Field hộp thoại hộp, và sau đó chèn các lĩnh vực mà bạn muốn. Khi bạn đã hoàn thành viết bức thư của bạn và chèn hợp nhất các lĩnh vực, nhấp vàoTiếp theo: Xem trước các bức thư của bạn.
  9. Bấm vào mũi tên trái hoặc mũi tên bên phải để xem trước các cách mà tài liệu hợp nhất sẽ xem xét cho mỗi người nhận. Thực hiện bất kỳ thay đổi mà bạn muốn. Khi bạn hoàn tất, nhấp Tiếp theo: Hoàn thành các hợp nhất.
  10. Nhấp vào In Ấn.
THAM KHẢO
Để biết thêm chi tiết về mail merge, nhấp vào số bài viết sau để xem các bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
294684Làm thế nào để sử dụng Mail Merge tạo thư nhãn trong Word 2002
290408 Câu hỏi thường gặp về mail merge
294693 Làm thế nào để sử dụng mail merge tạo một thư mục trong Word 2002 và các phiên bản sau của từ
294685 Làm thế nào để sử dụng mail merge tạo bao thư trong Word 2002 và các phiên bản sau của từ
294694 Làm thế nào để sử dụng mail merge tạo thư điện tử trong Word 2002 và các phiên bản sau của từ
294695 Làm thế nào để sử dụng mail merge tạo Fax trong Word 2002 và các phiên bản sau của từ
294683 Làm thế nào để sử dụng mail merge tạo chữ mẫu trong Word 2002 và các phiên bản sau của từ
OfficeKBHowTo inf WD2003 WD2007

Cảnh báo: Bài viết này được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 294697 - Xem lại Lần cuối: 09/18/2011 21:53:00 - Bản sửa đổi: 4.0

Microsoft Office Word 2007, Microsoft Word 2002 Standard Edition

  • kbhowtomaster kbmerge kbmt KB294697 KbMtvi
Phản hồi