Các tính năng bảo mật mức người dùng không sẵn dùng trong các ứng dụng web, cơ sở dữ liệu web hoặc cơ sở dữ liệu Access sử dụng một trong các định dạng tệp mới (.accdb, .accde, .accdc, .accdr).
Bạn có thể tiếp tục quản lý bảo mật mức người dùng trong các tệp cơ sở dữ liệu Access trên máy tính sử dụng định dạng tệp Access cũ hơn (chẳng hạn như tệp .mdb hoặc .ade). Chúng tôi khuyên bạn chỉ nên làm điều này nếu bạn đã có giải pháp bảo mật mức người dùng tại chỗ mà bạn muốn tiếp tục sử dụng.
Lưu ý: Trong các phiên bản hiện tại của Access, nếu bạn sử dụng trình hướng dẫn Bảo mật User-Level để chỉ định tệp thông tin nhóm làm việc mặc định, bạn cũng phải sử dụng khóa chuyển dòng lệnh /WRKGP để trỏ tới tệp thông tin nhóm làm việc của mình khi khởi động Access. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng khóa chuyển dòng lệnh với Access, hãy xem bài viết Khóa chuyển dòng lệnh cho các sản phẩm Microsoft Office.
Quản lý bảo mật mức người dùng cho tệp cơ sở dữ liệu định dạng trước đó
Lưu ý: Không chuyển đổi cơ sở dữ liệu của bạn sang một trong các định dạng tệp mới nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng bảo mật mức người dùng. Các tính năng bảo mật mức người dùng chỉ hoạt động trong các cơ sở dữ liệu sử dụng định dạng tệp Access trước đó, chẳng hạn .mdb tệp.
-
Mở cơ sở dữ liệu có thiết đặt bảo mật mức người dùng mà bạn muốn quản lý.
-
Trên tab Công cụ Cơ sở dữ liệu, trong nhóm Quản trị , hãy bấm Người dùng và Quyền.
-
Bấm vào một trong các lệnh sau:
-
Quyền Của Người dùng và Nhóm Dùng công cụ này để cấp hoặc thu hồi quyền của người dùng hoặc nhóm, hoặc để thay đổi chủ sở hữu đối tượng cơ sở dữ liệu.
-
Tài khoản Người dùng và Nhóm Sử dụng công cụ này để tạo hoặc xóa người dùng hoặc nhóm, thay đổi mật khẩu hoặc tư cách thành viên nhóm của người dùng hoặc thay đổi mật khẩu Đăng nhập cơ sở dữ liệu.
-
Trình hướng dẫn Bảo mật mức người dùng Sử dụng tùy chọn này để khởi động Trình hướng dẫn Bảo mật, tạo bản sao lưu không bảo mật cho cơ sở dữ liệu của bạn và hướng dẫn bạn thực hiện quy trình triển khai các tính năng bảo mật mức người dùng.
Lưu ý: Các lệnh này không sẵn dùng trong cơ sở dữ liệu sử dụng một trong các định dạng tệp mới.
-
Các tính năng bảo mật khác
Để bảo mật tốt hơn, hãy cân nhắc sử dụng một hoặc nhiều tính năng sau đây:
-
Mã hóa Công cụ mã hóa làm cho các chương trình hoặc công cụ khác không đọc được dữ liệu của bạn và công cụ này buộc người dùng phải nhập mật khẩu để sử dụng cơ sở dữ liệu. Công cụ mã hóa chỉ sẵn dùng trong cơ sở dữ liệu sử dụng một trong các định dạng tệp mới. Trong Access, hãy bấm Tệp >Mã hóa bằng Mật khẩu.
-
Máy chủ Cơ sở dữ liệu Lưu trữ dữ liệu của bạn trên máy chủ cơ sở dữ liệu quản lý bảo mật người dùng, chẳng hạn như Microsoft SQL Server. Sau đó, sử dụng Access để xây dựng truy vấn, biểu mẫu và báo cáo bằng cách liên kết đến dữ liệu trên máy chủ. Bạn có thể sử dụng kỹ thuật này trên cơ sở dữ liệu được lưu ở mọi định dạng tệp Access.
-
Trang SharePoint SharePoint cung cấp bảo mật người dùng và các tính năng hữu ích khác, chẳng hạn như làm việc ngoại tuyến. Có nhiều tùy chọn triển khai, tùy thuộc vào việc bạn sử dụng sản phẩm SharePoint nào. Một số tính năng tích hợp SharePoint chỉ sẵn dùng trong cơ sở dữ liệu sử dụng một trong các định dạng tệp mới.
