Trong Outlook, bạn sẽ không còn có thể đăng xuất khỏi tài khoản của mình hoặc được nhắc nhập mật khẩu để đăng nhập. Do đó, nếu bạn chia sẻ máy tính của mình với người khác, bạn có thể muốn ngăn không cho họ truy nhập vào tài khoản email của bạn khi họ sử dụng máy tính của bạn.
Để bảo vệ quyền riêng tư của bạn, hãy yêu cầu những người khác đăng nhập vào máy tính của bạn bằng tài khoản riêng của họ. Điều này sẽ mang đến cho họ những trải nghiệm cá nhân hóa của riêng mình, đồng thời, ngăn họ truy nhập email Outlook của bạn. Để tạo tài khoản người dùng cho từng người sử dụng máy tính của bạn, xem mục “Tạo tài khoản người dùng” cho Windows 7, Windows 8/8.1 hoặc Windows 10.
Mẹo: Đối với những người dùng không thường xuyên, hãy cân nhắc việc tạo tài khoản người dùng "khách" cục bộ cho tất cả người dùng khách của bạn để chia sẻ.
Đăng xuất khỏi Windows
Nếu bạn đang đăng nhập vào máy tính của mình và muốn cho người khác sử dụng máy tính hoặc nếu bạn để máy tính không được giám sát một lúc, hãy đăng xuất khỏi Windows.
-
Nhấn Ctrl + Alt + Delete.
-
Bấm vào Đăng xuất.
-
Nếu bạn nhận được thông báo về các thay đổi chưa lưu trong chương trình đã mở, hãy chọn lưu hoặc không lưu thay đổi.
-
Máy tính sẽ đóng các chương trình và đăng xuất bạn. Điều này có thể diễn ra trong vài phút.
Sau khi bạn đã đăng xuất, người dùng khác có thể đăng nhập vào máy tính bằng tài khoản người dùng của họ. Nếu họ đã thiết lập Outlook cho tài khoản của mình trên máy tính của bạn thì họ có thể truy nhập tài khoản email của mình, mà không phải tài khoản của bạn.
Quan trọng: Outlook.com, Outlook Web App và Outlook 2013 hoặc Outlook 2016 cho Windows không hoàn toàn giống nhau. Outlook 2013 hoặc Outlook 2016 cho Windows là các chương trình trên máy tính cục bộ mà bạn có thể sử dụng để truy nhập mọi loại tài khoản email, trong khi bạn sẽ truy nhập Outlook.com và Outlook Web App thông qua trình duyệt Internet của mình. Bạn có thể đăng xuất khỏi tài khoản email trong trình duyệt, tuy nhiên, khi bạn sử dụng Outlook 2013 hoặc Outlook 2016 cho Windows, thông tin ứng dụng sẽ được lưu trữ trên tài khoản người dùng Windows của bạn trên máy tính, vì vậy, người khác có thể truy nhập thông tin đó khi họ sử dụng tài khoản của bạn trên máy tính của bạn. Đây là lý do tại sao bạn có thể muốn tạo một tài khoản khách trên máy tính cho người khác sử dụng. Bằng cách này, người khác không thể truy nhập thông tin Outlook 2013 hoặc Outlook 2016 cho Windows của bạn khi họ sử dụng tài khoản khách trên máy tính của bạn.
