Đặt cấu hình Tự Sửa

Bạn có thể bật hoặc tắt nhiều tùy chọn khác nhau để tự động sửa viết hoa trên tab Tự Sửa.

• Trên tab Tự Sửa, chọn hoặc bỏ chọn bất kỳ hộp kiểm nào sau đây:

  • Sửa HAi CHữ hoa ĐẦu

  • Viết hoa chữ cái đầu tiên của câu

  • Viết hoa chữ cái đầu tiên của các ô trong bảng (Không phải trong Excel hay OneNote)

  • Viết hoa tên của ngày

  • Sửa việc sử dụng nhầm phím cAPS LOCK

Bạn có thể chỉ định ngoại lệ đối với một vài quy tắc viết hoa. Các ngoại lệ bạn đặt sẽ áp dụng cho tất cả chương trình Office có hỗ trợ tính năng Tự Sửa, có nghĩa là mọi thay đổi của bạn với danh sách này trong một chương trình cũng ảnh hưởng đến các chương trình khác.

• Trên tab Tự Sửa, bấm vào Ngoại lệ, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Nếu bạn đã chọn hộp kiểm Sửa VIết HOa HAi CHữ CÁi ĐẦu và bạn muốn ngăn tính năng Tự Sửa sửa một từ cụ thể chứa cả chữ hoa và chữ thường (chẳng hạn như "IDs"), hãy bấm vào tab VIết HOa HAi CHữ CÁi ĐẦu.

    Để thêm một từ vào danh sách ngoại lệ, hãy nhập từ đó vào hộp, rồi bấm vào Thêm. Để xóa một từ, chọn từ đó, rồi bấm vào Xóa.

  • Nếu bạn đã chọn hộp kiểm Viết hoa chữ cái đầu tiên của câu và bạn muốn ngăn tính năng Tự Sửa viết hoa các từ theo sau một số từ viết tắt nhất định (chẳng hạn như "ch."), hãy bấm vào tab Chữ cái Đầu tiên.

    Để thêm một từ vào danh sách ngoại lệ, hãy nhập từ đó vào hộp, rồi bấm vào Thêm. Để xóa một từ, chọn từ đó, rồi bấm vào Xóa.

  Lưu ý: Trong một số chương trình Office, bạn cũng có thể chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Tự động thêm từ vào danh sách. Tùy chọn này có hiệu lực khi bạn đang chỉnh sửa một tệp hoặc một mục. Khi Tự Sửa thực hiện một chỉnh sửa không mong muốn, bạn có thể hoàn tác bằng cách nhấn CTRL+Z. Nếu hộp kiểm Tự động thêm từ vào danh sách được chọn, các chỉnh sửa không mong muốn mà bạn hoàn tác sẽ được thêm vào danh sách ngoại lệ.

Tính năng Tự sửa sử dụng hai danh sách từ song song. Từ thứ nhất là từ bạn nhập, từ hoặc cụm từ thứ hai là nội dung mà chương trình sẽ tự động nhập để thay thế từ đó.

Danh sách Tự Sửa áp dụng cho mọi chương trình Office có hỗ trợ tính năng Tự Sửa, nghĩa là khi bạn thêm hoặc xóa một từ khỏi danh sách trong một chương trình Office thì các chương trình Office còn lại cũng sẽ bị ảnh hưởng.

Bạn có thể thêm nhiều mục nhập cùng trỏ tới một văn bản "Bằng". Ví dụ: "bạn đa", "bạn đả" và "bạn đạ" đều có thể được thay thế bằng "bạn đã". Chỉ cần thêm một mục nhập riêng biệt cho mỗi thay đổi trong số này.

Thêm, thay đổi hoặc xóa một mục nhập trên danh sách Tự Sửa

Để thêm mục nhập, hãy làm theo các bước sau:

1. Đi đến tab Tự Sửa.

2. Trong hộp Thay thế, hãy nhập từ hoặc cụm từ bạn thường viết sai chính tả — ví dụ, gõ thường.

3. Trong hộp Với, nhập từ viết đúng chính tả — ví dụ, nhập thường.

4. Bấm Thêm.

Để thay đổi văn bản thay thế cho một mục nhập, hãy chọn mục nhập đó trong danh sách các mục nhập, rồi nhập mục nhập mới vào hộp Bằng.

Để xóa một mục nhập, hãy chọn mục nhập đó trong danh sách, rồi bấm vào Xóa.

Thêm mục nhập bằng Trình soạn thảo

Nếu bạn là người đăng ký Microsoft 365 đã cài đặt những bản cập nhật mới nhất, bạn sẽ có tính năng Trình soạn thảo trong ứng dụng Office tính năng này. Nếu phát hiện từ sai chính tả, Office sẽ gạch dưới từ đó bằng lượn sóng màu đỏ. Bấm chuột phải vào từ sai chính tả và menu ngữ cảnh sẽ mở kèm theo sửa lỗi đề xuất. Nếu bạn muốn thêm cặp từ sai chính tả/sửa lỗi vào Tự sửa, chỉ cần bấm vào mũi tên bên cạnh phần sửa và chọn Thêm vào Tự sửa.

Nếu bạn muốn ngăn tất cả thay đổi và thay thế tự động do tính năng Tự Sửa tạo ra, hãy mở tab Tự Sửa, rồi:

• Bỏ chọn toàn bộ hộp kiểm ở đầu tab để tắt tất cả tính năng viết hoa tự động.

• Bỏ chọn hộpThay thế văn bản khi bạn nhập để tắt tất cả tính năng thay thế văn bản tự động.

Khi bạn cài đặt Microsoft Office, theo mặc định, tính năng Tự Sửa được đặt để cố gắng khớp và sửa một từ viết sai chính tả bằng một từ có trong từ điển chính được trình soát chính tả sử dụng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn đảm bảo rằng tùy chọn này đã bật, hãy thực hiện như sau.

1. Trên tab Tự Sửa, chọn Tự động sử dụng các đề xuất từ trình soát chính tả nếu chưa chọn tùy chọn này.

2. Nếu bạn đã thực hiện thay đổi, hãy bấm vào OK để thay đổi có hiệu lực.

Để chèn nhanh một ký hiệu mà không cần truy nhập bất kỳ menu nào, gán một phím nhấn hoặc văn bản cho ký hiệu đó. Thao tác này đặc biệt tiện lợi nếu bạn định chèn ký hiệu thường xuyên mà không muốn phải thực hiện lệnh Ký hiệu trên dải băng mỗi lần chèn.

Các bước sẽ hơi khác nhau trong Excel hoặc PowerPoint so với Word, vì vậy bạn cần chọn sản phẩm mình đang sử dụng từ điều khiển thả xuống bên dưới: