Nếu bạn đã tạo một cơ sở dữ liệu trong phiên bản Access trước khi Access 2007 và bạn áp dụng bảo mật mức người dùng cho cơ sở dữ liệu đó, những thiết đặt bảo mật này vẫn giữ nguyên vị trí khi bạn mở tệp đó trong Access 2007 hoặc cao hơn. Ngoài ra, bạn có thể bắt đầu công cụ bảo mật được cung cấp bởi Microsoft Office Access 2003 — trình hướng dẫn bảo mật User-Level và hộp thoại quyền của người dùng và nhóm khác nhau — từ các phiên bản Access sau này. Bài viết này giải thích cách các tính năng bảo mật của Access 2003 hoạt động, và nó giải thích cách bắt đầu và dùng chúng trong Access 2007 hoặc cao hơn.

Lưu ý: Thông tin trong bài viết này chỉ áp dụng cho cơ sở dữ liệu được tạo trong Access 2003 hoặc phiên bản cũ hơn (tệp. MDB). Bảo mật mức người dùng không sẵn dùng cho cơ sở dữ liệu được tạo trong Access 2007 hoặc cao hơn (tệp. accdb). Ngoài ra, nếu bạn chuyển đổi tệp. MDB sang định dạng mới (tệp. accdb), Access sẽ loại bỏ các thiết đặt bảo mật cấp độ người dùng của bạn.

Trong bài viết này

Mức độ bảo mật người dùng hoạt động như thế nào trong Access 2007 hoặc cao hơn

Truy nhập 2007 và các phiên bản mới hơn chỉ cung cấp bảo mật mức độ người dùng cho cơ sở dữ liệu sử dụng Access 2003 và các định dạng tệp cũ hơn (tệp. MDB và. MDE). Trong các phiên bản sau này, nếu bạn mở cơ sở dữ liệu được tạo trong phiên bản Access cũ hơn và cơ sở dữ liệu đó có mức độ bảo mật người dùng được áp dụng, tính năng bảo mật đó sẽ hoạt động như được thiết kế cho cơ sở dữ liệu đó. Ví dụ: người dùng phải nhập mật khẩu để sử dụng cơ sở dữ liệu.

Ngoài ra, bạn có thể bắt đầu và chạy các công cụ bảo mật khác nhau được cung cấp bởi Access 2003 và các phiên bản cũ hơn, chẳng hạn như User-Level trình hướng dẫn bảo mật và các hộp thoại quyền cho người dùng và nhóm khác nhau. Khi bạn tiếp tục, hãy nhớ rằng những công cụ đó chỉ sẵn dùng khi bạn mở tệp. mdb hoặc. MDE. Nếu bạn chuyển đổi các tệp sang định dạng tệp. accdb, Access sẽ loại bỏ tất cả các tính năng bảo mật mức người dùng hiện có.

Tổng quan về Access 2003 mức độ bảo mật của người dùng

Các phần sau đây cung cấp thông tin nền về bảo mật mức người dùng trong Access 2003 và các phiên bản cũ hơn. Nếu bạn đã quen thuộc với mô hình bảo mật trước đó và bảo mật mức người dùng, bạn có thể bỏ qua các phần này và đi thẳng để đặt bảo mật mức người dùng hoặc loại bỏ bảo mật mức người dùng, ở phần sau trong bài viết này.

Thông tin cơ bản về bảo mật mức người dùng

Bảo mật mức người dùng trong Access tương tự như các cơ chế bảo mật trên hệ thống dựa trên máy chủ-nó dùng mật khẩu và quyền để cho phép hoặc hạn chế quyền truy nhập của cá nhân hoặc nhóm cá nhân, đến các đối tượng trong cơ sở dữ liệu của bạn. Trong Access 2003 hoặc phiên bản cũ hơn, khi bạn thực hiện bảo mật mức người dùng trong cơ sở dữ liệu Access, một người quản trị cơ sở dữ liệu hoặc chủ sở hữu của một đối tượng có thể kiểm soát các hành động mà người dùng cá nhân hoặc nhóm người dùng, có thể thực hiện trên các bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro trong cơ sở Ví dụ: một nhóm người dùng có thể thay đổi các đối tượng trong một cơ sở dữ liệu, một nhóm khác chỉ có thể nhập dữ liệu vào một số bảng và một nhóm thứ ba chỉ có thể xem dữ liệu trong một tập hợp các báo cáo.

Bảo mật mức người dùng trong Access 2003 và các phiên bản cũ hơn sẽ sử dụng kết hợp mật khẩu và quyền — một bộ thuộc tính xác định các loại quyền truy nhập mà người dùng có dữ liệu hoặc đối tượng trong một cơ sở dữ liệu. Bạn có thể đặt mật khẩu và quyền cho các cá nhân hoặc nhóm cá nhân và những tổ hợp mật khẩu và quyền trở thành các tài khoản bảo mật xác định người dùng và nhóm người dùng được phép truy nhập vào các đối tượng trong cơ sở dữ liệu của bạn. Lần lượt, sự kết hợp của người dùng và nhóm được gọi là nhóm làm việc và Access lưu trữ thông tin đó trong tệp thông tin nhóm làm việc. Khi khởi động, Access sẽ đọc tệp thông tin nhóm làm việc và lực lượng quyền dựa trên dữ liệu trong tệp.

Theo mặc định, Access cung cấp ID người dùng tích hợp sẵn và hai nhóm được dựng sẵn. ID người dùng mặc định là quản trịvà các nhóm mặc định là người dùng và ngườiquản trị. Theo mặc định, Access sẽ thêm ID người dùng tích hợp sẵn cho nhóm người dùng vì tất cả các ID phải thuộc vào ít nhất một nhóm. Lần lượt, nhóm người dùng có toàn quyền trên tất cả các đối tượng trong một cơ sở dữ liệu. Ngoài ra, ID người quản trị cũng là thành viên của nhóm người quản trị. Nhóm người quản trị phải chứa ít nhất một ID người dùng (phải là người quản trị cơ sở dữ liệu) và ID quản trị là người quản trị cơ sở dữ liệu mặc định cho đến khi bạn thay đổi nó.

Khi bạn bắt đầu truy nhập 2003 hoặc các phiên bản cũ hơn, Access sẽ gán ID người dùng quản trị cho bạn và do đó làm cho bạn một thành viên của từng nhóm mặc định. ID đó và các nhóm đó (người quản trị và người dùng) cung cấp cho tất cả người dùng toàn quyền trên tất cả các đối tượng trong một cơ sở dữ liệu — điều này có nghĩa là bất kỳ người dùng nào có thể mở, xem và thay đổi tất cả các đối tượng trong tất cả các tệp. MDB trừ khi bạn thực hiện bảo mật mức người dùng.

Một cách để thực hiện bảo mật mức người dùng trong Access 2003 hoặc các phiên bản cũ hơn là thay đổi quyền đối với nhóm người dùng và thêm người quản trị mới vào nhóm người quản trị. Khi bạn làm như vậy, Access sẽ tự động gán người dùng mới vào nhóm người dùng. Khi bạn thực hiện các bước này, người dùng phải đăng nhập bằng mật khẩu bất cứ khi nào họ mở cơ sở dữ liệu được bảo vệ. Tuy nhiên, nếu bạn cần thực hiện bảo mật cụ thể hơn — cho phép một nhóm người dùng nhập dữ liệu và một chỉ để đọc dữ liệu đó, ví dụ: bạn phải tạo những người dùng và nhóm bổ sung và cấp cho họ các quyền cụ thể cho một số hoặc tất cả các đối tượng trong cơ sở dữ liệu. Thực hiện kiểu bảo mật mức người dùng có thể trở thành một nhiệm vụ phức tạp. Để giúp đơn giản hóa quy trình, Access cung cấp trình hướng dẫn bảo mật User-Level, điều này giúp bạn dễ dàng tạo cho người dùng và nhóm trong quy trình một bước.

Trình hướng dẫn bảo mật User-Level giúp bạn gán quyền và tạo tài khoản người dùng và nhóm. Tài khoản người dùng chứa tên người dùng và số ID cá nhân duy nhất (PIDs) cần thiết để quản lý quyền của người dùng để xem, sử dụng hoặc thay đổi các đối tượng cơ sở dữ liệu trong nhóm làm việc Access. Tài khoản nhóm là một tập hợp các tài khoản người dùng, lần lượt, nằm trong nhóm làm việc. Access sử dụng tên nhóm và PID để xác định từng nhóm công việc và các quyền được gán cho một nhóm áp dụng cho tất cả người dùng trong nhóm. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng trình hướng dẫn, hãy xem đặt bảo mật mức người dùng, ở phần sau trong bài viết này.

Sau khi bạn hoàn thành trình hướng dẫn, bạn có thể gán theo cách thủ công, sửa đổi hoặc loại bỏ quyền đối với tài khoản người dùng và nhóm trong nhóm làm việc của mình cho cơ sở dữ liệu và bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro hiện có. Bạn cũng có thể đặt các quyền mặc định mà Access gán cho mọi bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro mà bạn hoặc người dùng khác sẽ thêm vào cơ sở dữ liệu.

Nhóm làm việc và các tệp thông tin nhóm làm việc

Trong Access 2003 và các phiên bản cũ hơn, nhóm làm việc là một nhóm người dùng trong môi trường nhiều người dùng chia sẻ dữ liệu. Tệp thông tin nhóm làm việc có chứa người dùng và tài khoản nhóm, mật khẩu và tập hợp quyền cho từng người dùng cá nhân hoặc nhóm người dùng. Khi bạn mở một cơ sở dữ liệu, Access sẽ đọc dữ liệu trong tệp thông tin nhóm làm việc và đồng bộ các thiết đặt bảo mật mà tệp chứa. Khi bật, tài khoản người dùng là tổ hợp tên người dùng và ID cá nhân (PID) mà Access sẽ tạo ra để quản lý quyền của người dùng. Tài khoản nhóm là các bộ sưu tập tài khoản người dùng và Access cũng nhận dạng chúng theo tên nhóm và ID cá nhân (PID). Quyền được gán cho một nhóm áp dụng cho tất cả người dùng trong nhóm. Những tài khoản bảo mật này sau đó có thể được gán quyền cho cơ sở dữ liệu và bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro. Các quyền được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu được kích hoạt bảo mật.

Lần đầu tiên người dùng chạy truy nhập 2003 hoặc phiên bản cũ hơn, Access sẽ tự động tạo tệp thông tin truy nhập nhóm làm việc được xác định bằng tên và thông tin tổ chức mà người dùng chỉ định khi cài đặt Access. Đối với Access 2003, chương trình thiết lập thêm vị trí tương đối của tệp thông tin nhóm làm việc này vào các khóa đăng ký sau đây:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Access\Jet\4.0\Engines\SystemDB

và

HKEY_USERS\.DEFAULT\Software\Microsoft\Office\11.0\Access\Jet\4.0\Engines\SystemDB

Người dùng tiếp theo sẽ thừa kế đường dẫn tệp nhóm làm việc mặc định từ giá trị trong khóa đăng ký HKEY_USERS. Vì thông tin này thường dễ dàng xác định, bạn có thể cho phép người dùng không được phép tạo một phiên bản khác của tệp thông tin nhóm làm việc này. Do đó, người dùng trái phép có thể giả định quyền không thể thu hồi của tài khoản người quản trị (một thành viên của nhóm người quản trị) trong nhóm làm việc được xác định bởi tệp thông tin nhóm làm việc đó. Để ngăn không cho người dùng trái phép giả định các quyền này, hãy tạo một tệp thông tin nhóm làm việc mới và xác định một ID nhóm làm việc (WID), một chuỗi chữ cái phân biệt chữ hoa/thường từ 4 đến 20 ký tự mà bạn nhập vào khi tạo tệp thông tin nhóm làm việc mới. Tạo một nhóm làm việc mới duy nhất xác định nhóm quản trị cho tệp nhóm làm việc này. Chỉ những người hiểu rõ WID sẽ có thể tạo một bản sao của tệp thông tin nhóm làm việc. Để tạo tệp mới, bạn sử dụng trình hướng dẫn bảo mật User-Level.

Quan trọng: Hãy đảm bảo bạn ghi lại tên chính xác, tổ chức và nhóm làm việc của bạn — bao gồm liệu thư có chữ hoa hay chữ thường (cho cả ba mục nhập) — và giữ chúng ở vị trí bảo mật. Nếu bạn phải tạo lại tệp thông tin nhóm làm việc, bạn phải cung cấp chính xác cùng tên, tổ chức và nhóm làm việc. Nếu bạn quên hoặc mất các mục nhập này, bạn có thể mất quyền truy nhập vào cơ sở dữ liệu của mình.

Cách thức quyền và ai có thể gán chúng

Bảo mật mức người dùng nhận ra hai kiểu quyền: rõ ràng và tiềm ẩn. Quyền rõ ràng là những quyền được cấp trực tiếp cho tài khoản người dùng; không có người dùng nào khác bị ảnh hưởng. Quyền tiềm ẩn là các quyền được cấp cho một tài khoản nhóm. Thêm người dùng vào nhóm đó cấp quyền của nhóm cho người dùng đó; loại bỏ một người dùng khỏi nhóm sẽ mất đi các quyền của nhóm từ người dùng đó.

Khi người dùng cố gắng thực hiện một thao tác trên một đối tượng cơ sở dữ liệu sử dụng các tính năng bảo mật, đó là tập hợp quyền của người dùng dựa trên giao điểm của các quyền rõ ràng và tiềm ẩn của người dùng đó. Mức bảo mật của người dùng luôn là ít nhất hạn chế của các quyền rõ ràng của người dùng đó và các quyền của bất kỳ và tất cả các nhóm mà người dùng đó thuộc về. Vì lý do này, cách ít phức tạp nhất để quản lý nhóm làm việc là tạo nhóm mới và gán quyền cho các nhóm, chứ không phải là đối với người dùng cá nhân. Sau đó, bạn có thể thay đổi quyền cho người dùng cá nhân bằng cách thêm hoặc loại bỏ những người dùng đó khỏi nhóm. Ngoài ra, nếu bạn cần cấp quyền mới, bạn có thể cấp cho tất cả các thành viên của một nhóm trong một thao tác duy nhất.

Có thể thay đổi quyền cho đối tượng cơ sở dữ liệu bằng cách:

  • Thành viên của nhóm người quản trị của tệp thông tin nhóm làm việc đang được sử dụng khi cơ sở dữ liệu được tạo.

  • Chủ sở hữu đối tượng.

  • Bất kỳ người dùng nào có quyền quản trị đối với đối tượng.

Mặc dù người dùng có thể hiện không thể thực hiện một hành động, họ có thể cấp quyền cho mình để thực hiện hành động. Điều này đúng nếu người dùng là thành viên của nhóm người quản trị, hoặc nếu người dùng là chủ sở hữu của đối tượng.

Người dùng tạo bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo hoặc macro là chủ sở hữu của đối tượng đó. Ngoài ra, nhóm người dùng có thể thay đổi quyền trong cơ sở dữ liệu cũng có thể thay đổi quyền sở hữu của các đối tượng này, hoặc họ có thể tạo lại các đối tượng này, cả hai đều là cách để thay đổi quyền sở hữu của đối tượng. Để tạo lại một đối tượng, bạn có thể tạo một bản sao của đối tượng, hoặc bạn có thể nhập nó từ hoặc xuất nó đến, một cơ sở dữ liệu khác. Đây là cách dễ nhất để chuyển quyền sở hữu của các đối tượng, bao gồm cơ sở dữ liệu riêng của chính nó.

Lưu ý: Sao chép, nhập hoặc xuất không thay đổi quyền sở hữu của một truy vấn có thuộc tính Runquyền của nó được đặt thành chủ sở hữu. Bạn có thể thay đổi quyền sở hữu của một truy vấn nếu thuộc tính Runquyền của nó được đặt thành người dùng.

Tài khoản bảo mật

Tệp thông tin truy nhập 2003 có chứa các tài khoản được xác định trước sau đây.

Tài khoản

Hàm

Quản trị

Tài khoản người dùng mặc định. Tài khoản này chính xác như nhau đối với mọi bản sao của Access và các chương trình khác có thể sử dụng công cụ cơ sở dữ liệu Microsoft Jet, chẳng hạn như Visual Basic for Applications (VBA) và Microsoft Office Excel 2003.

Người quản trị

Tài khoản nhóm của người quản trị. Tài khoản này là duy nhất cho từng tệp thông tin nhóm làm việc. Theo mặc định, người dùng quản trị là thành viên của nhóm người quản trị. Phải có ít nhất một người dùng trong nhóm người quản trị.

Người dùng

Tài khoản nhóm bao gồm tất cả tài khoản người dùng. Access sẽ tự động thêm tài khoản người dùng vào nhóm người dùng khi một thành viên của nhóm người quản trị tạo ra chúng. Tài khoản này là giống nhau cho bất kỳ tệp thông tin nhóm làm việc nào, nhưng nó chỉ chứa các tài khoản người dùng được tạo bởi các thành viên của nhóm người quản trị trong nhóm làm việc đó. Theo mặc định, tài khoản này có toàn quyền trên tất cả các đối tượng mới tạo. Cách duy nhất để loại bỏ một tài khoản người dùng khỏi nhóm người dùng là thành viên của nhóm người quản trị để xóa người dùng đó.

Trong hiệu lực, bảo mật trong Access 2003 và phiên bản trước đó luôn hiện hoạt. Cho đến khi bạn kích hoạt quy trình đăng nhập cho nhóm làm việc, hãy truy nhập Nhật ký không nhìn được trên tất cả người dùng khi khởi động bằng cách sử dụng tài khoản người dùng quản trị mặc định với mật khẩu trống. Phía sau các cảnh, Access sử dụng tài khoản quản trị là tài khoản người quản trị cho nhóm làm việc. Access sử dụng tài khoản người quản trị ngoài chủ sở hữu (nhóm hoặc người dùng) của bất kỳ cơ sở dữ liệu và bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro được tạo ra.

Người quản trị và người sở hữu rất quan trọng vì họ có quyền không thể lấy đi:

  • Người quản trị (thành viên của nhóm người quản trị) luôn có thể có được toàn quyền đối với các đối tượng được tạo trong nhóm làm việc.

  • Tài khoản sở hữu một bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo hoặc macro luôn có thể lấy toàn bộ quyền đối với đối tượng đó.

  • Một tài khoản sở hữu cơ sở dữ liệu luôn có thể mở cơ sở dữ liệu đó.

Vì tài khoản người dùng quản trị chính xác là giống nhau cho mọi bản sao của Access, các bước đầu tiên trong việc giúp bảo mật cơ sở dữ liệu của bạn là xác định người quản trị và tài khoản người dùng của chủ sở hữu (hoặc sử dụng một tài khoản người dùng duy nhất là cả tài khoản người quản trị Nếu không, bất kỳ ai có quyền truy nhập có thể đăng nhập vào nhóm làm việc của bạn bằng cách sử dụng tài khoản người quản trị và có toàn quyền đối với các bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro của nhóm.

Bạn có thể gán nhiều tài khoản người dùng như bạn muốn nhóm người quản trị, nhưng chỉ có một tài khoản người dùng có thể sở hữu cơ sở dữ liệu — tài khoản sở hữu là tài khoản người dùng đang hoạt động khi cơ sở dữ liệu được tạo hoặc khi quyền sở hữu được chuyển bằng cách tạo cơ sở dữ liệu mới và nhập tất cả các đối tượng của một cơ sở Tuy nhiên, tài khoản nhóm có thể sở hữu bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro trong một cơ sở dữ liệu.

Cân nhắc khi tổ chức tài khoản bảo mật

  • Chỉ có tài khoản người dùng mới có thể đăng nhập vào Access; bạn không thể đăng nhập bằng tài khoản nhóm.

  • Các tài khoản mà bạn tạo cho người dùng của cơ sở dữ liệu phải được lưu trữ trong tệp thông tin nhóm làm việc mà những người dùng đó sẽ tham gia khi họ sử dụng cơ sở dữ liệu. Nếu bạn đang sử dụng một tệp khác để tạo cơ sở dữ liệu, hãy thay đổi tệp trước khi tạo tài khoản.

  • Đảm bảo tạo mật khẩu duy nhất cho người quản trị và tài khoản người dùng của bạn. Người dùng có thể đăng nhập bằng tài khoản người quản trị luôn có thể nhận toàn quyền cho bất kỳ bảng nào, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro được tạo trong nhóm làm việc. Người dùng có thể đăng nhập bằng tài khoản của chủ sở hữu luôn có thể có được toàn quyền đối với những đối tượng đó thuộc sở hữu của người dùng đó.

Sau khi bạn tạo tài khoản người dùng và nhóm, bạn có thể xem và in mối quan hệ giữa chúng. Access in một báo cáo của các tài khoản trong nhóm làm việc hiển thị các nhóm mà mỗi người dùng thuộc nhóm và những người dùng thuộc về từng nhóm.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng tệp thông tin nhóm làm việc được tạo bằng Microsoft Access 2,0, bạn phải đăng nhập với tư cách là thành viên của nhóm người quản trị để in thông tin người dùng và nhóm. Nếu tệp thông tin nhóm làm việc được tạo với Microsoft Access 97 trở lên, tất cả người dùng trong nhóm làm việc có thể in thông tin người dùng và nhóm.

Đặt bảo mật mức người dùng

Các bước trong phần này giải thích cách bắt đầu và chạy trình hướng dẫn bảo mật User-Level. Hãy nhớ rằng các bước này chỉ áp dụng cho cơ sở dữ liệu có truy nhập 2003 hoặc định dạng tệp cũ hơn, được mở trong Access 2007 hoặc phiên bản mới hơn.

Quan trọng: Trong Access 2007 hoặc phiên bản mới hơn, nếu bạn sử dụng trình hướng dẫn bảo mật User-Level để xác định một tệp thông tin nhóm làm việc mặc định, bạn cũng phải sử dụng lệnh/WRKGP, chuyển đổi để trỏ đến tệp thông tin nhóm làm việc của bạn khi bạn bắt đầu truy nhập. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng khóa chuyển dòng lệnh với Access, hãy xem bài viết chuyển dòng lệnh cho các sản phẩm Microsoft Office.

Khởi động trình hướng dẫn bảo mật User-Level

  1. Mở tệp. mdb hoặc. MDE mà bạn muốn quản lý.

  2. Trên tab công cụ cơ sở dữ liệu , trong nhóm quản trị, hãy bấm vào mũi tên bên dưới người dùng và quyền, sau đó bấm trình hướng dẫn bảo mật mức người dùng.

  3. Làm theo các bước trên mỗi trang để hoàn tất trình hướng dẫn.

    Lưu ý: 

    • Trình hướng dẫn bảo mật User-Level tạo bản sao lưu của cơ sở dữ liệu Access hiện tại với cùng tên và phần mở rộng tên tệp. Bak, sau đó sử dụng các biện pháp bảo mật cho các đối tượng được chọn trong cơ sở dữ liệu hiện tại.

    • Nếu cơ sở dữ liệu Access hiện tại của bạn giúp bảo vệ mã VBA bằng cách sử dụng mật khẩu, trình hướng dẫn sẽ nhắc bạn về mật khẩu, bạn phải nhập để trình hướng dẫn hoàn tất thao tác thành công.

    • Mọi mật khẩu mà bạn tạo thông qua trình hướng dẫn được in trong báo cáo trình hướng dẫn bảo mật User-Level được in ra khi bạn kết thúc bằng trình hướng dẫn. Bạn nên giữ báo cáo này ở một vị trí an toàn. Bạn có thể sử dụng báo cáo này để tạo lại tệp nhóm làm việc của bạn nếu đã mất hoặc bị lỗi.

Loại bỏ bảo mật mức người dùng

Để loại bỏ bảo mật mức người dùng trong khi làm việc trong Access 2007 hoặc cao hơn, hãy lưu tệp. MDB dưới dạng tệp. accdb.

Lưu một bản sao của tệp trong. Định dạng ACCDB

  1. Bấm tab Tệp. Dạng xem Backstage sẽ mở ra.

  2. Ở bên trái, hãy bấm chia sẻ.

  3. Ở bên phải, bấm vào lưu cơ sở dữ liệu dưới dạng, rồi bấm vào cơ sở dữ liệu Access (*. accdb).

    Hộp thoại Lưu Như sẽ xuất hiện.

  4. Sử dụng danh sách lưu trong để tìm vị trí để lưu cơ sở dữ liệu đã chuyển đổi.

  5. Trong danh sách lưu dưới dạng , hãy chọn truy nhập cơ sở dữ liệu 2007-2016 (*. accdb).

  6. Bấm Lưu.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Access 2007, hãy bấm vào Microsoft Office Button , rồi bấm vào chuyển đổi để mở hộp thoại lưu trong để lưu cơ sở dữ liệu vào. Định dạng tệp ACCDB.

Tham chiếu quyền đối tượng

Bảng sau đây liệt kê các quyền mà bạn có thể đặt cho cơ sở dữ liệu và các đối tượng trong cơ sở dữ liệu, và nó mô tả hiệu ứng hoặc kết quả của việc sử dụng từng thiết đặt quyền.

Quyền

Áp dụng cho các đối tượng này

Kết quả

Mở/chạy

Toàn bộ cơ sở dữ liệu, biểu mẫu, báo cáo, macro

Người dùng có thể mở hoặc chạy đối tượng, bao gồm các thủ tục trong mô-đun mã.

Mở dành riêng

Toàn bộ cơ sở dữ liệu

Người dùng có thể mở một cơ sở dữ liệu và khóa những người dùng khác.

Thiết kế đã đọc

Bảng, truy vấn, biểu mẫu, macro, mô-đun mã

Người dùng có thể mở các đối tượng được liệt kê trong dạng xem thiết kế.

Lưu ý: Bất cứ khi nào bạn cấp quyền truy nhập vào dữ liệu trong bảng hoặc truy vấn bằng cách gán quyền khác, chẳng hạn như đọc dữ liệu hoặc cập nhật dữ liệu, bạn cũng cấp quyền đọc thiết kế vì thiết kế phải hiển thị chính xác với trình bày và xem dữ liệu.

Sửa đổi thiết kế

Bảng, truy vấn, biểu mẫu, macro, mô-đun mã

Người dùng có thể thay đổi thiết kế của các đối tượng được liệt kê.

Sắp

Toàn bộ cơ sở dữ liệu, bảng, truy vấn, biểu mẫu, macro, mô-đun mã

Người dùng có thể gán quyền đối với các đối tượng được liệt kê, ngay cả khi người dùng hoặc nhóm không sở hữu đối tượng.

Đọc dữ liệu

Bảng, truy vấn

Người dùng có thể đọc dữ liệu trong bảng hoặc truy vấn. Để cấp quyền người dùng để đọc các truy vấn, bạn cũng phải cung cấp cho những người dùng đó quyền đọc các bảng hoặc truy vấn của cha mẹ. Thiết đặt này ngụ ý về quyền thiết kế đọc, điều này có nghĩa là người dùng có thể đọc bảng hoặc thiết kế truy vấn của bạn ngoài dữ liệu.

Cập nhật dữ liệu

Bảng, truy vấn

Người dùng có thể cập nhật dữ liệu trong bảng hoặc truy vấn. Người dùng phải có quyền Cập Nhật bảng mẹ hoặc truy vấn. Thiết đặt này ngụ ý cả thiết kế đọc và đọc các quyền dữ liệu.

Chèn dữ liệu

Bảng, truy vấn

Người dùng có thể chèn dữ liệu vào bảng hoặc truy vấn. Đối với truy vấn, người dùng phải có quyền chèn dữ liệu vào bảng mẹ hoặc truy vấn. Thiết đặt này ngụ ý cả các quyền đọc dữ liệu và đọc thiết kế.

Xóa dữ liệu

Bảng, truy vấn

Người dùng có thể xóa dữ liệu khỏi bảng hoặc truy vấn. Đối với truy vấn, người dùng phải có quyền xóa dữ liệu từ các bảng hoặc truy vấn của cha mẹ. Thiết đặt này ngụ ý cả các quyền đọc dữ liệu và đọc thiết kế.

Đầu Trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft dùng nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×