Có hai cách để đặt lại những người nhận được thông báo email chú thích cho một nhiệm vụ cụ thể:
-
Sao chép nhiệm vụ và sau đó xóa bỏ tác vụ ban đầu.
-
Chú thích về nhiệm vụ đã sao chép sẽ tạo ra một chuỗi email nhóm mới, mà sẽ không bao gồm các thành viên đang ở bên ngoài nhóm.
-
Sao chép một nhiệm vụ không sao chép chú thích tác vụ, vì vậy nhiệm vụ đã sao chép sẽ không hiển thị chú thích trên tác vụ xảy ra trước khi sao chép đã diễn ra. Chú thích cho tác vụ đã xóa ban đầu, vẫn có thể tìm thấy trong hộp thư nhóm bằng cách tìm kiếm các chủ đề email liên kết với nhiệm vụ này.
-
-
Tìm chủ đề email nhóm liên kết với nhiệm vụ trong hộp thư nhóm và xóa bỏ nó.
Cảnh báo: Xóa chuỗi email nhóm liên kết với nhiệm vụ cũng sẽ xóa tất cả chú thích hiện có cho nhiệm vụ.
-
Nhận xét đầu tiên về nhiệm vụ sau khi xóa này sẽ tạo ra một chuỗi email nhóm mới sẽ không bao gồm các thành viên bên ngoài nhóm.
-
Nếu bạn muốn lưu trữ các chú thích gốc trước khi xóa chuỗi, hãy chuyển tiếp chuỗi email đến hộp thư nhóm trước tiên.
-
Chú thích nhiệm vụ hoạt động như thế nào?
Chú thích nhiệm vụ được lưu trữ trong hộp thư nhóm của nhóm được liên kết với gói. Mỗi nhiệm vụ đều có một chuỗi email nhóm duy nhất được liên kết với nó. Khi ai đó nhận xét về một nhiệm vụ trong Planner, chúng được thêm vào như một cá nhân vào dòng của chuỗi email liên kết và sau đó sẽ nhận được email trong hộp thư đến của họ bất cứ khi nào một chú thích được thêm vào nhiệm vụ.
Mỗi chú thích về nhiệm vụ là một "trả lời tất cả" vào chủ đề email nhóm liên kết với nó, điều này có nghĩa là tất cả các cá nhân trên chuỗi email sẽ nhận được email khi một chú thích được đăng trên nhiệm vụ.
Kết quả tình huống nào trong thành viên nhóm không nhận được thông báo email nhận xét tác vụ?
Các trường hợp sau đây có thể dẫn đến người dùng bên ngoài nhóm nhận được thông báo qua email khi một chú thích tác vụ được đăng:
-
Người dùng thêm người nhận vào chủ đề email liên kết với nhiệm vụ trong Outlook, vốn sẽ cho kết quả trong những người nhận được thêm vào cũng nhận được email bất cứ khi nào một chú thích được đăng trên tác vụ được liên kết.
-
Người dùng đã nhận xét về một nhiệm vụ đã cho nhưng sau này được loại bỏ khỏi nhóm sẽ tiếp tục nhận được một email bất cứ khi nào một chú thích được đăng trên nhiệm vụ đó, vì chúng nằm trên dòng tới của chuỗi email liên kết với nhiệm vụ đó.
Làm thế nào tôi có thể kiểm tra xem liệu các thành viên nhóm không nhận được thông báo email nhận xét cho một nhiệm vụ đã cho không?
Bạn có thể đi vào hộp thư nhóm cho nhóm được liên kết với gói và tìm thấy chuỗi email nhóm liên kết với nhiệm vụ (bạn có thể tìm kiếm bằng cách tìm hộp thư nhóm cho tiêu đề nhiệm vụ, vốn sẽ được tham chiếu trong dòng chủ đề email).
Dòng "đến" cho chuỗi email Hiển thị tất cả những người nhận sẽ nhận được thông báo qua email cho mỗi chú thích được đăng trên nhiệm vụ. Bạn có thể so sánh người nhận trên chuỗi email với danh sách các thành viên nhóm để xác định người nhận không phải là thành viên của nhóm.
