Khi bạn lưu sổ làm việc, Excel sẽ chỉ lưu trữ phần của mỗi trang tính có chứa dữ liệu hoặc định dạng. Các ô trống có thể chứa định dạng khiến ô cuối cùng trong hàng hoặc cột nằm ngoài phạm vi ô có chứa dữ liệu. Điều này khiến kích cỡ tệp của sổ làm việc lớn hơn mức cần thiết và có thể dẫn đến nhiều trang in hơn khi bạn in trang tính hoặc sổ làm việc.
Để tránh những vấn đề này, bạn có thể xác định ô cuối cùng chứa dữ liệu hoặc định dạng trên một trang tính, rồi đặt lại ô cuối cùng đó bằng cách xóa tất cả định dạng có thể được áp dụng trong các hàng hoặc cột trống giữa dữ liệu và ô cuối cùng.
Định vị ô cuối cùng chứa dữ liệu hoặc định dạng trên trang tính
-
Để định vị ô cuối cùng chứa dữ liệu hoặc định dạng, hãy bấm vào vị trí bất kỳ trong trang tính, rồi nhấn CTRL+END.
Lưu ý: Để chọn ô cuối cùng trong hàng hoặc cột, nhấn END, rồi nhấn phím MŨI TÊN PHẢI hoặc phím MŨI TÊN XUỐNG.
Xóa tất cả định dạng giữa ô cuối cùng và dữ liệu
-
Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
-
Để chọn tất cả các cột ở bên phải cột cuối cùng có chứa dữ liệu, hãy bấm đầu đề cột đầu tiên, nhấn giữ CTRL, rồi bấm vào đầu đề cột của cột bạn muốn chọn.
Mẹo: Bạn cũng có thể bấm vào đầu đề cột đầu tiên, rồi nhấn CTRL+SHIFT+END.
-
Để chọn tất cả các hàng bên dưới hàng cuối cùng có chứa dữ liệu, hãy bấm đầu đề hàng đầu tiên, nhấn giữ CTRL, rồi bấm vào đầu đề hàng của hàng bạn muốn chọn.
Mẹo: Bạn cũng có thể bấm vào đầu đề hàng đầu tiên, rồi nhấn CTRL+SHIFT+END.
-
-
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Chỉnh sửa, bấm vào mũi tên bên cạnh nút Xóa
-
Lưu trang tính.
-
Đóng trang tính.
Khi bạn mở lại sổ làm việc, ô cuối cùng của dữ liệu phải là ô cuối cùng trên trang tính.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.
