Quan trọng
Tính năng này chỉ sẵn dùng trong Outlook for Mac thừa tự.
Lưu trữ thủ công thư email, liên hệ và các mục khác vào Tệp Dữ liệu Outlook for Mac (.olm) để dễ dàng giảm kích cỡ hộp thư đến của bạn. Bạn có thể lưu tệp .olm vào bất kỳ vị trí nào trên máy Mac hoặc trên một máy khác để lưu giữ an toàn.
Trên tab Công cụ, chọn Xuất.
Lưu ý
Bạn không thấy nút Xuất ? Đảm bảo bạn có phiên bản Outlook mới nhất. Trên menu Trợ giúp Outlook, bấm vào Kiểm tra Cập nhật. Nếu tất cả các bản cập nhật Outlook đều được áp dụng và bạn vẫn không thấy nút Xuất, hãy tìm Xuất trên menu Tệp Outlook.
Trong hộp Xuất ra Lưu trữ (.olm), chọn các mục bạn muốn xuất, rồi chọn Tiếp tục.
Trong hộp Lưu tệp lưu trữ dưới dạng, chọn Vị trí hoặc từ bên dưới Mục yêu thích, chọn thư mục Tải xuống, rồi chọn Lưu.
Sau khi dữ liệu của bạn đã được xuất, bạn sẽ nhận được thông báo. Chọn Hoàn tất.
Để biết thông tin về cách truy nhập dữ liệu mà bạn đã lưu trong Tệp Dữ liệu Outlook for Mac (.olm), hãy xem Nhập thông điệp email, liên hệ và các mục khác vào Outlook 2016 cho Mac.
Tôi muốn xuất sang iCloud hoặc một số loại tệp lưu trữ khác
Tùy chọn xuất duy nhất sẵn dùng tại thời điểm này là tệp lưu trữ .olm.
Bài viết liên quan
Nhập tệp .pst vào Outlook 2016 cho Mac từ Outlook for Windows