Kênh là các cuộc hội thoại mà bạn có với đồng đội xung quanh một chủ đề, bộ phận hoặc dự án cụ thể. Chủ sở hữu và quản trị viên nhóm xác định thành viên nào có thể tạo kênh.
Một kênh tiêu chuẩn được công khai cho tất cả thành viên và bất cứ nội dung nào được đăng đều có thể được tìm kiếm bởi người khác. Các kênh riêng tư phù hợp nhất với đối tượng nhỏ hơn hoặc một dự án cụ thể. Các kênh chung được mở cho những người bên ngoài nhóm hoặc tổ chức của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Teams có thể có các kênh tiêu chuẩn, riêng tư hoặc dùng chung.
Tạo kênh từ Chat hoặc Teams
Ở bên trái ứng dụng, chọn Trò chuyện Biểu
. Nếu sử dụng dạng xem riêng biệt, hãy chọn Teams
. Chọn Mục mới từ menu thả xuống ở đầu danh sách trò chuyện và kênh của bạn.
Chọn Kênh mới
.
Chọn một nhóm để chọn nhóm lưu trữ kênh của bạn.
Điền vào một số chi tiết nhanh về kênh của bạn bằng cách chọn tên, nhập mô tả tùy chọn và loại kênh. Đây là nơi bạn sẽ chọn đặt kênh của mình thành tiêu chuẩn, riêng tư hoặc dùng chung.
Tạo kênh từ tên nhóm
- Chọn Xem tất cả nhóm của bạn hoặc Xem tất cả nhóm và kênh của bạn để xem danh sách nhóm bạn tham gia.
- Định vị nhóm mà bạn muốn thêm kênh vào.
- Ở bên phải tên nhóm, chọn Xem thêm tùy chọn
> thêm tùy chọnThêm kênh Biểu . - Điền vào một số chi tiết nhanh về kênh của bạn bằng cách chọn tên, nhập mô tả tùy chọn và loại kênh. Đây là nơi bạn sẽ chọn đặt kênh của mình thành tiêu chuẩn, riêng tư hoặc dùng chung.
Khi bạn tạo một nhóm mới hoặc kênh riêng tư trong Microsoft Teams, một site nhóm trong SharePoint sẽ được tự động tạo. Để chỉnh sửa mô tả hoặc phân loại site cho site nhóm này, hãy đi đến cài đặt của kênh tương ứng trong Microsoft Teams. Tìm hiểu thêm về quản lý các site nhóm được kết nối với Microsoft Teams.
Loại kênh
Kênh Standard
Một kênh tiêu chuẩn được công khai cho tất cả thành viên và bất cứ nội dung nào được đăng đều có thể được tìm kiếm bởi người khác.
Bạn có thể tạo tối đa 1.000 kênh trong suốt vòng đời của một nhóm. Con số đó bao gồm các kênh bạn tạo và xóa sau đó.
Kênh riêng tư
Để có một nơi tập trung thảo luận về các dự án và chủ đề trong nhóm, hãy tạo một kênh riêng tư.
Chỉ chủ sở hữu hoặc thành viên của kênh riêng tư mới có thể truy cập. Bạn có thể tạo tối đa 30 kênh riêng tư trong suốt vòng đời của một nhóm.
Lưu ý
Người quản trị của bạn có thể thay đổi quyền này và giới hạn việc tạo kênh riêng tư cho một số vai trò nhất định.
Kênh chung
Với kênh dùng chung, bạn có thể làm việc với những người bên ngoài nhóm hoặc tổ chức cũng như những người bên trong.
Chỉ chủ sở hữu nhóm mới có thể tạo kênh chia sẻ. Kênh chung sẽ thừa kế nhãn (chẳng hạn như mô tả) từ nhóm chủ trì. Chủ sở hữu nhóm tạo kênh dùng chung sẽ trở thành chủ sở hữu kênh.
Lưu ý
Bạn không thể thay đổi kênh dùng chung thành kênh tiêu chuẩn hoặc riêng tư và ngược lại. Sau khi đã tạo kênh chung, bạn không thể thay đổi nhóm chủ trì kênh đó.
Thêm thành viên vào kênh
Tất cả mọi người đều có quyền truy cập vào một kênh tiêu chuẩn, vì vậy không cần phải thêm thành viên. Tuy nhiên, đây là cách bạn thêm thành viên vào kênh riêng tư hoặc kênh chung.
Thêm thành viên vào kênh riêng tư
Với tư cách là chủ sở hữu kênh riêng tư, bạn có thể thêm hoặc xóa thành viên và chỉnh sửa thiết đặt kênh riêng tư. Mỗi người bạn thêm trước hết phải là thành viên của nhóm.
Cách đơn giản nhất để thêm các thành viên của nhóm bạn vào kênh riêng tư là đi tới tên kênh riêng tư và chọn Tùy chọn khác
> riêng tưThêm thành viên Biểu
. Thao tác này sẽ mở ra một menu cho phép bạn tìm kiếm và thêm thành viên mới, cũng như đặt vai trò của họ. Các thành viên lúc này có thể đăng tin nhắn trong kênh riêng tư.
Bạn cũng có thể vào tên kênh riêng tư, rồi chọn Tùy chọn khác> riêng tưQuản lý kênh. Sau đó, sử dụng tab Thành viên để thêm hoặc loại bỏ thành viên và gán vai trò. Kênh riêng tư của bạn có thể có nhiều chủ sở hữu và tối đa 250 thành viên. Tab Cài đặt cho phép bạn chọn những thao tác thành viên được phép thực hiện.
Thêm thành viên vào kênh chung
Khi tạo kênh chung, cài đặt mặc định là Chia sẻ kênh này với mọi người trong nhóm.
- Sau khi bạn đã chọn Kênh chung làm loại kênh trong hộp chọn, hãy nhập tên của những người trong tổ chức bạn muốn thêm vào kênh và chọn họ từ danh sách. Để thêm người bên ngoài tổ chức của bạn, hãy nhập địa chỉ email của họ và chọn họ từ danh sách. Sau đó, chọn Chia sẻ.
-
- Để thay đổi một Thành viên thành Chủ sở hữu, hãy chọn mũi tên xuống ở bên phải Thành viên, rồi chọn Chủ sở hữu. Sau đó, chọn Xong.
Lưu ý
- People từ bên ngoài tổ chức của bạn chỉ có thể là thành viên của kênh chung.
- Nếu bạn là chủ nhóm và bạn không thấy tùy chọn tạo kênh chung, hãy kiểm tra với quản trị viên của bạn.
- Quản trị viên phải bật kết nối trực tiếp B2B trước khi bạn có thể thêm người bên ngoài tổ chức của bạn vào kênh chung. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Cộng tác với người dự bên ngoài trong kênh.
Xem danh sách thành viên cho một nhóm
Để xem danh sách thành viên cho một nhóm, hãy đi tới tên nhóm, rồi chọn Tùy chọn khác> nhómQuản lý nhóm. Có một danh sách các thành viên trong tab Thành viên .
Các kênh được mở cho toàn bộ nhóm.
Quản lý việc tạo kênh riêng tư
Với tư cách là chủ sở hữu nhóm, bạn có thể bật hoặc tắt khả năng tạo kênh cho thành viên.
- Tìm nhóm bạn muốn chỉnh sửa, rồi chọn Tùy chọn khác .
- Chọn Thiết đặt>Quyền Thành viên.
- Chọn việc người dùng có thể tạo, cập nhật hoặc xóa các kênh.
Chỉnh sửa, xóa, ẩn hoặc rời khỏi kênh
Sau khi xóa kênh, bạn cũng sẽ mất toàn bộ lịch sử trò chuyện của kênh đó. Các kênh có thể được khôi phục trong vòng 30 ngày, nhưng không thể tạo kênh mới nào có cùng tên với kênh đã xóa trong thời hạn 30 ngày đó. Các mục OneNote liên kết với kênh đã xóa sẽ vẫn hiển thị trên site SharePoint của nhóm bạn.
Chọn Xem thêm tùy cạnh tên kênh. Sau đó sử dụng menu để chỉnh sửa, xóa, ẩn hoặc rời khỏi kênh.
Lưu ý
Chủ sở hữu nhóm quyết định thành viên nhóm nào có thể xóa kênh.
Chủ đề liên quan
Các kênh Standard, riêng tư hoặc dùng chung trong Microsoft Teams
