Sử dụng Trình hướng dẫn Kết nối Dữ liệu để nhập dữ liệu Word

Nhập tệp

1. Trên tab Gửi thư , trong nhóm Bắt đầu Phối Thư, bấm Chọn Người nhận >Sử dụng Danh sách Hiện có.

   

2. Trong hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để sử dụng tệp .odc hiện có, bấm đúp vào tệp .odc. Dữ liệu được nhập và bạn đã hoàn tất.

   • Để tạo tệp .odc mới, hãy bấm Nguồn Mới, rồi làm theo từng bước trong quy trình.

     Trình hướng dẫn Kết nối Dữ liệu sẽ xuất hiện.

3. Trong trang Chào mừng bạn đến với Trình hướng dẫn Kết nối Dữ liệu, hãy bấm Khác/Nâng cao.

   Hộp thoại Thuộc tính Nối kết Dữ liệu xuất hiện.

   Để biết thêm thông tin về các tùy chọn khác nhau trong các hộp thoại khác nhau, hãy bấm Trợ giúp.

4. Trên tab Nhà cung cấp, chọn Nhà cung cấp Microsoft Jet 4.0 OLE DB, rồi bấm Tiếp theo.

5. Trên tab Kết nối , trong hộp Chọn hoặc nhập tên cơ sở dữ liệu, hãy nhập đường dẫn đầy đủ đến thư mục chứa tệp văn bản.

   Để giúp bạn định vị thư mục, hãy bấm nút Duyệt bên cạnh hộp.

6. Bấm vào tab Tất cả , chọn Thuộc tính Mở rộng, rồi bấm vào Chỉnh sửa Giá trị.

7. Trong hộp Giá trị Thuộc tính , hãy nhập một trong các giá trị sau:

   • Nếu tệp văn bản có tiêu đề cột, hãy nhập Văn bản; HDR=Có.

   • Nếu tệp văn bản không có tiêu đề cột, hãy nhập Văn bản; HDR=No.

8. Bấm vào OK.

9. Để đảm bảo rằng bạn đã nhập thông tin chính xác, hãy bấm tab Kết nối, rồi bấm Kiểm tra Kết nối.

10. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Nếu bạn nhận được thông báo lỗi, hãy kiểm tra lại giá trị mà bạn đã nhập trong các bước trước đó.

    • Nếu bạn nhận được thông báo "Kiểm tra kết nối thành công", hãy bấm OK.

11. Bấm vào OK.

    Trình hướng dẫn Kết nối Dữ liệu sẽ tái xuất hiện.

12. Trong trang Chọn Cơ sở dữ liệu và Bảng, bên dưới cột Tên, chọn tệp văn bản bạn muốn nhập, rồi bấm tiếp.

13. Trong trang Lưu Tệp Kết nối Dữ liệu và Kết thúc, hãy nhập tên cho tệp .odc trong hộp Tên Tệp, rồi bấm Kết thúc.

    Để thay đổi vị trí thư mục, là thư mục Nguồn Dữ liệu của Tôi theo mặc định, hãy bấm Duyệt.

14. Hoặc để làm cho tệp kết nối dễ tìm thấy hơn, bạn có thể nhập thông tin bổ sung vào các hộp Mô tả, Tên Thân thiện vàTừ khóa Tìm kiếm.

Sử dụng tệp Schema.ini để chỉ định ký tự phân tách danh sách hoặc định dạng tệp văn bản khác

Tệp Schema.ini là một tệp văn bản có chứa các mục nhập ghi đè lên cài đặt trình điều khiển văn bản mặc định trong sổ đăng ký Windows. Nói chung, để sử dụng tệp Schema.ini, bạn phải làm như sau:

• Lưu trữ Schema.ini tệp trong cùng một thư mục với tệp văn bản mà bạn đang nhập.

• Đặt tên cho tệp Schema.ini.

• Trên dòng đầu tiên của tệp Schema.ini, hãy nhập tên của tệp văn bản mà bạn đang liên kết đến, được bao quanh bởi dấu ngoặc vuông.

• Thêm thông tin bổ sung để xác định định dạng tệp văn bản khác nhau.

Các mục sau đây hiển thị các ví dụ phổ biến về cách Schema.ini tệp.

Ví dụ: Xác định ký tự chấm phẩy (;) làm dấu tách

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Ví dụ: Chỉ định ký tự tab làm dấu tách

[Products.txt] Format=TabDelimited

Ví dụ: Xác định tệp có độ rộng cố định

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Đầu Mục

Xác định DSN Người dùng

1. Mở Panel điều khiển, rồi bấm vào Công cụ Quản trị > Bảo mật > Nguồn Dữ liệu ODBC (32 bit) hoặc Nguồn Dữ liệu ODBC (64 bit). \

2. Trong hộp thoại Người quản trị Nguồn Dữ liệu ODBC , trên tab DSN Người dùng, bấm Thêm.

3. Trong hộp thoại Tạo Nguồn Dữ liệu Mới, chọn Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv), rồi bấm Hoàn tất.

   Hộp thoại Thiết lập Văn bản ODBC xuất hiện.

4. Nhập tên vào Tên Nguồn Dữ liệu.

5. Bỏ chọn hộp kiểm Sử dụng Thư mục Hiện tại.

6. Bấm chọn Thư mục.

7. Trong hộp thoại Chọn Thư mục, hãy định vị thư mục chứa tệp văn bản bạn muốn nhập, đảm bảo rằng tệp văn bản xuất hiện trong danh sách bên dưới hộp Tên Tệp, rồi bấm OK.

8. Bấm OK hai lần.

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn khác nhau trong các hộp thoại khác nhau, hãy bấm Trợ giúp.

Nhập tệp

1. Trên tab Gửi thư , trong nhóm Bắt đầu Phối Thư, bấm Chọn Người nhận >Sử dụng Danh sách Hiện có.

   

2. Trong hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để sử dụng tệp .odc hiện có, bấm đúp vào tệp .odc. Dữ liệu được nhập và bạn đã hoàn tất.

   • Để tạo tệp .odc mới, hãy bấm Nguồn Mới, rồi làm theo từng bước trong quy trình.

     Trình hướng dẫn Kết nối Dữ liệu sẽ xuất hiện.

3. Trong trang Chào mừng bạn đến với Trình hướng dẫn Kết nối Dữ liệu, bấm ODBC DSN.

4. Trong trang Kết nối với Nguồn Dữ liệu ODBC, chọn DSN Người dùng mà bạn vừa tạo, rồi bấm Tiếp.

5. Trong trang Chọn Cơ sở dữ liệu và Bảng, chọn tệp văn bản bên dưới cột Tên, rồi bấm tiếp.

6. Trong trang Lưu Tệp Kết nối Dữ liệu và Kết thúc, hãy nhập tên cho tệp .odc trong hộp Tên Tệp, rồi bấm Kết thúc.

   Để thay đổi vị trí thư mục, là thư mục Nguồn Dữ liệu của Tôi theo mặc định, hãy bấm Duyệt.

7. Hoặc để làm cho tệp kết nối dễ tìm thấy hơn, bạn có thể nhập thông tin bổ sung vào các hộp Mô tả, Tên Thân thiện vàTừ khóa Tìm kiếm.

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn khác nhau trong các hộp thoại khác nhau, hãy bấm Trợ giúp.

Sử dụng tệp Schema.ini để chỉ định ký tự phân tách danh sách hoặc định dạng tệp văn bản khác

Tệp Schema.ini là một tệp văn bản có chứa các mục nhập ghi đè lên cài đặt trình điều khiển văn bản mặc định trong sổ đăng ký Windows. Nói chung, để sử dụng tệp Schema.ini, bạn phải làm như sau:

• Lưu trữ Schema.ini tệp trong cùng một thư mục với tệp văn bản mà bạn đang nhập.

• Đặt tên cho tệp Schema.ini.

• Trên dòng đầu tiên của tệp Schema.ini, hãy nhập tên của tệp văn bản mà bạn đang liên kết đến, được bao quanh bởi dấu ngoặc vuông.

• Thêm thông tin bổ sung để xác định định dạng tệp văn bản khác nhau.

Các mục sau đây hiển thị các ví dụ phổ biến về cách Schema.ini tệp.

Ví dụ: Chỉ định tiêu đề cột

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Ví dụ: Xác định ký tự chấm phẩy (;) dấu tách

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Ví dụ: Chỉ định ký tự tab làm dấu tách

[Products.txt] Format=TabDelimited

Ví dụ: Xác định tệp có độ rộng cố định

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Đầu Mục

Xác định DSN Người dùng

1. Mở Panel điều khiển, rồi bấm vào Công cụ Quản trị > Bảo mật > Nguồn Dữ liệu ODBC (32 bit) hoặc Nguồn Dữ liệu ODBC (64 bit).

2. Trong hộp thoại Người quản trị Cơ sở dữ liệu ODBC , chọn tab DSN Người dùng, rồi bấm vào Thêm.

3. Trong hộp thoại Tạo Nguồn Dữ liệu Mới, chọn SQL Server, rồi bấm vào Kết thúc.

   Hộp thoại Tạo Nguồn Dữ liệu Mới SQL Server xuất hiện.

4. Nhập tên nguồn dữ liệu vào hộp Tên.

5. Hoặc bạn có thể nhập mô tả nguồn dữ liệu vào hộp Mô tả.

6. Nhập tên máy chủ cơ sở dữ liệu vào hộp Máy chủ.

   Nếu cơ sở dữ liệu nằm trên máy tính của bạn, hãy nhập (cục bộ).

7. Nhấp vào Tiếp theo.

8. Trong Phần Làm thế nào SQL Server xác minh tính xác thực của ID đăng nhập?, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để sử dụng tên người dùng và mật khẩu Windows của bạn, hãy bấm Với xác thực Windows NT bằng cách sử dụng ID đăng nhập mạng.

   • Để sử dụng tên người dùng và mật khẩu cơ sở dữ liệu, hãy bấm vào Với xác thực SQL Server sử dụng ID đăng nhập và mật khẩu do người dùng nhập, rồi nhập ID đăng nhập cơ sở dữ liệu và mật khẩu vào các hộp thích hợp.

9. Bấm Tiếp hai lần, rồi bấm Kết thúc.

10. Để đảm bảo rằng bạn đã nhập thông tin chính xác, hãy bấm Kiểm tra Nguồn Dữ liệu.

11. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Nếu bạn nhận được thông báo lỗi, hãy kiểm tra lại giá trị mà bạn đã nhập trong các bước trước đó.

    • Nếu bạn nhận được thông báo "ĐÃ HOÀN THÀNH KIỂM TRA THÀNH CÔNG!", hãy bấm OK.

12. Bấm OK hai lần.

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn khác nhau trong các hộp thoại khác nhau, hãy bấm Trợ giúp.

Nhập dữ liệu từ cơ sở dữ SQL Server dữ liệu

1. Trên tab Gửi thư , trong nhóm Bắt đầu Phối Thư, bấm Chọn Người nhận >Sử dụng Danh sách Hiện có.

   

2. Trong hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để sử dụng tệp .odc hiện có, bấm đúp vào tệp .odc. Dữ liệu được nhập và bạn đã hoàn tất.

   • Để tạo tệp .odc mới, hãy bấm Nguồn Mới, rồi làm theo từng bước trong quy trình.

     Trình hướng dẫn Kết nối Dữ liệu sẽ xuất hiện.

3. Trong trang Chào mừng bạn đến với Trình hướng dẫn Kết nối Dữ liệu, bấm ODBC DSN.

4. Trong trang Kết nối với Nguồn dữ liệu ODBC, hãy chọn tên nguồn dữ liệu mà bạn đã xác định trong phần trước đó, rồi bấm Tiếp.

5. Trong trang Chọn Cơ sở dữ liệu và Bảng, chọn cơ sở dữ liệu trong hộp Cơ sở dữ liệu, chọn bảng, dạng xem hoặc hàm bên dưới cột Tên, rồi bấm Tiếp.

6. Trong trang Lưu Tệp Kết nối Dữ liệu và Kết thúc, hãy nhập tên cho tệp .odc trong hộp Tên Tệp, rồi bấm Kết thúc.

   Để thay đổi vị trí thư mục, là thư mục Nguồn Dữ liệu của Tôi theo mặc định, hãy bấm Duyệt.

7. Hoặc để làm cho tệp kết nối dễ tìm thấy hơn, bạn có thể nhập thông tin bổ sung vào các hộp Mô tả, Tên Thân thiện vàTừ khóa Tìm kiếm.

Đầu Mục

Đầu Trang