Khi soạn thư email, bạn có thể thấy một số ký hiệu trong văn bản của mình. Đây thực sự là các dấu định dạng, chẳng hạn như dấu chấm (cho dấu cách) hoặc mũi tên (đối với ký tự tab) trong Outlook. Dấu định dạng hỗ trợ bố trí văn bản. Chúng không xuất hiện trên thư được in.
Khi bạn bật hoặc tắt dấu định dạng, lựa chọn của bạn vẫn có hiệu lực đối với tất cả các thư tiếp theo mà bạn soạn, trả lời hoặc chuyển tiếp.
Chuyển nhanh tất cả các dấu định dạng
Để bật hoặc tắt dấu định dạng, hãy làm như sau:
-
Trong cửa sổ thư, trên tab Định dạng Văn bản, trong nhóm Đoạn văn, bấm vào nút trông giống như dấu phân đoạn. (Khi bạn trỏ chuột vào nút, mẹo công cụ cho biết Hiển thị/Ẩn ¶).
Phím tắt CTRL+SHIFT+*. (Bạn phải sử dụng dấu sao trên phím 8.)
Bật hoặc tắt các dấu định dạng cụ thể
Bạn có thể tùy chỉnh dấu định dạng nào được hiển thị trong Outlook bằng cách mở một thư email mới.
-
Từ thư email mới, chọn Tùy chọn Tệp> chọn> Chọn > Trình soạn thảo để > Hiển thị.
-
Chọn hoặc bỏ chọn dấu định dạng bạn muốn thấy trên màn hình.
Lưu ý: Các tùy chọn bạn chọn ở đây sẽ duy trì cho tất cả các thư email mới mà bạn tạo trong Outlook, mọi thư trả lời hoặc thư chuyển tiếp bạn soạn và bất kỳ văn bản nào bạn nhập vào nội dung của các cuộc hẹn, cuộc họp, sự kiện, thẻ liên hệ và tác vụ.
