Mật khẩu giúp ngăn người khác mở hoặc sửa đổi bản trình bày.
Thận trọng: Khi bạn tạo mật khẩu cho bản trình bày, hãy ghi lại mật khẩu và giữ mật khẩu ở nơi an toàn. Nếu bạn mất mật khẩu, bạn sẽ không thể truy xuất mật khẩu và sẽ không thể mở hoặc lấy quyền truy nhập vào bản trình bày.
Thêm bảo vệ bằng mật khẩu vào tệp
-
Chọn Tệp > Thông tin.
-
Chọn Bảo vệ Bản trình > Mã hóa bằng Mật khẩu.
-
Trong hộp Mật khẩu, nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng. Chọn OK.
-
PowerPoint nhắc bạn xác nhận mật khẩu bằng cách nhập lại mật khẩu.
-
Lưu tệp để đảm bảo mật khẩu có hiệu lực.
Bảo vệ bằng mật khẩu không được hỗ trợPowerPoint cho các tệp ODP (Bản trình bày Tài liệu Mở).
Loại bỏ mật khẩu khỏi tệp
Loại bỏ mật khẩu khỏi tài liệu là quá trình đơn giản nhưng bạn phải biết mật khẩu gốc.
-
Mở bản trình bày có mật khẩu bạn muốn loại bỏ.
-
Chọn Tệp > Thông tin.
-
Chọn Bảo vệ Bản trình > Mã hóa bằng Mật khẩu.
-
Xóa mật khẩu trong hộp Mật khẩu, rồi bấm OK.
Đồng tác giả tệp được bảo vệ bằng mật khẩu
Nếu bạn tìm cách mở tệp được bảo vệ bằng mật khẩu mà người khác hiện đang làm việc, bạn sẽ có thể mở tệp đó nhưng bạn sẽ không thể chỉnh sửa tệp đó. Bạn sẽ thấy tệp ở chế độ chỉ đọc.
Xem thêm
Thêm hoặc loại bỏ bảo vệ trong tài liệu, sổ làm việc hoặc bản trình bày
Yêu cầu mật khẩu để mở bản trình bày
-
Bấm Tệp > Mật khẩu.
-
Bên dưới Mật khẩu để mở, chọn hộp kiểm Mã hóa bản trình bày này và yêu cầu mật khẩu để mở.
-
Trong hộp Mật khẩu mới, hãy nhập mật khẩu.
Lưu ý: Để tạo mật khẩu mạnh, hãy dùng ít nhất bảy ký tự và bao gồm tổ hợp chữ hoa và chữ thường, số và các ký tự không có bảng chữ cái như !,$, #, và %. Không bao gồm tên tài khoản hoặc thông tin cá nhân khác của bạn.
-
Trong hộp Xác minh, hãy nhập lại mật khẩu, rồi bấm Đặt Mật khẩu.
-
Bấm OK, rồi lưu bản trình bày của bạn.
Mẹo: Để loại bỏ mật khẩu, hãy xóa hộp kiểm Mã hóa bản trình bày này và yêu cầu mật khẩu để mở, bấm OK, rồi lưu bản trình bày của bạn.
Yêu cầu mật khẩu để sửa đổi bản trình bày
Bạn có thể thêm mật khẩu để chỉ người dùng được ủy quyền mới có thể sửa đổi bản trình bày. Người dùng trái phép vẫn có thể mở bản trình bày và sau đó lưu nó bằng cách sử dụng một tên tệp khác.
-
Bấm Tệp > Mật khẩu.
-
Bên dưới Mật khẩu để sửa đổi, chọn hộp kiểm Yêu cầu mật khẩu để sửa đổi bản trình bày.
-
Trong hộp Mật khẩu mới, hãy nhập mật khẩu.
Lưu ý: Để tạo mật khẩu mạnh, hãy dùng ít nhất bảy ký tự và bao gồm tổ hợp chữ hoa và chữ thường, số và các ký tự không có bảng chữ cái như !,$, #, và %. Không bao gồm tên tài khoản hoặc thông tin cá nhân khác của bạn.
-
Trong hộp Xác minh, hãy nhập lại mật khẩu, rồi bấm Đặt Mật khẩu.
-
Bấm OK, rồi lưu bản trình bày của bạn.
Mẹo: Để loại bỏ mật khẩu, hãy bỏ chọn hộp kiểm Yêu cầu mật khẩu để sửa đổi bản trình bày, bấm OK, rồi lưu bản trình bày của bạn.
Thay đổi mật khẩu để mở hoặc sửa đổi bản trình bày
-
Bấm Tệp > Mật khẩu.
-
Dưới Mật khẩu để mở hoặc Mật khẩu để sửa đổi, hãy bấm Đổi Mật khẩu.
-
Trong hộp Mật khẩu mới, nhập mật khẩu mới.
Lưu ý: Để tạo mật khẩu mạnh, hãy dùng ít nhất bảy ký tự và bao gồm tổ hợp chữ hoa và chữ thường, số và các ký tự không có bảng chữ cái như !,$, #, và %. Không bao gồm tên tài khoản hoặc thông tin cá nhân khác của bạn.
-
Trong hộp Xác minh, hãy nhập lại mật khẩu, rồi bấm Đặt Mật khẩu.
-
Bấm OK, rồi lưu bản trình bày của bạn.
Để mở bản trình bày được bảo vệ bằng mật khẩu: Nhập mật khẩu cho tệp vào hộp.
Mật khẩu có phân biệt chữ hoa, chữ thường. Đảm bảo rằng bạn không vô tình bật Caps Lock.
Bạn có thể thử lại nếu nhập sai mật khẩu.
Không thể mở tệp mà không cần mật khẩu. Nếu bạn không biết mật khẩu, bạn sẽ phải kiểm tra với người đã mã hóa tệp.
Nếu bạn tìm cách mở tệp được bảo vệ bằng mật khẩu mà người khác hiện đang làm việc, bạn sẽ có thể mở tệp đó nhưng bạn sẽ không thể chỉnh sửa tệp đó. Bạn sẽ thấy tệp ở chế độ chỉ đọc.
Đối với các tệp ODP (Bản trình bày Tài liệu Mở), bảo vệ bằng mật khẩu không được hỗPowerPoint cho web.
