Bài viết này dành cho những người bị suy giảm thị lực hoặc nhận thức sử dụng chương trình đọc màn hình như Windows Trình tường thuật, JAWS hoặc NVDA với Microsoft 365 sản phẩm. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
Sử Microsoft 365 dụng bàn phím và bộ đọc màn hình để nhanh chóng tìm thấy nội dung bạn đang tìm kiếm với Microsoft kiếm. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Microsoft kiếm cho phép bạn truy nhập trực tiếp vào các lệnh tab dải băng, tệp, người dùng khác và trợ giúp bằng cách chỉ cần nhập nội dung bạn muốn.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
-
Microsoft kiếm hiện sẵn dùng trong Word, Excel, và PowerPoint.
Trong chủ đề này
Sử dụng tính năng Tìm kiếm để làm việc với liên hệ
Bạn có thể sử Microsoft kiếm để duyệt các liên hệ gần đây hoặc tìm kiếm các liên hệ khác. Bạn có thể dễ dàng xem thẻ liên hệ của từng liên hệ hoặc chia sẻ tài liệu hiện tại với họ.
Lưu ý: Tính năng này chỉ sẵn dùng cho các khách hàng doanh nghiệp của Office.
-
Để di chuyển tiêu điểm đến hộp Tìm kiếm, nhấn Alt+Q. Danh sách các hành động, mọi người và tài liệu được đề xuất sẽ được mở tự động. Nếu bạn muốn tìm kiếm một liên hệ cụ thể, hãy nhập tên của liên hệ bạn muốn. Nếu không, menu đề xuất sẽ liệt kê các liên hệ gần đây.
-
Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Con người".
-
Nhấn phím mũi tên Xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên của liên hệ bạn muốn. Nhấn Enter để mở menu ngữ cảnh cho liên hệ.
-
Trong menu ngữ cảnh, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter để chọn tùy chọn đó.
Sử dụng tính năng Tìm kiếm để làm việc với tệp
Bạn có thể sử Microsoft tìm kiếm để duyệt các tệp gần đây hoặc tìm kiếm các tệp khác. Bạn có thể mở tệp trực tiếp.
Lưu ý: Tính năng này chỉ sẵn dùng cho các khách hàng doanh nghiệp của Office.
Lưu ý: Tùy thuộc vào ứng Office bạn đang sử dụng, bạn cũng có thể thực hiện các thao tác tệp khác trong menu Đề xuất tìm kiếm, chẳng hạn như chèn nội dung từ tài liệu đã chọn vào tài liệu hiện đang mở.
-
Để di chuyển tiêu điểm đến hộp Tìm kiếm, nhấn Alt+Q. Danh sách các hành động, mọi người và tài liệu được đề xuất sẽ được mở tự động. Nếu bạn muốn tìm kiếm một tệp cụ thể, hãy nhập tên của tệp bạn muốn. Nếu không, menu đề xuất sẽ liệt kê các liên hệ gần đây.
-
Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Files" (Tệp).
-
Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên tệp mình muốn. Nhấn Enter để mở menu ngữ cảnh cho tệp.
-
Trong menu ngữ cảnh, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter để chọn tùy chọn đó.
Sử dụng ngăn Tìm kiếm
Ngăn Tìm kiếm cho phép bạn truy nhập nhiều tài nguyên hơn nữa dựa trên từ tìm kiếm của bạn. Ngăn này chứa các tab Tất cả, Tệp, Web và Ảnh. Để sử dụng ngăn Tìm kiếm:
-
Nhấn Alt+Q để di chuyển tiêu điểm đến hộp Tìm kiếm và nhập từ tìm kiếm bạn muốn sử dụng.
-
Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "See more search results for" (Xem thêm kết quả tìm kiếm), rồi nhấn Enter. Ngăn Tìm kiếm mở ra và tiêu điểm được di chuyển đến tab Tất cả trong ngăn.
-
Để dẫn hướng giữa các tab, nhấn phím Mũi tên trái và phải cho đến khi bạn nghe thấy tên tab mình muốn, rồi nhấn Enter để chọn tab đó.
-
Để duyệt nội dung của tab, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Showing <tab name> results for <search term>" (Hiển thị tên tab <cho cụm từ tìm kiếm>), rồi sử dụng các phím mũi tên để di chuyển giữa các nội dung tab.
-
Để chọn một mục trong tab, nhấn Enter.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để có kết quả tab Tệp, bạn có thể di chuyển giữa Mở,Liên kết và Tái sử dụng Nội dung bằng các phím Mũi tên trái và phải, rồi chọn tab bạn muốn bằng cách nhấn Enter.
-
Để có kết quả tab Web, bạn có thể di chuyển giữa Mở, Liên kết và Xem thêm Hành động bằng các phím Mũi tên trái và phải, rồi chọn hành động bạn muốn bằng cách nhấn Enter.
-
Đối với kết quả tab Ảnh, bạn có thể chèn ảnh vào tài liệu của mình bằng cách nhấn Enter.
-
Xem thêm
Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
