Cập Nhật gần nhất: 2018 18/04/2018
Đối với các nhóm Microsoft 365 được tạo trong Outlook, thiết đặt quyền riêng tư mặc định là riêng tư. Điều này nghĩa là chỉ các thành viên đã được chấp thuận trong tổ chức của bạn mới có thể xem nội dung trong nhóm. Bất kỳ ai khác trong tổ chức của bạn không được chấp thuận sẽ không thể xem nội dung trong nhóm.
Quan trọng: Hiện tại, thay đổi này chỉ áp dụng cho các nhóm được tạo trong Outlook trên web. Trong tháng tới, nó sẽ áp dụng cho các nhóm được tạo trong tất cả các ứng dụng Outlook. Chúng tôi sẽ cập nhật bài viết này để cho bạn biết mỗi khi thiết đặt quyền riêng tư mặc định đã được thay đổi trong một ứng dụng Outlook khác (Outlook 2016 cho PC và máy Mac, Outlook Mobile).
Làm thế nào để thay đổi thiết đặt mặc định của các nhóm Microsoft 365 cho Outlook sang công cộng hoặc riêng tư
Nếu tổ chức của bạn muốn Microsoft 365 nhóm cho Outlook sẽ được tạo như công chúng theo mặc định (hoặc riêng tư), hãy dùng cú pháp lệnh ghép ngắn PowerShell này:
Set-OrganizationConfig -DefaultGroupAccessType Public
Để đặt thành Riêng tư:
Set-OrganizationConfig -DefaultGroupAccessType Private
Để xác nhận cài đặt:
Get-OrganizationConfig | ft DefaultGroupAccessType
Để tìm hiểu thêm, hãy xem mục Đặt_cấu_hình_tổ_chức và Tải_cấu_hình_tổ_chức.
Cách người dùng đặt giá trị quyền riêng tư của một nhóm trong Outlook trên web
Để biết hướng dẫn dành cho người dùng của bạn để đặt giá trị quyền riêng tư của một nhóm trong Outlook trên web, hãy trỏ vào bài viết này: làm cho các nhóm Office 365 công khai hoặc riêng tư.
Thiết đặt quyền riêng tư mặc định cho các nhóm được tạo trong dịch vụ Microsoft 365
Bảng sau hiển thị các giá trị bảo mật mặc định hiện tại cho từng dịch vụ khi có người dùng nó để tạo nhóm Microsoft 365, kể từ tháng tư, 2018:
|
Dịch vụ |
Giá trị quyền riêng tư mặc định |
|
Outlook trên web |
Private |
|
Ứng dụng Outlook |
Công khai |
|
Planner |
Công khai |
|
SharePoint |
Private |
|
Stream |
Private |
|
Teams |
Private |
|
Yammer |
Công khai |
