Các Phím tắt trong Excel

Nhiều người dùng nhận thấy việc sử dụng bàn phím ngoài với các phím tắt để Excel giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Đối với những người dùng khuyết tật về vận động hoặc thị giác, sử dụng phím tắt có thể sẽ dễ dàng hơn so với sử dụng màn hình cảm ứng và là phương pháp thay thế thiết yếu cho việc sử dụng chuột. 

Lưu ý: 

  • Các phím tắt trong chủ đề này liên quan tới bố cục bàn phím Hoa Kỳ. Phím trên các bố cục khác có thể không hoàn toàn giống với phím trên bàn phím Hoa Kỳ.

  • Dấu cộng (+) trong phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím cùng lúc.

  • Dấu phẩy (,) trong phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím theo thứ tự.

Bài viết này mô tả các phím tắt, phím chức năng và một số phím tắt phổ biến khác trong Excel cho Windows.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Các phím tắc thường sử dụng

Bảng này liệt kê các lối tắt thường được sử dụng nhất Excel.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Đóng sổ làm việc.

Ctrl+W

Mở sổ làm việc.

Ctrl+O

Đi tới tab Trang đầu.

Alt+H

Lưu sổ làm việc.

Ctrl+S

Sao chép vùng chọn.

Ctrl+C

Dán phần chọn.

Ctrl+V

Hoàn tác hành động gần đây.

Ctrl+Z

Loại bỏ nội dung ô.

Xóa

Chọn màu tô.

Alt+H, H

Cắt lựa chọn.

Ctrl+X

Đi đến tab Chèn.

Alt+N

Áp dụng định dạng đậm.

Ctrl+B

Căn giữa nội dung ô.

Alt+H, R, A

Đi đến tab Bố trí Trang.

Alt+P

Đi tới tab Dữ liệu.

Alt+A

Đi đến tab Dạng xem.

Alt+W

Mở menu ngữ cảnh.

Shift+F10 hoặc

Phím Menu Windows

Thêm viền.

Alt+H, B

Xóa cột.

Alt+H, D, C

Đi đến tab Công thức.

Alt+M

Ẩn các hàng đã chọn.

Ctrl+9

Ẩn các cột đã chọn.

Ctrl+0

Đầu Trang

Các phím tắt trên dải băng

Dải băng sẽ nhóm các tùy chọn liên quan trên các tab. Ví dụ: Trong tab Trang chỉ, nhóm Số bao gồm tùy chọn Định dạng số. Nhấn phím Alt để hiển thị các phím tắt trên dải băng, được gọi là Mẹo phím. Các phím này sẽ hiển thị dưới dạng chữ cái trong hình ảnh nhỏ bên cạnh các tab và tùy chọn như hình dưới đây.

Các mẹo về phím ruy-băng trong Excel

Bạn có thể kết hợp các chữ Mẹo phím với phím Alt để tạo phím tắt, được gọi là Phím truy nhập cho các tùy chọn trên dải băng. Ví dụ: Nhấn Alt+H để mở tab Trang chủ và Alt+Q để chuyển đến trường Cho tôi biết hoặc Tìm kiếm. Nhấn Alt một lần nữa để xem Mẹo phím của các tùy chọn đối với các tab đã chọn.

Tùy theo phiên bản Office bạn đang dùng, trường văn bản Tìm kiếm nằm ở trên cùng cửa sổ ứng dụng có thể tên là Cho Tôi Biết thay vào đó. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.

Trong Office 2013 và Office 2010, hầu hết các phím tắt menu cũ sử dụng phím Alt đều vẫn hoạt động. Tuy nhiên, bạn cần biết toàn bộ phím tắt. Ví dụ: nhấn Alt, rồi nhấn một trong các phím menu cũ, ví dụ: E (Chỉnh sửa), V (Xem), I (Chèn), v.v. Một thông báo bật lên cho biết bạn đang sử dụng phím truy nhập từ phiên bản Microsoft Office cũ. Nếu bạn biết toàn bộ chuỗi phím, hãy tiếp tục và sử dụng chuỗi phím đó. Nếu bạn không biết dãy phím này, hãy nhấn Esc và sử dụng Mẹo phím thay vào đó.

Sử dụng phím Truy nhập cho các tab trên dải băng

Để chuyển trực tiếp đến một tab trên dải băng, hãy nhấn một trong các phím truy nhập sau. Các tab bổ sung có thể xuất hiện tùy thuộc vào vùng chọn của bạn trong trang tính.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển đến trường Cho tôi biết hoặcTìm kiếm trên dải băng, rồi nhập từ tìm kiếm để được hỗ trợ hoặc nội dung Trợ giúp.

Alt+Q, rồi nhập từ tìm kiếm.

Mở menu Tệp.

Alt+F

Mở tab Trang chủ, định dạng văn bản và số và sử dụng công cụ Tìm.

Alt+H

Mở tab Chèn, rồi chèn PivotTable, biểu đồ, phần bổ trợ, biểu đồ thu nhỏ, ảnh, hình dạng, đầu trang hoặc hộp văn bản.

Alt+N

Mở tab Bố trí trang, rồi làm việc với chủ đề, thiết lập trang, tỷ lệ và căn chỉnh.

Alt+P

Mở tab Công thức, rồi chèn, theo dõi và tùy chỉnh các hàm cũng như phép tính.

Alt+M

Mở tab Dữ liệu, rồi kết nối, sắp xếp, lọc, phân tích và làm việc với dữ liệu.

Alt+A

Mở tab Xem lại, rồi kiểm tra chính tả, thêm ghi chú và nhận xét theo chuỗi cũng như bảo vệ trang tính và sổ làm việc.

Alt+R

Mở tab Xem, rồi xem trước cách ngắt và bố trí trang, hiển thị và ẩn đường lưới cũng như đầu trang, đặt tỷ lệ thu phóng, quản lý cửa sổ và ngăn, cũng như xem macro.

Alt+W

Đầu Trang

Làm việc trong dải băng với bàn phím

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chọn tab hiện hoạt trên dải băng và kích hoạt các phím truy nhập.

Alt hoặc F10. Để di chuyển sang một tab khác, hãy sử dụng các phím truy nhập hoặc các phím mũi tên.

Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng.

Phím Tab hoặc Shift+Tab

Di chuyển xuống, lên, sang trái hoặc phải tương ứng trong các mục trên dải băng.

Phím mũi tên

Hiển thị mẹo công cụ cho thành phần dải băng hiện đang nằm trong tiêu điểm.

Ctrl+Shift+F10

Kích hoạt một nút đã chọn.

Phím cách hoặc Enter

Mở danh sách cho một lệnh đã chọn.

Phím mũi tên xuống

Mở menu dành cho một nút đã chọn.

Alt+phím mũi tên Xuống

Khi mở một menu hoặc menu con, di chuyển đến lệnh tiếp theo.

Phím mũi tên xuống

Bung rộng hoặc thu gọn dải băng.

Ctrl+F1

Mở menu ngữ cảnh.

Shift+F10

Hoặc trên bàn phím Windows, phím Menu Windows (thường giữa phím Alt Gr và phím Ctrl phải)

Di chuyển tới menu con khi mở hoặc chọn một menu chính.

Phím mũi tên trái

Di chuyển từ một nhóm điều khiển này sang nhóm điều khiển khác.

Ctrl+Phím Mũi tên trái hoặc phải

Đầu trang

Phím tắt để dẫn hướng trong các ô

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển tới ô trước đó trong trang tính hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại.

Shift+Tab

Di chuyển lên một ô trong trang tính.

Phím mũi tên lên

Di chuyển xuống một ô trong trang tính.

Phím mũi tên xuống

Di chuyển sang trái một ô trong trang tính.

Phím mũi tên trái

Di chuyển sang phải một ô trong trang tính.

Phím mũi tên phải

Di chuyển đến cạnh vùng dữ liệu hiện tại trong trang tính.

Ctrl+Phím mũi tên

Vào chế độ Kết thúc, di chuyển đến ô không trống tiếp theo trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt và tắt chế độ Kết thúc. Nếu ô trống, di chuyển sang ô cuối cùng trong hàng hoặc cột.

End, phím mũi tên

Di chuyển tới ô cuối cùng trong trang tính, sang hàng được sử dụng thấp nhất trong cột ngoài cùng bên phải được sử dụng.

Ctrl+End

Mở rộng vùng chọn ô sang ô được sử dụng gần đây nhất trên trang tính (góc phía dưới bên phải).

Ctrl+Shift+End

Di chuyển đến ô ở góc trên bên trái của cửa sổ khi bật Scroll lock.

Home+Scroll lock

Di chuyển tới đầu trang tính.

Ctrl+Home

Di chuyển một màn hình xuống trong trang tính.

Page down

Di chuyển tới bảng tính tiếp theo trong sổ làm việc.

Ctrl+Page down

Di chuyển một màn hình sang phải trong trang tính.

Alt+Page down

Di chuyển lên một màn hình trong trang tính.

Page up

Di chuyển một màn hình sang trái trong trang tính.

Alt+Page up

Di chuyển tới trang tính trước đó trong sổ làm việc.

Ctrl+Page up

Di chuyển sang phải một ô trong trang tính. Hoặc trong trang tính được bảo vệ, di chuyển giữa các ô không bị khóa.

Phím Tab

Mở danh sách lựa chọn xác thực trên một ô được áp dụng tùy chọn xác thực dữ liệu.

Alt+phím mũi tên Xuống

Di chuyển xoay vòng qua các hình dạng trôi nổi, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh.

Ctrl+Alt+5, rồi phím Tab nhiều lần

Thoát dẫn hướng hình dạng trôi nổi và trở về dẫn hướng bình thường.

Esc

Cuộn theo chiều ngang.

Ctrl+Shift, sau đó cuộn con lăn chuột lên để di chuyển sang trái, xuống dưới để di chuyển sang phải

Phóng to.

Ctrl+Alt+Dấu bằng ( = )

 Thu nhỏ.

Ctrl+Alt+Dấu trừ (-)

Đầu trang

Phím tắt để định dạng các ô

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở hộp thoại Định dạng Ô.

Ctrl+1

Định dạng phông chữ trong hộp thoại Định dạng Ô.

Ctrl+Shift+F hoặc Ctrl+Shift+P

Chỉnh sửa ô hiện hoạt và đặt điểm chèn vào cuối nội dung của ô. Hoặc nếu ô bị tắt chức năng chỉnh sửa, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa công thức, hãy bật hoặc tắt chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu.

F2

Chèn ghi chú.

Mở và sửa ghi chú trong ô.

Shift+F2

Shift+F2

Chèn chú thích theo luồng.

Mở và trả lời chú thích theo luồng.

Ctrl+Shift+F2

Ctrl+Shift+F2

Mở hộp thoại Chèn để chèn các ô trống.

Ctrl+Shift+Dấu cộng (+)

Mở hộp thoại Xóa để xóa các ô đã chọn.

Ctrl+Dấu trừ (-)

Nhập thời gian hiện tại.

Ctrl+Shift+Dấu hai chấm (:)

Nhập ngày hiện tại.

Ctrl+Dấu chấm phẩy (;)

Chuyển đổi giữa hiển thị các giá trị hoặc công thức ô trong trang tính.

Ctrl+Dấu huyền (')

Sao chép công thức từ ô bên trên ô hiện hoạt vào ô hoặc thanh công thức.

Ctrl+Dấu nháy đơn (')

Di chuyển các ô đã chọn.

Ctrl+X

Sao chép các ô đã chọn.

Ctrl+C

Dán nội dung tại điểm chèn, thay thế vùng chọn bất kỳ.

Ctrl+V

Mở hộp thoại Dán Đặc biệt.

Ctrl+Alt+V

In nghiêng văn bản hoặc loại bỏ định dạng nghiêng.

Ctrl+I hoặc Ctrl+3

In đậm văn bản hoặc loại bỏ định dạng đậm.

Ctrl+B hoặc Ctrl+2

Gạch dưới văn bản hoặc loại bỏ gạch dưới.

Ctrl+U hoặc Ctrl+4

Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng gạch ngang.

Ctrl+5

Chuyển đổi giữa ẩn đối tượng, hiển thị đối tượng và hiển thị chỗ dành sẵn cho đối tượng.

Ctrl+6

Áp dụng viền ngoài cho các ô được chọn.

Ctrl+Shift+Dấu và (&)

Loại bỏ viền ngoài khỏi các ô đã chọn.

Ctrl+Shift+Dấu gạch dưới (_)

Hiển thị hoặc ẩn biểu tượng viền ngoài.

Ctrl+8

Sử dụng lệnh Điền Xuống dưới để sao chép nội dung và định dạng của ô trên cùng của dải ô đã chọn vào các ô bên dưới.

Ctrl+D

Áp dụng định dạng số Chung.

Ctrl+Shift+Dấu ngã (~)

Áp dụng định dạng Tiền tệ có hai chữ số thập phân (số âm trong dấu ngoặc đơn).

Ctrl+Shift+Ký hiệu đô la ($)

Áp dụng định dạng Tỷ lệ phần trăm không có chữ số thập phân.

Ctrl+Shift+Dấu phần trăm (%)

Áp dụng định dạng số Khoa học có hai chữ số thập phân.

Ctrl+Shift+Dấu mũ (^)

Áp dụng định dạng Ngày với ngày, tháng và năm.

Ctrl+Shift+Dấu số (#)

Áp dụng định dạng Thời gian với giờ và phút, SA hoặc CH.

Ctrl+Shift+Dấu tại (@)

Áp dụng định dạng Số với hai chữ số thập phân, dấu tách hàng nghìn và dấu trừ (-) cho các giá trị âm.

Ctrl+Shift+Dấu chấm than (!)

Mở hộp thoại Chèn siêu kết nối.

Ctrl+K

Kiểm tra chính tả trong trang tính hiện hoạt hoặc phạm vi được chọn.

F7

Hiển thị tùy chọn Phân tích Nhanh cho các ô đã chọn có chứa dữ liệu.

Ctrl+Q

Hiển thị hộp thoại Tạo Bảng.

Ctrl+L hoặc Ctrl+T

Mở hộp Số liệu thống kê sổ làm việc của bạn.

Ctrl+Shift+G

Đầu trang

Các phím tắt trong hộp thoại Dán Đặc biệt trongExcel 2013

Trong Excel 2013, bạn có thể dán một đặc điểm cụ thể của dữ liệu đã sao chép như định dạng hoặc giá trị bằng các tùy chọn Dán đặc biệt. Sau khi bạn đã sao chép dữ liệu, nhấn Ctrl+Alt+V hoặc Alt+E+S để mở hộp thoại Dán Đặc biệt.

Hộp thoại Dán Đặc biệt

Mẹo: Bạn cũng có thể chọn Trang chủ > Dán > Dán đặc biệt.

Để chọn một tùy chọn trong hộp thoại, nhấn chữ cái được gạch dưới cho tùy chọn đó. Ví dụ: Nhấn chữ C để chọn tùy chọn Nhận xét.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Dán tất cả nội dung và định dạng của ô.

A

Chỉ dán công thức như được nhập vào thanh công thức.

F

Chỉ dán giá trị (không có công thức).

V

Chỉ dán định dạng đã sao chép.

T

Chỉ dán nhận xét và ghi chú gắn với ô.

C

Chỉ dán cài đặt xác thực dữ liệu từ các ô đã sao chép.

N

Dán tất cả nội dung và định dạng của ô từ các ô đã sao chép.

H

Dán tất cả nội dung của ô không có đường viền.

X

Chỉ dán chiều rộng cột từ các ô đã sao chép.

W

Chỉ dán công thức và định dạng số từ các ô đã sao chép.

R

Chỉ dán giá trị (không có công thức) và định dạng số từ các ô đã sao chép.

U

Đầu trang

Phím tắt để đưa ra lựa chọn và thực hiện các hành động

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chọn toàn bộ trang tính.

Ctrl+A hoặc Ctrl+Shift+Phím cách

Chọn trang tính hiện tại và tiếp theo trong sổ làm việc.

Ctrl+Shift+Page down

Chọn trang tính hiện tại và trước đó trong sổ làm việc.

Ctrl+Shift+Page up

Mở rộng vùng chọn ô thêm một ô.

Shift+phím mũi tên

Mở rộng vùng chọn ô sang ô không trống cuối cùng trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt hoặc nếu ô tiếp theo trống, sang ô không trống tiếp theo.

Ctrl+Shift+phím mũi tên

Bật chế độ mở rộng và sử dụng các phím mũi tên để mở rộng vùng chọn. Nhấn lại tổ hợp đó để tắt.

F8

Thêm một ô hoặc dải ô không liền kề vào vùng chọn ô bằng cách sử dụng các phím mũi tên.

Shift+F8

Bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô.

Alt+Enter

Điền mục nhập hiện tại vào phạm vi ô đã chọn.

Ctrl+Enter

Hoàn tất một mục nhập ô và chọn ô ở trên.

Shift+Enter

Chọn cả cột trong trang tính.

Ctrl+Phím cách

Chọn cả hàng trong trang tính.

Shift+Phím cách

Chọn tất cả các đối tượng trên trang tính khi một đối tượng được chọn.

Ctrl+Shift+Phím cách

Mở rộng vùng chọn ô sang đầu trang tính.

Ctrl+Shift+Home

Chọn vùng hiện thời nếu trang tính có chứa dữ liệu. Nhấn lần thứ hai để chọn vùng hiện thời và hàng tóm tắt của vùng đó. Nhấn lần thứ ba để chọn toàn bộ trang tính.

Ctrl+A hoặc Ctrl+Shift+Phím cách

Chọn vùng hiện tại xung quanh ô hiện hoạt.

Ctrl+Shift+Dấu sao (*)

Chọn lệnh đầu tiên trên menu khi menu hoặc menu con hiển thị.

Home

Lặp lại lệnh hoặc hành động gần nhất, nếu có thể.

Ctrl+Y

Hoàn tác hành động cuối.

Ctrl+Z

Bung rộng các hàng hoặc cột đã nhóm.

Trong khi di chuột qua các mục đã thu gọn, hãy nhấn và giữ phím Shift và cuộn xuống.

Thu gọn các hàng hoặc cột đã nhóm.

Trong khi di chuột qua các mục đã bung rộng, hãy nhấn và giữ phím Shift và cuộn lên.

Đầu trang

Phím tắt để làm việc với dữ liệu, các hàm và thanh công thức

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chỉnh sửa ô hiện hoạt và đặt điểm chèn vào cuối nội dung của ô. Hoặc nếu ô bị tắt chức năng chỉnh sửa, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa công thức, hãy bật hoặc tắt chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu.

F2

Bung rộng hoặc thu gọn thanh công thức.

Ctrl+Shift+U

Hủy mục nhập trong ô hoặc thanh công thức.

Esc

Hoàn tất mục nhập trong thanh công thức, rồi chọn ô bên dưới.

Enter

Di chuyển con trỏ tới cuối văn bản khi ở trong thanh công thức.

Ctrl+End

Chọn tất cả văn bản trong thanh công thức từ vị trí con trỏ đến cuối.

Ctrl+Shift+End

Tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở.

F9

Tính toán trang tính hiện hoạt.

Shift+F9

Tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bất kể các trang này có thay đổi gì không kể từ lần tính toán gần nhất.

Ctrl+Alt+F9

Kiểm tra các công thức phụ thuộc, rồi tính toán tất cả các ô trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bao gồm các ô không được đánh dấu là cần được tính toán.

Ctrl+Alt+Shift+F9

Hiển thị menu hoặc thông báo cho nút Kiểm tra Lỗi.

Alt+Shift+F10

Hiển thị hộp thoại Tham đối Hàm khi điểm chèn nằm ở bên phải tên hàm trong công thức.

Ctrl+A

Chèn tên tham đối và dấu ngoặc đơn khi điểm chèn nằm ở bên phải tên hàm trong công thức.

Ctrl+Shift+A

Chèn công thức Tự Tính tổng

Alt+Dấu bằng ( = )

Gọi Tự hoàn tất có Xem trước để tự động nhận diện các mẫu trong các cột liền kề và điền vào cột hiện tại

Ctrl+E

Chuyển qua tất cả các tổ hợp tham chiếu tương đối và tuyệt đối trong công thức nếu chọn tham chiếu ô hoặc dải ô.

F4

Chèn hàm.

Shift+F3

Sao chép giá trị từ ô bên trên ô hiện hoạt vào ô hoặc thanh công thức.

Ctrl+Shift+Dấu ngoặc kép thẳng (")

Tạo biểu đồ dữ liệu nhúng trong dải ô hiện tại.

Alt+F1

Tạo biểu đồ dữ liệu trong phạm vi hiện tại ở một trang tính Biểu đồ riêng .

F11

Xác định tên để sử dụng trong tham chiếu.

Alt+M, M, D

Dán tên từ hộp thoại Dán Tên (nếu đã xác định tên trong sổ làm việc).

F3

Di chuyển sang trường đầu tiên trong bản ghi tiếp theo của biểu mẫu dữ liệu.

Enter

Tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro.

Alt+F8

Mở Trình soạn thảo Microsoft Visual Basic For Applications.

Alt+F11

Đầu trang

Các phím tắt để làm mới dữ liệu bên ngoài

Sử dụng các phím sau đây để làm mới dữ liệu từ các nguồn dữ liệu bên ngoài.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Dừng thao tác làm mới.

Esc

Làm mới dữ liệu trong trang tính hiện tại.

Ctrl+F5

Làm mới tất cả dữ liệu trong sổ làm việc.

Ctrl+Alt+F5

Đầu trang

Các phím tắt Power Pivot

Sử dụng các phím tắt sau với Power Pivot trong Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 và Excel 2013.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở menu ngữ cảnh cho ô, cột hoặc hàng đã chọn.

Shift+F10

Chọn toàn bộ bảng.

Ctrl+A

Sao chép dữ liệu đã chọn.

Ctrl+C

Xoá bảng.

Ctrl+D

Di chuyển bảng.

Ctrl+M

Đổi tên bảng.

Ctrl+R

Lưu tệp.

Ctrl+S

Làm lại hành động cuối.

Ctrl+Y

Hoàn tác hành động cuối.

Ctrl+Z

Chọn cột hiện tại.

Ctrl+Phím cách

Chọn hàng hiện tại.

Shift+Phím cách

Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô cuối cùng của cột.

Shift+Page down

Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô đầu tiên của cột.

Shift+Page up

Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô cuối cùng của hàng.

Shift+End

Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô đầu tiên của hàng.

Shift+Home

Di chuyển đến bảng trước.

Ctrl+Page up

Di chuyển đến bảng tiếp theo.

Ctrl+Page down

Di chuyển đến ô đầu tiên ở góc trên bên trái của bảng đã chọn.

Ctrl+Home

Di chuyển đến ô cuối cùng ở góc dưới bên phải của bảng đã chọn.

Ctrl+End

Di chuyển đến ô đầu tiên của hàng đã chọn.

Ctrl+Phím Mũi tên trái

Di chuyển đến ô cuối cùng của hàng đã chọn.

Ctrl+Phím Mũi tên phải

Di chuyển đến ô đầu tiên của cột đã chọn.

Ctrl+Phím Mũi tên lên

Di chuyển đến ô cuối cùng của cột đã chọn.

Ctrl+Phím Mũi tên xuống

Đóng hộp thoại hoặc hủy quá trình, chẳng hạn như thao tác dán.

CTRL+Esc

Mở hộp thoại Menu Tự Lọc.

Alt+Mũi tên xuống

Mở hộp thoại Đi Tới.

F5

Tính lại tất cả công thức trong cửa sổ Power Pivot. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tính lại công thức trong Power Pivot.

F9

 Đầu trang

Phím chức năng

Phím

Mô tả

F1

  • Riêng F1: hiển thị ngăn Excel vụ Trợ giúp.

  • Ctrl+F1: hiển thị hoặc ẩn dải băng.

  • Alt+F1: tạo ra biểu đồ dữ liệu được nhúng trong dải ô hiện tại.

  • Alt+Shift+F1: chèn một trang tính mới.

  • Ctrl+Shift+F1: chuyển đổi chế độ toàn màn hình

F2

  • Riêng F2: chỉnh sửa ô hiện hoạt, rồi đặt điểm chèn ở cuối nội dung. Hoặc nếu ô bị tắt chức năng chỉnh sửa, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa công thức, hãy bật hoặc tắt chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu.

  • Shift+F2: thêm hoặc chỉnh sửa ghi chú ô.

  • Ctrl F2: hiển thị vùng xem trước khi in trên tab In trong Dạng xem Backstage.

F3

  • Riêng F3:hiển thị hộp thoại Dán Tên. Chỉ khả dụng khi bạn đã xác định các tên trong sổ làm việc.

  • Shift+F3: hiển thị hộp thoại Chèn Hàm.

F4

  • Riêng F4: lặp lại lệnh hoặc thao tác gần nhất, nếu có.

    Khi tham chiếu ô hoặc dải ô được chọn trong một công thức, nhấn F4 sẽ quay vòng qua tất cả các tổ hợp tham chiếu tuyệt đối và tương đối khác nhau.

  • Ctrl+F4: đóng cửa sổ sổ làm việc đã chọn.

  • Alt+F4: đóng cửa Excel.

F5

  • Riêng F5: hiển thị hộp thoại Đi Tới.

  • Ctrl+F5: khôi phục kích thước cửa sổ trong sổ làm việc đã chọn.

F6

  • Riêng F6: chuyển đổi giữa trang tính, dải băng, ngăn tác vụ và điều khiển Thu phóng. Trong trang tính đã được tách, F6 bao gồm các ngăn đã tách khi chuyển đổi giữa các ngăn và vùng dải băng.

  • Shift+F6: chuyển đổi giữa trang tính, điều khiển Thu phóng , ngăn tác vụ và dải băng.

  • Ctrl+F6: chuyển đổi giữa hai cửaExcel khác nhau.

  • Ctrl+Shift+F6: chuyển đổi giữa tất cả các cửa Excel khác nhau.

F7

  • Riêng F7: Mở hộp thoại Chính tả để kiểm tra chính tả trong trang tính hoặc phạm vi được chọn hiện hoạt.

  • Ctrl+F7 thực hiện lệnh Di chuyển trên cửa sổ sổ làm việc khi cửa sổ đó không được phóng to. Dùng các phím mũi tên để di chuyển cửa sổ và khi kết thúc, hãy nhấn Enter hoặc Esc để hủy bỏ.

F8

  • Riêng F8: bật hoặc tắt chế độ mở rộng. Trong chế độ mở rộng, Mở rộng Vùng chọn xuất hiện trên dòng trạng thái và các phím mũi tên sẽ mở rộng vùng chọn.

  • Nhấn SHIFT+F8 sẽ cho phép bạn thêm một ô hoặc dải ô không liền kề với vùng ô được chọn bằng cách sử dụng các phím mũi tên.

  • Ctrl+F8: thực hiện lệnh Kích cỡ khi sổ làm việc không được phóng to.

  • Alt+F8: hiển thị hộp thoại Macro để tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro.

F9

  • Riêng F9: tính toán mọi trang tính trong tất cả sổ làm việc mở.

  • Shift+F9: tính toán trang tính hiện hoạt.

  • Ctrl+Alt+F9: tính toán mọi trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bất kể các trang này có thay đổi từ lần tính gần nhất hay không.

  • Ctrl+Alt+Shift+F9: kiểm tra lại các công thức phụ thuộc, rồi tính toán mọi ô trong toàn bộ sổ làm việc đang mở, kể cả các ô không được đánh dấu là cần tính toán.

  • Ctrl+F9: thu nhỏ cửa sổ sổ làm việc thành biểu tượng.

F10

  • Riêng F10: bật hoặc tắt các mẹo phím. (Nhấn Alt cũng có tác dụng tương tự).

  • Shift+F10: hiển thị menu ngữ cảnh cho mục đã chọn.

  • Alt+Shift+F10: hiển thị menu hoặc thông báo về nút Kiểm tra Lỗi.

  • Ctrl+F10: phóng to hoặc khôi phục lại cửa sổ sổ làm việc được chọn.

F11

  • Riêng F11: tạo biểu đồ dữ liệu trong phạm vi hiện tại ở một trang tính Biểu đồ riêng .

  • Shift+F11: chèn một trang tính mới.

  • Alt+F11: mở Trình soạn thảo Visual Basic For Applications của Microsoft, bạn có thể tạo macro bằng cách sử dụng Visual Basic for Applications (VBA).

F12

  • Riêng F12: hiển thị hộp thoại Lưu Dưới dạng.

Đầu Trang

Các phím tắt hữu dụng khác

Phím

Mô tả

Alt

  • Hiển thị Mẹo Phím (lối tắt mới) trên ribbon.

Ví dụ:

  • Nhấn Alt, W, P sẽ chuyển trang tính sang dạng xem Bố trí Trang.

  • Nhấn Alt, W, L sẽ chuyển trang tính sang dạng xem Thông thường.

  • Nhấn Alt, W, I sẽ chuyển trang tính sang dạng xem Xem trước Ngắt Trang.

Phím mũi tên

  • Di chuyển một ô lên, xuống, sang trái hoặc sang phải trong một trang tính.

  • Nhấn Ctrl+phím mũi tên sẽ di chuyển đến lề vùng dữ liệu hiện tại trong trang tính.

  • Nhấn Shift+phím mũi tên sẽ mở rộng vùng chọn thêm một ô.

  • Nhấn Ctrl+Shift+Phím mũi tên sẽ mở rộng vùng chọn ô đến ô không trống cuối cùng trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt, nếu ô tiếp theo là ô trống thì mở rộng vùng chọn đến ô không trống tiếp theo.

  • Nhấn mũi tên Trái hoặc mũi tên Phải sẽ chọn tab ở bên trái hoặc bên phải khi dải băng được chọn. Khi mở hoặc chọn menu con, các phím mũi tên này sẽ chuyển đổi giữa menu chính và menu con. Khi một tab trong dải băng được chọn, các phím này sẽ dẫn hướng qua các nút tab.

  • Nhấn mũi tên Lên hoặc mũi tên Xuống sẽ chọn lệnh tiếp theo hoặc lệnh trước đó khi một menu hoặc menu con đang mở. Khi một tab trong dải băng được chọn, các phím này sẽ di chuyển lên hoặc xuống trong nhóm tab.

  • Trong một hộp thoại, các phím mũi tên sẽ di chuyển giữa các tùy chọn trong một danh sách thả xuống đang mở hoặc giữa các tùy chọn trong một nhóm tùy chọn.

  • Nhấn Mũi tên xuống hoặc Alt+Mũi tên xuống sẽ mở danh sách thả xuống đã chọn.

Backspace

  • Xóa bỏ một ký tự về bên trái trong thanh công thức.

  • Xóa nội dung của ô hiện hoạt.

  • Trong chế độ sửa ô, phím này sẽ xóa ký tự bên trái của điểm chèn.

Xóa

  • Loại bỏ nội dung của ô (dữ liệu và công thức) khỏi các ô được chọn mà không ảnh hưởng đến định dạng ô, chú thích theo luồng hoặc ghi chú.

  • Trong chế độ chỉnh sửa ô, phím này sẽ xóa ký tự bên phải của điểm chèn.

End

  • Phím End sẽ bật hoặc tắt chế độ Kết thúc. Trong chế độ Kết thúc, bạn có thể nhấn phím mũi tên để di chuyển đến ô không trống tiếp theo trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt. Chế độ kết thúc sẽ tự động tắt sau khi nhấn phím mũi tên. Hãy đảm bảo nhấn lại End trước khi nhấn phím mũi tên tiếp theo. Chế độ kết thúc được hiển thị trong thanh trạng thái khi nó được bật.

  • Nếu các ô trống, nhấn phím End, sau đó nhấn phím mũi tên sẽ chuyển đến ô cuối cùng trong hàng hoặc cột.

  • Nhấn phím End cũng sẽ chọn lệnh cuối cùng trên menu khi một menu hoặc menu con hiển thị.

  • Nhấn Ctrl+End sẽ di chuyển tới ô cuối cùng trong trang tính, sang hàng được sử dụng thấp nhất trong cột ngoài cùng bên phải được sử dụng. Nếu con trỏ đang ở thanh công thức, nhấn Ctrl+End sẽ di chuyển con trỏ đến cuối văn bản.

  • Nhấn Ctrl+Shift+End sẽ mở rộng vùng chọn ô sang ô được sử dụng gần đây nhất trên trang tính (góc phía dưới bên phải). Nếu con trỏ nằm trong thanh công thức, nhấn Ctrl+Shift+End sẽ chọn toàn bộ văn bản trong thanh công thức từ vị trí của con trỏ đến cuối—điều này không ảnh hưởng đến chiều cao của thanh công thức.

Enter

  • Hoàn tất một mục nhập ô từ ô hoặc thanh công thức và chọn ô bên dưới (theo mặc định).

  • Trong một biểu mẫu dữ liệu, nhấn phím này sẽ chuyển đến trường đầu tiên trong bản ghi tiếp theo.

  • Mở menu được chọn (nhấn F10 để kích hoạt thanh menu) hoặc thực hiện hành động cho lệnh được chọn.

  • Trong một hộp thoại, nhấn phím này sẽ thực hiện hành động cho nút lệnh mặc định trong hộp thoại (nút có viền ngoài đậm, thường là nút OK).

  • Nhấn Alt+Enter sẽ bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô.

  • Nhấn Ctrl+Enter sẽ điền mục nhập hiện tại vào phạm vi ô được chọn.

  • Nhấn Shift+Enter sẽ hoàn thành một mục nhập ô và chọn ô bên trên.

Esc

  • Hủy mục nhập trong ô hoặc thanh công thức.

  • Đóng menu hoặc menu con, hộp thoại hoặc cửa sổ thông báo đang mở.

Home

  • Chuyển đến đầu hàng trong một trang tính.

  • Di chuyển đến ô ở góc trên bên trái của cửa sổ khi bật Scroll lock.

  • Chọn lệnh đầu tiên trên menu khi một menu hoặc menu phụ hiển thị.

  • Nhấn Ctrl+Home sẽ chuyển đến đầu một trang tính.

  • Nhấn Ctrl+Shift+Home sẽ mở rộng vùng chọn ô đến đầu trang tính.

Page down

  • Di chuyển xuống một màn hình trong một trang tính.

  • Nhấn Alt+Page down sẽ di chuyển một màn hình sang phải trong trang tính.

  • Nhấn Ctrl+Page down sẽ di chuyển đến trang tính tiếp theo trong sổ làm việc.

  • Nhấn Ctrl+Shift+Page down sẽ chọn trang tính hiện tại và trang tiếp theo trong sổ làm việc.

Page up

  • Di chuyển lên một màn hình trong một trang tính.

  • Nhấn Alt+Page up sẽ di chuyển một màn hình sang trái trong trang tính.

  • Nhấn Ctrl+Page up sẽ di chuyển đến trang tính trước đó trong sổ làm việc.

  • Nhấn Ctrl+Shift+Page up sẽ chọn trang tính hiện tại và trang tính trước đó trong sổ làm việc.

Shift

  • Giữ phím Shift trong khi kéo hàng, cột hoặc ô đã chọn để di chuyển các ô đã chọn và thả để chèn các ô này vào vị trí mới.

Phím cách

  • Trong hộp thoại, thực hiện hành động cho nút đã chọn hoặc chọn hay xóa hộp kiểm.

  • Nhấn Ctrl+Phím cách sẽ chọn toàn bộ cột trong một trang tính.

  • Nhấn Shift+Phím cách sẽ chọn toàn bộ hàng trong một trang tính.

  • Nhấn Ctrl+Shift+Phím cách sẽ chọn toàn bộ trang tính.

  • Nếu trang tính có chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+Phím cách sẽ chọn vùng hiện thời. Nhấn Ctrl+Shift+Phím cách lần thứ hai sẽ chọn vùng hiện thời và các hàng tóm tắt. Nhấn Ctrl+Shift+Phím cách lần thứ ba sẽ chọn toàn bộ trang tính.

  • Khi một đối tượng được chọn, nhấn Ctrl+Shift+Phím cách sẽ chọn tất cả các đối tượng trên trang tính.

  • Nhấn Alt+Phím cách sẽ hiển thị menu Điều khiển cho cửa Excel của bạn.

Phím Tab

  • Chuyển sang phải một ô trong trang tính.

  • Chuyển đổi giữa các ô không bị khóa trong một trang tính được bảo vệ.

  • Chuyển đến tùy chọn hoặc nhóm tùy chọn tiếp theo trong một hộp thoại.

  • Nhấn Shift+Tab sẽ chuyển đến ô trước đó trong một trang tính hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại.

  • Nhấn Ctrl+Tab sẽ chuyển đến tab tiếp theo trong hộp thoại hoặc (nếu không có hộp thoại nào đang mở) sẽ chuyển đổi giữa hai cửaExcel của bạn. 

  • Nhấn Ctrl+Shift+Tab sẽ chuyển đến tab trước đó trong hộp thoại hoặc (nếu không có hộp thoại nào đang mở) sẽ chuyển đổi giữa tất cả các cửa Excel đầu.

Đầu trang

Xem thêm

Trung tâm trợ giúp Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Hỗ trợ trợ năng cho Excel

Bài viết này liệt kê các phím tắt trong Excel for iOS.

Lưu ý: 

  • Nếu bạn đã quen với các phím tắt trên máy tính macOS, các tổ hợp phím tương tự cũng hoạt động với Excel for iOS cách sử dụng bàn phím ngoài.

  • Để tìm nhanh phím tắt, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm. Nhấn LỆNH+F, rồi nhập từ tìm kiếm của bạn.

Trong chủ đề này

Dẫn hướng trang tính

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển sang phải một ô.

Phím Tab

Di chuyển lên, xuống, sang trái hoặc sang phải một ô.

Phím mũi tên

Di chuyển đến trang tính tiếp theo trong sổ làm việc.

Option+Mũi tên phải

Di chuyển đến trang tính trước đó trong sổ làm việc.

Option+Mũi tên trái

Đầu trang

Định dạng và chỉnh sửa dữ liệu

Để thực hiện điều này

Nhấn

Áp dụng viền ngoài.

LỆNH+Option+0

Loại bỏ viền ngoài.

LỆNH+Option+Gạch nối (-)

Ẩn (các) cột.

LỆNH+0

Ẩn (các) hàng.

Control+9

Bỏ ẩn (các) cột.

Shift+LỆNH+0 hoặc Shift+Control+Dấu ngoặc đơn đóng ())

Bỏ ẩn (các) hàng.

Shift+Control+9 hoặc Shift+Control+Dấu ngoặc đơn mở (()

Đầu trang

Làm việc trong ô hoặc thanh công thức

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển sang ô bên phải.

Phím Tab

Di chuyển trong văn bản ô.

Phím mũi tên

Sao chép vùng chọn.

LỆNH+C

Dán vùng chọn.

LỆNH+V

Cắt lựa chọn.

LỆNH+X

Hoàn tác một hành động.

LỆNH+Z

Làm lại một hành động.

LỆNH+Y hoặc LỆNH+Shift+Z

Áp dụng định dạng đậm cho văn bản đã chọn.

LỆNH+B

Áp dụng định dạng nghiêng cho văn bản đã chọn.

LỆNH+I

Gạch dưới văn bản đã chọn.

LỆNH+U

Chọn tất cả.

LỆNH+A

Chọn một dải ô.

Shift+Mũi tên trái hoặc phải

Chèn ngắt dòng trong một ô.

LỆNH+Option+Return hoặc Control+Option+Return

Di chuyển con trỏ đến đầu dòng hiện tại trong một ô.

LỆNH+Mũi tên trái

Di chuyển con trỏ đến cuối dòng hiện tại trong một ô.

LỆNH+Mũi tên phải

Di chuyển con trỏ đến đầu ô hiện tại.

LỆNH+Mũi tên lên

Di chuyển con trỏ đến cuối ô hiện tại.

LỆNH+Mũi tên xuống

Di chuyển con trỏ lên trên một đoạn văn trong một ô có chứa dấu ngắt dòng.

Option+Mũi tên lên

Di chuyển con trỏ xuống một đoạn văn trong một ô có chứa dấu ngắt dòng.

Option+Mũi tên xuống

Di chuyển con trỏ sang phải một từ.

Option+Mũi tên phải

Di chuyển con trỏ sang trái một từ.

Option+Mũi tên trái

Chèn công thức Tự tính tổng.

Shift+LỆNH+T

Đầu trang

Xem thêm

Trợ giúp Excel về & học

Hỗ trợ bộ đọc màn hình cho Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Bài viết này liệt kê các phím tắt trong Excel for Android.

Lưu ý: 

  • Nếu bạn đã quen với các phím tắt trên máy tính Windows, các tổ hợp phím tương tự cũng hoạt động với Excel for Android cách sử dụng bàn phím ngoài.

  • Để tìm nhanh phím tắt, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm. Nhấn Control+F, rồi nhập từ tìm kiếm của bạn.

Trong chủ đề này

Dẫn hướng trang tính

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển sang phải một ô.

Phím Tab

Di chuyển lên, xuống, sang trái hoặc sang phải một ô.

Phím mũi tên Lên, Xuống, Trái hoặc Phải

Đầu trang 

Làm việc với ô

Để thực hiện điều này

Nhấn

Lưu trang tính.

Control+S

Sao chép vùng chọn.

Control+C

Dán vùng chọn.

Control+V

Cắt lựa chọn.

Control+X

Hoàn tác một hành động.

Control+Z

Làm lại một hành động.

Control+Y

Áp dụng định dạng đậm.

Control+B

Áp dụng định dạng nghiêng.

Control+I

Áp dụng định dạng gạch dưới.

Control+U

Chọn tất cả.

Control+A

Tìm thấy.

Control+F

Chèn ngắt dòng trong một ô.

Alt+Enter

Đầu trang  

Xem thêm

Trợ giúp Excel về & học

Hỗ trợ bộ đọc màn hình cho Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Bài viết này mô tả các phím tắt trong Excel dành cho web.

Lưu ý: 

  • Nếu bạn sử dụng Trình tường thuật với Windows 10 Fall Creators Update, bạn phải tắt chế độ quét để có thể chỉnh sửa tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày bằng Office dành cho web. Để biết thêm thông tin, tham khảo mục Tắt chế độ ảo hoặc chế độ duyệt trong bộ đọc màn hình trên Windows 10 Fall Creators Update.

  • Để tìm nhanh phím tắt, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm. Nhấn Ctrl+F, rồi nhập từ bạn muốn tìm kiếm.

  • Khi bạn sử dụng Excel dành cho web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì Excel dành cho web chạy trong trình duyệt web của bạn, các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: Bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web -Excel dành cho web.

Trong bài viết này

Mẹo nhanh về cách sử dụng phím tắt với Excel dành cho web

  • Để nhanh chóng tìm thấy lệnh bất kỳ, hãy nhấn Alt+phím logo Windows, Q để chuyển đến trường văn bản Tìm kiếm hoặc Cho Tôi Biết. Trong Tìm kiếm hoặc Cho Tôi Biết, hãy nhập một từ hoặc tên của lệnh bạn muốn (chỉ sẵn dùng ở chế độ Soạn thảo). Tìm kiếm hoặc Cho Tôi Biết tìm kiếm các tùy chọn liên quan và cung cấp một danh sách. Trong danh sách, hãy sử dụng các phím mũi tên Lên hoặc Xuống để chọn một lệnh, rồi nhấn Enter.

    Tùy theo phiên bản Office bạn đang dùng, trường văn bản Tìm kiếm nằm ở trên cùng cửa sổ ứng dụng có thể tên là Cho Tôi Biết thay vào đó. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.

  • Để chuyển đến một ô cụ thể trong sổ làm việc, hãy sử dụng lệnh Đi tới: nhấn Ctrl+G, nhập tham chiếu ô (chẳng hạn như B14), rồi nhấn Enter.

  • Nếu bạn sử dụng bộ đọc màn hình, hãy đi tới Menu Lối tắt Trợ năng (Alt+Shift+A).

Các phím tắc thường sử dụng

Đây là các lối tắt thường được sử dụng nhất trong Excel dành cho web.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Đi tới một ô cụ thể.

Ctrl+G

Di chuyển xuống.

Phím Page down hoặc Mũi tên xuống

Di chuyển lên.

Phím Page up hoặc Mũi tên lên

In sổ làm việc.

Ctrl+P

Sao chép vùng chọn.

Ctrl+C

Dán phần chọn.

Ctrl+V

Cắt lựa chọn.

Ctrl+X

Hoàn tác hành động.

Ctrl+Z

Mở sổ làm việc.

Ctrl+O

Đóng sổ làm việc.

Ctrl+W

Mở hộp thoại Lưu Như.

Alt+F2

Sử dụng tính năng Tìm.

Ctrl+F hoặc Shift+F3

Áp dụng định dạng đậm.

Ctrl+B

Mở menu ngữ cảnh.

  • Windows phím: Shift+F10 hoặc phím Menu Windows

  • Các bàn phím khác: Shift+F10

Chuyển đến Tìm kiếm hoặc Cho tôi biết.

Alt+Q

Lặp lại Tìm xuống dưới.

Shift+F4

Lặp lại Tìm lên trên.

Ctrl+Shift+F4

Chèn biểu đồ.

Alt+F1

Hiển thị các phím truy nhập (lệnh dải băng) trên dải băng cổ điển khi sử dụng Trình tường thuật.

Alt+Dấu chấm (.)

Đầu trang

Các phím truy nhập: Các phím tắt để sử dụng dải băng

Excel dành cho web cung cấp các phím truy nhập, phím tắt để dẫn hướng dải băng. Nếu bạn đã từng sử dụng các phím truy nhập để tiết kiệm thời gian trong Excel trên máy tính để bàn, bạn sẽ nhận thấy các phím truy nhập rất tương tự trong Excel dành cho web.

Trong Excel dành cho web, tất cả các phím truy nhập đều bắt đầu bằng Alt+phím logo Windows kèm theo một chữ cái trên tab dải băng. Ví dụ: để đi đến tab Xem lại , nhấn Alt+phím logo Windows, R.

Lưu ý: Để tìm hiểu cách ghi đè các lối tắt dải băng dựa trên Alt của trình duyệt, hãy đi tới mục Điều khiển phím tắt trong Excel cho web bằng cách ghi đè phím tắt của trình duyệt.

Nếu bạn đang sử dụng Excel dành cho web trên máy Mac, hãy nhấn Control+Option để bắt đầu.

Các mẹo phím tab ribbon trên Excel trên Web.
  • Để đến dải băng, nhấn Alt+phím logo Windows hoặc nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn đến được tab Trang đầu.

  • Để di chuyển giữa các tab trên dải băng, hãy nhấn phím Tab.

  • Để ẩn dải băng để bạn có thêm không gian làm việc, nhấn Ctrl+F1. Để hiển thị lại dải băng, nhấn Ctrl+F1.

Đi đến các phím truy nhập cho dải băng

Để đến ngay một tab trên dải băng, hãy nhấn một trong các phím truy nhập sau:

Để thực hiện điều này

Nhấn

Đi đến trường Tìm kiếm hoặc Cho Tôi Biết trên dải băng, rồi nhập từ tìm kiếm.

Alt+phím logo Windows, Q

Mở menu Tệp .

Alt+phím logo Windows, F

Mở tab Trang đầu và định dạng văn bản và số hoặc sử dụng các công cụ khác như Sắp xếp & Lọc.

Alt+phím logo Windows, H

Mở tab Chèn, rồi chèn hàm, bảng, biểu đồ, siêu kết nối hoặc nhận xét theo chuỗi.

Alt+phím logo Windows, N

Mở tab Dữ liệu và làm mới các kết nối hoặc sử dụng các công cụ dữ liệu.

Alt+phím logo Windows, A

Mở tab Xem lại và sử dụng Bộ kiểm tra trợ năng hoặc làm việc với ghi chú và nhận xét theo chuỗi.

Alt+phím logo Windows, R

Mở tab Xem để chọn dạng xem, cố định hàng hoặc cột trong trang tính hoặc hiển thị đường lưới và tiêu đề.

Alt+phím logo Windows, W

Đầu trang

Làm việc trong các tab dải băng và menu

Các lối tắt trong bảng này có thể tiết kiệm thời gian khi bạn làm việc với các tab dải băng và menu dải băng.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chọn tab hiện hoạt của dải băng và kích hoạt các phím truy nhập.

Alt+phím logo Windows. Để di chuyển đến một tab khác, hãy sử dụng phím truy nhập hoặc phím Tab.

Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng.

Nhấn Enter, rồi nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab

Kích hoạt một nút đã chọn.

Phím cách hoặc Enter

Mở danh sách cho một lệnh đã chọn.

Phím cách hoặc Enter

Mở menu của một nút đã chọn.

Alt+phím mũi tên Xuống

Khi mở một menu hoặc menu con, di chuyển đến lệnh tiếp theo.

Esc

Đầu trang

Các phím tắt để chỉnh sửa ô

Mẹo: Nếu bảng tính mở ra ở chế độ Xem , các lệnh chỉnh sửa sẽ không hoạt động. Để chuyển sang chế độ Soạn thảo, nhấn Alt+phím logo Windows, Z, M, E.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chèn hàng phía trên hàng hiện tại.

Alt+phím logo Windows, H, I, R

Chèn cột vào bên trái cột hiện tại.

Alt+phím logo Windows, H, I, C

Cắt lựa chọn.

Ctrl+X

Sao chép vùng chọn.

Ctrl+C

Dán phần chọn.

Ctrl+V

Hoàn tác một hành động.

Ctrl+Z

Làm lại một hành động.

Ctrl+Y

Bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô.

Alt+Enter

Chèn siêu kết nối.

Ctrl+K

Chèn bảng.

Ctrl+L

Chèn hàm.

Shift+F3

Tăng cỡ phông.

Ctrl+Shift+Dấu lớn hơn (>)

Giảm cỡ phông.

Ctrl+Shift+Dấu bé hơn (<)

Áp dụng bộ lọc.

Alt+phím logo Windows, A, T

Áp dụng lại bộ lọc.

Ctrl+Alt+L

Bật và tắt Tự Lọc .

Ctrl+Shift+L

Đầu trang

Các phím tắt để nhập dữ liệu

Để thực hiện điều này

Nhấn

Hoàn tất mục nhập ô và chọn ô bên dưới.

Phím Enter

Hoàn tất mục nhập ô và chọn ô ở trên.

Shift+Enter

Hoàn tất mục nhập ô và chọn ô tiếp theo trong hàng.

Phím Tab

Hoàn tất mục nhập ô và chọn ô trước đó trong hàng.

Shift+Tab

Hủy mục nhập ô.

Esc

Đầu trang

Các phím tắt để chỉnh sửa dữ liệu trong một ô

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chỉnh sửa ô đã chọn.

F2

Luân chuyển qua tất cả tổ hợp tham chiếu tuyệt đối và tương đối khác nhau khi chọn tham chiếu ô hoặc dải ô trong một công thức.

F4

Xóa ô đã chọn.

Xóa

Xóa ô đã chọn và bắt đầu chỉnh sửa.

Phím Backspace (Xóa lùi)

Đi tới đầu dòng ô.

Phím Home

Đi tới cuối dòng ô.

Phím End (Cuối)

Chọn sang phải một ký tự.

Shift+Mũi tên phải

Chọn đến đầu dữ liệu ô.

Shift+Home

Chọn đến cuối dữ liệu ô.

Shift+End

Chọn sang trái một ký tự.

Shift+Mũi tên trái

Mở rộng vùng chọn đến ô không trống cuối cùng trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt hoặc nếu ô tiếp theo trống thì đến ô không trống tiếp theo.

Ctrl+Shift+Mũi tên phải hoặc Ctrl+Shift+Mũi tên trái

Chèn ngày hiện tại.

Ctrl+Dấu chấm phẩy (;)

Chèn thời gian hiện tại.

Ctrl+Shift+Dấu chấm phẩy (;)

Sao chép công thức từ ô ở trên.

Ctrl+Dấu nháy đơn (')

Sao chép giá trị từ ô ở trên.

Ctrl+Shift+Dấu nháy đơn (')

Chèn đối số công thức.

Ctrl+Shift+A

Đầu trang

Phím tắt để định dạng các ô

Để thực hiện điều này

Nhấn

Áp dụng định dạng đậm.

Ctrl+B

Áp dụng định dạng nghiêng.

Ctrl+I

Áp dụng định dạng gạch dưới.

Ctrl+U

Dán định dạng.

Nhấn Shift+Ctrl+V

Áp dụng viền ngoài cho các ô đã chọn.

Ctrl+Shift+Dấu và (&)

Áp dụng định dạng số.

Ctrl+Shift+1

Áp dụng định dạng thời gian.

Ctrl+Shift+2

Áp dụng định dạng ngày.

Ctrl+Shift+3

Áp dụng định dạng tiền tệ.

Ctrl+Shift+4

Áp dụng định dạng phần trăm.

Ctrl+Shift+5

Áp dụng định dạng khoa học.

Ctrl+Shift+6

Áp dụng viền bên ngoài.

Ctrl+Shift+7

Mở hộp thoại Định dạng Số.

Ctrl+1

Đầu trang

Các phím tắt để di chuyển và cuộn trong trang tính

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển lên một ô.

Phím mũi tên lên hoặc Shift+Enter

Di chuyển xuống một ô.

Phím mũi tên xuống hoặc Enter

Di chuyển sang phải một ô.

Phím mũi tên phải hoặc phím Tab

Đi tới đầu hàng.

Phím Home

Đi tới ô A1.

Ctrl+Home

Đi tới ô cuối cùng của dải ô đã sử dụng.

Ctrl+End

Di chuyển xuống một màn hình (28 hàng).

Page down

Di chuyển lên một màn hình (28 hàng).

Page up

Di chuyển đến cạnh của vùng dữ liệu hiện tại.

Ctrl+Mũi tên phải hoặc Ctrl+Mũi tên trái

Di chuyển giữa dải băng và nội dung sổ làm việc.

Ctrl+F6

Di chuyển đến tab dải băng khác.

Phím Tab

Nhấn Enter để đi đến dải băng dành cho tab.

Chèn trang tính mới.

Shift+F11

Chuyển sang trang tính tiếp theo.

Alt+Ctrl+Page down

Chuyển sang trang tính tiếp theo (khi ở trongMicrosoft Teams trình duyệt khác với Chrome).

Ctrl+Page down

Chuyển về trang tính trước đó.

Alt+Ctrl+Page up

Chuyển về trang tính trước đó (khi ởMicrosoft Teams trình duyệt không phải Chrome).

Ctrl+Page up

Đầu trang

Các phím tắt để làm việc với đối tượng

Để thực hiện điều này

Nhấn

Mở menu hoặc truy sâu xuống.

Alt+Mũi tên xuống

Đóng menu hoặc truy ngược lên.

Alt+Mũi tên lên

Truy nhập theo siêu kết nối.

Ctrl+Enter

Mở ghi chú để chỉnh sửa.

Shift+F2

Mở và trả lời chú thích theo luồng.

Ctrl+Shift+F2

Xoay đối tượng sang trái.

Alt+Mũi tên trái

Xoay đối tượng sang phải.

Alt+Mũi tên phải

Đầu trang

Các phím tắt để làm việc với ô, hàng, cột và đối tượng

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chọn một dải ô.

Shift+các phím Mũi tên

Chọn toàn bộ cột.

Ctrl+Phím cách

Chọn toàn bộ hàng.

Shift+Phím cách

Mở rộng vùng chọn đến ô không trống cuối cùng trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt hoặc nếu ô tiếp theo trống thì đến ô không trống tiếp theo.

Ctrl+Shift+Mũi tên phải hoặc Ctrl+Shift+Mũi tên trái

Thêm một ô hoặc dải ô không liền kề vào vùng chọn.

Shift+F8

Chèn ô, hàng hoặc cột.

Ctrl+Dấu cộng (+)

Xóa ô, hàng hoặc cột.

Ctrl+Dấu trừ (-)

Ẩn hàng.

Ctrl+9

Bỏ ẩn hàng.

Ctrl+Shift+9

Ẩn cột

Ctrl+0

Bỏ ẩn cột

Ctrl+Shift+0

Đầu trang

Các phím tắt để di chuyển trong một dải ô đã chọn

Để thực hiện điều này

Nhấn

Di chuyển từ trên xuống dưới (hoặc tiến qua vùng chọn).

Phím Enter

Di chuyển từ dưới lên trên (hoặc lùi trong vùng chọn).

Shift+Enter

Di chuyển tiến qua một hàng (hoặc xuống qua một vùng chọn một cột).

Phím Tab

Di chuyển lùi qua một hàng (hoặc di chuyển qua một vùng chọn một cột).

Shift+Tab

Di chuyển đến một ô hiện hoạt.

Shift+Backspace

Di chuyển đến một ô hiện hoạt và giữ vùng chọn.

Ctrl+Backspace

Xoay ô hiện hoạt qua các góc của vùng chọn.

Ctrl+Dấu chấm (.)

Di chuyển đến dải ô đã chọn tiếp theo.

Ctrl+Alt+Mũi tên phải

Di chuyển đến dải ô đã chọn trước đó.

Ctrl+Alt+Mũi tên trái

Mở rộng vùng chọn đến ô được sử dụng gần nhất trong trang tính.

Ctrl+Shift+End

Mở rộng vùng chọn đến ô đầu tiên trong trang tính.

Ctrl+Shift+Home

Đầu trang

Các phím tắt để tính dữ liệu

Để thực hiện điều này

Nhấn

Tính toán sổ làm việc (làm mới).

F9

Thực hiện tính toán đầy đủ.

Ctrl+Shift+Alt+F9

Làm mới dữ liệu ngoài.

Alt+F5

Làm mới tất cả dữ liệu ngoài.

Ctrl+Alt+F5

Áp dụng tự động tính tổng.

Alt+Dấu bằng ( = )

Áp dụng Tự hoàn tất có Xem trước.

Ctrl+E

Đầu trang

Menu phím tắt trợ năng (Alt+Shift+A)

Truy nhập nhanh vào các tính năng phổ biến bằng cách sử dụng các lối tắt sau:

Để thực hiện điều này

Nhấn

Chuyển đổi giữa các vùng mốc.

Ctrl+F6 hoặc Ctrl+Shift+F6

Di chuyển trong khu vực mốc.

Phím Tab hoặc Shift+Tab

Đi tới trường Tìm kiếm hoặc Cho Tôi Biết để chạy lệnh bất kỳ.

Alt+Q

Hiển thị hoặc ẩn Mẹo Phím hoặc truy nhập dải băng.

Alt+phím logo Windows

Chỉnh sửa ô đã chọn.

F2

Đi tới một ô cụ thể.

Ctrl+G

Di chuyển đến một trang tính khác trong sổ làm việc.

Ctrl+Alt+Page up hoặc Ctrl+Alt+Page down

Mở menu ngữ cảnh.

Shift+F10 hoặc phím Menu Windows

Đọc tiêu đề hàng.

Ctrl+Alt+Shift+T

Đọc hàng cho đến khi một ô hiện hoạt.

Ctrl+Alt+Shift+Home

Đọc hàng từ một ô hiện hoạt.

Ctrl+Alt+Shift+End

Đọc tiêu đề cột.

Ctrl+Alt+Shift+H

Đọc cột cho đến ô hiện hoạt.

Ctrl+Alt+Shift+Page up

Đọc cột từ một ô hiện hoạt.

Ctrl+Alt+Shift+Page down

Mở danh sách các tùy chọn di chuyển trong hộp thoại.

Ctrl+Alt+Phím cách

Đầu trang

Điều khiển phím tắt trong Excel dành cho web ghi đè phím tắt của trình duyệt

Excel dành cho web hoạt động trong trình duyệt. Trình duyệt có phím tắt, trong đó một số phím tắt xung đột với các phím tắt hoạt động Excel trên màn hình nền. Bạn có thể điều khiển các phím tắt này để chúng hoạt động giống nhau trong cả hai phiên bản Excel bằng cách thay đổi cài đặt Phím tắt. Ghi đè các lối tắt trình duyệt cũng cho phép bạn mở Excel dành cho webtrợ bằng cách nhấn F1.

Ghi đè các lối tắt trình duyệt Excel cho web hộp thoại.
  1. TrongExcel dành cho web, chọn Trợ giúp >Phím tắt

  2. Tìm kiếm phím tắt bất kỳ.

  3. Chọn danh mục lối tắt để hiển thị trong danh sách.

  4. Chọn Ghi đè các lối tắt trình duyệt.

  5. Chọn Hiển thị Ghi đè để hiển thị các ghi đè lối tắt trong hộp thoại.

  6. Chọn Đóng.

Xem thêm

Trung tâm trợ giúp Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Hỗ trợ bộ đọc màn hình cho Excel

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Cần thêm trợ giúp?

Tham gia thảo luận

HỎI CỘNG ĐỒNG >

Nhận hỗ trợ

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI >

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×