Nếu bạn đang thiết lập một cuộc họp cho một nhóm nhiều người, bạn có thể thay đổi các tùy chọn để chuẩn bị cho một cuộc họp trôi chảy và dễ quản lý, không bị làm phiền.
Bạn có thể mời tối đa 250 người vào Cuộc họp Lync bạn.
-
Mở Outlook và vào lịch biểu của bạn.
-
Trên dải Outlook, hãy bấm Cuộc Lync Mới.
-
Thiết lập cuộc họp mà bạn thường thực hiện, nghĩa là:
-
Trong hộp Đến, nhập các địa chỉ email của khách mời của bạn, hoặc bí danh của một danh sách phân phối.
-
Nhập một Chủ đề và chọn thời gian Bắt đầu và Kết thúc.
-
Nhập chương trình họp trong khu vực cuộc họp, nhưng hãy cẩn thận không thay đổi bất kỳ thông tin Lync cuộc họp nào.
Bây giờ, chúng ta hãy tùy chỉnh các tùy chọn cuộc họp.
-
Bấm Tùy chọn Cuộc họp trên ribbon.
-
Dưới Bạn muốn họp trực tuyến ở đâu?, chọn Không gian họp mới .
-
Dưới Những người này không phải chờ ở phòng đợi, chọn Bất kỳ ai và bảo đảm chọn Người gọi tham dự trực tiếp.
Điều này cho phép mọi người tham dự trực tiếp cuộc họp của bạn và bạn sẽ không phải chấp nhận họ theo cách thủ công. Không bị gián đoạn.
-
Bảo đảm là đã bỏ chọn phần Thông báo khi có người tham dự hoặc rời khỏi cuộc họp.
-
Dưới Ai là Diễn giả?, chọn Người tôi chọn.
-
Bấm Chọn diễn giả và di chuyển những người bạn muốn từ Người dự vào bên Diễn giả và bấm OK. Hãy nhớ rằng mọi diễn giả có toàn quyền điều khiển cuộc họp của bạn.
-
Đánh dấu chọn ở phần Vô hiệu hóa IM, Tắt tiếng tất cả người dự và Chặn video của người dự.
Bạn đã hoàn tất rồi! Bấm OK trên các tùy chọn cuộc họp và gửi đi yêu cầu. Hãy đảm bảo bạn xem qua Những thực hành tốt nhất cho một Cuộc họp Lync trước cuộc họp.
