Sign in with Microsoft
New to Microsoft? Create an account.

Bài viết này sẽ giúp bạn nhận được câu trả lời cho một số vấn đề in ấn phổ biến nhất. Những vấn đề này quan tâm đến sự khác biệt giữa trang và tờ giấy trong Publisher, sự khác nhau giữa in nhiều trang hoặc nhiều bản sao trên tờ giấy, và cách căn chỉnh các trang trên tờ giấy.

Bạn muốn làm gì?

Tìm hiểu sự khác biệt giữa các trang, giấy tờ và bản sao

Trong Publisher, kích cỡ trang tham chiếu đến khu vực Ấn phẩm của bạn. Kích cỡ giấyhoặc kích cỡ trang tính, là kích cỡ của giấy mà bạn sử dụng để in. Điều này có nghĩa là bạn có thể in nhiều trang hoặc nhiều bản sao của một trang duy nhất, trên một tờ giấy. Minh họa sau đây cho thấy nhiều trang riêng biệt được in trên một tờ giấy.

Nhiều trang được in trên một tờ

In nhiều trang trên một trang tính

Nếu bạn có nhiều trang trong ấn phẩm của mình, bạn có thể chọn in chúng trên mỗi tờ giấy:

Lưu ý: Tùy chọn này chỉ sẵn dùng khi kích cỡ trang ấn phẩm đủ nhỏ có nhiều trang có thể vừa với một tờ giấy.

  1. Bấm vào Tệp > In.

  2. Bên dưới thiết đặt, hãy bấm vào một trang trên một tờ, rồi chọn nhiều trang trên mỗi tờ trong danh sách.

  3. Bấm vào In.

    Mẹo: In bảng kiểm tra trên một tờ giấy thuần để xác minh rằng bản in ấn phẩm của bạn khi bạn mong đợi trước khi in trên sản phẩm của nhà sản xuất hoặc giấy đắt tiền hơn.

  1. Trên menu Tệp, bấm vào In, rồi bấm vào tab Thiết đặt Ấn phẩm và Giấy.

  2. Bên dưới tùy chọn in, bấm vào nhiều trang trên một tờ.

    Hộp thoại Tùy chọn In với tuỳ chọn Nhiều trang trên một tờ

  3. Bấm vào In.

    Mẹo: In bảng kiểm tra trên một tờ giấy thuần để xác minh rằng bản in ấn phẩm của bạn khi bạn mong đợi trước khi in trên sản phẩm của nhà sản xuất hoặc giấy đắt tiền hơn.

In nhiều bản sao trên một trang tính

Giả sử bạn có một ấn phẩm danh thiếp. Bằng cách chọn nhiều bản sao trên mỗi tờ, bạn có thể chọn in 10 bản sao của cùng một thẻ trên một tờ giấy.

  1. Mở Ấn phẩm mà bạn muốn in, chẳng hạn như Ấn phẩm nhãn.

  2. Bấm vào Tệp > In.

  3. Bên dưới thiết đặt, hãy bấm vào một trang trên một tờ, rồi chọn nhiều bản sao cho mỗi tờ trong danh sách.

  4. Chọn số bản sao bạn muốn trong hộp của mỗi trang .

Mẹo: Nếu bạn muốn in trên một sản phẩm cụ thể của nhà sản xuất — ví dụ: một trang tính của nhãn — thử in trên một tờ giấy trống để đảm bảo rằng Ấn phẩm của bạn sẽ được căn chỉnh đúng cách trên sản phẩm.

Vừa khít hơn trên trang tính

Nếu bạn không cố gắng căn chỉnh bản in của mình thành sản phẩm của nhà sản xuất, thì bạn có thể tăng hoặc giảm số lượng bản sao Ấn phẩm có thể vừa với một tờ giấy đơn lẻ bằng cách điều chỉnh lề cạnh nhau và các khoảng trống ngang và dọc.

Để thay đổi lề in và các khoảng trống ngang và dọc, hãy làm như sau:

  1. Bấm vào Tệp > In.

  2. Bên dưới thiết đặt, hãy bấm vào một trang trên một tờ, rồi chọn nhiều bản sao cho mỗi tờ trong danh sách.

  3. Bấm vào tùy chọn bố trí, rồi điều chỉnh lề và khoảng trống.

Kích cỡ giấy

Bạn cũng có thể thay đổi số lượng bản sao được in trên mỗi trang tính bằng cách sử dụng một kích cỡ giấy khác nhau, hoặc trang tính. Để in nhiều bản sao trên một tờ giấy, kích cỡ trang ấn phẩm phải nhỏ hơn kích cỡ giấy. Ví dụ, để in hai bản sao trang của bạn trên mỗi tờ giấy, kích cỡ trang của bạn phải không quá nửa so với kích cỡ trang tính.

Để thay đổi kích cỡ của giấy bạn định để in, hãy làm như sau:

  1. Bấm vào Tệp > In.

  2. Bên dưới thiết đặt, chọn kích cỡ giấy bạn muốn.

  3. Bấm vào một trang trên một tờ, rồi chọn nhiều bản sao cho mỗi tờ trong danh sách.

  4. Chọn số bản sao bạn muốn trong hộp của mỗi trang .

    Lưu ý: Nếu máy in của bạn hỗ trợ kích cỡ giấy tùy chỉnh, bạn có thể chỉ định kích cỡ giấy tùy chỉnh sau khi bạn bấm thuộc tính máy in. Tham khảo hướng dẫn sử dụng máy in của bạn để biết hướng dẫn cụ thể để thêm kích cỡ giấy tùy chỉnh.

  1. Mở Ấn phẩm mà bạn muốn in, chẳng hạn như Ấn phẩm nhãn.

  2. Trên menu Tệp, bấm vào In, rồi bấm vào tab Thiết đặt Ấn phẩm và Giấy.

  3. Bấm vào nhiều bản sao trên mỗi tờ.

Mẹo: Nếu bạn muốn in trên một sản phẩm cụ thể của nhà sản xuất — ví dụ: một trang tính của nhãn — thử in trên một tờ giấy trống để đảm bảo rằng Ấn phẩm của bạn sẽ được căn chỉnh đúng cách trên sản phẩm.

Vừa khít hơn trên trang tính

Nếu bạn không cố gắng căn chỉnh bản in của mình thành sản phẩm của nhà sản xuất, thì bạn có thể tăng hoặc giảm số lượng bản sao Ấn phẩm có thể vừa với một tờ giấy đơn lẻ bằng cách điều chỉnh lề cạnh nhau và các khoảng trống ngang và dọc.

Để thay đổi lề in và các khoảng trống ngang và dọc, hãy làm như sau:

  1. Trên menu tệp , bấm vào in thiết lập , rồi bấm vào nhiều bản sao trên mỗi tờ.

  2. Trong phần tùy chọn in khác , hãy điều chỉnh lề và khoảng trống.

Kích cỡ giấy

Bạn cũng có thể thay đổi số lượng bản sao được in trên mỗi trang tính bằng cách sử dụng một kích cỡ giấy khác nhau, hoặc trang tính. Để in nhiều bản sao trên một tờ giấy, kích cỡ trang ấn phẩm phải nhỏ hơn kích cỡ giấy. Ví dụ, để in hai bản sao trang của bạn trên mỗi tờ giấy, kích cỡ trang của bạn phải không quá nửa so với kích cỡ trang tính.

Máy in mà bạn sử dụng xác định kích cỡ giấy mà bạn có thể sử dụng. Để kiểm tra phạm vi kích cỡ giấy mà máy in của bạn có thể in, hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng cho máy in của bạn, hoặc xem các kích cỡ giấy hiện đang sẵn dùng cho máy in của bạn trong hộp thoại thiết lập in .

Để thay đổi kích cỡ của giấy bạn định để in, hãy làm như sau:

  1. Trên menu Tệp, bấm vào Thiết lập In.

  2. Trong hộp thoại thiết lập in , bên dưới giấy, bấm vào mũi tên bên cạnh danh sách kích cỡ để xem có sẵn khả dụng kích cỡ nào.

  3. Chọn kích cỡ giấy mà bạn muốn.

    Lưu ý: Nếu máy in của bạn hỗ trợ kích cỡ giấy tùy chỉnh, bạn có thể chỉ định kích cỡ giấy tùy chỉnh sau khi bạn bấm vào thuộc tính. Tham khảo hướng dẫn sử dụng máy in của bạn để biết hướng dẫn cụ thể để thêm kích cỡ giấy tùy chỉnh.

Căn chỉnh Ấn phẩm của bạn

Khi bạn in ấn phẩm trên một tờ giấy hoặc một sản phẩm cụ thể của nhà sản xuất, chẳng hạn như nhãn hoặc danh thiếp, bạn có thể căn chỉnh Ấn phẩm của mình để nó sẽ in chính xác vị trí bạn muốn.

Để giúp căn chỉnh một ấn phẩm cho sản phẩm của nhà sản xuất cụ thể, hãy bật dấu xén. Bạn có thể tắt dấu cắt xén sau khi bạn căn chỉnh Ấn phẩm của mình trên trang tờ giấy. Để biết thêm thông tin về dấu cắt xén, hãy xem mục Thêm và in dấu xén trong Publisher.

Bằng cách điều chỉnh các tùy chọn in trong thiết đặt in, bạn có thể xác định vị trí trên một tờ giấy Ấn phẩm của bạn sẽ được in ra. Ví dụ, bạn có thể ép buộc Ấn phẩm bắt đầu in một inch từ phía trên cùng của trang của giấy bằng cách thay đổi lề trên cho 1,0.

Bạn cũng có thể tạo thêm khoảng trống giữa các bản sao Ấn phẩm hoặc trang bằng cách tăng khoảng cách ngangkhoảng cách dọc để bản in tốt hơn điền vào trang giấy.

Điều chỉnh các tùy chọn in để chọn vị trí

  1. Tạo hoặc mở một ấn phẩm nhỏ hơn kích cỡ giấy mà bạn muốn in, chẳng hạn như danh thiếp.

  2. Bấm vào Tệp > In.

  3. Bên dưới thiết đặt, hãy bấm vào một trang trên một tờ, rồi chọn nhiều bản sao cho mỗi tờ trong danh sách.

    Nhập số bản sao bạn muốn trên một trang tính (ngay cả khi chỉ có 1), trong các bản sao của mỗi hộp trang .

  4. Bấm vào tùy chọn bố trí, rồi nhập hàng và cột nơi bạn muốn bắt đầu in trên trang

  5. Thay đổi lề bên, lề trên, khoảng cách ngangvà các phép đo khoảng cách dọc để cửa sổ xem trước Hiển thị vị trí và số lượng bản sao mà bạn muốn.

    Mẹo: Nếu bạn muốn in trên một sản phẩm cụ thể của nhà sản xuất, hãy thử in trên một trang trống đầu tiên để đảm bảo rằng Ấn phẩm của bạn sẽ in trên sản phẩm mà bạn muốn.

  1. Tạo hoặc mở một ấn phẩm nhỏ hơn kích cỡ giấy mà bạn muốn in, chẳng hạn như danh thiếp.

  2. Trên menu Tệp, bấm vào In, rồi bấm vào tab Thiết đặt Ấn phẩm và Giấy.

  3. Bên dưới tùy chọn in khác, hãy nhập hàng và cột nơi bạn muốn bắt đầu in trên trang

  4. Thay đổi lề cạnh, lề trên, khoảng cách ngangvà các phép đo khoảng cách dọc để cửa sổ xem trước Hiển thị vị trí số hoặc số lượng bản sao mà bạn muốn.

    Tùy chọn in khác trong hộp thoại In

    Mẹo: Nếu bạn muốn in trên một sản phẩm cụ thể của nhà sản xuất, hãy thử in trên một trang trống đầu tiên để đảm bảo rằng Ấn phẩm của bạn sẽ in trên sản phẩm mà bạn muốn.

Đầu trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×