Bản trình bày PowerPoint hoạt động như trình chiếu. Để chuyển tải một thông điệp hay câu chuyện, bạn hãy chia thành các trang chiếu. Hãy nghĩ mỗi trang chiếu như một bức vẽ trống để thêm ảnh và từ ngữ giúp bạn kể câu chuyện của mình.
Chọn một chủ đề
Khi bạn mở PowerPoint, bạn sẽ thấy một số chủ đề và mẫu tích hợp sẵn. Chủ đề là một thiết kế trang chiếu có chứa màu trùng khớp, phông chữ và những hiệu ứng đặc biệt như bóng, phản chiếu và nhiều hiệu ứng khác.
- Trên tab Tệp của Dải băng, chọn Mới, rồi chọn một chủ đề.
PowerPoint hiển thị cho bạn bản xem trước của chủ đề, với bốn biến thể màu để chọn ở bên phải. - Bấm vào Tạo hoặc chọn một biến thể màu rồi sau đó bấm vào Tạo.
Đọc thêm: Sử dụng hoặc tạo chủ đề trong PowerPoint
Chèn một bản chiếu mới
- Trên tab Trang đầu, bấm vào nửa dưới của Trang chiếu Mới, rồi chọn một bố trí trang chiếu.
Đọc thêm: Thêm, sắp xếp lại và xóa bản chiếu.
Lưu bản trình bày của bạn
- Trên tab Tệp, chọn Lưu.
- Chọn hoặc duyệt đến một thư mục.
- Trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên cho bản trình bày của bạn, rồi chọn Lưu.
Lưu ý
Nếu bạn thường xuyên lưu tệp vào một thư mục nhất định, bạn có thể 'ghim' đường dẫn để tệp luôn sẵn dùng (như minh họa bên dưới).
Mẹo
Lưu công việc của bạn trong quá trình thực hiện. Nhấn Ctrl+S thường xuyên hoặc lưu tệp vào OneDrive và cho phép Lưu Tự động xử lý tệp cho bạn.
Đọc thêm: Lưu tệp bản trình bày của bạn
Thêm văn bản
Chọn chỗ dành sẵn cho văn bản và bắt đầu nhập.
Định dạng văn bản
Chọn văn bản.
Chọn Định dạng Hình dạng, sau đó trong nhóm Kiểu WordArt , bạn có thể thực hiện một trong các thao tác sau:
- Để thay đổi màu văn bản, chọn Tô Văn bản, sau đó chọn một màu.
- Để thay đổi màu đường viền của văn bản, chọn Viền ngoài Văn bản, sau đó chọn một màu.
- Để áp dụng đổ bóng, phản chiếu, vầng sáng, góc xiên, xoay 3-D, biến đổi, hãy chọn Hiệu ứng Văn bản, sau đó chọn hiệu ứng mà bạn muốn.
Đọc thêm:
- Thay đổi phông
- Thay đổi màu của văn bản trên trang chiếu
- Thêm dấu đầu dòng hoặc số thứ tự vào văn bản
- Định dạng văn bản thành chỉ số trên hay chỉ số dưới
Thêm hình ảnh
Trên tab Chèn , chọn Ảnh, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:
- Để chèn ảnh được lưu trên ổ đĩa cục bộ hoặc máy chủ nội bộ, hãy chọn Thiết bị Này, duyệt ảnh, rồi chọn Chèn.
- (Dành cho người đăng ký Microsoft 365) Để chèn ảnh từ thư viện của chúng tôi, hãy chọn Hình ảnh Chứng khoán, duyệt tìm ảnh, chọn ảnh đó, rồi chọn Chèn.
- Để chèn ảnh từ web, hãy chọn Ảnh Trực tuyến và sử dụng hộp tìm kiếm để tìm ảnh. Chọn một ảnh, rồi bấm vào Chèn.
Thêm hình
Bạn có thể thêm hình để minh họa trang chiếu của mình.
- Trên tab Chèn , chọn Hình dạng, rồi chọn hình từ menu xuất hiện.
- Trong vùng trang chiếu, bấm và kéo để vẽ hình dạng.
- Chọn tab Định dạnghoặc Định dạng Hình trên dải băng. Mở bộ sưu tập Kiểu Hình dạng để nhanh chóng thêm màu và kiểu (bao gồm đổ bóng) vào hình đã chọn.
Thêm ghi chú diễn giả
Trang chiếu tốt nhất khi bạn không sử dụng quá nhiều thông tin. Bạn có thể đặt các dữ liệu và ghi chú hữu ích vào ghi chú của diễn giả và tham khảo các thông tin đó khi bạn trình bày.
- Để mở ngăn ghi chú, ở cuối cửa sổ, bấm nút Ghi chú
. - Bấm vào bên trong ngăn Ghi chú bên dưới trang chiếu và bắt đầu nhập ghi chú của bạn.
Đọc thêm:
- Thêm chú thích diễn giả vào trang chiếu của bạn
- In trang chiếu kèm hoặc không kèm ghi chú của diễn giả
Trình bày bản thuyết trình của bạn
Trên tab Chiếu hình, thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Để bắt đầu bản trình bày ở bản chiếu đầu tiên, trong nhóm Bắt đầu Chiếu hình, hãy bấm vào Từ Đầu.
Nếu bạn không ở trang chiếu đầu tiên và muốn bắt đầu từ vị trí hiện tại, hãy bấm vào Từ Trang chiếu Hiện tại.
Nếu bạn cần trình bày cho những người không có mặt tại chỗ cùng bạn, hãy bấm Trình bày Trực tuyến để thiết lập bản trình bày trên web rồi chọn một trong các tùy chọn sau:
Thoát ra khỏi màn hình Chiếu hình
Để thoát khỏi dạng xem Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, trên bàn phím, hãy nhấn Esc.
Mẹo tạo bản trình bày hiệu quả
Hãy xem xét các mẹo sau đây để giữ cho khán giả của bạn quan tâm.
Thu nhỏ số trang chiếu
Để duy trì thông báo rõ ràng và giúp người xem của bạn chú ý và quan tâm, hãy duy trì số lượng trang chiếu trong bản trình bày của bạn ở mức tối thiểu.
Chọn cỡ phông thân thiện với người xem
Người xem phải có khả năng đọc các trang chiếu của bạn từ xa. Nói chung, cỡ phông nhỏ hơn 30 có thể quá khó xem đối với người xem.
Giữ văn bản trang chiếu của bạn đơn giản
Bạn muốn người xem lắng nghe bạn trình bày thông tin của mình, thay vì đọc màn hình. Sử dụng dấu đầu dòng hoặc câu ngắn và cố gắng giữ từng mục thành một dòng.
Một số máy chiếu cắt xén trang chiếu ở các cạnh để các câu dài có thể bị cắt xén.
Sử dụng hình ảnh trực quan để giúp thể hiện thông điệp của bạn
Ảnh, biểu đồ, đồ thị và đồ họa SmartArt cung cấp các gợi ý trực quan để người xem ghi nhớ. Thêm hình ảnh có ý nghĩa để bổ sung cho văn bản và nhắn tin trên các trang chiếu của bạn.
Tuy nhiên, cũng giống như văn bản, hãy tránh đưa vào quá nhiều công cụ hỗ trợ trực quan trên trang chiếu của bạn.
Làm cho nhãn cho biểu đồ và đồ thị trở nên dễ hiểu
Chỉ sử dụng đủ văn bản để làm cho các thành phần nhãn trong biểu đồ hoặc đồ thị dễ hiểu.
Áp dụng nền trang chiếu tinh tế, nhất quán
Chọn một mẫu hoặc chủ đề thu hút, nhất quán, không quá bắt mắt. Bạn không muốn nền hoặc thiết kế làm mất đi thông điệp của mình.
Tuy nhiên, bạn cũng muốn cung cấp độ tương phản giữa màu nền và màu văn bản. Các chủ đề tích hợp sẵn trong PowerPoint đặt độ tương phản giữa nền sáng với văn bản có màu sẫm hoặc nền tối với văn bản có màu sáng.
Để biết thêm thông tin về cách sử dụng chủ đề, hãy xem mục Thêm màu và thiết kế cho trang chiếu của bạn bằng Chủ đề.
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp
Để giành được và duy trì sự tôn trọng của người xem, hãy luôn kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong bản trình bày của bạn.