Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày PowerPoint

Chọn một chủ đề

Khi bạn mở PowerPoint, bạn sẽ thấy một số chủ đề và mẫu tích hợp sẵn. Chủ đề là một thiết kế trang chiếu có chứa màu trùng khớp, phông chữ và những hiệu ứng đặc biệt như bóng, phản chiếu và nhiều hiệu ứng khác.

1. Trên tab Tệp của Dải băng, chọn Mới, rồi chọn một chủ đề.

   PowerPoint cho bạn thấy bản xem trước của chủ đề, với bốn biến thể màu để chọn ở bên phải.

2. Bấm vào Tạo hoặc chọn một biến thể màu rồi sau đó bấm vào Tạo.

   

Đọc thêm: Sử dụng hoặc tạo chủ đề trong PowerPoint

Chèn một bản chiếu mới

• Trên tab Trang đầu, bấm vào nửa dưới của Trang chiếu Mới, rồi chọn một bố trí trang chiếu.

  

Đọc thêm: Thêm, sắp xếp lại và xóa bản chiếu.

Lưu bản trình bày của bạn

1. Trên tab Tệp, chọn Lưu.

2. Chọn hoặc duyệt đến một thư mục.

3. Trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên cho bản trình bày của bạn, rồi chọn Lưu.

Đọc thêm: Lưu tệp bản trình bày của bạn

Thêm văn bản

Chọn chỗ dành sẵn cho văn bản và bắt đầu nhập.

Định dạng văn bản

1. Chọn văn bản.

2. Chọn Định dạng Hình dạng, sau đó trong nhóm Kiểu WordArt , bạn có thể thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để thay đổi màu văn bản, chọn Tô Văn bản, sau đó chọn một màu.

   • Để thay đổi màu đường viền của văn bản, chọn Viền ngoài Văn bản, sau đó chọn một màu.

   • Để áp dụng đổ bóng, phản chiếu, vầng sáng, góc xiên, xoay 3-D, biến đổi, hãy chọn Hiệu ứng Văn bản, sau đó chọn hiệu ứng mà bạn muốn.

Đọc thêm:

• Thay đổi phông

• Thay đổi màu của văn bản trên trang chiếu

• Thêm dấu đầu dòng hoặc số thứ tự vào văn bản

• Định dạng văn bản thành chỉ số trên hay chỉ số dưới

Thêm hình ảnh

Trên tab Chèn , chọn Ảnh, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

• Để chèn ảnh được lưu trên ổ đĩa cục bộ hoặc máy chủ nội bộ, hãy chọn Thiết bị Này, duyệt ảnh, rồi chọn Chèn.

• (Dành cho người đăng ký Microsoft 365) Để chèn ảnh từ thư viện của chúng tôi, hãy chọn Hình ảnh Chứng khoán, duyệt tìm ảnh, chọn ảnh đó, rồi chọn Chèn.

• Để chèn ảnh từ web, hãy chọn Ảnh Trực tuyến và sử dụng hộp tìm kiếm để tìm ảnh. Chọn một ảnh, rồi bấm vào Chèn.

  

Thêm hình

Bạn có thể thêm hình để minh họa trang chiếu của mình.

1. Trên tab Chèn , chọn Hình dạng, rồi chọn hình từ menu xuất hiện.

2. Trong vùng trang chiếu, bấm và kéo để vẽ hình dạng.

3. Chọn tab Định dạnghoặc Định dạng Hình trên dải băng. Mở bộ sưu tập Kiểu Hình dạng để nhanh chóng thêm màu và kiểu (bao gồm đổ bóng) vào hình đã chọn.

Thêm ghi chú diễn giả

Trang chiếu tốt nhất khi bạn không sử dụng quá nhiều thông tin. Bạn có thể đặt các dữ liệu và ghi chú hữu ích vào ghi chú của diễn giả và tham khảo các thông tin đó khi bạn trình bày.

1. Để mở ngăn ghi chú, ở phía dưới cùng của cửa sổ, hãy bấm ghi chú .

2. Bấm vào bên trong ngăn Ghi chú bên dưới trang chiếu và bắt đầu nhập ghi chú của bạn.

   

Đọc thêm:

• Thêm chú thích diễn giả vào trang chiếu của bạn

• In trang chiếu kèm hoặc không kèm ghi chú của diễn giả

Trình bày bản thuyết trình của bạn

Trên tab Chiếu hình, thực hiện một trong những thao tác sau đây:

• Để bắt đầu bản trình bày ở bản chiếu đầu tiên, trong nhóm Bắt đầu Chiếu hình, hãy bấm vào Từ Đầu.

  

• Nếu bạn không ở trang chiếu đầu tiên và muốn bắt đầu từ vị trí hiện tại, hãy bấm vào Từ Trang chiếu Hiện tại.

• Nếu bạn cần trình bày cho những người không có mặt tại chỗ cùng bạn, hãy bấm Trình bày Trực tuyến để thiết lập bản trình bày trên web rồi chọn một trong các tùy chọn sau:

  • Phát rộng bản trình bày PowerPoint của bạn trực tuyến đến người xem từ xa

  • Xem ghi chú diễn giả khi bạn trình bày trình chiếu.

Thoát ra khỏi màn hình Chiếu hình

Để thoát khỏi dạng xem Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, trên bàn phím, hãy nhấn Esc.

Chọn một chủ đề

Bạn có thể nhanh chóng áp dụng chủ đề khi bắt đầu một bản trình bày mới:

1. Trên tab Tệp , chọn Mới.

2. Chọn Duyệt mẫu để chọn một chủ đề.

Đọc thêm: Áp dụng chủ đề thiết kế cho bản trình bày của bạn

Chèn một bản chiếu mới

1. Trong ngăn hình thu nhỏ trang chiếu ở bên trái, chọn trang chiếu bạn muốn trang chiếu mới theo dõi.

2. Trên tab Trang đầu , chọn nửa dưới của Trang chiếu Mới.

3. Từ menu, chọn bố trí bạn muốn cho trang chiếu mới.

   Trang chiếu mới của bạn được chèn vào và bạn có thể bấm vào bên trong chỗ dành sẵn để bắt đầu thêm nội dung.

   Tìm hiểu thêm về bố trí trang chiếu

Đọc thêm: Thêm, sắp xếp lại và xóa trang chiếu

Lưu bản trình bày của bạn

PowerPoint cho web động lưu công việc của bạn vào OneDrive, trên đám mây.

Để thay đổi tên của tệp được lưu tự động:

1. Trong thanh tiêu đề, bấm vào tên tệp.

2. Trong hộp Tên Tệp , nhập tên bạn muốn áp dụng cho tệp.

3. Nếu bạn muốn thay đổi vị trí lưu trữ đám mây, ở đầu bên phải của hộp Vị trí, bấm vào biểu tượng mũi tên, rồi dẫn hướng đến thư mục bạn muốn, rồi chọn Di chuyển vào đây.

Thêm văn bản

Chọn chỗ dành sẵn cho văn bản và bắt đầu nhập.

Định dạng văn bản

1. Chọn văn bản.

2. Trên tab Trang đầu , sử dụng tùy chọn Phông chữ:

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để thay đổi màu văn bản, chọn Màu Phông, rồi chọn một màu.

   • Để thay đổi dần kích cỡ văn bản, hãy chọn Tăng Cỡ Phônghoặc Giảm Cỡ Phông

   • Chọn từ các tùy chọn định dạng khác như Đậm, Nghiêng, Gạch dưới, Gạch ngang chữ, Chỉ số dưới và Chỉ số trên.

Đọc thêm:

• Thêm dấu đầu dòng hoặc số thứ tự vào văn bản

• Định dạng văn bản thành chỉ số trên hay chỉ số dưới

Thêm hình ảnh

1. Trên tab Chèn, chọn Hình ảnh.

2. Từ menu, hãy chọn vị trí bạn muốn chèn ảnh từ đó:

   

3. Duyệt đến hình ảnh bạn muốn, chọn hình ảnh đó, rồi chọn Chèn.

   Sau khi hình ảnh được chèn vào trang chiếu, bạn có thể chọn hình ảnh đó và kéo để đặt lại vị trí, đồng thời bạn có thể chọn và kéo núm điều khiển góc để đổi kích cỡ hình ảnh.

Thêm hình

1. Trên tab Chèn , chọn Hình dạng, rồi chọn hình từ menu xuất hiện.

2. Trên bức vẽ trang chiếu, bấm và kéo để vẽ hình dạng.

3. Chọn tab Hình trên dải băng. Mở bộ sưu tập Kiểu Hình dạng để nhanh chóng thêm màu và kiểu (bao gồm đổ bóng) vào hình đã chọn.

   

Thêm ghi chú diễn giả

1. Trên tab Xem , chọn Ghi chú.

   Ngăn Ghi chú nằm ngang sẽ xuất hiện ở cuối cửa sổ, bên dưới trang chiếu.

2. Bấm vào ngăn, rồi nhập văn bản.

   Ngăn Ghi chú có thể được làm lớn hơn, nếu cần. Khi bạn trỏ vào viền trên cùng của ngăn, con trỏ chuột trở thành mũi tên hai đầu . Bấm vào viền, sau đó kéo lên hoặc xuống để đổi kích cỡ ngăn.

Trình bày bản thuyết trình của bạn

1. Trên tab Trình Chiếu , chọn Từ Đầu.

2. Để dẫn hướng qua các trang chiếu, chỉ cần bấm chuột hoặc nhấn phím cách.

   Mẹo: Bạn cũng có thể sử dụng các phím mũi tên tiến và lùi trên bàn phím để dẫn hướng qua trình chiếu.

Đọc thêm: Trình bày trình chiếu của bạn

Ngừng trình chiếu

• Để thoát khỏi dạng xem Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, trên bàn phím, hãy nhấn Esc.

  Trình chiếu toàn màn hình sẽ đóng lại và bạn sẽ được trả về dạng xem soạn thảo của tệp.