Các tác vụ cơ bản trong SharePoint Workspace 2010

Kiểu không gian làm việc trong SharePoint Workspace

Không gian làm việc SharePoint sẽ cung cấp ba workspace loại: SharePoint Workspace, Groove Workspace và thư mục dùng chung.

SharePoint Workspace, mới trong bản phát hành này, cho phép bạn tạo một bản sao của trang SharePoint trên máy tính của bạn tự động đồng bộ hóa với máy chủ. Kiểu workspace này có thể bao gồm chỉ một phần tử, người tạo workspace.

Groove Workspace sẽ quen thuộc với bất kỳ ai đã dùng một phiên bản trước của phần mềm này, chẳng hạn như Office Groove 2007. Kiểu workspace này thường có chứa một loạt các công cụ hiệu suất, thêm vào khi cần thiết, và thường chứa hai hoặc nhiều thành viên người tham dự qua thư mời.

Một thư mục được chia sẻ là một kiểu đặc biệt của không gian làm việc Groove cho phép bạn chia sẻ nội dung của thư mục trong hệ thống tệp Windows của bạn. Để biết thêm thông tin về kiểu workspace này, hãy xem về thư mục dùng chung.

Các phần của SharePoint workspace

1. thư viện tài liệu SharePoint được đồng bộ trong workspace này.

2. danh sách SharePoint được đồng bộ trong workspace này.

3. danh sách hoặc thư viện không được hỗ trợ trong SharePoint workspace. Nối kết Web được cung cấp cho dẫn hướng đến nội dung này trên SharePoint site.

4. nội dung trong thư viện tài liệu đã chọn.

Tài liệu này mô tả cách tạo một không gian làm việc SharePoint bắt đầu từ một site SharePoint.

Các phần của một workspace Groove

Với Groove workspaces, nhóm hoặc tổ chức với mục đích và mục tiêu phổ biến có thể chia sẻ ý tưởng và làm việc cùng nhau. Một workspace Groove thường chứa hai hoặc nhiều "thành viên," nghĩa là, những người tham gia workspace thông qua thư mời. Nội dung Workspace là cao linh động. Tất cả các thành viên đang trực tuyến hiện đang nhìn thấy ngay lập tức bất kỳ Cập Nhật chúng hoặc thành viên khác thêm. Bạn và các thành viên khác gửi và nhận các Cập Nhật khi bạn trạng thái trực tuyến.

Groove Workspace cho phép các thành viên để làm việc với nhiều công cụ chuyên biệt ứng dụng. Ví dụ, giả sử bạn tiến hành cuộc họp lượt để thảo luận về phát triển tiếp thị tài liệu. Hoạt động có thể liên quan đến thiết đặt hạn chót, giao nhiệm vụ, và xem lại đã hoàn tất công việc. Để hỗ trợ cuộc họp này, workspace thành viên có thể gửi tệp trong một tài liệu cụ, thảo luận về các vấn đề trong một công cụ thảo luậnvà cộng tác trên các chương trình họp bằng cách dùng một công cụ lịch. Tất cả thành viên hiện đang trực tuyến cùng một lúc trong workspace vào có thể tương tác bằng cách dùng thời gian thực trò chuyện.

1. công cụ trong workspace này.

2. thành viên trong workspace này.

3. nội dung trong công cụ workspace hiện được chọn.

4. một mục có chứa nội dung mới hoặc chưa đọc.

5. mời các thành viên mới không gian làm việc này trong hộp mời không gian làm việc .

6. workspace trò chuyện bản dịch.

Tạo một SharePoint workspace tải xuống các mục trong danh sách và thư viện

Cách đơn giản nhất để tạo một SharePoint workspace là đi tới SharePoint site và đồng bộ hóa site với máy tính của bạn. Tất cả các mục trong danh sách được hỗ trợ và thư viện sẽ nhận được tải về SharePoint workspace. Lưu ý rằng nội dung của mục trong thư viện tài liệu được tải xuống chỉ theo yêu cầu, khi bạn mở tài liệu trong SharePoint workspace.

Danh sách và thư viện không được hỗ trợ chưa xuất hiện trong ngăn nội dung của workspace và cung cấp các nối kết đến trang SharePoint.

1. Trong trình duyệt Web, hãy đi đến trang SharePoint mà bạn muốn đồng bộ hóa trong SharePoint workspace.

2. Bấm Hành động trang và sau đó bấm đồng bộ với SharePoint Workspace.

   

3. Trong hộp thoại đồng bộ với SharePoint Workspace , hãy bấm OK.

   

   Hộp thoại "Đang tiến hành đồng bộ hóa" mở ra để giữ cho bạn thông báo về tiến độ tải xuống từ SharePoint site với SharePoint workspace.

   

4. Khi quá trình tải về hoàn tất, hãy bấm Mở Không gian Làm việc hoặc Đóng.

Tạo một SharePoint workspace đồng bộ hóa được chọn danh sách hoặc thư viện

Đôi khi, bạn có thể muốn đồng bộ hóa chỉ cụ thể danh sách hoặc thư viện với máy tính của bạn trong SharePoint workspace. Bạn có thể làm điều này và tránh dành thời gian tải xuống các mục từ danh sách và thư viện khác.

1. Trong trình duyệt Web, hãy đi đến trang SharePoint mà bạn muốn đồng bộ hóa trong SharePoint workspace.

2. Chọn danh sách hoặc thư viện bạn muốn đồng bộ hóa với máy tính của bạn.

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Nếu bạn đã chọn một danh sách, hãy bấm danh sách bên dưới Công cụ danh sách.

     

   • Nếu bạn đã chọn một thư viện, hãy bấm Thư viện bên dưới Công cụ thư viện.

     

4. Trong ruy-băng SharePoint, trong nhóm kết nối & xuất , hãy bấm đồng bộ với SharePoint Workspace.

5. Bấm OK.
   Một hộp thoại đồng bộ đang tiến hành mở ra để giữ cho bạn thông báo về tiến độ tải xuống từ SharePoint site với SharePoint workspace.

6. Khi quá trình tải về hoàn tất, hãy bấm Mở Không gian Làm việc hoặc Đóng.

Đồng bộ một thư viện hay danh sách riêng lẻ

1. Bấm vào danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn đồng bộ hóa trong ngăn nội dung.

2. Trên tab Sync, bấm Sync rồi bấm Sync Tool.

   

Thanh trạng thái báo cáo tiến trình đồng bộ hóa.

Đồng bộ hóa tất cả các danh sách và thư viện trong SharePoint workspace

• Trên tab Sync, bấm Sync rồi bấm Sync Workspace.

Thanh trạng thái báo cáo tiến trình đồng bộ hóa.

Dẫn hướng đến một SharePoint workspace trong thanh khởi động

Bạn có thể đi đến bất kỳ bạn đã tạo bằng cách mở nó trong thanh khởi động SharePoint workspace.

1. Khởi động SharePoint workspace.

2. Trong thanh khởi động, hãy bấm tab trang đầu .

3. Bấm đúp vào SharePoint workspace tên để mở workspace.

Dẫn hướng đến một SharePoint workspace trong hệ thống tệp của bạn

Bạn có thể dẫn hướng không gian làm việc SharePoint của bạn trực tiếp trong hệ thống tệp của bạn.

Nếu bạn đang chạy Windows Vista trở về sau, Workspace của bạn được lưu trữ trong thư mục Workspace trong thư mục hồ sơ người dùng của bạn.

Nếu bạn đang chạy Windows XP, Workspace của bạn được lưu trữ trong thư mục Workspace trong thư mục tài liệu của tôi của bạn.

Mở thư mục Workspaces tự động khởi động SharePoint Workspace, nếu nó đã không chạy. Workspace được liệt kê với các biểu tượng giống như trong thanh khởi động.

Mở bất kỳ workspace "thư mục" để xem danh sách tất cả tài liệu công cụ trong workspace đó.