Cách bỏ phiếu cho cuộc bỏ phiếu FindTime

Làm thế nào để bỏ phiếu

Để bỏ phiếu cho thời gian họp được đề xuất:

1. Mở trang bỏ phiếu:

   • Người dự: Chọn tùy chọn trong email mời FindTime mà bạn đã nhận được.

   • Người tổ chức: Chọn liên kết trực tiếp đến trang bỏ phiếu mà bạn nhận được khi gửi email mời hoặc đăng nhập vào https://outlook.office365.com/findtime/dashboard và dẫn hướng đến trang bỏ phiếu liên quan.

2. Đăng nhập và chọn tên của bạn hoặc tên của người mà bạn đang bỏ phiếu.

   Nếu người tổ chức cuộc bỏ phiếu chọn vào Yêu cầu người dự xác minh danh tính của họ, thì bạn có thể có hai tùy chọn để xác minh danh tính của mình.

   • Đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn: Bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Microsoft 365 cơ quan hoặc trường học của mình để tự động tìm cách xác minh danh tính của bạn bằng lựa chọn của bạn.

     Lưu ý: Tùy chọn này sẽ không xuất hiện nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 cơ quan hoặc trường học của mình.  Ngoài ra, bạn sẽ được yêu cầu thực hiện quy trình xác minh email thủ công nếu chúng tôi không thể khớp tài khoản của bạn với lựa chọn của bạn.  Trong trường hợp này, email chứa mã xác minh sẽ được gửi tự động.

   • Xác minh email thủ công: Chọn Gửi mã xác minh email, nhập mã mà chúng tôi gửi cho bạn trong email, sau đó chọn Gửi.  Nếu mã này phù hợp, sau đó bạn sẽ có thể tiếp tục.
     
     

3. Bình chọn cho mỗi thời gian được đề xuất bằng cách chọn các tùy chọn sẵn sàng thích hợp:

   • Ưu tiên: Thời gian họp ưa thích của bạn.

   • Có: Bạn đã sẵn sàng.

   • Không: Bạn không sẵn sàng.
     
     
     Hãy xem mục "Hiểu lưới bỏ phiếu" bên dưới để được giải thích về tất cả các tính năng.
     
     Bạn có thể chọn Thêm lựa chọn để đề xuất thời gian mới, nếu cần. Xem "Đề xuất thời gian họp mới" bên dưới để biết thêm thông tin.

4. Chọn Gửi.

Tìm hiểu về lưới bỏ phiếu

Lưới bỏ phiếu hiển thị trạng thái hiện tại của cuộc bỏ phiếu.

• Trạng thái bỏ phiếu: Bình chọn của bạn hiển thị cho mỗi thời gian họp. Màu sắc của các khối bỏ phiếu là:

  • Xanh lam: Nếu bạn đã chọn tùy chọn

  • Trắng: Nếu bạn chưa chọn tùy chọn

• Cách bình chọn khác: Hiển thị ở bên phải.
  
  

  • Dấu X màu đỏ nghĩa là người đã bỏ phiếu không.

  • Dấu kiểm màu lục có nghĩa là người đó đã bình chọn có.

  • Màu xám ? có nghĩa là người đó không thực hiện lựa chọn.

• Tính khả dụng: Theo thời gian, nó sẽ hiển thị trạng thái sẵn sàng của bạn.

  

  • Di chuột qua nó sẽ cho bạn biết thêm chi tiết về trạng thái của bạn, chẳng hạn như những sự kiện nào có thể xung đột với thời gian đó.

Gợi ý thời gian họp mới

Nếu thời gian họp được đề xuất không phù hợp, bất kỳ ai mà bạn có thể đề xuất thời gian mới. Để đề xuất thời gian:

1. Trong lưới bỏ phiếu, chọn Thêm lựa chọn.

2. Điền vào các trường.
   
   

3. Thời gian gợi ý của bạn hiển thị trong lưới bỏ phiếu.

Thay đổi chi tiết người dự

Bạn có thể sửa đổi chi tiết của bất kỳ người nào bạn đã gửi lời mời trong danh sách Người dự:

• Chọn để:

  • Chỉnh sửa tên hiển thị của họ.

  • Thay đổi trạng thái của chúng từ bắt buộc thành tùy chọn hoặc ngược lại.

  • Xóa người dự.

• Chọn + Thêm người dự bắt buộc hoặc + Thêm người dự tùy chọn để thêm người dự bổ sung. Họ sẽ nhận được thông báo qua email mời họ bỏ phiếu.
  
  

Hủy bỏ bỏ bỏ cuộc thăm dò ý kiến

Chỉ người tổ chức mới có thể hủy bỏ lời mời bỏ phiếu. Họ có thể làm điều đó trên trang bỏ phiếu hoặc trong bảng điều khiển của người tổ chức.

Để hủy bỏ lời mời trên trang bỏ phiếu:

• Chọn Hủy bỏ bỏ cuộc bỏ phiếu trên lưới bỏ phiếu. 
  
  

Lên lịch cuộc họp theo cách thủ công

Người tổ chức có thể lên lịch cuộc họp theo cách thủ công bất cứ lúc nào nếu tính năng lên lịch tự động không được bật.

Nếu tự động lên lịch được bật, người tổ chức cũng có thể lên lịch thủ công cho cuộc họp trước khi tất cả người dự đã bình chọn hoặc trước khi kích hoạt lên lịch tự động. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Cách hoạt động của tính năng lên lịch tự động FindTime.

Để lên lịch thủ công cuộc họp:

• Chọn Lên lịch cho một thời gian thích hợp.