Quan trọng: Như đã thông báo vào tháng 7 năm 2022, phần bổ trợ FindTime sẽ sớm được thay thế bằng Bỏ phiếu Lập lịch như một tính năng riêng trong Outlook. Xem thêm chi tiết tại đây.
Nếu người tổ chức cuộc họp đã bật tính năng lên lịch tự động trong bảng điều khiển người tổ chức, FindTime sẽ tự động lên lịch cuộc họp ngay khi đạt được sự đồng thuận.
FindTime liên tục kiểm tra sự đồng thuận trên cuộc bỏ phiếu và thời điểm đạt được:
-
Cuộc họp được lên lịch.
-
Người tổ chức sẽ được thông báo.
-
Các cuộc bỏ phiếu được gửi đến những người tham dự.
Quy tắc lên lịch tự động
Những quy tắc này được áp dụng để xác định thời gian cuộc họp được lên lịch tự động:
-
Chỉ có phiếu của người dự bắt buộc mới được xem xét trong việc xác định sự đồng thuận: bỏ phiếu của những người dự tùy chọn.
-
Nếu người dự bắt buộc đạt được sự đồng thuận nhiều lần, phiếu của người dự tùy chọn sau đó sẽ được tính đến. Cuộc họp được lên lịch vào thời gian sẵn sàng phù hợp nhất cho cả người dự bắt buộc và người dự tùy chọn.
-
Nếu nhiều lần đủ điều kiện, thời gian sớm nhất sẽ được ưu tiên và được lên lịch tự động.
Người tổ chức có thể lên lịch cuộc họp trước khi lên lịch tự động được kích hoạt trên trang bỏ phiếu. Xem mục Lên lịch cuộc họp theo cách thủ công trong mục Sử dụng chủ đề trang bỏ phiếu FindTime để biết thêm chi tiết.
Nếu người tổ chức chưa bật tính năng lên lịch tự động, họ có thể lên lịch cuộc họp theo cách thủ công trên trang bỏ phiếu bằng cách chọn Lên lịch cho bất kỳ thời gian thích hợp nào.
Lưu giữ lịch
Nếu người tổ chức đã bật tính năng giữ lịch trong bảng điều khiển người tổ chức của họ, thì việc giữ lại sẽ bị loại bỏ đối với tất cả thời gian họp chưa lên lịch khi cuộc họp được lên lịch tự động.
