Cách tạo cuộc bỏ phiếu FindTime

Findtime là một phần bổ trợ Outlook cho các cuộc họp lập lịch biểu. Người tổ chức có thể gửi nhiều tùy chọn thời gian thông qua việc truy sâu và thu nhỏ email trở lại và Forth trong lịch trình.

Để lên lịch cuộc họp trong Outlook với FindTime:

  1. Tạo email mới hoặc chọn một email để trả lời.

  2. Danh sách mọi người bắt buộc cho cuộc họp vào những người tham dự tùy chọn trong CC

  3. Trong tab trang đầu, chọn trả lời với cuộc bỏ phiếu cuộc họp.

    FindTime > trả lời với thăm dò ý kiến cuộc họp

  4. Chọn thiết đặt cuộc họp

    : Thời gian cuộc họp của bạn thời gian

    • Thờilượng: chọn một khoảng thời gian từ danh sách.

      • Chọn 8 giờ cho một cuộc họp toàn ngày.

      • Chọn tùy chỉnh trong menu thả xuống thời gian để đặt thời gian của riêng bạn. Thời lượng tối đa là 23 giờ 59 phút.

    • Giờ làm việc: kiểm tra để giới hạn thời gian họp được đề xuất để chỉ làm việc ngày và giờ.

      Lưu ý: Giờ làm việc được dùng theo mặc định được lấy từ thiết đặt người tổ chức của bạn và không chọn các thiết đặt Exchange của bạn. Chúng mặc định là 8 đến 5 giờ tối nếu không tìm thấy cài đặt.

    • Múi giờ: chọn menu thả xuống múi giờ để thay đổi múi giờ cho cuộc họp.

      Lưu ý: 

      • Múi giờ được sử dụng từ thiết đặt người tổ chức của bạn, nhưng bạn có thể chọn một tên mới từ danh sách.

      • Thời gian tiết kiệm ban ngày được đưa vào tài khoản và cuộc họp sau khi chuyển đổi hàng năm Hiển thị đúng thời gian

  5. FindTime sẽ tìm kiếm thông qua lịch biểu của người dự (nếu có) và gợi ý thời gian họp phù hợp.

    Lưu ý: FindTime sử dụng tài khoảnMicrosoft 365 doanh nghiệp của bạn để truy nhập lịch của bạn và lịch người dự trong tổ chức của bạn để xác định trạng thái sẵn sàng. Các lịch không được liên kết với tài khoản Microsoft 365 không được hỗ trợ.

    Sử dụng các liên kết để sắp xếp các tùy chọn cuộc họp.

    Tùy chọn ngày tháng và thời gian trên thời gian thực.

    • Trạng thái sẵndùng: liệt kê các tùy chọn tốt nhất (thời gian mà tất cả người dự họp bắt buộc được miễn phí) trước tiên. Các yếu tố được dùng để xác định các tùy chọn tốt nhất bao gồm có bao nhiêu người dự được miễn phí, có bao nhiêu người dự yêu cầu vs tùy chọn là miễn phí, cho dù người dự liên kết có các cam kết dự định hoặc bận rộn trên lịch của họ.

    • Thời gian: liệt kê các tùy chọn thứ tự thời gian.

      Lưu ý: bạn có thể cuộn qua những ngày và tháng bằng các mũi tên. Các ngày có sẵn được gạch dưới màu lục. Màu xanh lục sẫm màu hơn cho biết những ngày có các tùy chọn và nhẹ nhàng màu lục và màu đỏ cho biết hầu hết các xung đột. Ngày cuối tuần được đánh dấu có sẵn nếu không chọn giờ làm việc .

    • Biểu tượng mọi người Hiển thị những người dự họp là bắt buộc và sẵn sàng của họ.

      Phím biểu tượng mọi người

      • Được gạch dưới: bắt buộc

      • Màu lục: có sẵn

      • Màu vàng: có thể bận

      • Màu đỏ: bận

      • Xám: không xác định

    • Bạn có thể sử dụng các biểu tượng để truy nhập thêm thông tin.

      • Chọn Biểu tượng trạng thái invitees để mở khay trạng thái của người dự.

      • Di chuột qua từng biểu tượng người hoặc để xem thông tin sẵn sàng của họ.

      • Chọn Biểu tượng Lịch để xem lịch của bạn.

  6. Chọn một số thời gian họp phù hợp.

    • Hộp thời gian thay đổi thành màu lam khi được chọn.

    • Bạn có thể chọn tối đa 20 lần.

      Tùy chọn cuộc họp đã chọn

  7. Chọn Tiếp theo.

  8. Nhập vị trí cuộc họp.

    • Các cuộc họp trực tuyến được bật theo mặc định. Chọn hộp kiểm cuộc họp trực tuyến để tắt tính năng này. 

      Ảnh chụp màn hình ngăn thăm dò ý kiến cuộc họp mới

      Khi cuộc họp trực tuyến được chọn, findtime sẽ lên lịch một cuộc họpSkype for Business hoặcMicrosoft Teams. FindTime sẽ sử dụng tùy chọn nào đã được tổ chức của bạn đặt làm kênh cuộc họp trực tuyến mặc định. 

      Lưu ý: Nếu bạn đã lưu một thiết đặtSkype for Business trong bảng điều khiển của mình, bạn có thể dùng lại thời gian sẽ sử dụng thay vì Microsoft Teams. Nếu bạn muốn sử dụngMicrosoft Teams, hãy xóa thiết đặtSkype for Business trong bảng điều khiển của bạn.

  9. Chọn thiết đặt bỏ phiếu và bật tắt tùy chọn bật /tắt .

    • Thông báo cho tôi về các bản Cập Nhậtcuộc bỏ phiếu: bạn sẽ nhận được một email mỗi lần một phiếu tham dự. Thư bao gồm trạng thái bỏ phiếu hiện tại và một tùy chọn để lên lịch.

    • Lên lịch khi người dự thamgia sự đồng thuận: sự kiện lịch sẽ được tự động lên lịch nếu tất cả người dự được yêu cầu đã bỏ phiếu trong lợi ích của một tùy chọn thời gian cụ thể. Nếu có nhiều tùy chọn sẵn dùng, tùy chọn sớm nhất sẽ được lên lịch.

    • Giữ thời gian đã chọn trên lịch của tôi: Một sự kiện entative được đặt trên lịch của bạn cho từng tùy chọn thời gian bạn đề xuất. Tất cả đều bị loại bỏ khi một cuộc bỏ phiếu được lên lịch hoặc hủy bỏ.

      Lưu ý: Bạn vẫn có thể xóa bỏ thời gian họp đã chọn vào thời điểm này bằng cách chọn X trong danh sách thời gian đã chọn .

  10. Chọn chèn vào email.

  11. FindTime chèn các thời gian cuộc họp được đề xuất vào email của bạn. Chọn chỉnh sửa tùy chọn để thay đổi thiết đặt cuộc họp, nếu cần.

    Lưu ý: Nếu bạn thực hiện thay đổi và chèn lại thời gian họp, bạn cần xóa thủ công lời mời ban đầu.

  12. Chọn gửi để gửi cuộc họp mời và bắt đầu quy trình bỏ phiếu.

  13. Bạn sẽ nhận được liên kết trực tiếp đến trang bỏ phiếu cho cuộc họp của bạn.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×